EXCEL实用技巧培训专题培训ppt课件.ppt
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1、EXCEL实用技巧培训,技巧一,排版篇,Excel 中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受且区分度高?,首行、首列最深间行留白,三色原则,有必须重复信息的行,那么如果没有制作色差的话很容易看走眼,而且会较快的眼睛疲劳。所以很简单的改动就能让你的表单显得更为友好。,为什么是三色?,1、三色原则能最大范围地适用“对比色配色方案“、”互补色配色方案“或者”邻近色配色方案“。2、最主要的原因是省油墨。办公室绝大部分企业都是黑白打印+双面利用以节省成本。如果只有三色,即白色+2主色,另外2个主色会以不同灰度的形式印刷出来。,为什么要错行配色?,*以上内容引用自知乎用户Chaotic Good,上图为苹果 i
2、work的numbers自带样式,饼图一类的统计图用色系根据明度递减做配色;表单依旧是三色配色方案。,1、全选(Ctrl+A)需要处理的数据,2、开始-套用表格格式,强烈建使用EXCEL的最新版本,目前最新是2013版,(因为它的模板真的很强大、很省事!),做完两行请使用格式刷,不使用模板?你想要自己做?也可以!,【样式】-【套用表格格式】-【新建表格样式】-设置【第一行条纹】【第二行条纹】颜色-【套用表格样式】其中,【第一行条纹】为偶数行(包含标题行算起,即第二行),【第二行条纹】为奇数行。如果不设置标题行则反之。点击后选【格式】,然后设置填充颜色即可。,技巧二,操作篇,Alt+Enter,
3、表格内换行,1,有时收到同事的工作总结,我们手贱,调整了下列宽,错误案例,正确案例,使用“空格”调整格式的,使用“Alt+Enter”调整格式的,F4,重复上一步操作,2,插入行,神技能!,节省操作步骤,删除列,字体加粗,填充背景色,(分号后面那个),3,主要解决的问题,录入身份证号,变成科学计算法录入“0”开头的编号,自动省略0,当然,也可以通过设置单元格格式来解决这个问题,注意要使用英文状态下的输入法,否则EXCEL无法识别,复制,选择性粘贴,4,方式一,方式二,复制完后,点左上角粘贴,粘贴后,点右下角图标,分列,5,做微信运营的同事后台导出的活动数据经常是这样的,为什么分隔符号里明明有逗
4、号,EXCEL却无法识别,而需要在其他那里输,才可以呢?答案是:逗号也有英文和中文的区别,EXCEl只能识别英文状态下的逗号。,经过分列处理后,冻结单元格,6,主要用途就是在移动表格时,方便能看到行表头或列表头,技巧三,公式篇,想要固定行或列,就在公式中给“$”!按F4也有同样效果(此符号仅在填充单元格复制公式时适用),$单元格绝对引用,1,未设置单元格绝对引用时,设置D2=B2+C2,往下填充公式,结果默认:D3=B3+C3 D4=B4+C4,加“$”后再进行填充,D3=B3+C D4=B4+C,想要固定加同一个数作为奖金,这几个公式完全可以一起学!,Ifcountifsumifcounti
5、fssumifs,2,if,countif,countifs,sumif,sumifs,条件计数,条件求和,逻辑判断,判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值,计算某个区域中满足给定条件的单元格数目,统计一组给定条件所指定的单元格数,对满足条件的单元格求和,对一组给定指定的单元格求和,在D2设置公式,然后进行填充后,即可以获得下列结果,实际案例:迟到3次以下,即可获得全勤奖;否则,只有0元,if,公式含义:统计C列不为0的数量。注意:如果是不等于某个数字,或表示大于、小于等关系时,公式中需要加“”,实际案例:统计迟到人数,countif,公式含义:统计C列不为0,且B
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