信息组织原理 第1章 信息组织工作的背景和意义ppt课件.ppt

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1、第1章 信息组织工作的背景和意义,什么事情都有其存在的依据和根源。,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,2,1.1信息社会中信息的作用,1.1.1信息社会的到来1当今社会已是信息社会1959年，丹尼尔贝尔：后工业社会，后工业社会(1962年)、关于后工业社会的札记(1967年)、后工业社会的来临(1973年)1959年，彼得德鲁克提出了“知识社会”的概念。1963年，日本的社会学家Tadao mesao(梅棹忠夫)在Hoso Asahi(朝日放送)杂志上发表的论信息产业中，提出了“信息社会”和“信息产业”的概念。,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学

2、院,3,1.1信息社会中信息的作用,1.1.1信息社会的到来1980年，美国未来学家阿尔温托夫勒第三次浪潮，另外两部著作未来的冲击(1970年) ，权力的转移(1990年)1982年，美国经济学家和未来学家奈斯比特(T. Naisibitt)在大趋势改变人们生活的10个新方向,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,4,1.1信息社会中信息的作用,1.1.1信息社会的到来信息社会与传统的农业社会和工业社会有显著的不同：农业社会的依靠原始的劳动力并从自然界获取初级资源，土地资源成为当时最重要的资源，劳动为财富之父，土地为财富之母。工业社会是围绕生产和机器这个轴心并为制造商品而

3、组织起来的，金融资源成为最重要的资源，谁拥有金钱，谁就有地位。信息社会(或者说后工业社会、知识社会)则是围绕着知识组织起来的，其目的在于进行社会管理和指导革新与变革，这反过来又产生新的社会关系和新的结构。知识成为获取财富、权力和地位的重要手段。,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,5,1.1信息社会中信息的作用,1.1.1信息社会的到来2信息化和全球化是信息社会的两大特征信息社会的特征：(1)信息社会是人类社会发展的一个新阶段(2)信息科技的高度发达和高度普及(3)结业结构的巨大变化(4)信息和知识成为财富和力量(5)人类生活质量不断提高，社会可持续发展(6)信息化和全

4、球化是信息社会的两大鲜明特征,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,6,1.1信息社会中信息的作用,1.1.1信息社会的到来信息化和全球化是信息社会的两大鲜明特征信息化的过程是一个渐变的过程。它首先表露出来并为人们注意到的是“信息产业化”；接着是“产业信息化”，这其中伴随着“产品信息”、“企业信息化”之后，就是“国民经济信息化”，最后是全社会的信息化。,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,7,1.1信息社会中信息的作用,1.1.1信息社会的到来江泽民同志早就对信息化的重要性做出精辟论断，“四个现代化哪一化也离不开信息化”，2000年明确提出了“以信

5、息化带动工业化，发挥后发优势，实现跨越式发展”的信息化战略。,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,8,1.1信息社会中信息的作用,1.1.1信息社会的到来全球化是当今世界经济的发展潮流，它是资本主义在全球的蔓延和扩张所致。这一过程正逐步加快，任何一个国家都难以摆脱它的影响。 全球化主要表现为：全球贸易和跨国公司。全球化的发展带来了一系列的社会变革，不仅表现为经济的全球化，还对社会结构、人们的习惯、观念乃至国家制度、结构都产生了越来越大的影响。,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,9,1.1信息社会中信息的作用,1.1.1信息社会的到来信息技术革命

6、为经济全球化提高了必不可少的技术条件。全球化是当代世界经济最根本的特征，信息技术的特点决定了以信息产业为核心的知识经济一开始就是世界性的。信息技术革命的不断深入，使不同社会制度和发展水平的国家都不可避免地被纳入一体化的全球体系之中。信息技术的发展使信息的获取变得更为容易，国际贸易和投资也变得更加简单快捷。国际贸易、金融和投资的全球化趋势已经相当明显，在国际金融市场上，通信技术的发展使全球资金的流动量增大，流速进一步加快。,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,10,1.1信息社会中信息的作用,1.1.1信息社会的到来与此同时，信息产业自身以及全球贸易、合资合作、跨国联营都

7、取得了长足的进步。信息技术和信息产品的国际交流成为全球知识经济的重要组成部分，包括计算机软硬件和相关服务在内的全球信息技术市场以年均8%的速度增长，无论是发达国家还是新兴的工业化国家和发展中国家，都力争在前途无量的信息市场占有一席之地。,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,11,1.1信息社会中信息的作用,1.1.2 信息的类型、特征与作用1信息的类型(1)按信息内容分：分为社会信息和自然信息。(2)按获取方式区分：分为直接信息和间接信息。(3)按存在方式区分：分为内在信息和外化信息。(4)按传播范围区分：可分为公开信息和非公开信息。(5)按加工程度区分：可以把信息分为

8、零次信息，一次信息，二次信息和三次信息。,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,12,1.1信息社会中信息的作用,1.1.2 信息的类型、特征与作用2信息的特征(1)客观性与普遍性(2)表征性和可识别性(3)可存储性和传递性(4)信息的价值性和共享性(5)信息的不确定性和不完全性(6)信息的时效性(7)信息的可处理性,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,13,1.1信息社会中信息的作用,1.1.2 信息的类型、特征与作用3.信息的作用:(1)信息是万事万物有序性的依据(2)信息是人类认识世界和改造世界的中介(3)信息是管理的基础(4)信息是智慧的源

9、泉(5)信息是提高国家竞争力的条件,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,14,1.2信息组织实施的必要性和可能性,信息社会是建立在知识的生产、消费、使用上的社会。然而，信息的开发、使用离不开信息组织活动。 只有从大量的信息(如文献、资料、记录、数据)中抽取有价值的信息，并按照某种标准组织起来，才能为信息社会提供源源不断的生产资源。信息组织是通过一定的工具和技术将无序的信息组织成一个有序系统的方法。信息组织活动是随着信息数量规模的增长和信息检索需求的变化而不断产生和发展的。,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,15,1.2信息组织实施的必要性和可能

10、性,1.2.1信息组织实施的必要性1信息的激增和泛滥需要实施信息组织2日益显著的差异化信息需求需要实施信息组织3不断变化的信息检索环境需要信息组织工作与之相适应4社会信息化进程的推进需要大力发展信息组织工作,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,16,1.2信息组织实施的必要性和可能性,1.2.2信息组织实施的可能性,理论上,可能性,技术上,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,17,1.3信息组织与信息管理的关系,信息组织是信息管理的重要环节和基本工作，是信息资源开发利用的主要手段，是信息传播的前期准备。因此，信息组织对信息的有序化整理可以在一定程

11、度上解决信息分布普泛性和信息效用个体性之间这一信息利用的矛盾，从而达到甄别信息、精化信息、重组信息的作用。信息组织与信息管理的关系可以从以下两个方面考察：,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,18,1.3信息组织与信息管理的关系,1.3.1信息组织是信息增值的关键环节,。,信息序化增值是另外增值的基础,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,19,1.3信息组织与信息管理的关系,1.3.2 信息组织是信息管理流程的基本环节,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,20,1.3信息组织与信息管理的关系,1.3.2 信息组织是信息管理

12、流程的基本环节1信息组织与信息采集信息采集最常用的方法有：问卷调查、访谈、实验研究、文献收集等。信息采集的渠道不外乎专业信息机构、部门信息机构和公共信息渠道。,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,21,1.3信息组织与信息管理的关系,1.3.2 信息组织是信息管理流程的基本环节2信息组织与信息检索,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,22,1.3信息组织与信息管理的关系,1.3.2 信息组织是信息管理流程的基本环节3信息组织与信息分析信息分析必须以信息整理为基础。整理的过程就是信息的组织过程，目的是使信息从无序变为有序，成为便于利用的形式。同时，

13、信息组织工作也包含了信息分析的工作，没有对信息进行必要的分析，则信息组织工作将是盲目的，甚至是错误的。,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,23,1.3信息组织与信息管理的关系,1.3.2 信息组织是信息管理流程的基本环节4信息组织与信息利用信息资源开发的基本内容与环节包括信息的采集、组织、检索、分析等。信息组织是信息资源开发的关键性环节，也是信息利用的基础。没有它，就不会有信息的有效利用。,信息组织第1章 信息组织工作的背景和意义,安徽大学管理学院,24,本章习题,信息组织工作的时代背景是什么？信息有哪些类型？请结合学习或生活中遇到的信息实例，分别各举一例。信息有哪些特征？哪些特征表明了信息组织工作是必要的？试述信息组织实施的必要性和可能性。信息组织在信息增值环节中发挥什么样的作用？谈谈信息组织在信息管理环节中有什么样的基础作用。结合事例，谈谈信息组织在社会生活中的作用。“没有信息组织，就没有信息资源的开发”，对此你如何理解的？,Click to edit company slogan .,Thank You !,