丰田工作方法总结培训课件.ppt
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1、丰田工作方法(TBP),中国丰田学院,目录,1.什么是“丰田工作方法”?2.基本意识3.什么是丰田所谓的问题?4. “丰田工作方法”的具体顺序步骤 STEP1STEP8,什么是“丰田工作方法”?,丰田工作方法(Toyota Business Practices),丰田汽车对迄今为止的一些优秀实践了Toyota Way的工作方式进行了整理和汇总,基础篇,进阶篇,在处理新业务或范围广的业务、或制定方针时所需要的工作的“经验技巧”,什么是“丰田工作方法”?,丰田工作方法的开发背景,海 外,日 本,丰田工作方法(Toyota Business Practice),为了让销售部门的员工能够更彻底的认识并
2、理解丰田工作方法,需要开发出丰田工作方法的教科书,随着丰田汽车事业的国际化,为使其价值观可视化,制定了Toyota way 2001,尽管“Toyota way”目前已在全世界的事业体中广为人知。但仍然有很多员工,甚至是管理层都不知道如何才算真正实践了Toyota Way,需要开发出学习实践Toyota way方法的教科书,针对年轻员工工作能力低下,从2000年开始加强丰田工作方法的培训,由于丰田工作方法以前多应用于制造环节。很多人一直认为其无法应用在研发及销售环节,丰田工作方法的整体图,具体的顺序步骤,A,C,D,P,TOYOTA WAY,丰田工作方法,(丰田问题解决),客户至上 经常自问自
3、答“为了什么” 当事者意识 可视化 根据现场和事实判断 彻底地思考和执行 速度时机 诚实正直(实事求是) 实现彻底的沟通 全员参与,基本意识,共通语言,掌握丰田工作方法的重要性,2基本意识,丰田工作方法的整体图,TOYOTA WAY,丰田工作方法,(丰田问题解决),客户至上 经常自问自答“为了什么” 当事者意识 可视化 根据现场和事实判断 彻底地思考和执行 速度时机 诚实正直(实事求是) 实现彻底的沟通 全员参与,基本意识,经常自问自答 “为了什么”,当事者意识,不要将当前的手段与目的相混淆,应常常自问:“真正目的是什么?”,只有认识到自己是当事者,才能理解工作的使命和价值,产生自豪感,才会去
4、思考“我要怎么做?”,“我一定要做到”。,客户至上,在为本部门或公司开展工作时,应始终将客户利益放在第一位。在丰田,后道工序也被看作是客户。,可视化,将问题用一目了然的方式显现,并与相关人员共享,促使新的发现。另外对信息、计划、情况的认识、意见等需要共享的信息,也应当进行可视化处理。,10个基本意识,根据现场和事实进行判断,抛弃先入为主的观念,以客观的心态去观察事物。不要混淆臆测与事实。,速度时机,彻底地思考和执行,迅速对应客户需求,贯彻实施对策。如果对策的实施尚需一定时间,可先采取适当措施,避免错失做事的良机。,再三思考、怀着“决不放弃”的信念和坚韧不拔的精神,将工作进行到底。,10个基本意
5、识,诚实正直(实事求是),实现彻底的沟通,如实按照既定的工序开展工作,虚心听取别人的意见,对自己的行为负起责任。,诚心诚意,与客户或相关人员努力沟通,直至他们给予理解并能够主动提供协助。,全员参与,动员一切可以动员的力量,引领团队以及相关人员集思广益,实现效率和效果的最大化。,10个基本意识,3什么是丰田所谓的问题?,所谓的“问题”,理想状态,现状,差距问题,現状,目前的“理想状态”,更高的“理想状态”,发生型问题,既定的“理想状态”(基准值目标)和现实的差距,差 距,差距,正 常,解决问题,设定型问题,重新设定更高的“理想状态”(基准值目标),有意识地 创造出来的差距,2种“问题”,小练习,
6、现在给大家看一张会客室的照片。这张照片中所显示的会客室的状态又有什么问题(2分钟),再给大家看一张会客室的照片。 现在大家看这张照片所显示的会客室的状态(理想状态)同现状有何不同(2分钟),4.“丰田工作方法”的具体顺序步骤STEP1STEP8,TBP 的8个步骤,Step 6.贯彻实施对策,Step 7.评价结果和过程,Step 8. 巩固成果,Step 5.制定对策,Step 4.把握真因,Step 3.设定目标,Step 2.分解问题,Step 1.明确问题,Act,Check,Do,Plan,PDCA,PLAN(计划)的重要性:,工时,计划充分,计划不充分,工时少,工时多,D,C,A,
7、P,Step 1: 明确问题,8个步骤,具体行动,Step 2.分解问题,Step 1.明确问题,1. 下定自己解决问题的决心2. 设定定量、具体且富有挑战性的目标,1. 思考工作的“真正目的”2. 思考工作的“理想状态”和“现状”3. 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化,1. 将问题分层次、具体化2. 选定要优先着手解决的问题3. “现地现物”地观察流程,明确问题点,1. 抛弃先入为主的观念,多方面思考要因2. 现地现物地确认事实,反复追问“为什么”3. 明确真因,Step 3.设定目标,Step 4.把握真因,1. 思考尽可能多的对策2. 筛选出附加价值高的对策3. 寻求共识4. 制
8、定明确具体的实施计划,Step 5.制定对策,在丰田,没有哪一项工作是不存在问题的。要从工作的真正目的出发,带着强烈的问题意识,主动地发现问题。任何时候都不满足于现状,要志存高远,首先在脑海里描绘“理想状态”,将其与现状的差距“可视化”,从而将问题明确化,Step 1: 明确问题,(例)追溯自己工作的目的的目的,宗旨,通过生产对社会,对广大客户做出贡献,“,工作目的,”,的,目的,为客户提供性能优异,品质优良,价格实惠的商品,工作的目的,提供生产好车,的图纸,工作,部门,让客人能够,高高兴兴购买,丰田车、乘坐,丰田车,生产好车,,确保利益,创造生产好车,的生产线,购买质优价廉,的零部件,避免蛮
9、干、瑕,疵、浪费,使好车畅销,为生产更优质,的产品制订高,效的营销计划,绘制图纸,设计生产线,决定需要采购,的零部件,制订,生产计划,展开,促销活动,制作,决算清单,【,开发,】,【,生产技术,】,【,调配,】,【,生产管理,】,【,销售,】,【,财务,】,(1)思考工作的“真正目的”,追溯自己工作目的的目的,确认自己工作产生的源泉,为自己的工作定位,并能够理解自己的工作对公司的 价值和意义. 只有充分理解了自己工作的目的、才能唤起对自己 工作的“当事者意识”.,追溯自己工作的目的的目的,(1)思考工作的“真正目的”,从自己的工作是“谁”,“为谁”,“做什么”,“怎么做”角度 出发,具体的考虑
10、,大而模糊的目的 销售雷克萨斯 更具体的目的 经销店的员工、向来店的客户 生动有效地推介雷克萨斯的魅力,向谁,做什么,怎样,谁,Who,Whom,What,How,(1)思考工作的“真正目的”,具体工作的“理想状态”让经销店的员工Who 配合一般发奖金的时期When 使所有经销店的Where来店客户的80%Whom、How much 很好地理解How新雷克萨斯GS的特征What,(2)思考工作的“理想状态”与“现状”,“理想状态”描述了为达成工作的目的,自己工作应实现的理想水平。只有通过“5W2H”具体地把握工作的“理想状态”,才容易和现状进行比较,从而找到其中的差距。,模糊的“理想状态” 向
11、顾客开展雷克萨斯汽车的 促销活动,“目的”和“理想状态”的区别,对于目的(谁、向谁、做什么、怎么做),加上“何时”“何地”“什么程度”、等要素,才是“理想状态”。,(2)思考工作的“理想状态”与“现状”,避免纸上谈兵或凭借自己的记忆、 应该现地现物的确认情况。按照“谁”,“向谁”,“何时”,“何地”, “做什么”,“什么程度”,“怎么样” 把握具体、客观的事实或数据。,(2)思考工作的“理想状态”与“现状”,具体地把握了“理想状态”和“现状”,之间的差距也就容易“可视化”了。使差距“可视化”,可以采取多种方法,比如: 制作销售计划,对照销售实际业绩, 将其差距用数字“可视化”。 将计划的进展情
12、况图表化,对照实际的推进状况, 将延迟的状况“可视化”。,(3)将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化,Step 2: 分解问题,8个步骤,具体行动,Step 2.分解问题,Step 1.明确问题,1. 下定自己解决问题的决心2. 设定定量、具体且富有挑战性的目标,1. 思考工作的“真正目的”2. 思考工作的“理想状态”和“现状”3. 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化,1. 将问题分层次、具体化2. 选定要优先着手解决的问题3. “现地现物”地观察流程,明确问题点,1. 抛弃先入为主的观念,多方面思考要因2. 现地现物地确认事实,反复追问“为什么”3. 明确真因,Step 3.设定目
13、标,Step 4.把握真因,1. 思考尽可能多的对策2. 筛选出附加价值高的对策3. 寻求共识4. 制定明确具体的实施计划,Step 5.制定对策,将大而模糊的问题逐步分解,整理成自己能够着手处理的具体的问题。决定问题解决的优先顺序、并现地现物地观察产生问题的具体环节,收集定量定型的事实,确定“问题点”,将问题分层,通过事实明确问题点,大而模糊的问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题点,决定优先顺序,审视流程,Step 2: 分解问题,(1)将问题分层次,具体化,在这个环节,最关键的是要尽量多的找出不同的切入点将What/Where/When/Who作为思考问题
14、切入点的切入点针对各个切入点,思考“如果这样分解会得到什么样的结果”,试着 寻找“合适的切入点”,大而模糊的问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题,分解,what? where ? when ? who?,再分解,例)分析“未完成销售任务”的问题的切入点,What:按车型 Where: 按地域、经销店、销售渠道 When : 按月、周、平日或周末 Who :按年龄、性别、老客户/新客户etc.,(1)将问题分层次,具体化,A店,B店,C店,销售好的车,销售不好的车,D店,轿车,面包车,箱车,SUV,不合适的切入点,合适的切入点,例)合适的切入点和不合适的切入点(关于未
15、达成销售任务的问题的切入点),(1)将问题分层次,具体化, 针对分解后的问题、从重要度、紧急度、扩大倾向进行综合的考虑、 决定优先顺序 重要度: 对理想状态的达成有多大的贡献(范围程度)?紧急度: 不立刻处理,是否会导致严重的后果?扩大倾向: 如果搁置,其影响或程度是否会扩大?,(2)决定要优先着手解决的问题,决定“要优先着手解决的问题”,问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题,决定优先顺序,分解,(3)“现地现物”观察过程,明确“问题点”,对于“要优先着手解决的问题”,按照时间轴依据事实, 现地现物进行考察,明确过程。在明确过程后,确认是在哪个环节发生了问题,将 “问题点
16、”确定下来。,问题,问题,问题,问题,问题,问题,问题,决定优先顺序,观察过程,Julie的例子 ,At WHAT TIME are the cars with scratches made?,出现了什么类型的划痕?,出现划痕最多的地方?,出现划痕的车辆多是在什么时间生产的?,切入点: 车身部位?,切入点: 划痕的类型?,切入点: 轮班?,将问题分层次,车身外部有划痕的车辆数目、有所增加(平均每天18辆车),车身外部有划痕的车辆数目、有所增加(平均每天18辆车),Julie的例子 ,观察流程。哪个流程?在什么地方?,问题点,组装线,Julie通过现地现物发现划痕产生在3工位,Julie的例子
17、,发现划痕,左前门底部的6处长痕(占外部车身划痕的33%)是在组装线晚班的3工位上产生的,Julie 的例子,问题点:,Step 3: 设定目标,8个步骤,具体行动,Step 2.分解问题,Step 1.明确问题,1. 下定自己解决问题的决心2. 设定定量、具体且富有挑战性的目标,1. 思考工作的“真正目的”2. 思考工作的“理想状态”和“现状”3. 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化,1. 将问题分层次、具体化2. 选定要优先着手解决的问题3. “现地现物”地观察流程,明确问题点,1. 抛弃先入为主的观念,多方面思考要因2. 现地现物地确认事实,反复追问“为什么”3. 明确真因,Ste
18、p 3.设定目标,Step 4.把握真因,1. 思考尽可能多的对策2. 筛选出附加价值高的对策3. 寻求共识4. 制定明确具体的实施计划,Step 5.制定对策,Step 3: 设定目标,带着热忱和责任感,制定成果测定的尺度,目标,“问题点”,程度? 期限?,是否定量、具体、具有挑战性?,朝着解决问题的方向努力,制定较高的目标。较高的目标指“定量”“具体”“具有挑战性的”的目标,设定定量的、具体的、富有挑战性的目标, 充分有效的问题分解可以帮助我们设定定量化的目标 在设定目标时要包括“到什么时候为止”和“达到什么程度” 具体的目标 富有挑战性的目标有助于我们长期的发展设定目标,达成了这个目标可
19、以消除“问题点”,截止至本月月底,消除所有产生在组装线晚班3工位上的左车门底部的长痕,Julie的例子,“问题点”:,左前门底部的6处长痕(占外部车身划痕的33%)是在组装线晚班的3工位上产生的,Step 1-3 小结 (关键词),关键词,Step 2.分解问题,Step 1.明确问题,定量、具体、富有挑战性,真正目的、理想状态、现状、可视化,分解、切入点、要优先着手解决的问题、流程、现地现物、问题点,Step 3.设定目标,Step 4: 把握真因,8个步骤,具体行动,Step 2.分解问题,Step 1.明确问题,1. 下定自己解决问题的决心2. 设定定量、具体且富有挑战性的目标,1. 思
20、考工作的“真正目的”2. 思考工作的“理想状态”和“现状”3. 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化,1. 将问题分层次、具体化2. 选定要优先着手解决的问题3. “现地现物”地观察流程,明确问题点,1. 抛弃先入为主的观念,多方面思考要因2. 现地现物地确认事实,反复追问“为什么”3. 明确真因,Step 3.设定目标,Step 4.把握真因,1. 思考尽可能多的对策2. 筛选出附加价值高的对策3. 寻求共识4. 制定明确具体的实施计划,Step 5.制定对策,为抓住真因,深入调查问题点,制定目标后,调查为什么会发生问题,通过不断地追问“为什么”,以求抓住真因。追查原因不能够想当然,也不
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