对账、结账、错账更正课件.ppt
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1、项目五 会计基本技能二 会计账簿登记,P126平行登记,项目五 会计基本技能二P126平行登记,工作任务5.2.2 对账与结账,对账与结账主要包括三个子任务:,(2)对账,(3)结账,(1)熟悉期末账项调整内容,工作任务5.2.2 对账与结账对账与结账主要包括三个子任务,工作任务5.2.2 对账与结账,理论知识 P181一、什么是期末账项调整常见的期末账项调整事项有:(1)确认已实现的收入,如:已预收服务费100000元, 服务期限2个月,本期根据收入实现原则应确认收入50000元;(2)计提固定资产折旧,摊销长期待摊费用;(3)预提各项借款利息;(4)计提按工资总额一定比例提取的各项社会保险
2、、 工会经费、教育经费、公积金等。(5)计算城建税与教育费附加。,工作任务5.2.2 对账与结账理论知识 P181,(一)账证核对,会计部门财产物资明细分类账=保管和使用部门明细账,(二)账账核对,工作任务5.2.2 对账与结账,2.总分类账簿与所属明细分类账簿核对。,3.总分类账簿与序时账簿核对。,4.明细分类账簿之间的核对。,1.总分类账簿有关账户的余额核对。 总账账户的借方余额合计=贷方期末余额合计,(一)账证核对(二)账账核对工作任务5.2.2 对账与结账,二、对 账,1.现金日记账余额 与 数;2.银行存款日记账与 余额;3.将财产物资明细账与实存数;4.债权、债务账面余额与有关单位
3、或个人。,(三)账实核对 (财产物资、债权债务),库存现金实有,银行对账单,二、对 账1.现金日记账余额 与,三、结 账,在把一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,计算出各个账户的本期发生额和期末余额, 包括:1、结清损益类账户,据以计算本期利润;2、结算各资产、负债和所有者权益账户,结出其本期发生额和期末余额,并将期末余额结转下期。 月结、季结和年结。,(一)概念,(二)结账时间,三、结 账(一)概念(二)结账时间,三、结 账,1、将本期所有经济业务登记入账 2、结清各种损益类账户计算本期利润 3、结清各资产、负债和所有者权益类账户 计算本期发生额和期末余额,(三)结账程序,三、结
4、 账 1、将本期所有经济业务登记入账(三)结账程序,1、对不需按月结计本期发生额 的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务事项记录之下划通栏单红线,不需要再结计一次余额。,三、结 账,(四)结账方法,1、对不需按月结计本期发生额 的账户,每次记账以后,都要随时,应收账款A公司,应收账款A公,2、日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计 ”,并在下面划通栏单红线,对账、结账、错账更正课件,银行存款日记账,银行存款日记账2007年凭证号数对方科目 摘 要借,3、需要结计本年累计
5、发生额的,结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内“本年累计”,并在下面划通栏单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,下划通栏双红线。,3、需要结计本年累计发生额的,结账时,应在“本月合计”行下结,银行存款日记账,银行存款日记账2007年凭证号数对方科目摘 要 借,4、总账账户平时只需要结出月末余额。年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,“本年合计”通栏双红线,三、结 账,4、总账账户平时只需要结出月末余额。年终结账时,将所有总账账,5、年终结账,有余额的,将余额结转下年,“结转下年”,在下一年度新建账户的第一行填
6、写余额,“结转上年”,5、年终结账,有余额的,将余额结转下年,“结转下年”,在下一,在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。,在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的,注意,需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,只要在此行记录下划一单红线,不需另结出“本月合计”数。 新旧账簿有关账户之间的余额结转,无须编制记账凭证。对于新的会计年度建账问题,一般说来,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账,可以跨年度使用,不必每年更换一次。各种备查簿也可以连续使用。,注意需要
7、结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,项目六 会计基本技能三 错账更正与财产清查,模块一 错账更正 工作任务6.1.1 采用划线更正法更正错账工作任务6.1.1.1 分析南京钟山机械设备有限公司2009年11月18日发生经济业务:以银行存款支付购办公用品款5869.50元。任务要求:查找会计记录中的差错,指出应采用的差错更正方法,并更正错账。,模块一 错账更正,对账、结账、错账更正课件,划线更正法理论知识,记账凭证正确,账簿记录错误 红线注销,重新登记,盖章担责,(1)适用范围:,(2)更正方法:,划线更正法理论知识(1)适用范围:(2)更正方法:,注意:划线更正法仅适用于更正
8、会计账簿上的错误记录。文字错误,可只更正个别错误的字;数字错误应将整个数字全部用红线划去,不能只更正其中的错误数字。,对账、结账、错账更正课件,工作任务6.1.2 采用红字更正法更正错账工作任务6.1.2.1 分析南京钟山机械设备有限公司2009年8月17日发生的经济业务:以银行存款购入原材料2000元。任务要求:查找会计记录中的差错,指出应采用的差错更正方法,并更正错账。,工作任务6.1.2 采用红字更正法更正错账,对账、结账、错账更正课件,工作任务6.1.2.2 分析南京钟山机械设备有限公司2009年10月31日发生的经济业务:计提管理部门折旧50069元。任务要求:查找会计记录中的差错,
9、指出应采用的差错更正方法,并更正错账。,工作任务6.1.2.2 分析南京钟山机械设备有限公司2009,对账、结账、错账更正课件,(1)记账后,发现记账凭证用错科目首先红字注销原记账凭证(摘要为“冲销某号凭证”),并登账(红字) 然后,填制蓝字正确凭证(摘要为“更正某号凭证”)并登账(蓝字) 根据工作任务6.1.2.1,更正错账 步骤1: 指出错误记录。 凭证中应贷科目记错。,适用范围,红字更正法理论知识,适用范围红字更正法理论知识,步骤2:采用红字更正法更正错账。用红字填写一张与原凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销8月现付3号凭证错账”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有错误的账簿记
10、录。,步骤2:采用红字更正法更正错账。用红字填写一张与原凭证完全相,对账、结账、错账更正课件,步骤3:用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在摘要栏内注明“订正8月现付3号凭证”,并据以用蓝字或黑字登记入账,步骤3:用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在摘要栏内注明“,对账、结账、错账更正课件,(2)记账后,发现记账凭证科目正确,但多记金额。 以差额红字填制一张相同凭证,摘要为“冲销某号凭证多记金额”,并登账(红字)。,(二)错账更正方法,适用范围,(2)记账后,发现记账凭证科目正确,但多记金额。(二)错账更,根据工作任务6.1.2.2更正错账 :步骤1:指出错误记录。记账凭证科目正确,但多记金
11、额。 步骤2:采用红字更正法更正错账。先将多记的金额用红字填制一张与原始记账凭证应借应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销月日第号凭证多记金额”。,根据工作任务6.1.2.2更正错账 :,步骤3:根据红字记账凭证登记入账,以冲销多记金额。,步骤3:根据红字记账凭证登记入账,以冲销多记金额。,1、会计人员张瑙清记账以前发现,赊购的材料10000元,误登记为20000,他该如何更正错误?2、采用红字更正法更正错账的两种情形中,那种情形要记两张凭证,那种情形只记一张凭证?,1、会计人员张瑙清记账以前发现,赊购的材料10000元,误登,工作任务6.1.3 采用补充登记法更正错账工作任务6.1.
12、3.1 分析南京钟山机械设备有限公司2009年12月31日发生的经济业务:收到购货单位上月销货款90 000元,已存入银行。任务要求:查找会计记录中的差错,指出应采用的差错更正方法,并更正错账。,工作任务6.1.3 采用补充登记法更正错账,对账、结账、错账更正课件,记账后,发现记账凭证科目正确,但少记金额。以差额填制蓝字记账凭证,摘要为“补充登记某号凭证少计金额”,并登账(蓝字),适用范围,补充登记法理论知识,适用范围补充登记法理论知识,根据工作任务6.1.3.1更正错账:步骤1:指出错误记录。记账凭证科目正确,但少记金额。 步骤2:采用补充登记法更正错账。先将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与
13、原始记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“补充月日第号凭证少记金额”。,根据工作任务6.1.3.1更正错账:,步骤3:根据这张蓝字记账凭证登记入账,以补充原少记金额。,步骤3:根据这张蓝字记账凭证登记入账,以补充原少记金额。,练习一,4某企业会计人员在期末结账前,发现下列错账:(1)生产A产品领用原材料65000元,编制的会计分录为:借:生产成本 56000贷:原材料 56000(2)收到投资者投入机器设备一台价值20000元,编制的会计分录为:借:固定资产 20000贷:资本公积 20000 (3)计提应由本期负担的短期借款利息1800元,编制的会计分录为:借:管理费用 8100贷:应付
14、利息 8100,练习一4某企业会计人员在期末结账前,发现下列错账:,(4)分配结转本期发生的制造费用69000元,编制会计分录为借:生产成本 96000贷;制造费用 96000(5)结转本期完工产品生产成本538000元,编制的会计分录为:借:库存商品 538000贷:生产成本 538000 登记入账时,误记为583000元。(6)职工预借差旅费5000元,编制的会计分录为:借:管理费用 5000贷;库存现金 5000(7)计提管理用固定资产的折旧l0000元,编制的会计分录为:借:管理费用 1000贷:累计折旧 1000,(4)分配结转本期发生的制造费用69000元,编制会计分录为,(8)销
15、售部门领用材料6000元,编制的会计分录为:借:销售费用 60000贷:原材料 60000(9)管理部门购买办公用品500元,编制的会计分录为:借:管理费用 500贷:库存现金 500但是登记账簿时,误将“管理费用”账户登记为50元。(10)管理部门领用甲材料300元,填制的会计分录为:借:生产成本 300贷:原材料 300要求:分别指出上述错账应采用何种更正方法,并编制相应的错账更正会计分录。,(8)销售部门领用材料6000元,编制的会计分录为:,练习二,2乙公司在20年6月末结账前进行对账时发现如下错误:(1)生产车间一般耗用原材料5000元,在填制记账凭证时记入了“生产成本”科目,并已登
16、记入账。(2)以银行存款支付广告费49600元,在填制记账凭证时将金额记作46900元,并已登记入账。(3)用现金购买厂部管理部门用办公用品1250元,填制记账凭证时会计分录无误,登管理费用账时误记为1520元。要求:指出上述错账应采用的更正方法; 进行错账更正。,练习二2乙公司在20年6月末结账前进行对账时发现如下错,模块二 财产清查,模块二 财产清查,工作任务6.2.1 认知财产清查,理论知识一、财产清查的作用,财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。, 保证会计核算资料的真实、可靠 保护各项财产物资的安全、完整
17、促进财产物资的有效使用 确保财经纪律的贯彻执行,工作任务6.2.1 认知财产清查理论知识财产清查是指通过对,工作任务6.2.1 认知财产清查,按清查范围划分,全面清查,局部清查,二、财产清查的种类,工作任务6.2.1 认知财产清查按全面清查局部清查二、财产,全面清查以下几种情况,需要进行全面清查: 年终决算之前; 单位撤销、合并或改变隶属关系时; 开展全面的资产评估和清产核资时; 单位主要负责人调离工作岗位时。注意:全面清查的对象既包括所有权属于本企业的各种财产,也包括所有权不属于本企业,只由本企业代为保管的各项财产物资。,工作任务6.2.1 认知财产清查,全面清查以下几种情况,需要进行全面清
18、查:工作任务6.2.,局部清查:1、对于库存现金应由出纳员在每日业务终了时点清,做到日清月结;2、对于银行存款和银行借款,应由出纳每月同银行核对一次3、材料、在产品和产成品:除年度清查外,应有计划地每月重点抽查;4、贵重的财产物资:应每月清查盘点一次5、债权债务:年度内至少核对一至二次,工作任务6.2.1 认知财产清查,局部清查:工作任务6.2.1 认知财产清查,工作任务6.2.1 认知财产清查,定期清查就是根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。,定期清查,不定期清查是根据需要所进行的临时清查。,不定期清查,按清查的时间划分,工作任务6.2.1 认知财产清查 定期清,工作任
19、务6.2.1 认知财产清查,按清查的执行单位,内部清查,外部清查,工作任务6.2.1 认知财产清查按清查的执行单位 内部清查,工作任务6.2.1 认知财产清查,永续盘存制亦称账面盘存制,是对各项财产物资的增加或减少,都必须根据会计凭证逐笔或逐日在有关账簿中进行连续登记,并随时结算出该项物资的结存数的一种方法。,1、永续盘存制,账面期末数量=账面期初结存数量+本期账面增加合计数量本期账面发出数量,三、财产物资的盘存制度,工作任务6.2.1 认知财产清查 永续盘,工作任务6.2.1 认知财产清查,永续盘存制下账簿登记情况:,工作任务6.2.1 认知财产清查永续盘存制下账簿登记情况:,工作任务6.2
20、.1 认知财产清查,永续盘存制特点:通过账簿记录可以随时反映各种财产物资的增减变动与结存情况,有利于加强财产物资的管理;通过账面结存数量与实地盘点数量的核对,还可以及时发现和解决财产短缺、毁损等现象;对于品种繁多、收发业务频繁的财产物资,工作量较大。,工作任务6.2.1 认知财产清查永续盘存制特点:,工作任务6.2.1 认知财产清查,实地盘存制也称定期盘存制,指通过对期末财产物资的实地盘点,确定期末财产物资数量的方法。在该方法下对各项财产物资平时在账簿中只登记增加数,不登记减少数,月末根据实地盘存的结存数来倒推当月财产物资的减少数,再据以登记有关账簿的一种方法。,2、实地盘存制,本期发出数量=
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