介绍信 证明信模板ppt课件.ppt

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1、介绍信 证明信,介绍信,教学任务:1、了解介绍信在生活、工作中的实际应用情况2、掌握介绍信的格式及写法,持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的凭证。 介绍信还有证明身份的 作用。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌，因此介绍信还有证明身份的 作用。 一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。,情景设计,常州机械工程学院准备到长达机械有限公司联系安排有关学生毕业实习等事宜,想派本校李伟老师前去。李伟老师到办公室开介绍信。 假如你是办公室文秘人员，请给李伟老师开具一封介绍信。,介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)

2、的一种专用书信。 它具有介绍、证明的双重作用。,超越介绍信授权的案例,双阳机械厂与双阳金属加工厂是两家民营企业，都在双阳市区。2008年12月，双阳机械厂与上海A机床厂签订了一份机床购销合同，双阳机械厂购买A机床厂十台机床，约定2009年4月底之前交货。 春节过后，双阳机械厂的生产任务非常紧，生产能力不足，特别是机床数量明显不足。,双阳机械厂几次与A机床厂联系，希望提前机床厂交货，但机床厂只答应尽快按排交货，不同意明确提前的具体日期。正在双阳机械厂为机床的事着急的时候，得知双阳金属加工厂工程师吴浩要去上海出差。双阳机械厂王厂长便找到吴工程师，要求其帮忙到A机床厂催一催货物。,吴工程师满口答应，

3、但要求双阳机械厂开一个介绍信，以便联系。于是双阳机械厂给吴工程师开了介绍信：“兹介绍吴浩同志到贵厂办理我厂所购十台机床交货事宜，请接洽为盼。”吴工程师持介绍信到了上海A机床厂，说明了来意。,A机床厂称，得知双阳机械厂急需机床后，我们努力予以提前安排，现已按排妥当，正要发运。吴工程师说，是否可以先看一下货物。A机床厂负责人便安排工作人员带吴工程师看了将要发运给双阳机械厂的十台机床。,吴工程师回到旅店，打电话给双阳金属加工厂刘厂长，说这里有十台机床，质量十分好，我们厂要不要？刘厂长说，质量好的话，可以买五台。第二天，吴工程师找到A机床厂负责人，要求A机床厂在发运机床时，发五台给双阳机械厂，另五台发

4、给双阳金属加工厂。A机床厂担心出问题，特意要求吴工程师在介绍信上注明分开发运的情况：“应双阳机械厂代表吴浩要求，双阳机械厂订购的十台机床中的五台发运给双阳金属加工厂”。,A机床厂据此发运了机床，结果双阳机械厂收到五台机床，双阳金属加工厂也收到五台。双阳机械厂查明情况后，要求双阳金属加工厂返还五台机床。双阳金属加工厂不同意返还机床，只同意付款，而双阳机械厂因生产急需，不同意其付款，坚持要求返还机床。无奈，双阳机械厂决定通过诉讼程序解决问题，希望要回机床并要求赔偿因影响生产而造成的利润损失。,例文展示：例文1,介绍信 市新华书店： 兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购素质教育与学生作文事项，

5、望予以大力支持为盼。 此致敬礼 实验中学教务处(公章) 2008年月日 （有效期七天）,错例修改,介绍信 负责同志： 兹我校等位同志前往贵处联系有关安排学生毕业实习，请一定接洽！ 工业学校（公章） 年月日,病文答案,介绍信 公司负责同志： 兹介绍我校等叁位同志前往贵处联系有关安排学生毕业实习事宜，请接洽为荷！ 此致 敬礼 （有效期七天） 工业学校（公章） 年月日,（留存根的印刷介绍信）,介绍信字号 公司负责人： 兹介绍我校等位同志前往你处联系事宜，敬请接洽，并希协助。 此致 敬礼 学校（公章） 年月日,介绍信的结构,1、标题2、称谓 即对收信方称呼。此项要顶格写，单独占一行，称呼后加冒号。如“

6、南方工业学校校长办公室：”3、正文（1）持介绍信的人数、姓名、身份。涉及到一定保密范围的事项时，还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等，以便收信单位根据情况进行接待工作。,（2）接洽、联系何事情，有何希望和要求。一般用一段文字表达。4、结语5、落款发介绍信的单位名称和开介绍信的日期，写于致敬语右下方，加盖公章。介绍信的有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。,介绍信的写作要求写介绍信要简明扼要，字迹要工整清楚 ，不得涂改，如有涂改，必须在涂改的地方加盖公章。,作 业,现有吴晓萌等6名我校文秘专业的毕业生需要到潍坊市计算机中心实习,请仿照介绍信的例文为他们写一封介绍信.,证明信,教学任务:1、

7、了解证明信在生活、工作中的实际应用情况2、掌握证明信的格式及写法,情景设计,苏明同学是科技职业学院06级法学班学生，08年9月他报名到西藏参军。由于他是在校大学生，所以县武装部特派干事王立同志来山东科技职业学院调查情况，并请学校给开具证明信。证明他在学校德智体各方面的表现情况。,证明信,证明信是机关、团体、企事业单位为证明有关人员的身份，经历或某件事情的真实情况时出具的信函。证明信通常又简称“证明”。,证明信的种类,目前，常用的证明信有三种：第一种，作为材料，存入档案的证明信。第二种，证明丢失证件等情况属实的证明信。第三种，作为随身携带的证件用的证明信。,有的是主动发往对方，有的是对方来信询问

8、的回复。还有时用于差旅事项的证明，也有时用于证明事实材料的真实性。 证明信的内容应绝对真实、可靠。,证明信的结构标题。在第一行中间冠以“证明”或“证明信”字样，或写明“关于同志（同学）情况（或问题）的证明”。称呼。另起一行顶格写上需要此证明的单位名称，之后加冒号。,正文。另起一行空两格写明事项的全部事实。写完所证明之事项后，另起一行空两格写“特此证明”。结语（5）落款。署名、日期。在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（或姓名），写上证明的日期，并由证明单位或证明人盖公章或私章、签名，才能生效。,证明信的注意事项,证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必

9、须在涂改处加盖公章。,例文1,证明 武汉水产研究所：贵所张华同志曾经于2003年至2006年在我校学习，并且以优异的成绩毕业。 特此证明。 武汉南湖水产学院 年月日,例文2,证明党委： 同志，男，现年岁,年月考入我校中文系，年月毕业，由于历史原因，毕业时未能发给毕业证书，现即将补发。 特此证明。 大学（公章） 年月日,例文3,证明信 中学党支部： 年月日来信收到。根据信中要求，现将你校同学的父亲，同志的情况介绍如下： 同志，现年岁，中共党员，是我院计算机系副教授，其本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市模范教师。 特此证明 学院人事处（公章） 年月日,作业,你的同学杜晓红考入山东大学后德智体各方面表现突出，就要被吸收到党组织作一名党员了。请你以潍坊市第一中学班主任的身份，给她的现任班主任写一封证明她在高中表现的证明信。,