7S与目视管理的推行 ppt课件.ppt
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1、7S / 目视管理与推行,管理的基本改善的首要,学习的心态,如果你不满意你现在的生活.就不要满意三五年前你的决定.如果你三五年后不想过一样的生活.就要从现在学习改变,请将手机关闭或调至按摩状态全身心的投入不迟到,早退,缺课,课堂要求,猜猜看: 这间小屋是做什么的?,你更喜欢那一张?,你更喜欢那一张?,原因?,为什么要化妆?,企业需不需要化妆 ?,有没有客户来访?,需不需要正确的企业文化?,企业需不需要化妆?为什么?,第一印象效应,第一印象效应是指最初接触到的信息所形成的印象对我们以后的行为活动和评价的影响一般情况下,一个企业的环境布置,员工行为与不作为等都在一定程度上反映出这个企业的文化. 包
2、括员工文化与管理者文化,你永远没有第二次机会为自己树立第一印象,晕轮效应,又称“光环效应”,指人们对事物的认知判断首先是根据个人的好恶得出的,然后再从这个判断推论出认知对象的其他品质的现象。如果认知对象被标明是“好”的,他就会被“好”的光圈笼罩着,并被赋予一切好的品质;如果认知对象被标明是“坏”的,他就会被“坏”的光圈笼罩着,他所有的品质都会被认为是坏的,这种强烈知觉的品质或特点,就象月亮形式的光环一样,向周围弥漫、扩散,从而掩盖了其它品质或特点所以就形象地称之为光环效应。,7S 的重要性,首先: 建立客户第一印象-增加客户对企业的信赖感!其次,7S是最佳的推销员,7S 的效能,安全有保障,提
3、升企业形象,效率提升,减少浪费,品质有保障,提升员工归属感,我们的第一印象是什么?,肮脏,杂乱,缺乏有序管理,心里厌恶情绪烦乱品质无信心发展无信心,上级来访客人参观政府官员视察员工本身,影响公司整体形象,7S 管理不善的危害,蝴蝶效应,-“泰坦尼克号”沉没, 都是“蝴蝶”惹的祸?,丢失一个钉子,坏了一只蹄子;坏了一只蹄子,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位将軍;伤了一位将軍,输了一场战斗;输了一场战斗,亡了一个国家;亡了一个国家,成了一个乱世;,a 有碍观瞻,影响工作场所气氛。b 缺乏一致性,不易塑造团结精神。c 看起来懒散,影响工作士气。d 易发生危险。e 不易识别,妨碍沟通协调。,仪容不
4、整或穿着不整的工作人员,机器设备摆放不当 a 作业流程不顺畅b 增加搬运距离c 虚耗工时增多,机器设备保养不良a 不整洁的机器,就如同开或坐一部脏乱的汽车,开车及坐车的人均不舒服,影响工作士气。b 机器设备保养不讲究,对产品的品质就随着不讲究。机器设备保养不良,使用寿命及机器精度直接影响生产效率及品质无法提升。故障多,减少开机时间及增加修理成本。,原料、半成品、成品、整修品、报废品随意摆放a 容易混料品质问题。b 要花时间去找要用的东西效率问题。c 管理人员看不出物品到底有多少管理问题d 增加人员走动的时间秩序与效率问题。e 易造成堆积浪费场所与资金。,工具乱摆放a 增加寻找时间效率损失。b
5、增加人员走动工作场所秩序。,运料通道不当a 工作场所不流畅。b 增加搬运时间。c 易生危险。,机器工作人员座位或坐姿不当a 易生疲劳降低生产效及增加品质变质之机遇。b 有碍观瞻,影响作业场所士气。c 易产生工作场所秩序问题。工时增多,失败之路,作业现场不良现象,物品未有效整理定位通道受阻物品散落地面模工具任意摆放良品不良品混淆管路线路跨越通道员工不守规则私人物件乱放,造成管理问题及困扰,物品用时找不到储存过多挤压资金废料油污影响安全加工配置不当造成浪费工模工具过度采购缺乏标示生产误用恶臭空气排水污染环境权责不分工作推诿规章零散无所适从管理人员不求进取,厂区恶劣作业不便士气不振产量减少效率低落品
6、质不佳成本增加意外事件不断退货增多,导致,企业衰亡,不良现象造成的浪费,对症下药-7S活动,7S的性能:主要成份:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、适用范围:生产车间、宿舍房间、仓库、办公室、公共场所;社会道德、人员思想意识的管理。作用:消除各种 (隐患),强壮企业的 “体魄”,提高免疫力,预防企业“疾病”的发生。用法:内外兼服。郑重承诺:本品无任何副作用。注意事项:一旦开始服药,请不要中途停止。,7S及目视管理事例介绍,进水,进水,出水,出水,7S及目视管理事例介绍,形迹定位管理自己制作,环境美化工程:自己采用废料制作,7S及目视管理事例介绍,营造浓厚的改善氛围:自主制作,物品原位置标示方
7、法,清扫工具保管标示方法,第一印象,整齐、干净,亮丽、雅致,制度完善管理上轨道品质稳定发展有望,吸引人才客户信任领导重视,第二部分,7S 实施方法,7S最初源于日本的一种家庭管理方式针对事物提出了整理,整顿的 2S20世纪中期日本丰田集团引进公司内部管理运作并根据企业需要增加了另外 3S1955年日本中央劳动灾害防止协会正式提出 7S后续企业将安全纳入其管理推行即形成今天的 7S,“7S起源与发展,“7S 内容,整 理Seiri,安 全Safety,教 养Situke,清 洁Seiketsu,清 扫Seiso,整 顿Seiton,节 约Saving,Service 服务 Satisfactio
8、n 满意 Speed 效率Simple 简化程序Sense 认知 Smile 微笑Spirit 精神Software 软件设计与运用,7S 的延伸,7S管理是其它管理的基础,7S 活动 (土壤),整理,区分要与不压要,丢弃与处理不当的东西,保管需要的东西,整理为”7S”的基础,也是效率的第一步,先清理不需要的东西,以腾出宝贵的生财空间,并确保安全的作业空间。如果您的工作岗位堆满了非必需物品,就会导致您的必需物品反而无处摆放;您可能希望增加一张工作台来堆放必需品,这样一来必然造成不必要的浪费,二来更形成了后果严重的恶性循环,废弃的决心,目的,目标,制造现场内 不必要的和必要的 按照使用频率和期限
9、 正确地区分并果敢地清理的活动叫整理,清理不必要的, 必要的无论谁都能便利地使用,而且必要的放置在指定的场所内, 一眼就能找到因此而减少时间浪费.,一切不合理 100%解决,清理不需要,不涉及的东西. 杜绝作业空间浪费, 减少找东西所需时间,防止残次品.,整理,Key point“虽可惜,但不需要的果敢地清理的心态是非常重要的”,.整理的必要性,因缺乏整理会造成的各种浪费,空间造成浪费;零件或产品因为过期而不能使用,造成了资金浪费;因场所狭窄,物品时常不断地移动,造成了工时浪费;管理非必需品的场地和人力浪费,花时间去管那些没有必要的东西,就会造成场地和人力资源的浪费;库存管理以及盘点,造成时间
10、浪费,.整理的基准,1.物品的种类:资材,制品,设备,磨具,夹具,工具合,桌子,作业台, BOX类,带车,托盘等2.不急不必要的物品:不良,破损,寿命已尽的物品。 3.无法修理的物品,资材,磨具,夹具.4.不必要的数量。. 5.其他工程物品。,要领,马上要用的,暂时不用的,先把它区别开。一时用不着的,甚至长期不用的要区分对待。即便是必需品也要适量;将必需品的适量降到最低的程度;对可有可无的物品,不管是谁买的,无论有多昂贵,都应坚决地处理掉,绝不能手软!,.整理对象,.使用频度,非必需物品的清理方式,现场行动:抽屉,物料区,设备区,工治具区等现场-请告知我你打算丢掉什么? 是否有新发现?,整理三
11、原则,现场不是垃圾堆,现场不是仓库,遍地黄金速兑现,立即处理,整理的作用,能使现场无杂物,过道通畅,增大作业空间,提高工作效率;减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;消除混杂材料的差错;有利于减少库存,节约资金;使员工心情舒畅,工作热情高涨,整理的实例 -无使用价值的物品,不能使用的旧手套、破布、砂纸;损坏了的钻头、丝锥、磨石;已损坏而无法使用了的锤、套筒、刃具等工具; 精度不准的千分尺、卡尺等测量器具; 不能使用的工装夹具; 破烂的垃圾桶、包装箱;过时的报表、资料; 枯死的花木;停止使用的标准书;无法修理好的器具设备等; 过期、变质的物品。,整理的实例 -不使用的物品,目前已不生产的产品的零
12、件或半成品;已无保留价值的试验品或样品;多余的办公桌椅;已切换机种的生产设备;已停产产品的原材料;安装中央空调后的落地扇、吊扇;,整理的实例 -销售不出去的产品,目前没登记在产品目录上的产品;已经过时、不合潮流的产品;预测失误而造成生产过剩的产品;因生锈等原因不能销售的产品;有使用缺陷的产品;积压的不能流通的特制产品。,整理的实例 -其它,多余的装配零件(1)没必要装配的零件;(2)能共通化的尽量共通化;(3)设计时应从安全、品质、操作等方面考虑,能减少的尽量减少。造成生产不便的物品(1)取放物品不方便的盒子;(2)为了搬运、传递而经常要打开或关上的门;(3)让人绕道而行的隔墙。占据工场重要位
13、置的闲置设置(1)已不使用的旧设备;(2)偶尔使用的设备;(3)领导盲目购买的,没有任何使用价值的设备。,整理的实例 -其它,不良品与良品分开摆放(1)设置不良品放置场;(2)规定不良品的标识方法;(3)谁都知道那是不良品;(4)工作岗位上只能摆放当天工作所需的必需品;(5)规定不良品的处置方法和处置时间、流程。减少滞留,谋求通道畅通(1)工场是否被零件或半成品塞满;(2)工场通道或靠墙的地方,是否摆满了卡板或推车。,整顿,定位,标示,归位,整顿为物品放置方法的标准化,使人在需要时刻能立即找到所需的东西,以减少寻找的时间. (整顿其实也就是研究如何提高效率的科学。它研究如何能立即取得物品或放回
14、原位。任意决定物品的摆放必然不会使你的工作速度加快,它只会让你的找寻时间加倍。我们必须思考分析如何拿取物品更快并让大家都能理解这套系统,遵照执行),要用的东西随即可取得,使用者知道,其它的人也能一目了然;,提高效率的基础,.,目的,目标,必要的时候,能够经常安全地使用的地方放置物品.,必要的物品放置在固定的地方. 无论是谁必要的时候,容易找到 使用.为此改善不合理减少浪费.,1.谁都 容易找到2.谁都 容易使用 3.谁都 容易放置在正确位置.,整顿.,Key point“现象一眼能看到 谁都一眼能知晓.叫做用眼睛来管理”,分类识别状态,.整顿的必要性,整顿工作没有落实必定会造成很大的浪费,寻找
15、时间的浪费;停止和等待的浪费认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费;计划变更而产生的浪费;交货期延迟而产生的浪费。找不到使用物品,造成时间和空间的浪费,同时还可能造成资源的浪费与短缺,使一些品质优良的物品沦为“废品”,使废品堂而皇之地躺在重要的位置。-如下图示,.整顿的对象,现场行动: 给现场的物品分类摆放,并做标示,整顿三原则,分门别类,各就各位,目视管理,整顿的作用,提高工作效率;将寻找时间减少为零;异常情况(如丢失、损坏)能马上发现;非担当者的其他人员也能明白要求和做法;不同的人去做,结果应是一样的(已经标准化)。,整顿推行的要领,要领之一:彻底地进行整理彻底地进行整理,只留下必需物品;在
16、工作岗位只能摆放最低限度的必需物品;正确地判断出是个人所需还是小组共需品。,要领之二:确定放置场所放在岗位上的哪一个位置比较方便?进行布局研讨;制做一个模型(1/50),便于布局规划;将经常使用的物品放在工作地点的最近处;特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进行保管;物品放置要100%的定位。,要领之三 :规定摆放方法产品按机能或按种类来区分放置;摆放方法各种各样,例如:架式、箱内、工具柜、悬吊式,各个岗位提出最适合各自工作需要的想法;尽量立体放置,充分利用空间;便于拿取和先进先出;平行、直角、在规定区域放置;堆放高度应有限制,一般不超过1.2米;容易损坏的物品要分隔或加防护垫来保管,防
17、止碰撞;做好防潮、防尘、防锈的三防措施。,要领之四:进行标识区域标示:生产区域,办公室区域,洗手间,通道等物品标示:消防,原材料,半成品,成品,化学溶剂,合格品,不合格品,垃圾设备状态标示:维修,待机,运行安全标示:禁止,警告,分析现状,物品分类,决定储存标示方法,实施,主要分析以下这些问题:如人、物是不是结合,现场的物流是不是很通畅,现状的状况是不是很清晰,现场的标识是不是一目了然,空间的利用是不是可以增大?分析之后再进行定制设计,为了达到工厂布置的详细化,合理化。除了简单明了的搬运路线以外,必须要做到几个最。 最优的空间利用,最短的运输距离,最少的装卸次数,最确实的安全防护,最大的操作便利
18、,最少的心情不畅,最小的改进费用,最广的统一规范,最佳而又灵活的弹性,最美的协调布局。,推行整顿的步骤,三 定,定位,定品,定容,三 易,易知道,易取用,易归位,整理整顿要点,清扫,看得见看不见彻底清扫,点检,自主保养的第一步,稳定品质,员工透过清扫的行为,以早期发觉设备的异音.异温.松动(如螺丝等),抱著自用车心态,而达到全面生产保养(TPM)的目的,以减少设备故障,减少工伤,防止品质不良,以提高效率,降低成本,确保安全卫生.,.,作业现场的 地面.设备.备品.工具.器具等的 方方面面要 扫.擦 清除 创造一个美丽的环境.,发现作业现场的 异常和缺点 采取正确的措施清除对目标的妨碍要素 减少
19、浪费,以此增强对现场(设备)的爱心.,1.所有 事物的色相要显示成本来的色相. 2.夹具/材料部品.器具.磨具等 无生锈,氧化.3.没有无目地散落.,清扫,目的,目标,现场行动:灭火器,消防栓,残胶,标签,死角灰尘,设备底下,油污等-请扫发现了什么地方脏,污染源在哪?,清扫的三原则,勤拿扫把与抹布,消除脏乱.,划出通道来,轮滑防锈,做好点检,在企业里面,员工要去关心注意设备的微小变化,细致地维护好设备,为设备创造一个无尘化的使用环境,设备才有可能做到“零故障”,如果设备有灰尘,那故障自然也会相应地增加。,清扫的作用,通过整理、整顿,必须物品处于能立即取到的状态,取出的物品还必须完好可用,这是清
20、扫的最大的作用。,推行的要领,人人参与,责任到人与点检、保养工作充分结合调查污染源,予以杜绝建立清扫基准,作为规范,清扫的步骤,准备工作准备工作就是对员工做好清扫的安全教育。对可能发生的事故,包括触电、剐伤、捅伤,油漆的腐蚀,尘埃附落的扎伤、灼伤等不安全因素,进行警示。另外,对于设备的耐用教育,比如用什么方法可以减少人为的劣化,从而避免过早地因老化而出现故障,如何减少损失、提高效率,等等。通过学习设备的基本构造来了解机器设备及其工作原理,绘制设备简图,对出现尘垢、漏油、漏气、振动、异因等状况的原因要进行解析,使员工对设备要有一定的了解。指导并组织学习相关的指导书,明确清扫工具,清扫的位置,提出
21、加油润滑,螺丝钉卸装的方法及具体的顺序、步骤等基本要求。,从工作岗位扫除一切垃圾灰尘作业人员要自己动手清扫而非用清洁工来代替,清除常年堆积的灰尘污垢,不留死角,将地板、墙壁、天花板、甚至灯罩的里边都要打扫得干干净净。在你的工作岗位内,设置一个区域,在这个区域内,所有看得到的或看不到的,所有的一切物品与机器设备,都要进行清扫。而清扫的目的就是要扫除一切垃圾和灰尘。清扫、检查机器设备设备应是一尘不染,干干净净的,每天都要保持设备原来的状态。设备本身及其所附属的辅助设备也要清扫。比方说分析仪或气管、水槽容易发生跑气、冒烟、滴油或滴水、漏油,漏水的部位要重点检查和确认。油管、气管,空气压缩等不易发现,
22、看不到的内部结构也要留心注意。清扫时,边清扫,边改善设备的状态。把设备的清扫与检查,保养润滑结合起来。常言道,清扫就是点检,通过清扫把污秽,灰尘尤其是原材料加工时剩余的那些东西清除掉。这样的磨耗,瑕疵,漏油松动裂纹变形等问题就会彻底地全部暴露出来,也就可以采取相应的弥补措施,使设备处于完好整洁的状态。,整 修对清扫中发现的问题,要及时进行整修。如地板的凹凸不平,搬运的车辆走在上面会让产品摇晃甚至碰撞,导致发生问题,这样的地板就要及时地整修。对于松动的螺栓要马上紧固,补上丢失的螺丝螺帽等配件,对于那些需要防锈保护、润滑的部位要按照规定及时地加油或保养。更换老化的或可能破损的水、气、油等各种管道。
23、只有通过清扫,才能随时发现工作场所的机器设备,或一些不容易看到的地方需要维修或保养及时添置必要的安全防护装置。比方说,防电的鞋、绝缘手套等,要及时地更换绝缘层;已经老化或被老鼠咬坏的导线,要及时地更换并予以处理。,查明污垢的发生源污垢的发生源,主要是由于“跑、滴、冒、漏”等原因所造成的。跑:可能仪表变动得特别快,叫跑。滴:可能是油管或水管出现滴油或滴水,这种情况有两种原因:外在的;内在的。外在的可能是天花板滴水,或因螺丝松动所造成的滴水或滴油。冒:冒气、冒油、冒烟。这可能就是线路的故障。漏:漏油、漏水。即使每天进行清扫,这些油脂灰尘或碎屑还是四处遍布,要彻底地解决这个问题还需要查明污垢的发生源
24、。从根本上去解决问题,为什么会经常地滴油、漏气、冒烟。必须通过每天的清扫,查明冒烟、滴油、漏油、漏水的问题所在。随时地查明这些污垢的发生源,从源头去解决问题。要制订污垢发生源的明细清单,按照计划逐步地去改善,将污垢从根本上灭绝。,实施区域或者叫责任制,有些企业也叫安全责任区。对于清扫应进行区域划分,实行区域责任制,责任到人,不可存在无人理的死角。如果一个工厂有很多无人理的死角,就难免出现问题。如有一个企业,厕所虽然由清洁工来清扫,但是因为没有责任到人,致使很多员工有不满情绪,就会拿笔在厕所里乱写乱画,这个就是清扫的死角。乱写,乱画,就给公司的企业形象造成了一些不良的影响。制订相关的清扫标准包括
25、:明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、担当者等各种项目。这个厕所是谁清扫的、保管的、多久清扫一次,会议室、电视机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁,或者清扫人是谁。,清扫的具体实例,清扫工具抹布、拖把、要悬挂放置,充分利用空间,随时清理掉不能使用的拖把、扫把,对于扫帚或其它的清扫工具都要进行数量的管理。搬运的车辆在擦尘车或者推车的后边要装上清扫的用具,这样就能一边作业,一边清扫,随时清扫其本身的灰尘,从而使机械设备保持锃亮如新。不能将机械不清洁的地方只用油漆等粉饰一番来掩盖细小的不洁之处以便蒙混过关,清扫后要及时地维护保养好清扫车辆等设备。还要设立分类垃圾箱以便于垃圾分类回收。
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