企业 团队建设与管理ppt课件.ppt
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1、1,团 队管理与 执行力构建,2,团队引例一,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了蚂蚁军团!蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可以随意处置它,但它的团队,就连兽中之王也要退避三舍。 从这个古老的寓言人们可以得到启示:个体弱小,没有关系,与伙伴精诚协作,就能变得强大。,3,团队引例二,两千多年前的楚汉相争,项羽勇猛无比,力大能拔山,然而最终得天下的,不是项羽,而是刘邦。因为刘邦网罗了很多人才,有三杰的韩信、张良和萧何,有宰狗的樊哙,赶车的夏侯婴,帮人做丧事的周勃,还有陈平、英布等,组成了
2、一个人才济济的智囊团。但是项羽生性多疑,不能够任人唯贤,连一个范增都留不了,最后落得一个兵败身亡的下场。所以刘邦的胜利是一个团队对一个单人的胜利。,4,西游记,吴承恩,5,西游记所要表达的思想,矢志不渝取得真经的故事?,其实表达的是作好团队管理,形成团队的统一目标,并始终如一为之努力的精神!,历尽磨难终成正果的传说?,6,团队概述,一排篱笆三个桩, 一个好汉三个帮! 成功20%靠自己, 80%靠别人! 成功的目的 幸福需要合作!,7,第一部分: 团队的基本分析1、 什么是团队? 团队是以任务为导向的、由许多具有不同的,但却是互补的知识与技能的人组成的组织单元。,8,团队与群体,工作群体,工作团
3、队,明确的领导者组织的中性的(有时消极)个体化随机的或不同的个人产品,分担领导权可自己形成积极的个体的且是共同的相互补充集体产品,目标,协同配合,责任,技能,领导,结果,9,2、团队特征是什么?,(1)“机构”具有不确定性(2)每个成员职责明确(3)没有等级区别(只有“团队协调人”)(4)成员都具有决策权(5)信息沟通充分(6)有利于取得效益,10,3、团队的构成要素,(1)目标明确(2)人员三人以上(3)团队定位整体定位vs 个人定位(4)职权取决于团队决定权和组织特征(5)计划行动方案与计划的规范,11,4、团队成员的角色,革新者富于想象力,喜欢创新与变革倡导者提供资源,乐意接受并支持新创
4、意开发者擅长评估、分析不同方案的优劣组织者制定操作程序、使创意成为现实生产者按时完成任务,保证承诺兑现核查者核查细节、保证质量维护者支持内部成员、保护不受外部侵害建议者搜寻信息,为团队决策提供支持联络者了解所有人的看法,是协调者、调查研究者。,12,5、团队的作用,(1)充分利用资源-开拓新领域(2)增强组织效能-组织结构/氛围/灵活性(3)提高组织决策效能-信息共享与集成 (4)提升内在工作动力-自主决策/约束惰性 (5)增强凝聚力-共同价值体系 (6)充分体现以人为本 (7)组织效益提高-正向协同作用,13,第二部分:团队的发展阶段,1、 团队发展的5个阶段,成立期,动荡期,稳定期,高产期
5、,哀痛 期,14,团队的发展阶段,第一个阶段:成立期对公司未来发展具有很高的期望每一位成员在团队中都表现得热切、投入团队成员之间表现得彼此彬彬有礼、很亲切表现出对管理者权利的依赖表现出较低的工作能力,成立期的行为特征,15,团队的发展阶段,通过会议创造彼此沟通的机会和场合;为团队制定发展目标;并着手准备开始 工作;制定团队培训计划,有计划地对团队成员进 行培训;提升成员个方面的能力,接受新的工作带 来的挑战;制订团队的各项规则。,应采取的对策,16,团队的发展阶段,第二阶段:动荡期成员感到自己原有的期望与现实的差距;对眼前的现实开始感到不满;团队成员之间开始争夺职位和权力;领导者的威信开始下降
6、;团队成员感到自己很迷茫而无法战胜;团队成员开始流失团队中有“小团体”出现。,动荡期的行为特征,17,团队的发展阶段,要和团队成员一起建立共同的目标;确立和维护规则;对积极的现象及时给予表扬和肯定,对团队中出现的消极的、不利于团队建设的问题应给予及时的纠正;引导团队成员正确认识成员之间的性格差异,并允许这种差异的存在。利用这些差异有意识地培养团队中的各种角色, 使团队能够有效工作;尽快提高团队成员的工作能力。,应采取的对策,18,团队的发展阶段,第三阶段:稳定期团队成员基本稳定;团队的冲突和派系开始出现;团队领导对团队中派系表现出倾向性团队成员的工作能力开始显现出来;团队领导把主要精力从关注团
7、队成员转移到 督促团队成员创造工作业绩上来;团队领导自身的缺点开始暴露出来,稳定期的行为特征,19,团队的发展阶段,树立起自己的个人良好形象;让团队成员学习良好的沟通方式;消除团队目标中的“不谐之音”;应尽可能多地授权给团队成员;学会激励团队成员;,应采取的对策,20,团队的发展阶段,第四阶段:高产期团队成员能够胜任自己的工作;团队中的派系观念淡化甚至基本消除,团 队员之间开始合作;团队成员对未来充满信心;团队出现了颠峰的表现;团队成员能为领导分担工作。,行为特征,21,团队的发展阶段,领导与团队成员共同研究制定更高、更具挑战性的目 标。使成员能够看到新的希望,能感到在这个团队中 工作有奔头;
8、团队成员要创造条件留住团队中的优秀员工。帮助员 工制定个人发展计划,鼓励员工发展;对团队成员的工作成绩及时给予积极的肯定,并对下 属的承诺及时兑现,使团队成员的个人价值得以体现;团队领导应保持清醒的头脑,及时发现“高产期”繁荣 下面蕴藏着的潜在矛盾和问题,并严肃、认真对待所 出现的矛盾和问题,给予及时解决。,应采取的对策,22,团队的发展阶段,第五个阶段:哀痛期团队成员认为自己的工作业绩得不到及时的肯定;团队的发展空间不大了;团队领导不再关心团队成员;有些团队成员个人发展速度超过团队发展速度;人心散乱;业绩下滑。,行为特征,23,团队的发展阶段,重新界定或制订一个新的团队目标; 重新调整团队的
9、结构和工作程序; 消除积弊。,应采取的对策,24,团队建设之凝聚力,所谓团队建设之凝聚力,就是一个行业或一个单位具有的优良素质所形成的吸引力。具体地说,企业的团队建设之凝聚力,能有产生使内部的职工充分发挥积极性、创造性及磁石般的吸引力。 案例:日本松下团队凝聚力(员工视企业为家)案例:华为文化所形成凝聚力(蓬生麻中,不扶自直基于共同价值观的分配与激励体系),25,团队建设之凝聚力的影响因素,职工对经营者的满意程度;全体员工积极性、主动性及创造性发挥程度;职工公平感及工作满意度;企业内部和谐程度等。,26,增强团队建设之凝聚力的措施,(1)加强企业收入分配的公正性、合理性和激励性;(2)体贴细致
10、的福利待遇能使员工深深感受到企业给予的家庭般的温暖;(3)加强企业成员之间的良好沟通(4)为员工创造可持续发展的发展环境(5)正确行使领导职能(6)加强企业规范建设,27,团队建设之互信合作意识,高绩效团队的突出特点之一是,团队成员之间具有高度的相互信任感,成员之间彼此认同各自的人格特点、工作能力和正直、诚实、负责等品格。互信是合作的前提与基础,“信任”心态会在团队成员之间传递与“复制”。而合作是为了更好更快地达成团队目标。 (1)上级应鼓励合作 (2)要制定团队合作的规则 (3)建立长久的互动关系 (4)强调长远的利益,28,团队建设之团队士气,拿破仑说过:“一支团队的胜利,四分之三靠的是团
11、队士气”。所谓团队士气,就是团队成员对自身所在的团队感到满意,愿意成为其中一员,并协助达成团队目标的一种态度。表现在个人主动、努力工作的行为中。,29,团队士气的影响因素,(1)对团队目标的认同(2)奖酬体系(3)良好的信息沟通(4)团队内部的和谐程度(5)领导者的特质 思考:电视连续剧亮剑中李云龙的独立团为什么是一支嗷嗷叫的部队?,30,团队精神与团队文化,3、团队文化团队在建设、发展过程中形成的,为团队成员所共有的工作态度、价值观念与行为规范。是人们在组织中一种潜移默化的行为方式。(1)平等和民主文化(2)协作文化(3)学习文化(4)创新文化(5)融合文化,31,第五部分团队培育,1、团队
12、培育的主要内容:(1)团队价值观的培育统一思想(2)业务技能的培育必要专业技能和成员之间相互理解与默契配合(3)其它方面的培育处理问题、沟通技能、合作技能、组织文化等方面培育,32,第六章 团队中的激励,团队激励的目的是增强团队协同作用,实现团队成员的共同努力、技能互补、资源共享及行为协调。1、竞争激励鼓励先进,促进发展,而非优胜劣汰(1)优秀员工榜轮流坐庄的危害(2)竞赛业绩排名(3)职位竞选职位演讲,所有人员投票注意点:要了解团队成员目前最关注的需要指标;进行比赛要有一定的组织文化氛围;奖励要有一定的诱惑性;比赛规则不要太复杂;活动结束后应尽快以公开形式进行奖励。,33,团队激励,2、奖励
13、激励合理奖励制度与恰当的方式,更能影响人的行为。但要恰到好处,不能过于频繁或者给予大于应得。(1)加薪(奖金、津贴) (2)旅游(3)休假 (4)公司股权与期权 (4)津贴与福利(5)其他形式的奖励(员工聚会、与员工合影、团队共进午餐、重新装饰工作场所、颁发证书、给予特殊成就奖。),34,团队激励,3、个人发展激励(1)职业发展专项职业发展计划与路径(2)目标激励明确职权利,参与管理(3)晋升与增加责任升职升级,任务小组(4) 培训及其它学习机会对成员杰出贡献的奖励(5)工作内容激励从事感兴趣工作,快乐工作(6)组织荣誉明星个人荣誉&明星团队荣誉,35,团队激励,4、团队薪酬激励(1)基本薪酬
14、基于知识与技能水平的技能工资制(2)个人导向和团队导向的激励薪酬二者相结合(3)团队目标激励计划预先设定团队目标的达成(4)利润分享计划最优利润分享率的确定,36,团队激励的天龙八部,第一招目标激励第二招数据激励第三招领导行为激励第四招奖励激励第五招典型激励第六招关怀激励第七招集体荣誉激励第八招支持激励,37,第七部分:团队冲突,团队冲突的5种处理方式(托马斯-基尔曼模型) 武断 不武断 不合作 合作,竞争 合作 妥协回避 迁就,38,团队冲突,我们有以下两种行为方式:合作性行为:一方力图满足对方愿望的行为,越努力满足对方的愿望和要求,那么合作性也就越强。武断性行为:力图满足自己愿望的程度,其
15、越想让对方满足自己的愿望和要求, 那么武断性也就越强。,39,团队冲突,处理方式1 竞争 团队冲突双方都采取武断行为所形成的。正面冲突和对抗;高度武断、高度不合作;以牺牲他人目标;不愿承担责任; 只顾胜负、曲直,不顾冲突带来的后果。,竞争方式的特征,40,团队冲突,处理方式2回避 既不合作也不武断; 忽略和回避冲突; 不发生正面对抗。,回避方式的特征,41,团队冲突,处理方式3:迁就 高度合作,不武断。 抚慰对方,愿意做出牺牲。,迁就方式的特征,42,团队冲突,处理方式4:妥协 共同放弃,共同分享利益; 没有输赢; 双方能达成基本目标; 冲突得到缓解,,妥协方式的特征,43,团队冲突,处理方式
16、5:合作希望满足双方利益;双方目标均得到实现;相互尊重与信任;冲突得到完全缓解。,合作方式的特征,44,团队冲突,一、采取竞争的方式通常的结果: 结果一:激烈争吵,矛盾加大,导致个人恩怨; 结果二:问题得不到解决,会造成新问题; 结果三:由上级来解决,导致高层产生矛盾; 结果四:引发更大范围不和; 结果五:问体根源还在。 无论如何,要避免采用竞争的方式,结论,45,团队冲突,二、如果采用回避方式通常的结果: 1:矛盾潜伏日后爆发冲突; 2:问题没有解决破坏团队规则,影响团队绩效; 3:增加了解决问题的成本; 4:公司的事情没人管。团队失去目标。明哲保身。 不应采取回避的方式,结论,46,团队冲
17、突,三、如果采取迁就的方式通常的结果 1:冲突暂时防止 2:一方作出牺牲和让步,换取了暂时合作; 3:说明公司管理存在问题; 4:团队绩效下滑; 5:团队成员平等关系丢失。,47,团队冲突,四、如果采取妥协方式通常的结果: 1、事情得到表面解决; 2、处理冲突的成本较低; 3、可能丧失原则; 4、以延误工作为代价; 5、问题没得到根本解决可能总爆发。,48,团队冲突,五、如果采取合作的方式通常的结果: 1、问题被事先预防或消灭在萌芽中; 2、问题得到彻底解决或根除; 3、团队价值得到提升; 4、双方工作目标都得到实现。,49,团队冲突,如何正确运用不同的冲突处理技巧?根据工作重要性和紧急性的不
18、同 合作 竞争 回避 妥协 迁就,重要、不紧急 重要、紧急不重要、不紧急 不重要、紧急,50,团队中的沟通,就团队管理而言,团队成员间如果不相互传递信息,团队就无法共同协作,团队将无法存在。随着团队成员的多样化,他们之间会存在更多的差异,因此需要团队成员之间进行有效沟通。,51,团队沟通的方法与技巧,1、建立团队沟通制度2、积极倾听3、表现出兴趣,52,团队管理之沟通,无论跟上级、同事、下属相处,还是跟外部人员相处,都需要灵活的沟通的方式。可以说沟通在很大程度上影响了人际关系,影响到领导的绩效,所以掌握沟通的技巧是非常重要的。,53,上行沟通的策略(对上级),建立信任走动管理,鼓励非正式的上行
19、沟通共同进餐深入现场娱乐活动管理体制,54,个人上行沟通的建议(对下级),选择而不是问答 时间安排或地点安排,可选择办公室以外的地点准备对策两个以上个人要有倾向性建议优劣对比+可能结果,55,下行沟通的策略(对上级),制定沟通计划“精兵简政”,减少沟通环节“去繁从简”,减轻沟通任务授权的加盟言简意赅,提倡沟通内容简洁明了启用反馈(但不要使用集体反馈)多介质组合,简,减,56,个人下行沟通的建议(对沟通个人),瓶颈+反思提方案+好交代(每一阶段的结果状态)(但不指导具体怎么做) 沟通要求获得方法,领导要提供解决方法接受意见+共谋对策+给尝试机会 实践出真知,57,横向沟通,横向沟通的作用:保证组
20、织目标的实现弥补纵向沟通的不足,为了配合,横向沟通策略:(1)内部顾客 (2)倾听而不是叙述(3)换位思考(4)选择正确的沟通形式(5)设立沟通官员,制造直线权力压力,58,个人横向沟通的建议,主动+谦让+体谅自己先提供协作+再要求对方配合 提前做好投资分析利弊+双赢结果例如:对你有帮助 对我很重要,59,团队绩效,1、团队绩效概念团队实现预定目标的实际结果。主要包括:团队的生产产量(数量、质量、速度、顾客满意度等);团队对其成员的影响(结果);提高团队工作能力,以便将来更有效地工作。,60,团队绩效,5、团队绩效计划 个人目标与团队目标保持一致成员与团队共同设计目标目标简洁明了抓住核心业绩指
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