办公设备培训ppt课件.ppt

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1、电脑的基本组成,第一章 电脑基础,电脑使用注意事项,第一节 电脑基本组成,日常办公的电脑可分为两大组成部分：硬件和软件从硬件上来说，电脑都是由最主要的三块： 主机（主要部分）、输出设备（显示器）、输入设备（键盘和鼠标）组成。主机箱里面包括：主板、CPU、内存、电源、显卡、声卡、网卡、硬盘、光驱等硬件。从软件上来说，由系统软件为基础，例如我们常用的Windows XP、Windows7、Windows10等；应用软件实现办公目的例如office、Photoshop等。,第一章 电脑基础,第一节 电脑的基本组成 -硬件,CPU,硬盘,内存,光驱,显卡,显示器,键盘鼠标,主板,声卡,网卡,第一章 电

2、脑基础,WindowsXP WindowsVista Windows7,操作系统（英语：Operating System）是管理和控制计算机硬件与软件资源的计算机程序，是直接运行在“裸机”上的最基本的系统软件，任何其他软件都必须在操作系统的支持下才能运,第一章 电脑基础,Windows8 Windows10,第一节 电脑的基本组成 -软件,第二节 电脑使用注意事项,一、开机前 1、主机、显示器应放在通风良好的地方，不要有覆盖物防止高温引起故障。 2、搬动前须关机断电，插拔各种连接线时应注意接头方向，不要太用力，全插好后再接通电源。 3、请勿在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物，防止水蒸汽腐蚀和液体、

3、碎物进入电脑内部而引发故障。4、正确的开机步骤，先开显示器，再按主机上的开机键。,二、使用中 1、电脑运行时，禁止挪动主机，防止震动。 2、电脑运行时，请勿进行热插拔，USB接口设备需正常退出后再拔除，否则可能烧坏设备。 3、如无绝对的把握，请勿随意添加、删除、更改电脑文件和设置（尤其是C盘）。 4、C盘、桌面、我的文档请勿放置重要的文件；如有重要文件，请做好数据备份，可以拷贝到U盘，移动硬盘或者其他电脑。 5、如无特殊需求或绝对把握请勿用第三方软件对系统进行修复漏洞等操作，否则可能搞乱系统。,第一章 电脑基础,三、关机 1、如需关机，请先关闭当前所有窗口，再用鼠标左键依次单击“开始”“关闭计

4、算机”关机，然后等待程序关闭电脑至主机外指示灯全灭状态，然后关闭显示器。2、关机后若几小时内不用电脑，则最好切断外部总电源（关闭插座）。 3、雷雨天气、台风天气时，建议不要使用电脑，且最好把设备电源线全部从插座上拔下来，防止雷击。四、维护 1、电脑使用一段时间后（视使用习惯和使用环境而定，半年或者一年），最好做一次整机检查、维护、保养。 2、如无绝对把握请勿自行拆机，不当的操作极可能损坏设备，如需软硬件升级、电脑主机内部清理建议联系网络管理员。 3、擦拭屏幕或者键盘时，请勿将清洁液直接喷涂到需要清洁的部位，可先将清洁液喷涂到柔软的布料上，然后再去擦拭。,第二节 电脑使用注意事项,第一章 电脑基

5、础,第二章 电脑使用,电脑保养,电脑故障处理,电脑简单维护,第三节 电脑的保养,硬盘尽量在平稳的状况下使用，避免在容易晃动的地点操作计算机。 开关机过程是硬盘最脆弱的时候。此时硬盘轴承尚未转速尚未稳定，若产生震动，则容易造成坏轨。故建议关机后等待约十秒左右后再移动电脑。电脑频繁死机该怎么办先尝试用杀毒软件检查看看有没有病毒，杀毒前请先升级病毒库至最新版本。最近是否有装某些软件，装完之后才出现频繁死机，如果有则需要删除，可能是因为兼容性的问题。与之前所说的蓝屏类似，检查散热是否良好，笔记本电脑散热死机是很常见的问题，可以先用手摸一下触摸板左右两侧是否发烫如果发烫则有散热不好的可能，如果外界散热条

6、件良好仍然发烫，则需要清理笔记本内部及检查散热部件的状况。终级绝招电脑系统进过长时间使用，渐渐感觉运行速度变慢，最终变成龟速，经常卡住不动，那么建议一年左右进行一次系统重装。,第二章 电脑使用,第二节 如何给电脑做简单维护,第二章 电脑使用,第三节 系统常见故障排除,故障： 进不了系统（黑屏、蓝屏、屏幕显示不正确）,第二章 电脑使用,第三章 复/打印机,公司打印机介绍,复/打印机使用维护,打印机安装,第一节 公司打印机介绍,激光一体打印/复印机,夏普AR - 1808S 美能达195 HP 1136,映美FP-8400kIII 映美FP-570K,针式打印机,第三章 复/打印机,14,t课件,

7、机光一体机安装：,第二节 打印机安装,第三章 复/打印机,第三节 复印打印机使用维护, 扫描菜单键 扫描键指示灯联机键指示灯 横竖自由变倍键指示灯双页复印键指示灯 除边键指示灯 原稿数据指示灯 分套分组键指示灯2 合1 4 合1 键指示灯 身份证复印键指示灯,操作面板介绍,第三章 复/打印机, ,自动手动照片键指示灯 指定原稿尺寸键原稿尺寸指示灯纸张尺寸指示灯纸张尺寸警告指示灯,显示屏数字键计数清除暂停插入键变浅和加深键 纸张选择键 自动选纸指示灯 纸盒设置键 自动选择倍率键,固定倍率键变倍键复印倍率显示键变倍指示灯部门计数结束键读取结束键全机清除键预热指示开始键,第三章 复/打印机,AR-1

8、808S 复印方法汇总,第三节 复印打印机使用维护,第三章 复/打印机,第三节 复印打印机使用维护,无法打/复印,4、完成打印/复印,1、检查复印机,2、检查打印路由器,3、检查打印驱动、电脑网络,复印机检查：检查复印机是否缺纸或卡纸；检查打印或复印纸张设置是否正确 按下“联机键”若“联机键”无反应， 检查打印机数据线以上操作完毕后打印机无反应则进入“2”,路由器检查：电源是否接通；重启路由,端口驱动检查：端口驱动检查： 检查驱动是否正常（驱动正常启动/驱动误删）；检查电脑网络是否正常，局域网是否正常工作；,联系网络管理员,第三章 复/打印机,第四章 办公网络,公司网络介绍,网络使用维护,局域

9、网认知,第一节 公司网络介绍,220.179.124.234,192.168.1.1,192.168.1.X,192.168.1.X,路由,交换机,服务器,打印机,交换机,2段路由,3段路由,PC,PC,PC,PC,PC,192.168.1.X,192.168.2.1,192.168.3.1,192.168.2.X,192.168.1.X,192.168.1.X,无线网络,PC,Internet,第四章 办公网络,192.168.3.X,第二节 局域网、工作组认知,局域网:是指在某一区域内由多台计算机互联成的计算机组,局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、工作组内的日程安排、电子邮

10、件和传真通信服务等功能工作组（Work Group）:是局域网中的一个概念。它是最常见最简单最普通的资源管理模式，就是将不同的电脑按功能分别列入不同的组中，以方便管理,PC,第四章 办公网络,22,t课件,第三节 网络使用维护,如何查看局域网计算机方法1：,Win7:,XP:,不在一个工作组里找不到计算机？,WIN7及以上系统进入网络后会全部显示局域网内计算机，这个问题不用担心啦,XP系统进入地址栏，选择整个网络-其它工作组,第四章 办公网络,23,t课件,第三节 网络使用维护,如何查看局域网计算机方法2：,第四章 办公网络,24,t课件,第三节 网络使用维护,如何设置共享,也可输入“gpedit.msc”,25,t课件,网络故障,5、联系网络管理员,2、检查本地连接,第三节 网络使用维护,检查本地连接：假如主机箱后面与网络连接的地方有灯在闪，基本能断定网线连接正常，那么就需要检查Windows系统里网络连接下“本地连接”的状态，是不是有个黄色的感叹号或提示“受限制或无连接”，若有，则右键单击“本地连接”选择“修复”。,上不了网,网速慢,第四章 办公网络,