项目管理十大知识领域项目管理培训ppt课件.pptx
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1、,项目管理培训-,输入项目LOGO,PROJECT MANAGEMENT,项目管理十大知识领域,Training plan of ten knowledge areas of project management,输入项目LOGO,项目管理培训-,一:项目整合管理二:项目范围管理三:项目时间管理四:项目成本管理五:项目质量管理,六:人力资源管理项目七:项目沟通管理八:项目风险管理九:项目采购管理十:管理项目干系人,十大知识领域,PART ONE,01,项目整合管理,Training plan of ten knowledge areas of project management,识别、定义、
2、组合、统一和协调项目管理过程组的各种过程和活动而开展的过程与活动,项目管理计划包括13个子计划与3个基准:,成本绩效基准,03,进度基准,02,范围基准(范围说明书、WBS、WBS词典),01,三个基准,为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致而进行的有目的的活动。,纠正措施,指导与管理项目工作对项目所有变更的影响进行审查,并实施已批准的变更,包括,为确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划而进行的有目的的活动。,预防措施,为了修正不一致产品或产品组件而进行的有目的的活动。,缺陷补救,提出变更,整体变更控制流程:,结束项目或阶段的主要工作是总结经验教训,正式结束项目工作,为开展新工作而释放资源,P
3、ART TWO,02,项目范围管理,Training plan of ten knowledge areas of project management,包括确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。,产品范围某项产品、服务或成果所具有的功能和特性,项目范围为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。项目范围有时也包括产品范围,TWO,ONE,需求是指根据特定协议或其他强制性规范,项目必须满足的条件或能力,或产品、服务或成果必须具备的条件或能力。,需求将成为工作分解结构(WBS)的基础。需求也是成本、进度和质量规划的基础,有时也是采购工作的基础,收集需求,工作范
4、围,PART THREE,03,项目时间管理,Training plan of ten knowledge areas of project management,项目时间管理包括为管理项目按时完成所需要的各个过程,创建WBS与定义活动可合并关键路径是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的最短项目工期关键路径上可以有虚活动里程碑清单:里程碑是项目中的重要时点或事件。里程碑清单列出了所有项目里程碑,并指明每个里程碑是强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的)。里程碑持续时间为零,因为里程碑代表的是一个时间点。,时间管理,通过设计逻辑关系来创建一个切实的项目进度计划可能有必要在活
5、动之间使用提前量或滞后量,使项目进度切实可行,紧前关系绘图法(PDM)的活动关系类型,在PDM图中,“完成到开始”是最常用的逻辑关系类型,“开始到完成”关系则很少使用。,通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性。PERT使用三种估算值来界定活动持续时间的近似区间。,PERT(计划评审技术):三点估算:三角分布:tE=(tO+tM+tP)/3贝塔分布:tE=(tO+4tM+tP)/6最可能时间:tM 最乐观时间:tO 最悲观时间:tP,为使项目工作绩效关键路径是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的最短项目工期。 关键路径上可以有虚活动,正常情况下,关键路径的总浮动时间为
6、重新与项目管理计划一致而进行的有目的的活动。,允许项目团队在任何项目进度路径上设置缓冲,以应对资源限制和项 目部确定性。,PART FOUR,04,项目成本管理,Training plan of ten knowledge areas of project management,项目成本管理包含为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工。,挣值管理(EVM):把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。它是一种常用的项目绩效测量方法,成本偏差=挣值-实际成本(CV=EV-AC)进度偏差=挣值-计划
7、值(SV=EV-PV),PV:计划价值 EV:实现价值 AC:实际成本SV:进度偏差 CV:成本偏差,成本绩效指数=挣值/实际成本 CPI=EV/AC进度绩效指数=挣值/预算储备 SPI=EV/PV,SPI:成本绩效指数 CPI:进度绩效指数,估计完工成本:EAC=BAC/CPI估计完工工期:EDAC=BDAC/SPI完工成本偏差:VAC=BAC-EAC,BAC:项目完工预算 BDAC:基准完工工期 BAC=PV总和,PART FIVE,05,项目质量管理,Training plan of ten knowledge areas of project management,项目质量管理包括执行
8、组织确定质量政策、目标与职责的各个过程和活动,从而使项目满足其预定的需求。项目质量管理在项目环境内使用政策和程序,实施质量管理体系;并以执行组织的名义,以适当的支持持续的过程改进活动。确保项目需求,包括产品需求,得到满足和确认。,04 管理层的责任(85%/15%),现代质量管理方法承认以下几方面的重要性:,02 预防胜于检查,01 客户满意,05 质量成本,03 持续改进(PDCA循环),1,2,3,克劳斯比:质量的执行标准应该是零缺陷,朱兰理论:适用性,就是通过遵守技术规范,使项目符合或超过项目 干系人及客户的期望。(符合要求,适于使用),戴明理论:目标不变,持续改进和知识积累。(PDCA
9、循环)PDCA:计划(P)、执行(D)、检查(C)、行动(A),七种基本质量工具:(控制工具),老7种工具:排列图(帕累托图、柏拉图)因果图直方图(数频直方、质量分布图)核查表散布图(散点图、相关图)控制图(管理图、运行图)流程图,七种基本质量工具:(控制工具),新7种工具亲和图过程决策程序图(PDPC)关联图树形图(WBS、OBS、RNS)优先矩阵活动网络图(单、双代号图)矩阵图,PART SIX,06,项目人力资源管理,Training plan of ten knowledge areas of project management,建设项目团队,项目团队由为完成项目而承担不同角色与职责
10、的人员组成。项目团队成员可能具备不同的技能,可能是全职或兼职的,可能随项目进展而增加或减少。尽管项目团队成员被分派了特定的角色和职责,但让他们全员参与项目规划和决策仍是有益的。,组织图和职位描述:,层级型:传统组织结构图,自上而下地显示各种职位及其相互关系,矩阵型:责任分配矩阵(RAM)是用来显示分配给每个工作包的项目资源的表格,文本型:如果需要详细描述团队成员的职责,就可以采用文本型,人员配备管理计划:,人员招募资源日历(资源直方图)人员遣散计划培训需要认可与奖励合关性安全,五种常用的冲突解决方法,缓和/包容妥协/调解撤退/回避强迫/命令合作/解决问题,PART SEVEN,07,项目沟通管
11、理,Training plan of ten knowledge areas of project management,项目沟通管理包括为确保项目信息及时且恰当地规划、收集、生成、存储、检索、管理、控制、监督和最终处置所需的各个过程。项目经理的绝大多数时间都用于与团队成员和其它干系人的沟通,无论这些成员或干系人是来自组织内部还是外部。这些干系人能影响项目的执行或结果。,WBS可在组织内做水平和垂直沟通,也可用于项目外部。,与项目团队外部沟通时,书面文档最适合。,项目状态会议的目的主要是为了交换项目信息。,当今组织中冲突的主要和潜在原因为项目目标和职能目标的冲突。,冲突是不可避免的,出现对意见
12、分歧解决有益。,文化差异和团队距离需要用到正式书面沟通。,沟通中最普遍陷阱:认为信息一旦发出,就会被收到,信息发出者应为信息接收付全责,PART EIGHT,08,项目风险管理,Training plan of ten knowledge areas of project management,项目风险管理的目标在于提高项目中积极事件的概率和影响,降低项目中消极事件的概率和影响,因果图:用于识别风险的起因系统或过程流程图:显示系统各要素之间的相互联系及因果传导机制影响图:用图形方式表示变量与结果之间的因果关系、事件事件顺序及其他关系,风险图解技术:,消极风险或威胁的应对策略 规避 转移 减轻
13、接受,积极风险或机会的应对策略 开拓 提高 分享 接受,风险应对策略,经常需要识别新风险,对现有风险进行再评估,以及删除已过时的风险,检查并记录风险应对措施在处理已识别风险及其根源方面的有效性,以及风险管理过程的有效性,在项目的任何时间点比较剩余应急储备与剩余风险量,从而确定剩余储备是否仍然合理,PART NINE,09,项目采购管理,Training plan of ten knowledge areas of project management,项目采购管理包括从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方,也可以是卖方。,总价合同(甲
14、方有利)成本补偿合同(十分不明确)成本价固定费用合同(CPFF)成本加激励费用合同(CPIF )成本加奖励费用合同(CPAF)工料合同(有限范围的不明确),合同类型:,PART TEN,10,管理项目干系人,Training plan of ten knowledge areas of project management,项目干系人管理通过各个过程及与干系人的持续沟通,以便了解干系人的需要和期望,解决实际发生的问题,管理利益冲突,促进干系人合理参与项目决策和活动。应该把干系人满意度作为一个关键的项目目标来进行管理。,项目干系人是能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及会受或自认为会
15、受项目决策、活动或结果影响的个人、群体或组织。,干系人可能来自组织内部的不同层级、具有不同级别的职权;也可能来自项目执行组织的外部,在项目阶段或早期就识别干系人,并分析他们的利益层次、个人期望、重要性和影响力,对项目成功非常重要。应该定期审查和更新早期所做的初步分析。,通过分类,项目经理就能够专注于那些与项目成功密切相关的重要关系。,项目管理培训-,输入项目LOGO,PROJECT MANAGEMENT,项目管理十大知识领域,Training plan of ten knowledge areas of project management,感谢您的下载,一、冠状病毒冠状病毒是自然界广泛存在的
16、一类病毒,因该病毒形态在电镜下观察类似王冠而得名。目前为止发现,冠状病毒仅感染脊椎动物,可引起人和动物呼吸道、消化道和神经系统疾病。除本次发现的新型冠状病毒(世界卫生组织已将其命名为“2019-nCoV,即2019新型冠状病毒”)外,已知感染人的冠状病毒还有6种。其中4种在人群中较为常见,致病性较低,一般仅引起类似普通感冒的轻微呼吸道症状;另外2种是我们熟知的SARS冠状病毒和MERS冠状病毒。二、新型冠状病毒感染的肺炎症(一)一般症状。发热、乏力、干咳、逐渐出现呼吸困难;部分患者起病症状轻微,可无发热。(二)严重者。急性呼吸窘迫综合征;脓毒症休克;难以纠正的代谢性酸中毒;出凝血功能障碍;多数
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