《公关礼仪》ppt课件(琴岛学院).ppt
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1、公关礼仪与面试技巧,导论,一、教师情况 陈国庆 青岛理工大学人文学院 电 话 15053236388 邮 箱 二、课程性质 介绍基本礼仪知识,提高学生的社会交往能力三、课程内容 1.公共关系的基本理论 2.公关礼仪的基本内容 3.公关面试的主要技巧四、考核方式 1.平时50分:出勤、提问 2.期末50分:综合考核,第一章 绪论,第一节 公共关系的涵义一、公共关系的概念,(一)什么是公共关系,沟通 关系 形象,(二)公共关系与庸俗关系,第一,目的不同。 公利与私利第二,后果不同。 和谐与紧张第三,公众的态度。接受与对峙,(三)公共关系与人际关系,一致性:处理群体关系 差异性:公共关系需要人际关系
2、为手段,人际关系是公共关系的一个有机组成部分。,二、公共关系的基本特征,(一) 公众关系 (二) 信息传播(三)管理职能(四)组织形象 调侃中国移动(5分钟).mp4 中国移动惊人黑幕曝光(3.5分钟).mp4,第二节 公共关系的基本原则,一、实事求是,(一) 客观事实是公共关系的基础(二) 活动材料必须真实准确(三) 公共关系工作必须讲真求实,美国墨西哥湾原油泄漏事件,2010年4月20日夜间,位于墨西哥湾的“深水地平线”钻井平台发生爆炸并引发大火,大约36小时后沉入墨西哥湾,11名工作人员死亡。据悉,这一平台属于瑞士越洋钻探公司,由英国石油公司(BP)租赁。钻井平台底部油井自2010年4月
3、24日起漏油不止。 事发半个月后,各种补救措施仍未有明显突破,沉没的钻井平台每天漏油达到5000桶,并且海上浮油面积在2010年4月30日统计的9900平方公里基础上进一步扩张。此次漏油事件造成了巨大的环境和经济损失,同时,也给美国及北极近海油田开发带来巨大变数。专家预计,救灾的花费会在10亿美元左右。 据英国广播公司报道,美国总统奥巴马2010年6月16日证实,英国石油公司BP同意设立200亿美元基金,赔偿因墨西哥湾漏油事件而生计受损的民众。,中国渤海湾漏油事故,2011年6月21日,微博首次出现关于此次渗油的消息,该条微博疑为中海油内部人士所发,内容是“渤海油田有两个油井发生漏油事故已经两
4、天了,希望能控制,不要污染。” 7月1日,中海油首次正式作出回应:据美国康菲石油中国有限公司(康菲中国)报告,由该公司任作业者的蓬莱19-3油田于6月上、中旬发生渗漏,附近海面出现油膜,目前渗漏点已经得到控制。 7月5日,国家海洋局通报中海油6月4日漏油事故,漏油致840平方公里海域水质被污染,对周边海域造成危害,目前已对涉事公司立案。 7月14日,康菲石油公司首度披露事故数据,溢油量达1500桶。以1吨石油约等于7.3桶计算,漏油量约205吨。,这次油田漏油事件难免会让人与去年美国墨西哥湾漏油事件做对比。墨西哥湾漏油事件发生后,事故的责任方英国石油公司在第四天就给出了原油泄漏的数字。英国石油
5、公司还专门制作了道歉广告,就算公司CEO一脸诚恳的道歉,仍然是费力不讨好,公众质疑说嘴动不如行动,英国石油公司应该把更多的精力和金钱放在堵住漏洞、清理污染、赔偿沿岸渔民和中小企业以及防范未来可能发生的危害上面。而且事件使英国石油公司的股票直接进入垃圾级别,英国石油公司CEO海沃德也为此下台。 相比之下,我们连一个道歉都得不到。,味千肯德基终于道歉 代价惨重被指“墓碑进步”,在停牌6个交易日后,2011年8月15日上午味千(中国)(00538.HK)在香港联交所复牌交易。深陷“骨汤门”事件半个多月来,味千总市值已蒸发65亿港元,但却一直在跟公众打太极,直到复牌前夕才首度致歉,却仍然坚持“独门配方
6、”的说法。 8月14日,肯德基就醇豆浆事件也公开道歉。再加上永和豆浆的“豆浆门”事件,近期一系列针对快餐连锁业的勾兑事件,最终公众凭借汹涌的民意质询获得了胜利。 专家指出,如之前的三聚氰胺事件和苏丹红事件一样,味千肯德基和永和都是以这样的“流血事件”促成了行业的进步。在危机管理学上,这是一种“墓碑进步”。,二、以公众利益为首位,(一) 平衡组织和公众的利益 (二) 既要完成组织的自身任务,又要突出社会效益 专家:按秒计费将会使中国移动收入锐减(1.3分钟).mp4 苏联解体的真正原因极其腐败的苏共特权阶层(25分钟).flv,三、科学严谨,(一) 运用定量方法研究公共关系工作对象 (二) 运用
7、先进理论研究公共关系所面临的问题,四、开拓创新,“敢于创新,才能做到人无我有;善于创新,才能达到人有我新;离开创新,公共关系就陷入绝境。” 案例:保暖内衣新品上市,如何促销?,第二章 公共关系的起源和发展,第一节 公共关系的历史考察一、古代公共关系的表现和特征,(一)古代的公关意识和行为表现,1.外国:恺撒大帝与高卢战记2.中国:刘邦、诸葛亮 郑和、李世民,(二)古代公共关系的特征,1自发性与盲目性。 2依附性与政治性。 3投机性与欺骗性。,二、现代公共关系的形成和发展,(一)现代公共关系的孕育时期1.时期:19世纪2.事件:“便士报运动” 1833年 美国 太阳报,(二)现代公共关系的职业化
8、时期,1.时期:19世纪末20世纪初2.事件:“扒粪运动” 大财团和垄断寡头 “揭丑运动” “说真话”、“讲实情”,3.代表人物:艾维李 曾先后在纽约日报、纽约时报、纽约世界报等任职。 1903年,艾维李与乔治派克合资成立了一家宣传咨询事务所派克和李公司,专门向企业和政府提供传播与宣传咨询服务。 艾维李不仅是第一位专职的公共关系人员,而且还推动了公共关系的职业化进程。由于艾维李的思想、活动及对公关职业化的贡献,人们把他誉为现代“公共关系之父”。 他的公共关系思想的核心是:“说真话”。,(三)公共关系科学理论形成时期,时期:20世纪20年代2.代表人物:爱德华伯内斯 1923年,出版了被称为公共
9、关系理论发展史的“第一个里程碑”的经典性著作公众舆论的形成,同年,他又以教授的身份首次在纽约大学讲授公共关系课程。又先后出版了舆论、公共关系学等一系列著作,并发表了许多文章,较为系统地形成了他的公共关系理论。 他的理论立足点是:“投公众所好”。,(四)现代公共关系的迅速发展时期,1.时期:二战后2.表现:第一,公共关系活动的广泛开展。第二,公共关系思想逐步成熟。第三,学科体系的不断完善。,第二节 现代公共关系产生的社会历史条件,一、政治条件 民主政治取代专制统治二、经济条件 市场经济取代自然经济三、文化条件 相容意识、平等意识、主体意识、民主意识、开放意识、信息意识等现代社会的文明意识日益强化
10、和发展四、技术条件,第三节 现代公共关系在我国的发展,(一)公关实务的发展状况 20世纪50年代,香港、台湾地区。 80年代 ,深圳、广州等的开放前沿地区。 90年代以来,公关活动稳步向专业化、规模化、科学化的方向深入发展,公共关系在组织内部的战略地位也不断提高。,(二)公关教育和公关团体的发展状况 (三)前景展望 1 .完善市场经济的需要 2 .进一步对外开放的需要 3 .深化政治体制改革的需要 4 .加强社会文明建设的需要,第三章 公共关系的职能,第一节 传递信息功能一、信息的种类 1.组织形象信息 2.产品形象信息 3.社会环境信息 4.内部员工信息 5.市场环境信息,二、信息的作用 1
11、.掌握公众,了解环境 2.评估效果,分析形象 3.预测趋势,辅助决策,第二节 传播沟通功能,一、传播沟通的特征 1.相互性 2.广泛性 3.及时性,二、传播沟通的原则,1.实事求是 2.社会责任 3.目标明确 4.经济效益 5.实实在在,第三节 决策咨询功能,一、咨询的内容1.明确目标公众2.设计组织形象3.制定传播策略与方案4.提出公关应变对策,二、咨询的形式,1.设立咨询服务部2.协助组织选择决策方案和活动的时机3.参与组织的重大问题决策,第四节 塑造形象功能,一、组织形象的基本标志知名度,是指一个组织被公众知道、了解的程度以及社会影响的广度和深度。 “量”美誉度,是指一个组织获得公众信任
12、、赞美的程度以及社会影响的美、丑。 “质”,二、组织形象塑造的意义,1.创造舆论,告知公众2.强化舆论,扩大影响3.引导舆论,控制形象,第四章 公共关系礼仪,第一节 社交基本礼仪,礼的三层面,治国之典,个人修养,行为规范,人无礼则不生,国无礼则不宁,事无礼则不成,什么是礼仪?,礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。 从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。 从传播的角度
13、来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。,在西方,“礼仪”一词源于法语的Etiquette”,原意是法庭上的(通行证)。要求进入法庭的人必须遵守规矩和行为准则。当“Etiquette”一词进入英文后,就有了“礼仪”的含义,意思是“人际交往的通行证”。,53,礼仪的含义 “礼”礼貌、礼节;“仪”仪表、仪态、仪式。,礼仪的分类:礼仪可分为:政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等。礼仪的主要功能:从个人的角度来看,1.有助于提高人们的自身修养;2.是有助于美化自身、美化生活;3.有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系;4.有助于净化社会风气。从团体的角度来看, 礼仪是企业
14、文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。大凡国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。,思考,1.张生,甲公司办公室主任,与王总经理、李副总经理、刘总工程师(女)一行四人到广州一业务公司签订合作协议。 问:张生如何安排双方见面事宜。(假设双方没有直接见过面,只是通过电话和电邮联系过)2.孙敏,大一学生,准备到有关部门咨询助学贷款事情,她如何到办公室去拜访?3.刘芳,大三学生,周末准备到专业课丁老师家请教考研之事,她如何进行家庭拜访?4.王超,在乙房地产公司营销部工作不到一年,领导安排他在本月末负责组织一个楼盘推荐会。 你为
15、他制定一个可行的方案书。5.说说日常生活中接、打电话的礼仪。,一、见面礼仪,(一)称呼礼 小姐 先生 师傅 老师 你 您,根据双方交往的深度、关系远近程度有区别地选择。注意民族和区域的界限,根据交往人的称谓习惯选择。注意称谓的感情色彩,给不同交往对象以亲切和被尊重之感。小名、绰号、雅号、昵称、蔑称、贬称,(二)握手礼,1.握手的礼仪规范 在人们问候之后或互致问候之时,双方各自伸出自己的右手,彼此之间保持一步左右的距离,手掌略向前下方伸直,与对方相握后呈垂直状态,然后五指并用,与对方相握,时间不宜超过三秒钟。同时还应特别注意上身稍向前倾,头略低些,和颜悦色地看着对方的眼睛,以示毕恭毕敬。,2.握
16、手的四项基本原则第一,遵循握手的礼仪顺序 “尊者决定”第二,伸出清洁的手第三,伸出热情的手第四,伸出尊敬之手,握手十忌,一 忌贸然出手二 忌不摘手套三 忌掌心向下压四 忌心不在焉目光游移五 忌用力过重或过轻、忌握手时间过长六 忌滥用双手七 忌左手握手八 忌交叉握手九 忌出手时慢腾腾十 忌握手后用纸巾或手帕擦手,二、介绍礼仪,(一)为他人作介绍1掌握介绍的顺序 其一,男士 女士 (尊贵人物例外) 其二,晚辈 长辈 (同性之间) 其三,客人 主人 (来宾众多场合) 其四,未婚者 已婚者(知根知底) 其五,职位低者 职位高者(较正式场合),2明确介绍人的职责(1)介绍前,必须考虑被介绍人双方有无相识
17、的必要或愿望。(2)介绍人陈述的时间宜短不宜长,内容宜简不宜繁。 例一:“尊敬的王总经理,请允许我把杨华先生介绍给您。” 例二:“张小姐,让我来介绍一下,这位是李先生。”,(二)自我介绍,1自我介绍要寻找适当的机会 (1)闲暇之时(2)愉快之时,2必须镇定而充满信心 先向对方点头致意,得到回应后再向对方报出自己的姓名、身份、单位及其他有关情况,语调要热情友好,充满自信,眼睛要注视对方。如“您好,我是山东齐鲁集团的业务员。” 同时递上事先准备好的名片。,3根据不同的交往目的,注意介绍内容的繁简,选择不同的介绍方式。 可以采取主动的自我介绍方式,例如说:“您好!我是山东齐鲁集团集团公关部的于丁,很
18、高兴见到您。”以此引起对方的呼应。也可以采取被动的自我介绍方式,即首先婉转地询问对方:“先生您好!请问我该怎样称呼您?”待对方作完自我介绍,并表示要了解一下你的情况时,在顺水推舟地介绍自己。采用后一种方式,措辞要得体,尽可能用一些适用的谦词或敬语。,4自我评价要掌握分寸 有些人惟恐别人不识眼前“君子”,一开始便炫耀自己的身份、门第和博学多才,显得锋芒毕露,让人觉得夸夸其谈,华而不实;对自己所在的组织也不要大吹大擂,以免给人留下虚假、不诚实的印象,损害组织的声誉。也有人正相反,喜欢作自我贬低式的介绍,以示谦虚和恭敬。比如“小人才疏学浅”之类的话,其实大可不必。,三、拜访和接待礼仪,(一)拜访礼仪
19、1办公室拜访(1)事先约定时间:拜访前一周进行,约定的时间和地点应以对方的决定为准。(2)注意仪表仪容(3)礼貌进入室内: 到达办公室门口,要稍稍整理一下头发和服装,鞋子在门垫上蹭干净。中指关节轻叩两三下门,经允许后方可进入。如门虚掩或开着,则应先敲一两声,并问:“我可以进来吗?”待应答后再进入。(4)尽快进入正题(5)适时告辞,2家庭拜访(1)作客前的准备:不宜选择对方较忙、午睡或三顿饭的时间,晚上不宜太晚。(2)入室前的礼节:登门拜访时,应按门铃或敲门,远离大门站定等候。不能长时间按着门铃不放,敲门最多只敲两三次。要主动换鞋进入室内,如主人要求不换鞋,则要在门垫上把鞋子蹭干净。,(3)作客
20、时的礼节: 待主人允许入室后,应随主人行至指定房间,并与室内所有人一一致意,待主人招呼就坐后坐下。对方上茶敬烟时要欠身致谢,抽烟时烟灰不能乱弹。在主人家中举止要大方,讲话要诚恳自然。谈话开始后主动向主人说明来意,谈话过程中善于倾听提问,并随时做出积极反映。徜若有晚来的客人,要起立相迎。如果有客人早走,也要起立相送。,(4)告辞时的礼节 拜访要控制谈话时间,突出中心议题,掌握谈话进程,适时结束造访。一般作客以半小时到一小时为宜,不能说了要走却迟迟不走。告辞时应向对方家人表示谢意,尤其是向长辈打招呼,还要向主人说:“请回”、“请留步”、“再见”,以礼谢远送。切忌出门后扬长而去。,(二)接待礼仪,1
21、.办公室接待(1)待客前的准备(2)迎客时的礼节: 客人到来时,应热情相迎,必要时可提前几分钟去门外恭候,见面后握手表示欢迎。如客人是不期而至,对方进门后应起身相迎,请人入座。,(3)待客时的礼节 客人落座后,递上茶水、水果等。递茶时要双手呈上,一手扶杯,一手托底。交谈时注意倾听,不要轻易打断别人话语。若有急事办理或接听电话应向客人打招呼表示歉意。当碰到不便接待之人,可以委婉地说:“我正有件急事要处理,下次再谈吧!”也可以另约时间或让便于接待的人员出面。(4)送客时的礼节 送客时应面带微笑,送到门外,握手相别,并说“再见”。,2.家庭接待 (1)恭候迎接:当客人敲门或按门铃时要尽快去开门。见到
22、客人要热情招呼、寒喧问候,并请客人入内,帮助接挂外衣、帽子,并将客人随身携带的物品放在合适的地方,同时要表示对客人的欢迎。(2)敬茶递烟 请客人入座后要给客人沏茶敬茶。茶具要干净,不能有残缺或茶垢。沏茶时茶叶量要适中,用开水冲泡。斟倒茶水时,水量以八分满为宜。敬茶时应面带微笑双手递上,并说:“请喝茶。”如果客人不止一个时,第一杯茶应给职务高者或年长者。如果客人有吸烟的嗜好,还要敬烟(客人不吸烟,不可勉强)。,(3)热情交谈 与客人交谈态度要热情友好,坦诚豁达,不能爱答不理,心不在焉。冷落客人是很失礼的行为;如果客人谈的时间过长,自己过于疲劳时可以减少谈话,并不再往客人茶杯添水,以此暗示。 (4
23、)送客告别 客人告辞,应等来客先起身,主人再站起相送。送客时主人替客人开门后,让客人走在前面,握手辞别并讲一些热情的告别语。将客人送至门口或楼下后,待客人身影完全消逝后才可返回,绝不能在客人刚出门就“砰”的一声将门重重地关上,这将会使客人产生极不舒服的感觉,甚至使整个接待前功尽弃。,第二节 服饰礼仪,服饰得体的基本原则,1.整洁原则2.个性原则3.文雅原则4.TPO原则(time时间、place地点、occasion场合),一、男士服饰礼仪,视频: 金正昆的公关礼仪讲座西装.flv,二、女士服饰礼仪,(一)服装1礼服 (1)西式礼服 西式大礼服,这是一种最正式的礼服,主要适用于在晚间举行的最正
24、式的各种活动,如官方举行的正式宴会,大型正式的交际舞会等。大礼服为袒胸露背的单色无袖连衣裙式服装,从正面看,穿着者的脖颈、双臂及前胸以上部分暴露在外;从背面看,从穿着者的双肩、直至腰际亦全部裸露在外。其下摆可长及拖地,或刚及地面。大礼服的面料多为高档的薄纱或绸缎,色彩必须为单色。穿大礼服时戴上与其色彩相同的帽子或面纱,还要有一副薄纱或网眼的长手套相配,耳环、项链等饰品也是不可少的。,西式小礼服,主要适合于参加晚上6点钟以后举行的宴会、音乐会穿着,有时也称西式小礼服为便服,是一种质地高档、色彩单一的露背的连衣裙式服装。小礼服的前胸暴露在外的肌肤相对少些,裙长至脚面而不拖地。其衣袖有长有短,着装者
25、可根据袖长的具体情况,来选配长短适当的手套。一般情况下,着小礼服时,为方便交谈,女士可不戴帽子或面纱。,(2)中式礼服 旗袍,旗袍是适合我国妇女穿着的最高档的礼服。旗袍有多种不同的款式、质料和颜色。作为礼服穿时,一般采用紧扣的高领、贴身、衣长过膝、两旁开叉、斜式开襟,袖口至手腕上方或肘关节上端或无袖的款式。面料多为高级呢绒、绸缎,比如以织锦缎、古香缎和金丝绒制成的旗袍,典雅华丽柔美挺括。颜色最好以单色为佳,而且不宜在面料上刺绣或装饰过多的图案或饰物。 作礼服的旗袍讲究的是以此体现出穿着者的仪态端庄,所以旗袍的长度最好是长至脚面,同时两旁开叉的长度也要适当,以膝盖上、大腿中部以下为宜。可以无袖,
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