Excel常用基本知识培训ppt课件.ppt

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1、EXCEL 常用基本知识培训,课程,第一课 EXCEL 基本应用第二课 EXCEL 的计算应用第三课 EXCEL的数据处理,第一课 EXCEL 基本应用,第1章 认识Excel 第2章 操作工作簿和工作表第3章 编辑工作表第4章 美化工作表第5章 用对象丰富表格,第一章 认识Exce 1.1 EXCEL的窗口,选项卡：选项卡呈现了可在 Excel 中执行的核心任务。七个选项卡横跨在 Excel 窗口顶部。组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。快速访问工具栏：添加你常用的命令，便于快速访问工作表区：EXCEL内容编辑区域,行、列、单元格、滚动条,第一章 认识

2、Excel 1.2 右键菜单,单元格右键菜单,功能区右键菜单,工作表右键菜单,小贴士：MS的右键菜单均为常用命令，可以大大提高工作效率,第二章 操作工作薄和工作表 2.1 选择工作表、单元格,单个单元格的选择选择连续的多个单元格选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格选定整行选定列选定工作表的所有单元格,第二章 操作工作薄和工作表 2.2 输入数据,1文本类型2数值类型日期时间百分数会计科学计数自定义,第二章 操作工作薄和工作表 2.3 数据编辑,数据修改数据删除（数据删除和单元格的删除）数据复制和移动（选择性粘贴）单元格、行、列的插入和删除查找与替换给单元格加批注,小练习：使用替

3、换,第3章 编辑工作表 3.1 工作表的删除、插入和重命名,选取工作表（2013可允许最多255个工作表）插入工作表删除工作表重命名工作表,第3章 编辑工作表 3.2 工作表的复制与移动,使用右键复制或移动工作表 使用鼠标复制或移动工作表 （拖拽功能）CTRL+鼠标拖拽=复制+粘贴,第3章 编辑工作表 3.3 隐藏和取消隐藏工作表,隐藏选定工作表-开始选项卡-格式-隐藏工作表右击工作表标签-隐藏工作表取消隐藏选定工作表-开始选项卡-格式-取消隐藏工作表右击工作表标签-取消隐藏工作表,第3章 编辑工作表 3.4 工作表窗口的拆分与冻结,窗口的拆分水平拆分垂直拆分水平垂直拆分窗口的冻结行冻结列冻结

4、行列冻结,小贴士：窗口拆分和冻结在会议展示中非常重要 窗口冻结在取消隐藏后仍有效，一旦冻结点在 看不见的区域，就不能滚动编辑区域了。,第四章 美化工作表 4.1 工作表格式化,单元格格式数字对齐字体边框填充列宽和行高格式刷的应用格式复制双击格式刷，嘻唰唰,小贴士：设置单元格格式时，可同时选择多个单元格，以及行和列,第四章 美化工作表 4.1 工作表格式化,常用的格式命令,字体、字号、字号增加、字号减小粗体、斜体、文字下划线，单元格边框，单元格底色，文字颜色，拼音,垂直对齐，文字方向水平对齐，减少缩进和增加缩进,数字格式会计格式，百分号，千位符，增加和减少小数位,小贴士：右键格式命令，右击单元格

5、，EXCEL会弹出常用的格式命令，大大提供工作效率,第5章 用对象丰富表格插入,对象文件数据透视表,第二课 EXCEL 计算应用,第7章 用公式计算数据第8章 用函数计算数据第9章 Excel的常用函数,第7章 用公式计算数据,7.1 运算符7.2 公式的编辑7.3 公式的粘贴7.4 单元格引用,7.1 运算符,算术(+，-，*，/)比较（=,=,）文本（&）引用（：，）,小贴士：多使用括号，让你的公式逻辑清晰,7.2 公式的编辑,“=”直接输入可视化选择,7.3 公式的粘贴,复制、粘贴 （开始）填充横向填充纵向填充选择性粘贴（公式-计算选项）自动计算和手动计算,7.4 单元格引用,相对引用（

6、=A3）填充中，行号和列号均随着变化绝对引用（=$A$3）填充中，锁定行号和列号混合引用 （=$A3）填充中，锁定行号或者列号中的一个,第8章 用函数计算数据 8.1 重要和常用的名词,函数名函数名称，如SUM， SUMIF, VLOOKUP, ROUND参数函数中调用的数据或者地址，如SUM(A1)返回值函数的答案，可以直接作为数值或者字符再次参与公式的运算数组一组数字或者字符，用引用运算符连接，如（A1：A10）,第8章 用函数计算数据 8.2 函数的编辑,8.2.1 直接输入和编辑8.2.2 自动求和8.2.3 函数向导,第8章 用函数计算数据 8.2.1 直接输入和编辑,在编辑栏中输入

7、在单元格中输入,第8章 用函数计算数据 8.2.2 自动求和,求和的内容默认为该单元格之前或者之上的连续数值可以用鼠标变更求和区域,第8章 用函数计算数据 8.2.3 函数向导,找到你需要的函数设置相应参数得到相应返回值,小贴士：不知道的函数请多使用EXCEL帮助,第8章 用函数计算数据 8.3 6种常见错误值,#DIV/0! 任何一个数值除以0#N/A数值对函数或公式不可用#NAME?无法识别公式中的文本时或者函数名错误#REF! 引用无效#VALUE! 当使用的参数不正确时# 列宽不足以显示数字,第9章 Excel的常用函数,9.1 数学函数9.2 文本函数9.3 逻辑函数9.4 查找和引

8、用函数,第9章 Excel的常用函数 9.1 数学函数,9.1.1 SUM9.1.2 SUMIF9.1.3 ROUND9.1.4 INT,9.1 数学函数 9.1.1 SUM,返回某一单元格区域中所有数字之和。语法=SUM(number1,number2, .)注意：不是数字的单元格，不参与计算,9.1 数学函数 9.1.2 SUMIF,按给定条件对指定单元格求和。语法=SUMIF(range,criteria,sum_range)Range：需要求和的条件区域Criteria：条件，如“100”sum_range:求和的区域,9.1 数学函数 9.1.3 ROUND,返回某个数字按指定位数取

9、整后的数字。语法=ROUND(number,num_digits)Number需要进行四舍五入的数字。Num_digits指定的位数，按此位数进行四舍五入。注意：如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。,9.1 数学函数 9.1.4 INT,将数字向下舍入到最接近的整数。语法INT(number)Number需要进行向下舍入取整的实数。,9.2 文本函数 9.2.1 CONCATENATE,将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。语法

10、CONCATENATE (text1,text2,.)Text1, text2, . 为 2 到 255 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。,9.2 文本函数 9.2.2 LEFT,根据所指定的字符数，LEFT 返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。语法LEFT(text,num_chars)Text 是包含要提取的字符的文本字符串。Num_chars 指定要由 LEFT 提取的字符的数量。注意Num_chars 必须大于或等于零。如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回全部文本。如果省略 num_chars，则假设其值为

11、 1。RIGHT语法相同，返回值从字符右边开始取,9.3 逻辑函数 9.3.1 IF,根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果。语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。,9.4 常用函数介绍 9.4.1 VLOOKUP,在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回

12、表格数组当前行中其他列的值。 语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在表格数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 返回错误值 #N/A。Table_array为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 Col_index_num为

13、 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。,第三课 EXCEL的数据分析,第12章 数据的筛选第13章 数据的排序第14章 透视表的应用,第12章 数据的筛选 12.1 自动筛选,文本筛选与颜色筛选（数据）,导航：数据-排序和筛选开始-编辑-排序和筛选,1、倒三角为筛选入口2、排序已被整合在筛选中3、可以按照颜色筛选和排序,第12章 数据的筛选 12.2 自定义筛选,自定义筛选可以有两个条件,小贴士：筛选中通

14、配符的使用（？ *）可以大大提高筛选效率,第13章 数据的排序 13.1 默认排序,Excel的升序按照如下顺序：数值从最小的负数到最大的正数排序。文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。逻辑值False 排在True 之前。所有错误值的优先级相同。空格排在最后。,第13章 数据的排序 13.2 单一条件排序,选择排序字段选择排序依据数值、颜色选择排序次序升序、降序和自定义,第13章 数据的排序 13.3 多条件排序,多条件排序时，优先第一条件排序后再按照第二条件排序，依此类推。,添加条件,更改条件的优先顺序,小贴士：EXCEL还有按行进行排序的功能，用法与列排序相同,第14章 透视表的应用,14.1 建立简单的数据透视表插入数据透视表-数据透视表（T）,课后练习：1、排序、替换、分列2、SUMIF函数的运用3、VLOOKUP函数的运用4、数据透视表,