事务文书简报定稿ppt课件.ppt

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1、事务文书,简报,学习目标: 了解简报的含义、分类、特点、格式。学习重点： 了解特点、格式。学习难点： 按照简报的格式，进行实务操作。,一、简报含义,简要的情况报道。是党政机关、企事业单位用于汇报工作、交流信息、指导工作的一种简短、灵活表现内部事物的书面载体。,一、简报含义,又称： “简报”、“反映”、 “动态”、“信息”、 “内部参考”、“情况交流”、 “简讯”、“情况”。,邸报戈公振中国报学史上海古籍出版社,某某大学学报宝钢报奥康报厂内简报创维营销机关信息实达黑板报宣传栏公司通信,二、分类,二、分类,上海高校扎实开展社会主义精神文明建设的经验很好，现刊发，供参考。各地、各部委的领导同志有时间

2、要去高校给师生做做形势报告，以帮助他们了解国情、增强教学与实际的结合。 国家教委简报上海高校扎实开展社会主义精神文明建设活动（简036期）,三、特点,1.及时性： 快写、快审、快编、快发。2.新颖性：新情况、新问题、新思路。 真、新、快、简- 常州9月楼市市场简报-摘自常州日报,三、特点,3.范围性：内部一定范围内发送。 标明发送范围 注明“内部参考”,“她是那个在童话里说皇帝没穿衣服的孩子，一句真话险些给她惹来杀身之祸。她对社会的关爱与坚持真理的风骨，体现了知识分子的本分、独立、良知与韧性。”“2002年经济年度人物”“感动中国2002年度人物”,刘姝威，女，北京大学经济学硕士， 现任中央财

3、经大学财经研究所研究员。 2001年，通过对蓝田招股说明书及其中期财务报告等的分析，刘姝威发现蓝田的财务状况存在严重的问题。其公司的产品占存货百分比和固定资产占资产百分比异常高于同业平均水平。 她在机密级金融内参刊应立即停止对蓝田股份发放贷款600字内参文章，从而成为终结蓝田神话的“最后一根稻草”。,事实上，蓝田造假早就是千夫所指。“蓝田股份”1996年上市时就采用了瞒天过海的欺诈手段，1999年，“蓝田股份”就已被证监会查处过，违法问题十分严重。可以说，从上市之初，“蓝田股份”就已经走上了歪路，但由于当时主要责任人仅被处以警告并罚款10万元，相当于打了一下它的屁股，“蓝田股份”抱着侥幸心理，

4、在造假路上越行越远。,在2001年中报出台以后，细心的投资者和分析人士就发现了其中大量的疑点。蓝田并不是市场的垄断者，其主打产品均是高投入的低附加值商品，瞿兆玉所宣称的“一只鸭子一年的利润相当于生产两台彩电”有几分可信呢？2001年9月，证监会正式立案对“蓝田股份”进行调查。在投资者斥之为“放卫星”之后，蓝田似乎自己都感觉到“蓝田”这个名字太恶心，有损形象，2001年年底，索性将“蓝田股份”换成了“生态农业(相关,行情)”。,蓝田放的“卫星”，连一般的投资者都瞒不过去，更不要说是严谨的学者。作为一个学者，刘姝威无疑是有社会良知的。刘姝威事件说明在证券市场上，除了管理层的监管、媒体的跟踪之外，越

5、来越多的严谨的学者担负起了社会责任。蓝田在银行资金链断裂之后马上就陷入困境，似乎正好应验了刘姝威和投资者的质疑判断。俗语云，多行不义必自毙。“蓝田股份”将自己的结局迁怒于刘姝威，只能是在神话凋零前的一次失去理性的疯狂。由此看来，“蓝田股份”依然没有从自身的角度去反省？这样的上市公司离出局已经不远了，因为我们不能否认，当前中国的证券市场，多层次的监管正在日趋成熟与规范，正确的投资价值观正在形成，上市公司靠弄虚作假，只能自绝其路，行而不远。揭穿蓝田神话的，不是刘姝威，正是蓝田自己。,2001年10月26日第16期金融内参刊登了中央财经大学研究所研究人员刘姝威的应立即停止对蓝田股份发放贷款的短文领导

6、立即作出了批示，向蓝田的贷款立即停止了。高度机密的金融内参却迅速以复印件的形式到达了中国蓝田集团总公司总裁瞿兆玉手中。,金融内参是金融时报的内部刊物，密级达到“机密”级。中华人民共和国保守国家秘密法第九条规定：“国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。”“机密是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。”作为机密件的金融内参，报送范围只限于中央金融工委、人民银行总行领导（周小川、王洪章、胡晓炼、刘士余、马德伦、易纲、杜金富、李东荣、郭庆平、金琦）和有关司局级领导。除此之外的人或者是同级别的干部是不应看到的，中国蓝田集团总公司总裁瞿兆玉这样的“副司局级干部”更是没有资格看的。,那么

7、，“瞿兆玉为什么能那么迅速地拿到金融内参呢？”这个问题是刘姝威在接受中央电视台的“新闻调查”时对记者提出的。刘姝威的文章发表24天后，瞿兆玉就拿着复印件找到刘姝威；状告刘姝威名誉侵权；再就是刘姝威的生命受到威胁。,三、特点,4集束性一期简报要将若干篇报道集结在一起发表，形成集束式形态。（加大信息量，避免单薄感。）,三、特点,注： 有一些简报类似于信息汇编。 不另设标题 概括精要内容 只在开头前加“”（或“”等符号）,科技简讯由我校党委书记夏东民教授为首席专家申报的教育部2010年度哲学社会科学研究重大课题攻关项目“职业教育办学模式改革研究”课题经过初评，进入第二轮专家答辩程序，10月26日课题

8、组赴北京参加答辩。,科技简讯10月29日上午，在常高校院所产学研工作座谈会在金坛召开，在常高校的分管领导及科技处负责人参加了会议，并就高校如何开展科学研究、提高服务地方能力等问题进行了交流。我校副校长崔景贵教授应邀参加了会议。,科技简讯10月10日，国务院正式下发国务院关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定，“决定”明确：根据战略性新兴产业的特征，立足我国国情和科技、产业基础，现阶段重点培育和发展节能环保、新一代信息技术、生物、高端装备制造、新能源、新材料、新能源汽车等产业。,科技简讯近日，我校组织机械与汽车工程学院、电气信息工程学院、中德诺浩汽车服务培训中心、化学与环境工程学院等单位的教师，

9、走访了武进区、钟楼区的江苏益茂纯电动汽车有限公司、江苏金梓环境科技有限公司、常州凯森光电有限公司、常州新燎原机械有限公司、常州安费诺福洋通信设备有限公司、江苏弘州金福车业有限公司等企业，就企业技术开发、难题攻关、平台建设、人才培养、项目申报等方面进行交流洽谈。,5规范性从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式。,三、特点,简报格式,内部资料 编号：注意保存(或密级) : *简报 （ 第*期）*编 20*年*月*日 按语： 标题 （简报正文） 报:发:送: 共印 份,报头,报核,报尾,(一

10、)报头 占首页三分之一的位置。 包括：密级、编号、报名、期号、编发单位、 发行日期。,四、格式,简报格式,内部资料 编号：注意保存(或密级) *简报 （ 第*期）*编 20*年*月*日,报头,(二)报核,四、格式,简报格式,按语： 标题 （简报正文） ,报核,1.按语： 编发简报的原因或目的，发文单位的倾向性意见，提出学习简报内容的要求。,四、格式,2.标题：简明扼要的话概括正文的主要内容 主题式标题： 得人心者得人才、厂实行厂长责任制 初见成效,四、格式,形象化标题： 医疗费的使用不能吃“大锅饭”提问式标题： 青年中为什么出现理论热、艰苦奋斗的传统还要不要,四、格式,四、格式,正副式标题：

11、没有梧桐树，也有凤凰来 -合肥变压器厂积极引进人才、改革使企业面,3.正文（1）前言：用简洁明确的一句话或一段话概括全文的主题或主要事实。也可以交待时间、地点、人物、事件、原因等，也可以提出问题。,四、格式,（2）正文： 围绕开头进行具体情况的展开和叙述 一般按两种顺序写作： 纵式结构 横式结构,四、格式,（3）结尾： 一般不写结尾 也可对全文做小结，点明存在的问题，提出今后的打算。,四、格式,(三)报尾：,四、格式,简报格式,报：送：发： 共印 份,报尾,(三)报尾：用横线与报核隔开，注明简报的发送范围和印发份数。（1）报发单位 报 上级单位 送 同级单位或不相隶属的单位 发 下级单位,四、

12、格式,（2）印发份数 本期总印数，写在发送单位右下方。,四、格式,五、格式详解,如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。,GB/T 7156-2003代替GB/T 7156-1987文献保密等级代码与标识,1 文 献 保 密 等 级 代 码 表,文献保密等级代码,五、格式详解,简报除用“简报”、“动态”“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如：大字“三讲”教育简报简报名称用大号字套红印刷。,五、格式详解,期数位于简报名称下方正中，加括号。综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；专题简报，按本专题统编顺排。增刊，标明增刊字样,五、格式详解,编发机关

13、一般是“办公室”或“秘书处”位于期数下面、间隔横线上方左侧。日期位于编发机关右侧。写全。,五、格式详解,必要时可加编者按。主要内容：工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页。,五、格式详解,一期简报-一篇报道 多篇报道-依次排列即可。,五、格式详解,报发单位 报 上级单位 送 同级单位或不相隶属的单位 发 下级单位 如果是普发，用“各”字来概括 。印发份数-本期总印数-发送单位右下方。,五、格式详解,印发份数-本期总印数-发送单位右下方。,国家教育委员会简报 第47期 国家教育委员会办公厅 1991年4月9日 上海交大采取切实措施鼓励优

14、秀青年教师脱颖而出 1988年上海交大对教师队伍状况进行了较全面的调查，发现一批老教师将先后退休，“文革”后相继补充的一大批年轻教师接不上班，一些学科难以形成学术梯队，有些甚至出现缺少学科带头人的局面。同时也发现有百分之五左右的优秀年轻教师虽作出显著成绩，但却得不到晋升。为了解决这个问题，该校自1988年以来，采取切实措施，鼓励优秀年轻教师脱颖而出，选拔和培养了一批年轻的学科带头人及骨干。现在全样百分之五十五学科带头人已后继有人。他们的做法是：,例文,一、单列年轻教师高级职称的评审二、破格选拔，坚持标准，保证质量三、鼓励留学回国人员大胆吸收国外先进技术，培养新兴学科的探索者和带头人。本期报送：

15、政治局、书记处同志，国务院总理、副总理、国务委员。人大常委会委员长、 副委员长。中央办公厅、国务院办公厅、人大常委会办公厅、全国政协办公厅。分送：中央和国务院各部委。各省、自治区、直辖市人民政府，教委，各计划单列市教委及有关闻单位。本委主任、副主任、委员。各司、局、办，各直属局单位，委属各高等学校。,六、简报的编写要求,1.明确编写思想： 应围绕当前形势，围绕中心任务，把最典型的、最新鲜的、最为广大读者关注的内容作为报道的对象。,六、简报的编写要求,2.选择报道角度： 要注意提炼主题和选择报道角度，要有新鲜感。,六、简报的编写要求,3.写得实实在在： 材料真实可信，数据核实准确，风格简洁朴实，

16、评价准确适度。,4.选稿要求（1）思想要敏感（2）判断要准确（3）处理要灵活,六、简报的编写要求,（4）要有预见性 常州市统计局与经信委以节能监测简报为载体，联合建立月度节能监测预警制度，联合开展节能预警预测分析。节能监测简报主要刊载节能降耗政策措施贯彻落实情况和执行效果、各地区节能工作举措及实施情况、重点用能企业重大节能项目推进情况等动态信息以及有关能源统计数据和节能监测预警分析报告。第1期节能监测简报已经于7月5日印发。,六、简报的编写要求,练习一,根据下面提供的资料，请以*省政府办公厅的名义写一份简报。（1）按简报主体部分的要求写出“编者按”、“标题”、“正文”三个部分；（2）“编者按”

17、50字以内；“正文”500字以内，要求言简意赅。,据新华社电 贫困农民想得到政府扶贫款得花钱买指标，买来指标却不见扶贫款；巨额扶贫款被挪用不知所归；所谓的“扶贫牛”项目买来的牛比狗大不了多少。这是记者近日在省县建设乡双富村采访时发现的咄咄怪事。乡里通知：300元买“贫困指标” 建设乡双富村是县16个特困村之一，2001年被列为全县扶贫开发重点村，当年上级拨给该村21万元扶贫款，上边下来扶贫时，乡里派人到村里告诉农民，想当贫困户得花钱，否则别想得到扶贫款。为了得到扶贫款，农民纷纷交钱。当时一个贫困户指标的价钱是300元 ，没钱交玉米也可以，多花钱就能多得到贫困户指标。村民王某的母亲说，她家当时交

18、了八九百元玉米才得到了贫困户指标。有的人家花两份钱买了两个指标，而有的贫困户交不起钱就没有得到指标。2002年，全村农民买贫困户的钱一共是69800元，可时至今日也没得到一分钱扶贫款。后来才得知，这些扶贫款被建设乡挪用了。,农民惊叹：“扶贫牛跟狗差不多大” 2002年，上边把拨付扶贫款改为搞扶贫项目，可县里和乡里的干部又乱整一气。当年，县扶贫办来了人，把“给钱”变成“给牛”，一头耕牛抵1350元扶贫款（在贫困户盖章确认时变成2000元，虚报了650元），不仅如此，每头牛必须再由贫困户自己交“配套费”1500元。价值2850元的扶贫牛发到村民手中，大家都惊呆了，村民张某这样描述：“这些牛不知道是

19、由谁采购的，比狗大不了多少！”这样的耕牛一共120头，根本干不了什么活，有的牛养了几年还不产仔，就只好几百元贱卖。,扶贫干部：再要钱，我们就抓人 村民张某说，当时只听说上边来了扶贫款，可是没有一个农户得到持贫款的。4年来，他们一次次到乡里和县里要属于他们的扶贫款，可是每次都是失望而归。 56岁的村民张某告诉记者，她和63岁的郭某2003年曾到县里为村民催要过扶贫款。县里干部吓唬她们说，如果再上访，就让公安局把她们抓起来，后来两位老太太不敢再催要自己的扶贫款。 村民姜某说，他曾是双富村的村委会主任，因替村民催要扶贫款丢了“官”。 建设乡党委书记、原乡长董某向记者承认，双富村的扶贫款，当时确实是被

20、乡里挪用了。董某还承认，2001年上面拨给建设乡5个村共91万元扶贫款，全部被乡里挪用了。（摘自2005年11月17日楚天金报）,练习二,请以下面提供的材料为依据，以孝感市孝昌县政府的名义撰写一份简报的主体内容。要求：(1)撰写简报主体内容，包括按语、标题和正文三个部分；(2)按语准确精要，标题简明新颖，正文层次分明，详略得当。,【材料】 7月10日，孝感市孝昌县丰山镇长春村，由青年农民程志初捐款30万元兴建的一条水泥公路，正式建成通车，全村2000多村民敲锣打鼓庆祝。他们的农产品可以直运孝感市区、省城武汉，再也不用为运输犯愁了。捐款的程志初1986年初中毕业后，就离开长春村老家，外出哈尔滨、

21、宜昌等地建筑工地打工。由于丰山镇属贫困山区，落后的交通条件是制约该镇经济发展的瓶颈，也是当地乡亲的一块心病。程志初当时就立下誓言：“等我赚钱了，一定要把村里的道路修通。” 在哈尔滨建筑工地，他从抹灰、粉墙开始，逐步搞起了单项承包，慢慢地做起项目来。1989年，他到北京发展，通过自己的努力，于2002年成立了一家房地产公司，打工农民当上了老板。2004年底，听到家乡人说起国家扶持乡村路网建设的优惠政策，程志初觉得是报效家乡的机会。要修通长春村至丰山镇的水泥公路，需资金40多万元，国家和县里只能补15万，资金缺口30万元。2005年5月8日，程赶回老家，给了村里15万元，5月22日又从北京汇15万

22、元给村里。该路从5月9日开工，到7月10日竣工，并经县交通局验收合格。 程志初一个人捐款30万元修路的事一下子传遍全镇和全县。目前，丰山镇23个行政村共有50多个在外打工的农民向家乡捐款80多万元修路，已有15个村修了村级水泥公路。(摘自2005年7月13日楚天都市报),练习三,请以*省财政厅的名义，将下列材料组织起来，写成一份简报稿，供省财政厅办公厅所编发的财政简报刊用。要求：设计报头、版面、报尾；编发日期、期刊数自拟；结构合理，条理清楚。,材料： 20*年*月*日，省财政厅对全省农林特产税纳税大检查工作，进行了部署。检查的重点是20*年度发生的偷漏税和征收人员违反法纪的问题。性质严重的问题

23、，可追朔到19*年以前。检查的内容：纳税单位和个人偷漏税款（含代征单位）执行税收政策情况，包括税目开征是否全面，有否降低计税规格和税率以及擅自减免税的问题；征收人员违反法纪问题，包括有否挪用、贪污和私分税款、营私舞弊、以权谋私等。大检查时间，自查阶段从*月开始，*月结束。重点检查阶段从明年*月初至*月初。,练习四：制作公司内部刊物,公司名字自拟，以公司相关活动为主题进行设计，所用材料必须紧扣主题，内容体现主题。,练习四：制作公司内部刊物,提交作业格式：用“学号+姓名”保存文档，不要用文件夹；如是word2007版，请在姓名后特别注明，word2003版无需说明。,练习四：制作公司内部刊物,要求如下（以下为必备要素，缺一不可；其他排版效果根据需要添加）：纸张大小为：A3纸（特别注意）；要有背景色；刊头的设计与制作（醒目，并且各要素要考虑）；,练习四：制作公司内部刊物,要有横排和竖排文本；首字下沉；图文并茂，图片版式为“紧密型”；设置特殊文字效果：“闪烁背景”；,练习四：制作公司内部刊物,要有表格插入，表格中要 “自动套用格式 网格型4”；要插入页眉，页眉标题：“XXXXX”，其中页眉线要用“上粗下细”线，页脚线用“上细下粗”线；,练习四：制作公司内部刊物,要有页脚：第 1 页 共 1 页，居中；要有项目符号；要出现字符底纹的设计；要有艺术字体。,