项目型销售与过程管理ppt课件.ppt
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1、,Copyright 2004 Hst All rights reserved. Hst its logo, and Hst Innovation Delivered are trademarks of Hst.,项目型销售与管理,前 言,几年前,在我从事工业品项目销售的营销实战中,我就发现:工业品与快速消费品之间的差异。例如,我发现全球婴儿护肤品第一品牌的美国强生做市场侧重于广告策略、促销活动与渠道拓展等市场运作,然而,同样世界四通阀控制系统的第一品牌兰柯(英维思集团)做市场则侧重成功案例、样板工程、技术交流、商务考察等市场运作。分析这两种模式不同的市场运作方式,是我研究工业品项目营销的诱因
2、。后来经过研究生阶段的学习,了解到这是效率型产品和效能型产品的差异所在。,场景,第一章,项目型销售管理中的四大困惑,第一大困惑 20%销售精英带走大客户,怎么办?,一、现象 几个月前,我们咨询的一位民营企业家张总,从2002年开始,经过四年把销售额从200万元发展到2500万元,在行业内有非常大的知名度和影响力。但是张总向我透露了他所遇到的一件非常烦心的事:,我是不是做错了什么,到底是什么原因使营销人员“被判”自己,投靠到竞争对手那里去了?,第一大困惑 20%销售精英带走大客户,怎么办?,一、现象 四年前,方正集团的助理总裁周险峰携30为方正科技PC部 门的技术骨干加盟海信; TCL前任总裁万
3、明坚在手机事业部高层集体跳槽之后也赴 约长虹,加盟了国虹通讯; 陆华强离开创维,带着一群人去独自创业; “小霸王”段永平出走创造“步步高”;,第一大困惑 20%销售精英带走大客户,怎么办?,一、带走客户的分析 一方面,营销人员曾经给客户带来了相当可观的利润或“好处”,而客户“感激涕零”,以致“情感”加深,成为了“铁哥们”,“嫁鸡随鸡,嫁狗随狗”; 另一方面,则可能是企业的“信誉透支”,企业信誉发生“危机”,致使营销员的离职让客户看不到企业的希望从而“移情别恋”,进而“追随”营销员。,第一大困惑 20%销售精英带走大客户,怎么办?,二、客户管理的分析 健全和完善相应的职能部门,建立客户档案与数据
4、库,第一大困惑 20%销售精英带走大客户,怎么办?,二、客户管理的分析 把销售过程标准化,靠系统来运行(如图1-1所示效能型产品销售过程),第一大困惑 20%销售精英带走大客户,怎么办?,二、客户管理的分析销售过程细分化,角色分工,团队合作 一个项目不是由某个销售人员来完成的,而是需要几个节点,包括: 在技术交流阶段需要售前技术支持人员来配合; 在需求调研与方案确认阶段需要技术咨询专家或顾问来 确认技术需求的可行性; 在项目评估阶段可以申请公司高层资源参与到项目中; 在商务谈判阶段需要商务、财务、法律等相关人员参与; 签约成交阶段需要高层来互动为项目后续提供支持。,第一大困惑 20%销售精英带
5、走大客户,怎么办?,二、客户管理的分析建立项目定期沟通的制度,遵循“1、15、30法则” 定期(每周)检查每个销售人员的工作进展情况,逐个介绍漏斗中每个客户的情况,包括本周做了哪些工作,有什么进展,存在哪些问题; 15天后再次跟进同样的客户进展情况; 30天后根据询问情况判断这个客户的意向性。,第一大困惑 20%销售精英带走大客户,怎么办?,二、客户管理的分析 建立销售人员离职交接班制度来规避风险,第二大困惑 销售管理靠关系与艺术吗,一、现象 吃喝营销 拉拢腐蚀客户的“采购人员”,进行灰色交易,这已经成为了工业品企业营销过程中的“潜规则”。至于怎样建立关系就靠自己的悟性了,悟性好,就有发展,能
6、搞定项目。,第二大困惑 销售管理靠关系与艺术吗,一、现象 点子传奇 上世纪90年代初期,一个很有创意的“点子”能够奇迹般地使企业打开市场并产生惊人的经济效益。无可否认,市场确实需要智慧和灵感,但是片面夸大这种“点子”式智慧的倾向,这种营销决策缺乏科学性。,第二大困惑 销售管理靠关系与艺术吗,二、分析(如图1-2所示)三、营销是艺术,更是科学在普通企业,业务员既是调研员、企划员、市场开发员,还是促销员、培训员。标准化是让平凡的人作出不平凡的业绩的最有效手段。营销培训,大多数企业都在做,但优秀企业与普通企业的目的和做法不一样。,图1-2 销售人员分析,销售人员,购买者,创新者早期采用者实用主义者保
7、守者后之后觉者,20%,80%,老鹰 技术20% 80%,4% 16%16% 64%,第二大困惑 销售管理靠关系与艺术吗,四、建立流程的四项原则原则一:控制过程比控制结果更重要。 大额产品的项目型销售,从潜在用户,我们没有办法一蹴而就,我们更多的就像爬楼梯一样,需要一层一层的进行。经常提到某些营销经理对业务员说:“不管你是怎么卖的,只要你能卖出去就行,公司要的是销售额。”这是典型的“结果导向”的营销管理,在目前的市场营销环境中,上述观念片面且容易失去市场。现代营销观念认为:营销管理重在过程,控制了过程就控制了结果。结果只能由过程产生,什么样的过程产生什么样的结果。,第二大困惑 销售管理靠关系与
8、艺术吗,四、建立流程的四项原则原则二:该说的要说到,说到的要做到,做到的要见到。 从事项目型销售,销售人员确保每个阶段的达成非常重要,每一个阶段其实就是一个里程碑,只有许多个里程碑都能实现才能确保项目的成功。,第二大困惑 销售管理靠关系与艺术吗,四、建立流程的四项原则原则三:预防性的事前管理重于问题性的事后管理。 项目性销售其实要求销售人员达成顾问的角色,我经常要一句话来形容顾问“我们永远要比客户提前一步看到结果”。 一个企业的营销管理,不可能没有事后的“问题管理”,但问题管理太多,只能说明管理的失败。,第二大困惑 销售管理靠关系与艺术吗,四、建立流程的四项原则原则四:营销管理的最高境界是标准
9、化。 优秀企业都有这样的特点:靠科学、标准化的营销建立企业强大的营销能力,而不是靠一两个能干的营销人员。,第三大困惑 销售团队该如何有效分工合作呢,一、现象 我们经常提到中小企业老板说:我们企业比较小,期望业务人员能够全程跟踪一个项目,但是,结果总是不尽如人意;或者担心公司的业务药都是掌握在某几个销售精英手中,那么他们带走公司业务,怎么办?,第三大困惑 销售团队该如何有效分工合作呢,二、分析(如图1-3、1-4所示) 面向工业品的销售是项目型销售,销售周期一般为2-12个月,有时会更长一些,而且如果客户非常慎重、保守或后知后觉者,考虑时间自然就更长了。因此要以客户为中心,站在客户的角度,帮助客
10、户定义需求,形成项目采购目标,并帮助客户启动项目;所以这是一个过程的销售,更是一个阶段的销售。,图1-3 项目型销售的管理流程图,签约,商务谈判,确定首选 供应商,招标初选,制定采购 标准,建立采购 小组,研究可行性, 确定预算,发现问题,提出要求,10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%,客户规划与电话邀约,客户拜访与初步调研,提交初步方案,方案演示与技术交流,需求调研与正式方案设计,项目评估,商务谈判,签约成交,通过电话或外网等获取账户信息,是否为兴趣客户?,建立”组织”类型账户EIS,建立“兴趣客户”账户经理为营销中心经理EIS,审核,修改帐户经理
11、,分配客户EIS,按销售漏斗跟踪,调整帐户类型,协助跟踪EIS,售前材料准备,提供产品原型和相关资料,商务人员,实施人员,研发人员,咨询人员,QA人员,客户经理,营销中心 总经理,市场人员/电话销售,产品化销售,是,否,EIS 工作记录、客户经理工作周报、出差报告,对“意向客户”理销售项目,销售项目立项申请表,对于投标,组织标前会,会议决定,提出售前知识申请,售前支持申请接口表、 EIS工作流,发送立项通知EIS通知,准备报价材料,挂EIS,报价文档,组织评审,咨询方案审批工作流,必要时,参与评审,必要时,提供支持,组织报价审批,报价审批工组流,图1-4销售团队管理图,售前支持实施。工作成果提
12、交EIS,向客户提交商务报价,中标?,变更客户类型,销售结项,合同谈判,销售项目结项申请表,是,否,合同评审,合同评审表,发送结项通知EIS通知,正式合同提交,建立EIS中合同回款约定,变更客户类型为“客户”,招/投标书等纳人EIS,办理销售转实施(购销)手续,合同扫描件纳入EIS,转实施流程,图1- 4销售团队管理图,第四大困惑 销售管理与预测是最难的吗,一、现象 清早,某公司销售人员大李兴冲冲地跨入办公室,心里正打算这在晨晖事件向销售经理汇报于某客户销售项目的飞跃性进展,却猛然发现静悄悄躺在自己办公桌上的辞退通知。这纸辞退通知犹如寒冬里浇下的一盆冷水,让大李浑身冰凉。要知道,为了拿下这张订
13、单,大丽花为了多少的时间和精力啊。大李想找经理问个明白,却遭到经理“毫无进展”、“不敬业”、“吃干饭”等数落。大李遭到经理的无端谴责,一气之下,不加辩解便离开公司。后来,大李非常成功地应聘成为同行业中另一家公司的销售人员,便将这一张争取了好久的销售订单带给了新东家。,第四大困惑 销售管理与预测是最难的吗,二、分析(如图1-5所示)(1)如何预测和掌控销售业绩?目前的销售预测方法销售预测存在的问题(如图1-6所示)(2)如何维护客户关系?客户关系管理客户关系管理的重点客户信息系统的不连续性(3)如何考核销售人员?销售人员为什么不开心考核制度有什么问题,图1-5 销售管理的三个问题,销售经理职能,
14、销售规划管理,销售对象管理,销售人员管理,销售过程管理,企业关心的问题,销售经理关心的问题,如何预测和掌控销售业绩?,如何维护客户关系?,如何考核销售人员?,图1-6 销售预测中存在的问题,公司战略营销战略,市场前景,竞争状况,目前销售业绩,销售预测,未来销售业绩,销售人员,客户关系,第四大困惑 销售管理与预测是最难的吗,二、分析(如图1-5所示)(2)如何维护客户关系?客户关系管理客户关系管理的重点客户信息系统的不连续性(3)如何考核销售人员?销售人员为什么不开心考核制度有什么问题,第四大困惑 销售管理与预测是最难的吗,二、分析(如图1-5所示)(3)如何考核销售人员?销售人员为什么不开心考
15、核制度有什么问题,赵本山-卖拐,赵本山-卖拐,第二章,项目型销售与流程管理系统,项目型销售与流程管理概述,一、目的销售人员的信息更加公开化,便于掌控客户的进展。让项目的销售过程更加明确化、标准化、系统化。便于项目内部的角色分工,使团队合作进一步加强。更好地做好销售管理与销售预测的工作。企业积累应有的销售知识和客户资源。二、项目型销售与流程管理是一种管理理念三、项目型销售与流程管理是一个完整的管理体系从客户方的角度来阐述采购进行的过程。从供应方的角度来阐述销售进行的过程。从项目成交的可能性来分析项目的过程。从项目里程碑来阐述项目的每一个进展。四、项目型销售与流程管理是一个操作系统,项目型销售与流
16、程管理的构成,一、项目型销售与流程管理的四大组成要素(如图2-1所示)客户内部采购流程项目型销售推进流程项目型销售成交管控系统项目进展的里程碑,图2-1 项目型销售与流程管理系统,10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%,客户规划与电话邀约,客户拜访与初步调研,提交初步方案,方案演示与技术交流,需求调研与正式方案设计,项目评估,商务谈判,签约成交,签约,商务谈判,确定首选 供应商,招标初选,制定采购 标准,建立采购 小组,研究可行性, 确定预算,发现问题,提出要求,二、基础组成要素:客户内部采购流程,发现问题,提出问题研究可行性,确定预算项目立项,建立采
17、购小组建立采购标准招标,初步筛选确定首选供应商商务谈判签约,三、主要组成要素:项目型销售推进流程,它包含八个阶段,分别是:客户规划与电话邀约客户拜访与初步调研提交初步方案方案演示与技术交流需求分析与正式方案设计项目评估商务谈判签约成交,四、衡量阶段成功的标志:里程碑五、有力的材料分析:辅助工具六、管理组成要素:项目型销售成交管控系统七、项目型销售流程管理系统的作用,项目型销售流程管理系统的作用可以归纳为:,掌握客户基本信息随时了解客户采购进展随时了解销售进展了解销售人员的工作情况考核销售人员指导和调整工作进度发现销售中存在的问题,项目型销售与流程管理的独特卖点,项目型销售流程管理系统是一种管理
18、理念。项目型销售流程管理系统在管理理念上有其独特的见解。首先,项目型销售流程管理系统非常提倡过程管理,并且认为控制过程比控制结果更重要;其次,在整个管理架构上,项目型销售流程管理系统将原来分隔开来的销售管理和销售技巧通过过程管理方式融合到一起;最后,在销售技巧上,找对人、说对话、做对事。(如表2-1所示),表2-1 项目型销售的关键要点,销售模式,管理架构,销售技巧,以客户为中心,注重过程管理,找对人、说对话、做对事,第三章,案 例,King公司(销售方)介绍(图3-1 King公司的组织结构图),总经理(艾雪),营销副总(赵伟),技术副总(张文博),运营副总(李娜),营销经理(张家强),技术
19、经理(曾学明),商务经理(欧阳华),财务经理(汤政叶),市场主管(陈明),项目主管(郑鹏),技术员(王星),技术员(张文文),预算管理员(赵立峰),会计(张燕),Temp公司(采购方)介绍(图3-2 Temp公司组织结构图),工艺工装部,董事长兼总经理,营销副总,技术总监,运营副总,技术设计部,市场经理,营销经理,客户服务经理,IT经理,行政人事经理,财务经理,物流经理,.,市场分析员,技术设计员,项目型销售流程案例,一、客户规划与电话邀约二、客户拜访三、提交初步方案(如表3-1所示)四、方案演示与技术交流五、需求性分析与方案确定六、项目评估七、商务谈判八、签订合同,第四章,客户内部采购流程,
20、客户内部采购流程概述,一、客户内部采购流程包含的阶段(1)情景假设(2)客户内部采购的八个阶段(如图4-1所示)二、机会分析(1)项目成败因素分析(如图4-2所示)吸引力可行性(2)客户内部采购流程各阶段机会分析三、销售漏斗的应用(1)销售漏斗状态的分类客户搜索状态进入漏斗状态最佳状态(2)资源分配(如图4-3所示)(3)客户内部采购流程各阶段所处的销售漏斗状态(如图4-4所示),图4-1 客户内部采购流程,发现问题,提出需求研究可行性,确定预算项目立项,组建采购小组建立采购标准招标,初步筛选确定首选供应商商务谈判签约,设备产能问题决定现在就购买新设备来解决产能问题授权厂长负责采购事务选择美国
21、厂家选定某一种设备选择原有供应商商谈合同内容项目成交,图4-2 项目成败分析,项目的成败,吸引力,可行性,价格,成本,项目价值,资源投入,资源能力,竞争态势,客户内部因素,图4-3 精力投入情况一,最佳状态,客户搜寻,进入漏斗,精力投入,图4-4 精力投入情况二,招标初步筛选建立采购标准项目立项组建采购小组,精力投入,研究可行性确定预算发现问题提出需求,签约商务谈判,确定首选供应 商,客户内部采购流程的八个阶段,一、发现问题,提出要求 1.阶段描述:不满-需求,自满-需求 2.机会分析(如表4-1、4-2所示)二、研究可行性,确定预算 1.阶段描述:现场调查、构思解决方向和付出代价 2.机会分
22、析(如表4-3所示)三、项目立项,组建采购小组 1.阶段描述:针对问题进行立项、制定人员,组建采购小组 2.机会分析(如表4-4所示) 3.客户公关策略(如表4-5、4-6和图4-5所示),表4-1,客户内部采购流程阶段,发现问题,提出要求,信息收集范围,机会分析目标,客户的规模、行业地位、盈利能力、投资状况、信誉情况、项目规模、项目带给客户的价值、项目受重视的程度等,通过对以上信息的收集和评分,判断该项目可能的利润空间,表4-2,评估因素,权重,客户A,客户B,客户规模、行业地位,盈利能力,投资状况,信誉情况,项目规模,项目带给客户的价值,项目受重视的程度,10%,10%,10%,20%,2
23、0%,10%,20%,5,7,7,7,7,7,3,5,9,7,5,5,9,7,表 4-3,客户内部采购流程阶段,信息收集范围,客户内部采购流程阶段,机会分析目标,研究可行性,确定预算,项目的基本要求、项目带给客户的价值、竞争对手、项目的规模及预算、客户内部的决策流程、采购项目的进度安排,研究可行性,确定预算,通过对以上信息的收集和评分,判断该项目可能的利润空间,客户公关的突破点,并进行初步的竞争状况分析,表 4-4,客户内部采购流程阶段,信息收集范围,机会分析目标,项目立项,组建采购小组,客户要求分析、客户组织结构、采购小组信息、决策流程、关键人员信息,通过对以上信息的收集和评分,评价客户要求
24、,以及判断客户公关的突破点,表 4-5,动 机,工作职责,个性特点,个人需求,具 体 内 容,技术、性能、质量、价格、安全、服务等,工作风格、决策风格、思维风格、做事风格、社交风格、计划性、表达能力等,完成任务、成就感、时间、职责、个人能见度、团体归属感、情感、标新立异、地位、规划等,图 4-5 公关路线图,公关路线,个人公关,关系公关,组织外部关系,组织内部关系,个人关系,非正式组织关系,正式组织关系,表 4-6,制定公关策略的步骤,第一步,第二步,第三步,内 容,客户内部人员的个人动机,可能影响客户内部人员的路线,公关路线及公关要点,四、建立采购标准 1.阶段描述:与项目相关方接触、确定重
25、点、制定详细采购标准 2.机会分析(如表4-7所示) 五、招标,初步筛选 1.阶段描述:制定招标文件、发布、发标并组织答疑、初选 2.机会分析(如表4-8所示)六、确定首选供应商:关系七、合同审核,商务谈判八、签约,表 4-7,客户内部采购流程阶段,信息收集范围,客户内部采购流程阶段,机会分析目标,制定采购标准(企业资质、产品/方案、服务、价格和项目管理),客户采购标准、竞争对手实力、竞争对手公关情况,制定采购标准,通过了解客户的采购标准,估算我方的资源投入和预期成本;通过了解竞争对手的初步方案和客户公关情况,分析竞争态势,表 4-8,客户内部采购流程阶段,信息收集范围,机会分析目标,招标,初
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