表格信息的加工与表达专题复习ppt课件.ppt

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1、表格信息的加工与表达专题复习,信息技术组 黄莹莹,考点 表格信息的加工与表达,知识清单数据的计算：(以Excel 2003电子表格软件为例)1、利用公式计算，经常使用的函数公式： =SUM( ) 求和 =AVERAGE( ) 求平均值 =MAX( ) 取最大值 =MIN( ) 取最小值 =RANK( ) 排名 其中：“=”是一个计算的开始符号。函数后面紧跟一个括号。括号中是一个单元格区域，如B3:E6，表示从B3单元格开始到E6单元格结束的一个矩形区域内的数值。两个单元格之间冒号“:”间隔。单元格列号的字母大小写皆可。2、自动计算：选定需要计算分析的数据，在状态栏右键单击会显示一个快捷菜单，去

2、选择相应的计算项，状态栏即显示结果。,EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法,EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法 (1)# 错误原因：输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。 解决方法：适当增加列的宽度。 (2)#div/0! 错误原因：当公式被零除时，将产生错误值#div/0! 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。,EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法,(3)#N/A 错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值#N/A。 解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入#N/A，公式在引用这些单元格

3、时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。 (4)#NAME? 错误原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本。 解决方法：确认使用的名称确实存在。如所需的名称没有被列出，添加相应的名称。如果名称存在拼写错误，修改拼写错误。 (5)#NULL! 错误原因：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时，将产生以上错误。 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，使用和并运算符。,EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法,(6)#NUM! 错误原因：当公式或函数中某些数字有问题时，将产生该错误信息。 解决方法：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。 (7)#REF!

4、 错误原因：当单元格引用无效时，将产生该错误信息。 解决方法：更改公式，在删除或粘贴单元格之后，立即单击“撤消”按钮以恢复工作表中的单元格。 (8)#value! 错误原因：当使用错误的参数或运算对象类型时，或当自动更改公式功能不能更正公式时，将产生该错误信息。 解决方法：确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值,巩固练习,1( )是电子表格软件中最基本的操作单位。 A单元格 B工作表 C工作簿 D区域 2对工作表上一个数据列排序，最简单的方法是使用( )。 A工具栏中的两个排序按钮之一 B“格式单元格”菜单命令 C“数据分类汇总”菜单命令 D“数据

5、排序”菜单命令3如果电子表格某单元格显示为#，这表示( )。 A行高不够 B列宽不够 C公式错误 D格式错误,A,A,B,巩固练习,4对于我们常见的电子表格软件(如：Excel、金山表格)，以下说法正确的是( )(不定项选择)。A是一种电子表格处理软件 B既有数据处理功能，又有图形处理功能C没有文字处理功能 D在同一窗口中能处理多张表格5你将上述信息传给留学国外的朋友发邮件，若对方电脑中没有汉字处理系统，可使用的有效、快捷的方法是( )。A将汉字文稿打印，并扫描为JIG格式发送 B将其译成英文，发送邮件C用软件把汉字文稿文件制作成JPEG图片并发送 D用汉语拼音发送邮件,A.B.D,C,巩固练

6、习,6右图是某中学体育达标成绩表。为获取相关信息，需对本表进行进一步的操作，下列说法不正确的是 （ ）(不定项选择题)AB9:G9的小数位数，取决于列宽，人工不能干预B为迅速求得每列平均分可用AVERAGE函数C表中的项目分别测试了学生的速度和爆发力D表中“姓名”处占用了两个单元格，单元格之间的横线被橡皮擦擦掉了，单元格的名称为A2,A.C.D,巩固练习,7.在excel的一个工作表中，B1和E1单元格里 的数值分别为5和7，如果在F1单元格的编辑栏中输入“=B1*E1”并回车，则在F1单元格显示的内容是（ ）。P34A、57 B 、B1*E1 C、35 D、F18. 某综合网站就“如何评价牛

7、顿？”做了一次调查。其中，84%的人认为牛顿理论是经典物理学的核心；53%的人认为牛顿思想方法的影响远远超出了物理学和天文学；42%的人认为牛顿物理学理论给自己的学习带来了麻烦；23%的人认为牛顿理论已经过时。若用图表来表示上述调查结果，比较合理的是（ ）。p52A、柱形图 B 、饼形图 C、折线图 D、面积图,C,A,巩固练习,9.为了实现数据的一些计算统计、排序筛选任务，你认为应该使用下列哪个软件来对数据进行加工更合适？（ ） p61A、word B、excel C、PowerPoint D、flash10. 在使用excel图表呈现数据分析结果时，若要长线近一段时期以来气温的变化趋势，采用（ ）比较合理。p124A、柱形图 B、条形图 C、折线图 D、饼图,C,A,巩固练习,11、在如下图所示的Excel表中，要计算高一（1）班的最后得分（注：回答正确一题得10分，回答错误一题扣6分），正确的公式是（ ）。AB3+C3 BB3*10C3*6 CSUM(B3:C3)DAVERAGE(B3:C3)综合分析题P61-63P125,B,