雅居乐物业沟通技巧培训课件.ppt
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1、沟通技巧,主讲老师:凯茵&长江项目 人事部,沟通技巧主讲老师:,培训纪律,关掉手机或调到无声状态积极参与讨论认真听取他人发言,雅居乐地产 人资部,培训纪律关掉手机或调到无声状态雅居乐地产 人资部,沟通重要性,据成功学家们的研究表明,一个正常人每天花60-80%的时间在“说、听、读、写”等活动上提高员工的沟通技能将成为一个企业和个人发展的核心竞争力经理人、主管把70%的工作时间用于沟通企业70%的问题是由于沟通障碍引起的,雅居乐地产 人资部,沟通重要性据成功学家们的研究表明,一个正常人每天花60-80,沟通无处不在,人际交往的沟通:同学、同事、家人、朋友、客户、人际风格沟通技巧专业的沟通:谈判技
2、巧、销售技巧、面试技巧、演讲技巧、会议沟通技巧、电话沟通技巧部门内沟通、跨部门沟通、跨文化沟通,雅居乐地产 人资部,沟通无处不在人际交往的沟通:同学、同事、家人、朋友、客户、人,沟通的定义,沟通的基本技巧,职场中沟通的基本技巧,课程主要内容,沟通的障碍,雅居乐地产 人资部,沟通的定义沟通的基本技巧职场中沟通的基本技巧课程主要内容沟通,一、沟通的定义,定义:将信息传送给对方,并期望得到对方做出相应反应的过程。要点:表达、倾听、反馈,接收方,发送方,反馈,雅居乐地产 人资部,一、沟通的定义定义:将信息传送给对方,并期望得到对方做出相应,沟通的漏斗,我所知道的 100% 我所想说的 90%我所说的
3、70% 他想听的 他听到的 他所理解的 40% 他所接受的 他所记住的 10%30%,雅居乐地产 人资部,沟通的漏斗雅居乐地产 人资部,游戏:看图说话,规则1、学员1上台,看图30秒后,向台下学员讲述图中含义,要求台下学员只允许听,不许提问,并根据描述选择图的正确标题。2、学员2上台,看图30秒后,向台下学员讲述图中含义,台下学员可以发问,并根据描述选择图的正确标题 。,雅居乐地产 人资部,游戏:看图说话规则雅居乐地产 人资部,参考标题,科学家的一天生命周期图书管理员的工作人类发展史疯狂的多明尼克我的七天光盘是怎样刻成的男人的悲哀,雅居乐地产 人资部,参考标题科学家的一天雅居乐地产 人资部,人
4、类发展史,雅居乐地产 人资部,人类发展史雅居乐地产 人资部,光盘是这样刻成的,雅居乐地产 人资部,光盘是这样刻成的雅居乐地产 人资部,二、沟通的障碍,1)缺乏信息或知识2)只注重了表达,而没有注重倾听3)没有完全理解问题和询问不当4)只顾按自己预先设计的思路发展5)不理解他人的需要 6)没有经过慎重思考就得出结论7)失去耐心8)时间太短9)没有说明重要性10)不良的情绪11)没有注重反馈12)职位的差距、文化的差距13)缺乏信任14)时间、地点、采用的方式不合适,雅居乐地产 人资部,二、沟通的障碍1)缺乏信息或知识雅居乐地产 人资部,沟通中的障碍,环境刺激; 接收者的态度和观念; 接收者的需求
5、和期待。,发信者的表达能力; 发信者的态度和观念; 缺乏反馈,发信的障碍,接收障碍,雅居乐地产 人资部,沟通中的障碍 环境刺激; 发信者的表达能力;发,沟通中的障碍,怀有成见; 传递者与接收者之间的矛盾,语言和语义问题; 接收者的接收和接受的能力; 信息交流的长度; 信息传播的方式与渠道; 地位的影响,理解障碍,接受障碍,雅居乐地产 人资部,沟通中的障碍 怀有成见; 语言和语义问题;理解,三、沟通的基本技巧,听说(包括肢体语言)问,雅居乐地产 人资部,三、沟通的基本技巧听雅居乐地产 人资部,真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人,统计显示:倾听占了管理人员全部时间的30-40; 调查显示:“倾
6、听”名列20项重要经营技巧之首; 聆听是建立信任最有效的方法。,雅居乐地产 人资部,真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人 统计显示:倾听,听的两大问题,能不能听懂对方的意思;能不能站在对方的立场上来理解对方。,雅居乐地产 人资部,听的两大问题能不能听懂对方的意思;雅居乐地产 人资部,不做任何努力去聆听做出假象聆听只听你感兴趣的内容认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经历做比较用心和脑来倾听并做出反应,以理解讲话的内容、目的和情感。,听而不闻,假装聆听,选择性地聆听,专注地聆听,设身处地地聆听,3、听的五个层次,雅居乐地产 人资部,不做任何努力去聆听听而不闻假装聆听选择性地聆听专注地聆听设,聽,适
7、应讲话者的风格眼耳并用,专心、有兴趣地听尊重、鼓励他人表达想法,表示赞同寻求理解他人,再被人理解,雅居乐地产 人资部,聽适应讲话者的风格雅居乐地产 人资部,不同的场景需要不同的听法。几个聆听的原则。,听的技巧,移情换位,主动的听,能听懂信息。,4种不同的回应方式。,作适当回应,听的技巧,雅居乐地产 人资部,不同的场景需要不同的听法。几个聆听的原则。听的技巧移情换位主,(1)移情换位,甲:“我用了整整3个月时间来争取这单大业务,客户基本已决定在我司投保,但最后公司的分保方案拿得太晚,客户改投了别的保险公司。”乙:“你感到很难受,因为你已经非常努力地争取,但还是没有做成这单业务。”丙:“你投入了这
8、么多精力和时间在这单业务上,却由于始料未及的原因没能成功,一定非常难过,但整个过程中你积累了丰富的经验,并注意加强公司内部的沟通协调,今后的展业一定会顺当很多,公司内部协调方面以后我们加强配合!,雅居乐地产 人资部,(1)移情换位甲:“我用了整整3个月时间来争取这单大业务,客,(2)聆听的原则,、积极地倾听 采取正确态度;喜欢听他讲,找到有意义的地方,并会从中学到有用的东西。” 保持意志集中;在和别人谈话时,专注与你交谈的人,是对对方最大的奉承。 让人把话说完,避免打断别人 从说话者的立场看事情站:在凸凹透镜的两边会得出凸凹镜性质的不同的结论、反复思考听到的讯息; 从琐碎的事情中,挑出有用的、
9、语言背后的感受; 把握话题背后的重点; 自己作判断:这是事实吗?这是好建议吗?听信这些话会有什么后果?、勇于发问,检查理解力; 澄清:听到和理解有一个差距,需要解释、概括等获取进一步事实,在此过程中也可整理自己的思路,同时给对方一个补充的机会。、增强记忆:做笔记;、作出回应。 用信号表明你有兴趣;保持视线接触,并以点头等方式作出回应。 建议性的回答。,雅居乐地产 人资部,(2)聆听的原则、积极地倾听雅居乐地产 人资部,(3)聆听时的四种积极回应,鼓励:促进对方表达意愿。询问:以探索的方式获得更多的信息。反应:告诉对方你在听,同时确定对方完全了解你的意思。重述:用于讨论结束的时候,确定没有误解对
10、方的意思。,雅居乐地产 人资部,(3)聆听时的四种积极回应鼓励:促进对方表达意愿。雅居乐地产,小结如何聆听,首先忘掉自己立场和见解允许别人有不同的观点让对方把话说完,听完再澄清、复述收集并记住对方的观点,不要演绎确认理解(提问)积极地回应注意对方的非语言因素,积极聆听的肢体语言端坐(或站直)身体前倾,微微侧耳表情专注,随对方的谈话内容转变眼神交流不时点头,说些简短肯定的话语重视讲话者,手头不可兼做其它事,雅居乐地产 人资部,小结如何聆听首先忘掉自己立场和见解积极聆听的肢体语言雅居,休息10分钟,生活在不同高度世界的人,有不同的视野,我看不见!,那儿很美呀!,雅居乐地产 人资部,休息10分钟生活
11、在不同高度世界的人,有不同的视野我看不见!那,说的技巧,内容:说之前,对沟通内容进行清晰、富有逻辑的思考充分利用非语言因素使用您的声音:语音、语调、语速、重音、音量;使用面部与双手;露出开朗、机警的微笑;使用眼睛:声音与视觉协调一致; 使用身体:身体姿势、泄露信息、身体距离,让对方开口,雅居乐地产 人资部,说的技巧内容:说之前,对沟通内容进行清晰、富有逻辑的思考让对,重音练习,我没有说是他偷了那些钱。,我没有说是他偷了那些钱。,雅居乐地产 人资部,重音练习我没有说是他偷了那些钱。我没有说是他偷了那些钱。雅居,游戏:请你吃饭,道具:每组两张椅子两人一组,可同时进行三组每组学员站在各自的椅子前,听
12、培训师口令,雅居乐地产 人资部,游戏:请你吃饭道具:每组两张椅子雅居乐地产 人资部,说要注意的几点,KISS原则Keep It Short and SimpleSOFTEN原则有意识地使用肢体语言S微笑(Smile)O准备注意聆听的姿态(Open Posture)F身体前倾(Foroard Lean)T音调(Tone)E目光交流(Eye Commrnication)N点头(Nod)FAB原则FFeature,属性;AAdvantage,优势;BBenefit,利益。,雅居乐地产 人资部,说要注意的几点KISS原则 FeatureAdvanta,问的类型,吃饭了吗? 吃了什么?封闭式问题:可以节
13、省时间、控制谈话的气氛。但不利于收集信息。 开放式问题:收集信息全面、谈话气氛轻松。但浪费时间,容易偏离主题。,唯有会问问题的人才能够掌握沟通的要诀,雅居乐地产 人资部,问的类型吃饭了吗? 唯有会问问题的人才能够掌握沟,几个不利于收集信息的提问,少问为什么。尽量少问为什么,可以用其他的话来代替,如你能不能说的更详细些?你能不能再解释得清楚一些?这样给对方的感觉就会好一些。实际上在提问的过程中,开放式和封闭式的问题都会用到,但要注意,我们尽量要避免问过多的为什么。少问带引导性的问题。如难道你认为这样不对吗?这样的问题会给对方不好的印象,也不利于收集信息。 多重问题。就是一口气问了很多问题,对方不
14、知道如何去下手,这也同样不利于收集信息。,雅居乐地产 人资部,几个不利于收集信息的提问少问为什么。尽量少问为什么,可以用其,利用“终结架构”问句,直接解决问题的结果, “你想怎么做呢?” “你的目的是什么?” “我到底是为了什么?” “我能为你做些什么呢?” “我该为自己做些什么呢?,雅居乐地产 人资部,利用“终结架构”问句,直接解决问题的结果 “你想,游戏:我是名人,规则:培训师选N人上台当“名人”,要求他面对其他学员,然后在台下任选对应人数站在每个名人背后,手举名人的名字。台上“名人”通过封闭式问题的答案和培训师的提示,准确猜出自己是哪个名人。台下学员只能回答“是”或“不”,不能给其他任何
15、答案。当问题不是封闭式问题,或者答案是“不”时,轮到下一位名人提问。优胜者:用时最短者,雅居乐地产 人资部,游戏:我是名人规则:雅居乐地产 人资部,沟通的视窗理论,公开区,盲区,隐蔽区,未知区,寻求反馈,给予反馈,他人了解,他人不了解,自我了解,自我不了解,说,问,雅居乐地产 人资部,沟通的视窗理论寻求反馈给予反馈他人了解他人不了解自我了解自我,在未知区的运用技巧 未知区最大的人是封闭的人。这种人很可能失去了很多的机会,失去了机会就意味着要落后,甚至要被社会淘汰,所以每一个人一定要尽可能缩小自己的未知区,主动地通过别人去了解自己,主动地去告诉别人我能做什么。,公开区,盲区,隐蔽区,未知区,寻求
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