TWI JM工作改善韩志生老师ppt课件.ppt
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1、工作改善,讲师:韩志生2007年4月,教育训练班前说明:,全员学习时代空杯培训是最好的福利做出来的才是学问!效果跟踪(回访)积极参与守时静音,讲 师 介 绍: 韩志生 先生,讲 师 介 绍: 韩志生 先生,我们的约定:,1.请于教室内保持安静,上课时手提电话请务必关机。2.请共同维持培训场地的整洁。3.室内一律禁烟;户外抽烟时不乱丢烟蒂。4.请确实遵守上下课时间的约定。5.如需要协助或身体不适时,请立即告知在场任何工作人员。6.为能掌握人数和人员安全,请务必团体行动。7.活动进行时安全第一,请遵守相关安全规定。8.请保持一颗团队合作及快乐学习的心。9.相互学习,积极参与,放下身段,分享经验。1
2、0.关心自己,也关心别人。,Remind you. 提醒您,Materials教材Workshop Hours上课时间Breaks 课间休息Lunch 午餐Issues Chart 待讨论事项Championship 竞赛方式,未来的组织趋势,数字信息网络组织,企业流程再造Reengineering,全球化风潮Globalization,授权Empower,整合Integration,速度Speed,虚拟结构Fictious,电子商务E-Business,情绪智商Emotional Quotient,多职能工Multifunction,昨日 今日 明日,习惯是会让我们用过去包袱限制未来发展许多
3、企业失败是沉醉在过去的成功今天的你是昨日思想的结果明天的你是今天的结果,每天: 你可以自己选择工作的态度There are days I dont feel like smiling or putting up the smile sign,but I have to make a choice about where I want to be with my attitude.“Living inside-out is about making choices.,小改变可以产生大效果,Think BigAct BigBecome Big- 夏木漱石,现代企业经营环境,3C,问题意识?,问题意
4、识的定义:指把现在开始可能会发生的或已经成为问题的作为问题来认识;这种对待问题的心理活动就是问题意识。 问题意识一般从以下几个因素中产生:(1)否定现状的精神(意识到不能维持现状)使自己陷入因境,为之烦恼的,觉得有疑问的事情有浪费、勉强和不合理故障、投诉、索赔事件(2)更高的追求(想做得更好)理想、展望、憧憬使命感、责任感成就感、正义感, 认为有疑问的 缺乏整合的 感到困惑的 缺乏适应的 引起争执的事情 缺乏舒适的 有异常事态的 缺乏适当的 脱离常态的事情的 感到不安的 不知达成方法时,问题在哪里?, 不和谐的 意见分歧的事 不充分的 相互争执的事 欠缺、缺乏、不足的 有障碍或障碍的事 目标不
5、明确的 漫无条理 目标未达成的 照现状,无法达成目标 对现在及未来的危机,问题是什么?,当现状与标准或预期的状态有了差距时,就表示我们遇到了问题问题是实际与理想之间的差距我们可将问题分成两个层次:,1、异常问题 应该做到(得到、达到)而尚未(得到、达到)或不应该发生而发生者,表示现状比基准不好,而实力没有发挥出来。2、改善问题 希望做到(得到、达到)而目前尚未做到(得到、达到)者,表示现状与期待差距,而希望提升实力。,问题的类型,课题达成型,目标值 课题 现在,过去,实绩,差距,差距,基准,期望,实绩,现在,问题发生型,管理就是设定基准,“问题意识”是中低阶主管应培养的第一个能力看不见问题或没
6、有注意到的问题经常包含目标意识:明确目标、欲望、期限,生产管理的目标,- 质量(品质)- 成本- 交期- 服务- 安全- 士气,问题发生的三阶段,危机期-属于现象,需紧急处置成熟期-属于潜在,需治标对策蕴酿期-属于隐忧,需永久对策,第一部分: 问题分析与解决(8D)第二部分: TWI-工作改善(JM),工作改善,现象,问题,原因,对策,衡量、追踪及控制改善成效,例如:人员出勤率90%,确认并定义问题What,When,Where,Who,How,How much,目标:人员出勤率95%,问题解决程序简表,当我们观察到.或发现.时,这现象是否正常?跟标准或目标比较差异程度?其差异是否不该存在?,
7、请假人数太多,为什么会发生异常?推测造成可能原因验证发现真因,处置:公布人员出勤状况治标:采轮休请假管制治本:员工向心力,如何改善异常?如何控制发生异常的原因?,分析原因WHY,设定改善目标并形成解决方案,解决问题的八步骤,问题定义无法容忍的异常现象问题分析评估关键问题并收集证据与设定目标原因分析发掘造成问题的原因并确认主要原因对策拟定针对要因运用手法拟定重要对策决策分析依选择标准比较可行方案并评估决策实施追踪运用行动计划表落实行动进度效果确认调查、统计以评估结果的有效性再发防止以标准化、模式化、防呆化思考方案,How many colors do you see?,Take a look a
8、t the picture? What do you see? 看一下这幅照片,看到什么了?,Research has shown that young children cannot identify the intimate couple because they do not have prior memory associated with such a scenario.研究结果表明,孩子们看不出这对亲密的夫妻,因为他们没有与之相关的预先记忆。Children see nine dolphins.孩子们看到的是9只海豚。This is a test to determine if y
9、ou already have a corrupted mind. If it is hard for you to find the dolphins within six seconds, your mind is indeed corrupted.这个测试用于判断你的头脑是否已被腐蚀。如果你在6秒之内还难以看到海豚的话,你的头脑的确遭到了腐蚀。,客观=数据+分析技术,使问题处于可以解决和期望的的型态,(1)问题的明确化:明确提出的问题是什么,是何种范围作业解决的对象,必须探讨发生的原因,在何处。 (2)问题现状的掌握:问题在何处、如何发生、发生多少等,观察、收集客观数据,掌握问题发生的习
10、惯性,在这种情况下,如果可能,应以资料来掌握事实。,问题定义前的数据收集,检查表,检查表是以简单的数据,用容易了解的方式做成图形或表格,只要记上检查记号,并加以统计整理,作为进一步分析或核对检查用。检查表的种类检查表的制作方法,问题定义前的数据收集,检查表的分类,记录检查表一般型-分类项目有原因别、设备别、不良项目别、人员别、缺点别等。次数分配表点检用检查表,检查表的分类:1、记录检查表 (1)一般型分类项目有原因别、设备别、 不良项目别、人员别、缺点别 等。,退货检查表 记录单位:Kg,(2)次数分配表,(3)位置别,:刮伤:油污:孔洞,2、点检用检查表,如何设计检查表,步骤1.明确目的-了
11、解问题?证明假设?要因解析?数据收集的对象范围,以利解析及解释。步骤2.决定层别的角度步骤3.决定检查项目步骤4.决定检查表的格式步骤5.决定数据记录方式步骤6.决定数据收集方式-用5W1H明确下列事项:(a)收集人员(b)测定、检查判定方法(c)收集数据之期间、周期、时间(d)检查方式:抽验或全检(e)如何抽样及样本个数,应注意事项,设计时检查项目之用词和方式尽量简要具体明确,其它项列入。设计时能参照多数人意见,并让使用人共同参与。设计时尽量考虑多角度层别。尽量以简单符号数字等填写,使能正确迅速的记录。数据履历要清楚并考虑数据可靠性。人员教育训练。,应注意事项,和相关单位同一数据相互比对。收
12、集资料时可考虑不同来源以利比较及相互检定。对原因别分类,若数据不易归类应改用现象来查检。和相关单位同一数据相互比对。收集资料时可考虑不同来源以利比较及相互检定。对原因别分类,若数据不易归类应改用现象来查检。,检查表范例:不良項目,WORKSHOP 1,主题制作查檢表讨论时间小组讨论15分钟发表时间各组分享2分钟,题目 各小组写出每人的 姓名、籍贯、身高、体重、年龄,原因分析,案例练习: 2006年顾客抱怨总结,问题定义的描述,由于竞争者的广告与最近产品问题使顾客满意度降低,产品的筛选程序需要重新检讨与排列,广告诉求应强调如何使多数顾客满意,顾客满意指标在过去12个月由89分降至81分,下列何者
13、较清楚:,问题定义/问题分析,问题定义的重点以4W1H法(4W为What,When,Where,Who;1H为How much) 分别陈述问题问题再描述以一句话包含4W1H,明确而简洁的陈述问题紧急处理措施针对问题需要立刻响应或采取的对策现状分析数据搜集同样根据4W方式搜集更细部的数据改善目标以短、中、长期显示可以改善的量化目标,问题分析范例,如何测试问题定义的描述,可量化的,不涉及原因,不涉及解决方案,描述简单明确,值得解决吗?为什么?,问题定义,WORKSHOP 2,讨论主题问题分析讨论时间小组讨论15分钟发表时间各组分享2分钟,问题分析,柏拉图,柏拉图 是根据所搜集的数据,以不良原因、不
14、良状况、不良发生位置或顾客抱怨的种类、安全事故等不同区分标准,找出比率最大的项目或原因并且以所构成的项目依照大小顺序排列,再加上累计值得图形。由构成比率很容易了解问题的重点和影响的程度,以比例占最多的项目着手进行改善,较为容易获得改善成果。柏拉图的制作方法,WORKSHOP 3,主题制作柏拉图讨论时间小组讨论10分钟发表时间各组分享1分钟,原因分析,柏拉图演练,N=672006年,74.6%,柏拉图范例,N=672006年,83.5%,原因分析/原因确认,简单问题且不需追究发生原因者,可跳过此步骤直接进入决策分析之程序复杂问题对于数据性问题,可采用特性要因图检查表柏拉图等问题分析的程序或方法以
15、找出原因对于非数据性问题,可采用特性要因图系统图,以询问三个或五个为什么的方式以找出原因。问题原因分析时常用到的手法有层别法、特性要因图、柏拉图、系统图等原因确认利用关连图将所列举的问题之间的因果关系再与确认,并判定处理优先级,何谓要因分析,根除问题必须发掘问题真因运用现状把握以分析问题现象与真正事实,以技术经验来推出可能原因,再依据客观事实解析求证,此步骤称要因分析要因分析是解决问题的关键步骤,要因分析特性要因图,当一个问题的特性受到一些要因的影响时,我们将这些要因加以整理,成为有相互关系且有条理的图形,这个图形称为特性要因图。由于形状就像鱼的骨头,所以又叫鱼骨图。特性要因图的制作方法,问题
16、特性,要因,要因,要因,要因,要因,要因,要因,要因,如何划特性要图?,步骤1.明确问题的评价特性评价特性:能具体衡量事项(含事、物)的指标、尺度。,例:,如何划特性要图,步骤2.记上背骨由左向右划一粗的箭号并于右侧写评价特性后围以口号,评价特性,步骤1,步骤2,如何划特性要图,步骤3.记上大骨(大要因)大骨个数以4-8较适当,通常以4M1E(人员、设备、材料、方法、环境)来分类,并可依工程(流程)别来分类大要因以口圈起来,并加上箭号到背骨、大骨与背骨相交一般取60较洽当为避免要因遗漏,可加其它项,评价特性,人员,机器,材料,方法,环境,60,其它,60,步骤3,如何划特性要图,如何划特性要图
17、,步骤4.各大骨依序记入中骨、小骨反复“为何?为何?为何?”追至较具体之小要因应用脑力激荡术(Brain Storming),如何划特性要图,如何划特性要图,步骤5.挑出影响目前问题较大的要因为主要因(红笔圈选) 全员参与圈选 4-6项为宜 整理并记录必要事项,WORKSHOP 4,主题制作特性要因图讨论时间小组讨论15分钟发表时间各组分享2分钟,参考题目:为何顾客抱怨件数增加?为何产品不良率偏高?为何响应顾客时效太长?为何新产品开发时间太长?,特性要因图的分析(次料),特性要因图的分析(设备),顾客满意度降低,价格,服务,管理,市场 / 营销,网络,岗位职责不明确,网络系统环境小没有休息区,
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