公司年鉴编写培训ppt课件.pps

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1、,公司年鉴编写档案室,第一章年鉴概念及特点,第二章做好年鉴的基础要求,第三章年鉴撰稿要求,第四章年鉴编写文体特点,第五章年鉴文体要求及语言表述,第六章年鉴编写语言文字基本规范,第一章 什么是年鉴,第一章 什么是年鉴,资料性工具书,逐年编纂,系统汇辑上一年度,年鉴是全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况，系统汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的资料性工具书。,第一章 什么是年鉴,功能齐全,意义： 年鉴全面、系统、准确、科学地记录了每年各项工作的新面貌、新成就、新发展，集中反映了整体工作的发展脉络，为指导企业工作发展、制定决策等起到了重要的参考作用。年鉴作为总结历史、展望

2、未来的强有力阵地，将每年的新成果、创新的新思路、发展的新经验载史成册，留于后人，以供借鉴和参考；同时，又给人以良好的启示，展望未来，推动更好的发展。,特点：,第二章 做好年鉴的要素,第二章 做好年鉴的要素,领导的重视与支持是编好企业年鉴的可靠保障!,1,领导重视与支持是做好公司年鉴的保障,2,编制行文规范，保证年鉴原始稿件质量,3,保持年鉴框架基本稳定和常编常新相结合,4,编纂人员的素质至关重要,1. 领导重视与支持是做好公司年鉴的保障,年鉴工作在所属单位都是由总经理、厂长直接分管，办公室或者档案室负责具体编纂，各企业负责人对年鉴工作都给与极大支持。我公司每一年年鉴定稿都要由总经理直接审核，“

3、三审三校”，最终签字、加盖公章才上报集团。因此各部门稿件要求必须部分负责人审核、签字，加盖部门公章后上报档案室。部门负责人必须对本部门提报的年鉴稿件文字表达方式、资料数据的真实性和准确性等方面认真审核，把好质量关。只有领导的层层把关才能增强年鉴资料的准确性、系统性和权威性，使年鉴可信、可用、可鉴。,2. 编制行文规范，保证年鉴原始稿件质量,公司年鉴作为企业生产经营管理和改革发展成果的集大成者，是对公司足迹的真实记录和全面总结，具有综合性、系统性和权威性特点，因此其编写体例和语言表述是否严谨、统一、规范，会直接影响年鉴的质量，从而影响年鉴“资政、存史、教化”功能的发挥。,3. 保持年鉴框架基本稳

4、定和常编常新相结合,企业年鉴是逐年连续编纂的资料，具有很强的继承性。相对稳定的框架结构是年鉴质量的保证，一个成熟的框架要对公司一年内的年鉴编纂活动进行宏观调控，保持基本资料的连续性，设置的栏目不能断线，便于逐年反映公司的发展进程，有利于使用者更好的了解公司的发展。但是每一辑年鉴要在框架稳定的情况下求实、求新、求异，紧密联系公司年度实际工作情况，准确抓住员工感兴趣的大事、新鲜事，确保年鉴的利用价值。,4. 编纂人员的素质至关重要,年鉴编纂人员的素质和状态能否适用公司形势发展的需要，直接关系到编研工作质量和效率。公司年鉴编纂人员必须对本部门各方面情况比较熟悉，能够站在一定的高度编制框架和选取重点，

5、并有一定的文字基础和较强的工作责任心。编纂人员还需要全面了解掌握本部门生产经营状况和领导工作思路，全面掌握部门各项工作重点、要点。这样在编制框架时才能做到确保结构合理、内容完备；部门大事、要事不遗漏；员工感兴趣的事件不遗漏。从而从源头上保证年鉴的质量和利用价值，增强年鉴的可读性、可鉴性。,第三章 年鉴撰稿要求,第三章 年鉴撰稿要求,一、坚持条目题材的新颖性,二、坚持全面、准确地反映情况,第三章 年鉴撰稿要求,1.坚持基本资料的连续反映；,2.注意挖掘深层次的资料,3.重要资料要突出反映。,4.注重展示事物的状况和结果，少罗列一般性的措施和做法。,5.严格按条目内容要素规范组织材料。,三、强化条

6、目内容的资料性,第三章 企业文化讨论的方式推荐,五、加强对文稿的审核,1.符合事实；,2.符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令；,3.符合国家规定的统计口径和 对外宣传口径；,4.不泄密；,5.无常识性差错。,四、做好条目附属资料的撰稿和供稿工作,第四章 年鉴编写文体特点,第四章 年鉴编写文体特点,第四章 年鉴编写文体特点,年鉴与文艺作品的区别,年鉴与年终总结的区别,年鉴与议论文的区别,第四章 年鉴编写文体特点,第四章 年鉴编写文体特点,第四章 年鉴编写文体特点,第五章 年鉴文体要求及语言表述,第五章 年鉴文体要求及语言表述,第五章 年鉴文体要求及语言表述,第五章 年鉴文体要求及语言表述

7、,第五章 年鉴文体要求及语言表述,第六章 年鉴编写语言文字基本规范,第六章 年鉴编写语言文字基本规范,2. 文字：一律按照1992年7月新闻出版署和国家语委联合发布的出版物汉字使用管理规定,严格使用规范汉字。,1. 语言：使用现代汉语书面语，避免使用口语和方言。,3. 称谓：一律使用第三人称。涉及人名，一般直写其名，必要时可用职务、职称。各种名称，首次出现或紧随条目开头时间之后的一般采用全称，再次出现的则可以采用习惯简称。,4. 时间表述：一般要求写出准确的年、月、日,如“2015年11月15日” 。年份一律用全数，不得省略，如“2015年”不能写成“15年”。不使用“今年”、“明年”、“今天

8、”、“明天”、“本月”、“上月”等时间代名词，更不能使用“最近”、“不久以前”、“前些时候”等时间概念。,第六章 年鉴编写语言文字基本规范,5. 数字用法：按照1995年12月发布的国家标准出版物上数字用法的规定使用数字。除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人次”、“20件”、“100辆”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十一五规划”等。 倍数、成数、百分数、千分数用阿拉伯数字，万分之几、十万分之几用汉字表示。数字在5位数以上的用万、亿为单位，如“240000”写作“24万”，“245470万吨”写作“24.

9、55亿吨”。约数可用“约、左右、上下、多、余”表示，但不能叠用；用小数表述的数据，不用“多、左右”字，如“1.3万多人”，把多字去掉，写成“1.3万人”。,第六章 年鉴编写语言文字基本规范,6. 量和单位：按照1993年12月发布的国家标准量和单位所规定的名称、符号、书写规则。计量单位要严格使用公制，在表示土地面积时用“公顷”而不用“亩”；表示长度时用“千米”或“公里”；表示重量时用“公斤”、“千克”或“吨”，不用“斤”释文中的量和单位，其名称用中文表示，在公式中用符号表示，附表中一般用中文表示，必要时也可以用符号，但同一表格要统一。,7. 标点符号：一律1995年12月发布的国家标准标点符号

10、用法准确使用。破折号占两格，如“研发中心设计室”。连接号占一格，如“企业文化丛书温暖”；连接号的另一种形式“”,主要用于连接相关数字，如“4月2022日”。,第六章 年鉴编写语言文字基本规范,8. 条目标题加方头括号“【 】”，顶格书写，后空一格接释文。条目中的层次标题，另行空二格书写，后空一格接释文。,9. 释文层次较多的，分层序码书写：第一档用“一、二、三.”，第二档用“（一）、（二）、（三）.”，第三档用“1、2、3.”，第四档用 “（1）、（2）、（3）.”， 第五档用“、.”。注意：汉字后面用顿号，阿拉伯数字后用圆点，带括号或圆圈的数字后不再用标点符号。,10. 引用文件要严格书写文件标题、 发文机关和公文号。,谢谢支持！,