表格信息加工（最终版）ppt课件.ppt

《表格信息加工（最终版）ppt课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《表格信息加工（最终版）ppt课件.ppt（44页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、4.2表格信息加工,4.2.1表格数据的处理,沃尔马零售公司运用数据仓库技术和数据挖掘工具对积累的原始交易数据进行分析，竟发现跟尿布一起销售最多的商品是啤酒！经调查，数据背后是这样的事实：太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买尿布，而丈夫们在买尿布后又会随手带回两瓶啤酒。既然如此，沃尔马公司就将它们并排摆放在一起，结果是尿布与啤酒的销售量双双增长。,这说明了什么呢？,说明了数据处理的重要性，正确的数据处理会给人们带来效益。,4.2.1表格数据的处理,表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、汇总等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。

2、,4.2.1表格数据的处理,Excel是一种常见的表格处理软件，运行于windows操作系统平台上的数据处理软件，是office系列办公软件的组件之一。,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,列号,4.2.1表格数据的处理,状态栏,工作簿（Workbook） 工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成。,工作簿,行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、65536，共 65536行 列标：从左至右按字母编码，依次为A、B、 AA、IV，共 256列,工作表,工作表（Worksheet）

3、它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。,工作表的操作,（1）选定单个工作表：单击工作表标签 （2）选取多个工作表： 按住“Shift”键,可以选择连续的多个工作表 按住“Ctrl”键,可以选择不连续的多个工作表（3）选定全部的工作表：右击工作表标签 全部工作表,1、工作表的选取,(1) 双击工作表标签 输入新名 回车 (2) 右击工作表标签 “重命名” 输入新名 回车,2、工作表的更名：,右击标签,(1) 插入工作表： “插入”菜单 “工作表”命令(2) 右击工作表标签 “插入”菜单 “工作表”命令(3) 删除工作表：选定工作表标签 “编辑/删除工作

4、表”(4) 右击工作表标签 删除,3、工作表的插入和删除,4、工作表的移动和复制,1）到同一工作簿：选定工作表拖到目的位置(即改变其位置)2）到另一个工作簿：选定工作表“编辑/移动或复制工作表”选取目标“工作簿名”,1）同一工作簿：选定工作表Ctrl+拖,2）到另一个工作簿：选定工作表“编辑/移动或复制工作表”选取“工作簿名”选“建立副本”项,（2）复制工作表,（1）移动工作表,不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。Excel2003提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工

5、具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。,设置数字格式,设置数字的格式,方法一：利用菜单 选定单元格或区域 选择“格式/单元格”命令 选定“数字”选项卡 在“分类”列表中，选择“数值” 在右边选择数字格式 “确定”,1设置单元格数字格式,利用“格式/单元格/数字”中的选项（先选定单元格） (1)数值：确定小数位数 (2)日期：确定日期的各种格式 (3)百分比：自动添加百分号 (4)分数：确定各种分数类型 (5)文本：可输入字符型数字 (6)特殊：可将数字转换为文字,方法二：利用格式工具栏,1.数据的计算,（1）利用公式计算,记住要输入“=”,4.2.1表格数据的处理,Excel中可以利用它提

6、供的函数和公式进行各种类型数据的处理。 公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。 运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。,4.2.1表格数据的处理,2公式的复制,计算过程中为了同时使用其它单元格的类似公式，可以通过移动或复制公式达到这一目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元格地址会自动调整。 复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格，然后拖填充柄至最后一个单元格。,常见函数：,4.2.1表格数据的处理,（2）引用运算符：冒号（:）：连续单元

7、格区域 。如 C2 : H2逗号（,）：不连续单元格区域 。如 A5 , B10 , F8,（1）公式中引用单元格的方法： l直接使用键盘输入 用鼠标单击单元格,函数语法,函数区域的表示法： 独立地址：各地址用（，）隔开。 例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8两单元格的和。 连续地址：首尾地址用（：）连接。 例如，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格之间区域。 混合地址： 例如，=SUM（A1：A6，A8），表示计算A1到A6再加A8的和。,（1）手工输入：选定单元格 “=” 输入函数 确定（2）函数向导： 1） “插入/函数” 选择类别 选择函数输入参数 确定

8、2）单击 “插入函数”钮 选择类别 选择函数 输入参数 确定,输入函数一般可以采取手工输入和“函数向导”两种方法,快速的查看一下某些数据的统计值,（2）自动计算,4.2.1表格数据的处理,2.数据的筛选筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂时被隐藏起来。,菜单栏/数据,自动筛选,4.2.1表格数据的处理,大表,明晰的小表,1. 自动筛选：“数据 / 筛选 / 自动筛选” 设定条件,根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。,4.2.1表格数据的处理,2自定义筛选,“自动筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选的两个条件，并且这两个

9、条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。,选择关键字,（1）一般排序：按任意字段对数据进行升序或降序排列， 有助于我们更清晰地了解各种分类信息。,3.数据的排序,4.2.1表格数据的处理,工具-选项-自定义序列-新序列；单击“添加”按钮后出现新的序列，单击确定；打开“排序”对话框，单击“选项”按钮；选择自定义的序列。,(2)自定义排序：,只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用。,4.2.1表格数据的处理,4.数据的分类汇总,数据/分类汇总,记住要先进行排序,4.2.1表格数据的处理,表格是处理数据的常用而有效的

10、方法，也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。,4.2.1表格数据的处理,4.2.2表格数据处理的图形化,4.2.2表格数据图形化,表格数据图形化表示实质就是表格内要素关系（通常是数量或比率的类别、地点、时间等要素的关系）的图形化展开，它反应了数据之间的直观比较，增强了数据的可读性，从而使我们更容易发现和理解事物的性质、特征及其规律。,图4-21,图4-20,1、柱形图,柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目，体现不同项目数据之间的比较。,4.2.2表格数据图形化,图4-22,图4-22试图反映各种品牌的销售业绩所占

11、的份额。适合吗？为什么？,图4-23,2、饼图,4.2.2表格数据图形化,饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。,图4-24是用饼图表示在门市一各品牌软件的单价，合适吗？为什么？,图4-24,4.2.2表格数据图形化,折线图多用来反映事物随时间变化的情况，可以清楚地表现出事物发展的趋势，从而帮助我们作出预测或者推论。 需要注意，当使用折线图时，数据采样要均匀，比如每小时一次、每天一次、每年一次等，如图4-25所示。,3、折线图,图4-25,4.2.2表格数据图形化,图4-26,图4-26表示的是表中各杀毒软件在四个门市里的销售数量，用折线图表达合适吗？为什么？,4.2.2表格数据图形化

12、,表格数据的图形化表示方式,根据图表表达的信息，选择不同的图表类型。下面是常用的图表类型的具体用途和特点。,4.2.2表格数据图形化,4.2.3表格数据加工的多元性,例：某企业有股东5人，员工100人，1990-1992年收益情况如下：,试分析这个企业收益分配合理吗？,传递出的信息是劳资双方共同发展，有福同享、有难同当。,1.站在企业主管的角度,企业主管注重劳资双方的共同利益，关注的是总金额增长趋势，直接利用原始数据做图表如下：,4.2.3表格数据加工的多元性,传递出的信息是员工工资增长比例是股东分红增长比例的一半，应适当增加员工工资。,2.站在工会的角度,工会维护工人的利益，注重金额增长比例

13、，所以需要对原始数据进行预处理（将金额以90年的值作为标准转化为百分比），得到表格后，再进行图表化。如右图：,4.2.3表格数据加工的多元性,传递出的信息是股东与员工的收入十分悬殊，而且差距越来越大，应当大幅增加员工的工资。,3.站在员工的角度,员工关注个人工资增长，所以需进行预处理（将员工工资总额转化为个人工资），再完成图表的转化。如右图所示：,股东5人，员工100人,4.2.3表格数据加工的多元性,小 结,4.2.3表格数据加工的多元性,数据是对客观事物的量化，由于客观世界是丰富性、多元化，因此数据所包含的信息也是多义的。同时，因为人们所扮演的角色不同，需求有所差异，对数据的加工总是带有一

14、定的选择性。因此同一个数据同一个问题，看问题的角度不同，得出的结论也不同，我们不能盲目的下定结论。,1、excel中求平均数的函数是（） A.MAX B.MIN C.SUM D.AVERAGE2、下列关于表格信息技术加工的说法中不正确的是（ ） A.一个Excel工作薄可以有多张工作表 B.SUM函数进行求和运算 C.B3表示的第三行第二列处的单元格地址 D.饼图适合表示数据的大小或多少3、股市行情大盘走势图所采用的图表类型为（ ） A.面积图 B.条形图 C.折线图 D.饼图 4、EXCEL工作表中，B2 .E6单元区域包含的行数和列数分别是（） A. 5,4 B.2,6 C.6,2 D.4,5,D,D,C,A,5、2010年1月15日，中国互联网络信息中心发布第25次中国互联网络发展状况统计报告，报告显示，我国网民的年龄分布如下所示：若用Excel图标来体现各年龄段网民的比例，应选择的图表类型是（） A折线图 B条形图 C饼图 D柱形图6、为通知在信息技术必修模块学分认定考试中，成绩不合格的同学参加补考王老师在“班级成绩表.xls”中作了如下操作，其中哪个步骤不是必须的？（） A.计算每位同学在课堂表现、模块考试等方面的总成绩 B.根据及格线，筛选出符合条件的同学 C.计算中全体学生的平均分 D.打印需要参加补考学生的名单,C,C,谢 谢！,