经济应用文写作教程ppt课件.ppt
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1、经济应用文写作教程,一、导 论,经济应用文写作的概念与作用经济应用文写作的概念 经济应用文写作,是关于国民经济和各经济部门以及整个社会经济活动所发生的各种经济实践活动和经济理论的文章的撰写。 经济应用文写作的作用1)是反映经济活动描述经济现象的重要手段2)是开展经济管理工作,行使经济管理职能的有效措施3)是传播经济信息、开拓市场和交流科学知识的重要工具4)是总结工作、积累资料、提高经济管理水平的有效途径5)是进行科学研究、阐述学术观点的工具,经济应用文写作的特点1)政策性2)专业性3)实用性4)真实性5)规范性经济应用文体的分类1)经济事务类文体2)经济公务类文体3)经济新闻类文体4)经济日用
2、文书类文体5)经济研究类文体6)经济法律类文体,经济应用文写作的特点、分类及基本要求,经济应用文写作的基本要求1)必须遵循客观经济规律2)理论联系实际3)注重调查研究4)注重运用数字资料5)语言准确简洁、通俗流畅,提高经济应用文写作能力的基本途径 多实践 多读书 多写作,二、 经济应用文写作基础知识,经济应用文的主题主题的含义 经济应用文的主题是指贯穿全文的基本思想、基本观点、写作意图,亦称中心思想,它是整篇文章的灵魂。 主题的作用 主题的作用可以从两方面来理解: (1)主题是经济应用文的“灵魂” 主题是全篇文章最核心的思想,贯穿于全文之中,集中体现着作者的写作意图,是文章的灵魂。 (2)主题
3、是经济应用文的“统帅” 经济应用文的主题确定之后,所搜集的材料的整理、文体的选择、内容的安排、语言的运用等都要围绕表达和突出主题服务。,主题的来源 经济应用文主题的来源,与一般文章特别是文学作品有所不同,它主要来自实际工作的需要。 确立主题的要求1)观点要正确 2)态度要鲜明3)重点要突出4)立意要新颖,经济应用文写作的材料材料的作用与获取 材料在作文中的重要性突出表现在它是形成文章主题的基础和表现主题的支柱。主题与材料的关系,是精神与物质的关系。材料是第一性的,主题是第二性的,材料是主题的基础,主题依靠材料来表现。 “文章是客观事物的反映”,没有材料,便不可能形成主题,也就没有文章。 感受、
4、观察、调查和阅读是获取写作材料的最主要的途径和方法。,材料的选择选材要求 真实、切题、典型、新颖选材的方法 全面鉴别,反复筛选 区别文体,有的放矢 服从中心,认真剪裁 材料的使用 安排好材料的先后顺序确定好材料的详略程度处理好材料与观点的统一,经济应用文的结构结构的含义 经济应用文的结构是指文章内部的组织与构造,也就是文章组织内容的具体形式。 结构形成文章的骨架,是文章内在逻辑的表现形式,又是作者观察事物、分析问题的能力和写作思路的最好体现。 结构的特点格式相对固定,并趋向标准化 大量运用标题和序号 有着严密的逻辑性 结构的内容开头和结尾 层次和段落 过渡和照应,经济应用文的语言经济应用文对语
5、言的要求 经济应用文写作对语言的基本要求是准确、简明、得体、朴实。 经济应用文写作对语言的特殊要求运用经济专业术语 运用数字和图表 较多使用介词结构和陈述句,经济应用文的表达方式叙 述叙述的含义和作用 叙述,就是把人物的经历和事物发展变化的过程表达出来的一种表达方式。 叙述的作用具体来说是:可以用来交待事件的时间、地点、背景及起因、结果(事件的发生、发展经过);揭示事物发展变化的原因和内在联系;可以概叙工作进程,如报告、总结类应用文介绍情况;可以介绍人物的经历和事迹,连贯故事线索,推动情节的发展;也可以为论文提供事实论据。,叙述的方法 顺叙和倒叙 插叙和补叙 概叙和细叙 分叙与合叙 叙述的要求
6、 叙述要素交待明白 人称合适,线索清楚 详略得当,说明说明的含义 说明是对事物的发生、发展、结果、特征、性质、状态、功能等进行解释、介绍的一种表达方式。 说明的方法 定义说明和诠释说明 分类说明和分解说明 举例说明和引用说明 比较说明和比喻说明 数字和图表说明,说明的要求 抓住事物的特征,使说明具有准确性和科学性根据事物的条理性,合理安排说明顺序说明的语言要简明 议论 议论,就是议事论理,它是通过事实材料及逻辑推理来辩明是非,讲清道理,表明作者的见解和主张的一种表达方式,其特点在于“证明性”。,三、经济调查报告,经济调查报告的概念与特点经济调查报告的概念与作用 所谓经济调查报告,是人们为了一定
7、的目的,通过对经济活动的某一方面进行深入的调查,在掌握有关资料的基础上,进行研究分析,得出结论,并表明观点的一种书面形式。 经济调查报告的作用是多方面的,可用以反映情况,向人们展示经济发展的概况;可用以总结先进经验,以便推广;可用以揭露存在的问题,以便采取有效的措施,加以解决,并告诫人们从中吸取教训;某些带普遍性的问题的调查报告,还可以公开发表,起到启发、教育、指导经济工作的作用。,经济调查报告的特点针对性 真实性 及时性 鲜明性,经济调查报告的种类和写作步骤经济调查报告的种类基本情况调查报告 重点调查报告 典型经验的调查报告 揭露问题的调查报告经济调查报告的写作步骤 明确调查的目的,拟定调查
8、计划与调查提纲 深入调查搜集材料 分析研究材料 编写调查报告写作提纲,形成报告。,经济调查报告的基本结构与写作要求经济调查报告的基本结构 经济调查报告的基本结构一般由标题、前言(或开头)、主体结尾和署名五个部分组成。经济调查报告的写作要求经济调查报告,必须以调查对象的事实为依据,用事实说话。 经济调查报告的观点要明确。 调查报告的结构要求层次清楚,符合逻辑性,重点突出。 调查报告一般采用叙述性的语言,并力求通俗、简明,表述恰如其分,忌用抒情、形容和夸张的手法。,几种常用的调查方法及调查表格的编制调查方法普遍调查法 典型调查法 抽样调查法 统计法访谈法观察法 调查表格的编制 发给调查对象填写的表
9、格调查人自己填写的表格,四、市场调查报告,市场调查报告的概念、特点和种类市场调查报告的概念 市场调查的概念,有狭义和广义之分。狭义的市场调查,是以购买商品的个人或单位为对象,研究消费者对商品的意见和要求,购买欲望和动机;广义的市场调查,除上述内容外,还包括商品销售环境、需求量、价格、流通渠道、销售手段、竞争结构、市场政策法规等内容。,市场调查报告的特点针对性 时间性 实用性 市场调查报告的种类市场需求调查报告 消费者消费行为调查报告 竞争对手的调查报告 经营政策调查报告,市场调查的内容和步骤市场调查的内容 对买方的调查 调查消费者情况 调查市场需求情况 对卖方的调查 产方情况 供方情况 销方情
10、况,市场调查的步骤准备阶段 调查阶段 分析阶段 市场调查报告的结构与写作要求市场调查报告的结构市场调查报告的结构通常包括标题、前言、主体、结尾四部分。市场调查报告的写作要求 注重事实,突出重点 注意观点和材料的统一 要讲究时效 保证调查结论的准确性,防止以偏概全,五、经济计划报告,经济计划的概念、特点、作用和种类经济计划的概念和特点 经济计划,是人们对未来一定时期内的生产、生活和经济工作确定的目标、规定的任务、提出的要求、制定的实施方法和步骤的打算和安排,并将其写成的书面文字。经济计划有以下几个主要特点:具有明确的目标 具有很强的预见性 措施具有可行性 具有一定的约束性,经济计划的作用指导作用
11、 推动作用 保证、监督作用 经济计划的种类按计划的层次分:中央计划、地方计划、基层计划 按计划的时间分:长期计划、中期计划、短期计划 按计划涉及范围分: 综合计划、行业计划、专项计划按计划内容分:工作计划、生产计划、流通计划、财政信贷计划、分配计划、基本建设计划、人口计划等,经济计划报告的写作程序、结构和内容经济计划的写作程序总结和研究上一期计划的完成情况,收集和核实各种数字资料 整理资料,进行经济分析 编制计划表格,作好综合平衡 提出计划初步方案,广泛征求意见 选择最优方案,起草计划报告 经济计划的结构和内容 中长期计划报告的写法 短期计划报告的写法,六、经济工作总结,经济工作总结的概念作用
12、和种类经济工作总结的概念和作用 经济工作总结是经济部门或单位对某一阶段经济活动进行系统的回顾分析、研究评价,并归纳出结论的书面形式。 其作用为:首先,经济工作总结是探索经济规律的有效途径。其次,经济工作总结,是推广先进经验的重要方法。 第三,经济工作总结是发现和克服工作中缺点、错误的重要手段。第四,经济工作总结是锻炼和提高经济管理人员素质的重要途径。,经济工作总结的种类按范围分 :地区经济工作总结、部门经济工作总结、单位经济工作总结按总结的时间分 :月度、季度、年度经济工作总结按总结的用途分 :汇报性经济工作总结、交流性经济工作总结按经济工作总结的涵盖面分 :综合性经济工作总结和专题性经济工作
13、总结经济工作总结的结构、内容和基本要求经济工作总结的结构和内容 经济工作总结一般由标题、正文、署名和日期四个部分组成。 经济工作总结写作的基本要求要有正确的指导思想和明确的目标 要深入调查研究,坚持实事求是 要抓住重点,突出典型,写出有特色又有创新的观点 语言要准确、简洁,七、经济活动分析报告,经济活动分析报告的概念、作用、分类和特点经济活动分析报告的概念和作用 经济活动分析是以国家法律和经济政策为指导,利用会计核算、统计核算、业务核算资料及其它信息资料为依据,对社会经济活动的过程及其结果进行系统的分析研究和评价。 经济活动分析报告的作用有以下几个方面:有利于保证经济及财政制度的贯彻执行 为有
14、关方面制订政策和计划提供参考依据 有助于改善经营管理,提高经济效益,经济活动分析报告的分类以分析对象的范围分:宏观和微观经济活动分析报告 以经济活动的结构分:条条和块块经济活动分析报告 以分析内容的广度和特点分:综合和专题经济活动分析报告 以分析对象的表现形态分:实物和价值形态分析报告 以分析活动的程度分:法定和选择性经济活动分析报告 以经济活动分析的主体分:自我分析报告和监督分析报告 经济活动分析报告的特点 期限性 定量性 专业性 指导性,经济活动分析报告的基本结构及其常用的分析方式经济活动分析报告的基本结构一般包括标题、引言、主体、结尾和落款五大部分 经济活动分析报告中常用的分析方法 主要
15、有两大类:一是定性分析法,二是定量分析法。撰写经济活动分析报告的程序制订分析计划,明确分析的目的和要求。 收集资料,掌握情况。 利用科学的方法,进行分析研究。 执笔成文。,经济活动分析报告的写作要求及注意事项要掌握与分析对象有关的专业知识与业务情况 要有精确的数据和典型的材料 要运用正确而适当的分析方法 叙述要精炼流畅,说明要清楚,层次要分明,分析判断要准确要抓住主要矛盾进行分析,八、可行性研究报告,可行性研究报告的概念、特点和作用可行性研究报告的概念 可行性研究,是指在制定某一建设或科研项目之前,对其实施的可行性和有效性进行全面分析论证的一种决策程序、决策手段。,可行性研究报告的特点严格的论
16、证性 分析的系统性 缜密的科学性 内容的综合性 可行性研究报告的作用为投资决策提供科学依据 有利于政府职能部门的宏观调控 是保证资金来源的手段 有效防止官僚作风,提高科学管理效益,可行性研究报告的结构与写作要求可行研究报告的结构可行性研究报告的一般结构 基本建设可行性研究报告的基本结构: 中外合资经营企业可行性研究报告的基本结构 可行性研究报告的写作要求实事求是,真实可靠 全面系统,论证严密 结构紧凑,行文规范,九、经济预测报告,经济预测报告的概念、特点、作用和种类经济预测报告的概念、特点和作用概念:经济预测报告是反映经济预测的分析研究过程及其结果的应用文。特点: 预见性 时效性 针对性 科学
17、性作用: 是联系现在与未来的桥梁 是计划、决策的基础 是加强企业管理,提高经济效益的重要手段,经济预测报告的种类 根据不同的标准就有不同的种类。按预测范围:宏观和微观经济预测按预测时间:近期、中期、长期预测按预测内容:社会需求预测、资源预测、财政预测、 劳动就业和人才培养预测按预测方法:定性预测和定量预测,经济预测的常用方法,定性预测法 也称判断预测法、调查预测法、经验预测法等。它是对预测目标的性质分析。 定量预测法 定量预测法,也称数学预测法、定量分析法、统计分析法、客观分析法等。它是对预测对象的量化分析。,经济预测报告的基本结构与写作要求经济预测报告的基本结构 经济预测报告的基本结构一般由
18、标题、正文、署名三部分组成。 经济预测报告的写作要求目标要明确,层次要分明 论据要有力,推理要严密 业务要熟悉,程序要严格,十、经济管理条规,经济管理条规的概念、分类和特点经济管理条规的概念和分类 概念:经济管理条规,是指各地区、各部门以及各基层经济单位以国家的宪法、经济法律和经济政策为准则,结合各自的具体情况而作出的一些补充性的说明或辅助性规定。 种类:从文体上来说:可以细分为条例、规定、章程、制度、办法、细则等;以制发单位来说:可分为国家各级政府部门的经济管理条规,各主管部门的经济 管理条规和各基层单位的经济管理条规等三大类。 经济管理条规的特点 针对性 强制性 政策性 条文性,经济管理条
19、规的写作方法经济管理条例经济管理条例的概念及特点 概念:经济管理条例是对某一经济法律、法令、政策的补充性说明或辅助性规定。特点:强制性 约束性经济管理条例的结构与写法 :包括标题、签署和正文三部分。经济管理规定概念:国家机关、社会团体、企事业单位制定的,在一些重要事项上做出规范性要求,用以统一人们行动的法规性或地方规章性文件。经济管理规定结构与写法:包括标题、签署和正文三部分。,经济管理章程,概念:社会经济组织确定企业权利和义务的最基本的法律文书,是按照国家有关法律、法令和政策的规定制定的企业内部章法。内容:一般应包括以下十个方面1、开办宗旨 2、经济性质 3、生产经营范围和生产经营方式 4、
20、资金总额及其来源 5、经济组织的名称和地址组织 6、机构和法定代表人 7、从业人员 8、利润分配形式和劳动报酬的分配办法9、联合企业应说明联合成员的名称、经济性质、投资方式和数额 10、章程的有效期、修改权,经济管理制度概念 :是经济主管部门或经济组织的管理机构为了保证经济活动的正常进行而对内部的各个部门、各种人员所制定的活动准则。经济管理制度的结构与写法:一般由标题、正文和落款(包括制定单 位和日期)三部分组成经济管理办法概念 :是指某项工作的主管部门对某项经济活动做出的具体安排或提出的措施、做法的规范性应用文。经济管理办法的结构与写法:包括标题、签署和正文三个部分经济管理细则 概念:是对某
21、一条例、规定或办法所做出的具体的补充说明。 细则的结构与写法:一般由标题、签署、正文三部分组成,十一、 财会报告,财会报告的概念、特点、作用和种类财会报告的概念财会报告全称财务会计报告,是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。财会报告的特点专业性 真实性 分析性 说明性财会报告的作用 1.财会报告是企业加强和改善经营管理的重要依据。 2. 撰写财会报告有利于加强对企业的经济监督,严明财经纪律 3.财会报告可为投资者和债权人在进行投资决策和信贷时提供可靠的依据。,财会报告的种类按照不同的标准,它有如下分类:1. 按财会报告反映的内容分类,可分为静态财
22、会报告和动态财会报告2.按财会报告编报时间分类,可分为月度报告、季度报告、半年度报告和年度报告3.按财会报告的编制单位分类,可分为单位财会报告、汇总财会报告4.按财会报告的服务对象分类,可分为对外报告和对内报告,财会报告的基本结构和写作要求,财会报告的基本结构 通常由标题、正文、落款组成。标题:由单位名称、年限、分析内容、文种组成。正文:主要由财务会计报表、财务会计报表附注和财务情况说明书构成。落款:由财会报告单位名称、成文时间构成。财会报告的写作要求1.内容完整2.数字真实3.计算准确4.指标可比5.编报及时,十二、审计报告,审计报告的概念、特点、种类和作用审计报告的概念 审计报告,也称审计
23、报告书或查帐报告书。它是审计人员在审计终结阶段对审计项目所作的反映审计结果和审计人员意见及建议的书面文字材料。 审计报告的特点法制性 独立性 公证性 审计报告的种类按审计的范围:综合和专项审计报告 按审计组织:内部和外部审计报告按审计内容:财务审计、财经法纪、经济效益审计报告 按报告的文字详略程度:长文式和短文式审计报告按审计的时间:定期和不定期审计报告,审计报告的作用审计报告是国家审计机关做出审计结论和处理决定的重要根据。审计报告是被审计单位执行审计结论和改进工作的重要依据。审计报告是实现审计目的的重要保证。审计报告是社会经济管理部门和经济立法机关改进调控手段的重要参考。审计报告是检验和衡量
24、审计人员水平、审计工作质量的重要手段。审计报告是审计机关权威性的重要体现。,审计报告撰写程序与基本内容审计报告撰写的程序整理审计实施记录研究核实审计资料归纳确定审计报告内容拟定审计报告写作提纲撰写审计报告审计报告的基本内容 关于审计任务的说明 审计发现的主要问题对审计事项的评价和结论,以及对产生问题的原因和责任的分析审计人员的建议和意见,审计报告的结构和样式审计报告的基本结构 通常由标题、主送单位、正文、落款、附件等部分组成。 审计报告的基本样式 常见的审计报告样式有文章式、条款式、表格式,综合式、批示结论式等。 审计报告撰写的基本原则与要求审计报告撰写的基本原则内容必须以事实为根据 结论必须
25、以法律为准绳 力求完整和统一 审计报告的写作要求掌握政策,观点正确 职责分明,重点突出 材料确凿,结论正确 表述准确,建议可行,几种常用审计报告资产负债表审计报告资产负债表审计报告的性质和作用性质:是审计人员在对被审单位的资产负债表进行审计后向被审单位、审计机关或委托单位及其他有关单位出具的表明审计意见的文书。作用:证实评价 提供信息2.资产负债表审计报告的种类 无保留意见的资产负债表审计报告 反对意见的资产负债表审计报告 拒绝表示意见的资产负债表审计报告3.资产负债表审计报告的写作格式和基本内容 收文单位名称 审计过程 审计中的问题(无保留意见的资产负债表审计报告无这部分内容) 审计结论 附
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