办公软件EXCEL培训PPT课件.pptx

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1、,办公软件之EXCEL培训教程,授课人：陈广明,真实的EXCEL,目的与目标,1,2,3,一、EXCEL的基础 知识,二、EXCEL的常用函数,三、 EXCEL的实用操作,四、 EXCEL常用快捷键,培训大纲,基础知识-基本概念,工作簿（Workbook） ： 工作簿是Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件；它是由一个或多个工作表组成的集合，最多可建立255个工作表，其扩展名为XLS。工作表（Worksheet） ： 工作表是工作簿把的一部分，是由行和列组成的表格； 03版EXCEL:行1-65536；列 A-IV(256)。 07版EXCEL:行1-1

2、048576；列 A-XFD(16384)。单元格（Cell） ： 单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位。,基础知识-EXCEL界面,工作表,行 号,名称框,当前单元格,工作表标签,公式栏,列 号,工具栏,工作簿名称,基础知识-工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,一、EXCEL的基础 知识,二、EXCEL的常用函数,三、 EXCEL的实用操作,四、 EXCEL常用快捷键,培训大纲,常用函数-分类,常用函数

3、-基础定义,什么是函数？Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序和结构进行计算。什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或FALSE的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。 数字：1，2，3。 文本：ABCD，大学，37011219870116515X 逻辑值：TRUE，FALSE 错误值：#N/A 数组：A1:E5 单元格引用：A1，B2,常用函数-公式中运算符,1、算数运算符,2、文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来,常用函数-公式中运算符,3、比较运算符,4、逻辑运算符 and or

4、 not 以函数出现,常用函数-注意事项,公式以等号（=）开头公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等不要随意包含空格公式中的字符要用半角引号（）括起来公式中优先级顺序：算术运算符字符运算符比较运算符逻辑函数符(使用括号可确定运算顺序),常用函数-公式复制,复制移动或公式时，公式会作相对调整使用填充柄菜单编辑复制/粘贴 或复制/选择性粘贴,常用函数-引用单元格,相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变.2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63. 混合引

5、用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例: 行变列不变: $A4 列变行不变:A$4,常用函数-逻辑函数AND,函数名称：AND函数函数作用：求一组数据是否同时满足条件，等同于“且”实用格式：=AND（判断1，判断2，） 举例说明：=AND(12,31) 结果：FALSE =AND(11) 结果：TRUE,常用函数-逻辑函数OR,函数名称：OR函数函数作用：求一组数据是否有满足条件的，等同于“或”实用格式：=OR（判断1，判断2，） 举例说明：=OR(12,31) 结果：TRUE =OR(11) 结果：TRUE,常用函数-逻辑函数IF,函数名称：IF函数函数作用：根

6、据判断结果的真假输出相应的结果实用格式：=IF（条件，条件为真结果1，条件为假结果2） 举例说明：=IF(12,正确，错误) 结果：错误,常用函数-统计函数MAX,函数名称：MAX函数函数作用：求一组数据的最大值实用格式：=MAX（数据区域1，数据区域2，） 举例说明：=MAX(1,2,3) 结果：3,常用函数-统计函数MIN,函数名称：MIN函数函数作用：求一组数据的最小值实用格式：=MIN（数据区域1，数据区域2，） 举例说明：=MIN(1,2,3) 结果：1,常用函数-统计函数AVERAGE,函数名称：AVERAGE函数函数作用：求一组数据的平均值实用格式：=AVEREGE（数据区域1，

7、数据区域2，） 举例说明：=AVERAGE(1,2,3) 结果：2,常用函数-统计函数COUNT,函数名称：COUNT函数函数作用：求一组数据的平均值实用格式：=COUNT（数据区域1，数据区域2，） 举例说明：=COUNT(1,2,3, 大学, ) 结果：3,常用函数-统计函数COUNTA,函数名称：COUNTA函数函数作用：求一组数据的平均值实用格式：=COUNTA（数据区域1，数据区域2，） 举例说明：=COUNTA(1,2,3, 大学, ) 结果：5,常用函数-统计函数COUNIF,函数名称：COUNTIF函数函数作用：对符合条件的数据计数实用格式：=COUNTIF（数据区域，条件）

8、举例说明：,常用函数-数学函数ABS,函数名称：ABS函数函数作用：求绝对值实用格式：=ABS(数据) 注意事项：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。举例说明：=ABS（-100）结果：100,常用函数-数学函数MOD,函数名称：MOD函数函数作用：取余数实用格式：=MOD（除数，被除数） 注意事项：如果被除数为零，则显示错误值“#DIV/0!” 举例说明：=MOD（5，2）结果：1,常用函数-数学函数INT,函数名称：INT函数函数作用：取整实用格式：=INT（数据） 注意事项：在取整时，不进行四舍五入举例说明：=INT（8.3333）

9、结果：8,常用函数-数学函数ROUND,函数名称：ROUND函数函数作用：四舍五入实用格式：=ROUND（数据，保留小数点位数） 举例说明：=INT（8.1234，2）结果：8.12,常用函数-数学函数SUM,函数名称：SUM函数函数作用：求和实用格式：=SUM（数据1，数据2，） 举例说明：=SUM（1,2,3）结果：6,常用函数-数学函数SUBTOTAL,函数名称：SUBTOTAL函数函数作用：分类汇总实用格式：=SUBTOTAL（类型，数据区域） 举例说明：,常用函数-文本函数LEN,函数名称：LEN函数函数作用：用于计算一串字符串的字符个数实用格式：=LEN（文本） 举例说明：=LEN

10、（37011219870116515X）结果：18,常用函数-文本函数LEFT,函数名称：LEFT函数函数作用：从左边选取指定字符数实用格式：=LEFT（文本，选取字符数） 举例说明：=LEFT（37011219870116515X，6） 结果：370112,常用函数-文本函数RIGHT,函数名称：RIGHT函数函数作用：从右边选取指定字符数实用格式：=RIGHT（文本，选取字符数） 举例说明：=RIGHT（37011219870116515X，4） 结果：515X,常用函数-文本函数RIGHT,函数名称：MID函数函数作用：从任意位置选取指定字符数实用格式：=MID（文本，选取字符数） 举例

11、说明：=MID（37011219870116515X，7，8） 结果：19870116,常用函数-文本函数FIND,函数名称：FIND函数函数作用：在一串字符中定位指定字符串的起始位置实用格式：=FIND（文本，选取字符数） 举例说明：=FIND（37011219870116515X，1987） 结果：7,常用函数-文本函数TEXT,函数名称：TEXT函数函数作用：将数值格式的数字转换成文本格式实用格式：=TEXT（数据，指定格式） 举例说明：=TEXT（6321，000000） 结果：006321,常用函数-文本函数VALUE,函数名称：VALUE函数函数作用：将文本格式的数字转换成数值格式

12、实用格式：=VALUE（数据） 举例说明：=VALUE（006321） 结果：6321,常用函数-日期与时间函数DATE与TIME,函数名称：DATE函数与TIME函数函数作用：返回指定日期或指定时间实用格式：DATE（年，月，日） TIME（时，分，秒）举例说明：=DATE（2016，10，5）结果：2016年10月5日 =TIME（8，56，45）结果：8：56：45,常用函数-日期与时间函数NOW与TODAY,函数名称：NOW函数与TODAY函数函数作用：返回指定日期或指定时间实用格式：NOW（） TODAY（）举例说明：=NOW（）结果：返回现在的日期和时间 =TODAY（）结果：返回

13、现在的日期,常用函数-日期与时间函数YEAR、MONTH、DAY,函数名称：YEAR函数、MONTH函数、DAY函数函数作用：返回指定日期所在的年、月、日实用格式：YEAR（日期）、MONTH（日期）、DAY（日期）举例说明：=YEAR（2017-7-17）结果：2017 =MONTH（2017-7-17）结果：7 =DAY（2017-7-17）结果：17,常用函数-日期与时间函数HOUR、MINUTE、SECOND,函数名称：HOUE函数、MINUTE函数、SECOND函数函数作用：返回指定时间所在的时、分、秒实用格式：HOUR（时间）、MINUTE（时间）、SECOND（时间）举例说明：=

14、HOUR（8：56：45）结果：8 =MINUTE（ 8：56：45 ）结果：56 =SECOND（ 8：56：45 ）结果：45,常用函数-查找与引用函数COLUMN、ROW,函数名称：COLUMN函数、ROW函数函数作用：返回单元格所在列、行实用格式：COLUMN（单元格位置）、ROW（单元格位置）举例说明：=COLUMN（C5）结果：3 =ROW（ C5 ）结果：5,常用函数-查找与引用函数LOOKUP,函数名称：LOOKUP函数函数作用：垂直或水平查询，仅限于单列或单行实用格式：LOOKUP（查询内容，查询区域，输出区域）举例说明：,常用函数-查找与引用函数HLOOKUP,函数名称：H

15、LOOKUP函数函数作用：水平查找实用格式：HLOOKUP（查询内容，查询区域，输出位置，0）举例说明：,一、EXCEL的基础 知识,二、EXCEL的常用函数,三、 EXCEL的实用操作,四、 EXCEL常用快捷键,培训大纲,常用函数-实用操作,定位,绝对引用与相对引用,粘贴,排序,筛选,排序与筛选,快捷键,加密与保护,引用更新,条件格式,一、EXCEL的基础 知识,二、EXCEL的常用函数,三、 EXCEL的实用操作,四、 EXCEL常用快捷键,培训大纲,常用函数-常用快捷键,复制选定区域 CTRL+C粘贴选定区域 CTRL+V剪切选定区域 CTRL+X清除选定区域的内容 DELETE保存C

16、TRL+ S 撤消最后一次操作 CTRL+Z,常用函数-常用快捷键,显示“打印”对话框 CTRL+P 显示“打印”预览 CTRL+F2,常用函数-常用快捷键,移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键移动到工作表的开头 CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格CTRL+END 向下/上移动一屏 PAGE DOWN 、 PAGE UP 向右/左移动一屏 ALT+PAGE DOWN 、ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP,常用函数-常用快捷键,工作薄间切换 CTRL+TAB插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 CTRL+Y 加入单元格批注 SHIFT+F2向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R,谢谢,