项目4任务1任务3 采购作业模式与实施ppt课件.pptx

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1、项目4 采购作业模式与实施,一、采购方式类型二、采购程序三、典型采购模式,主体：是指对某种事务产生需要或兴趣个人或团体。,一、采购方式类型 1、按采购主体分,一、采购方式类型 2、按采购范围分,一、采购方式类型 3、按采购时间分,一、采购方式类型 3、按采购集中程度分,一、采购方式类型 3、按采购集中程度分,联合采购,二、采购程序 1、采购一般程序,采购程序,二、采购程序 1、采购一般程序,二、采购程序 1、采购一般程序,二、采购程序 1、采购一般程序,材料检验报告表,二、采购程序 3、采购实施注意事项,二、采购程序 4、采购流程实例说明,连锁超市蔬菜采购流程,二、采购程序 4、采购流程实例说

2、明,某餐饮集团日常采购流程,三、典型采购模式 1、招标采购,三、典型采购模式 1、招标采购,公开招标，又叫竞争性招标，指由招标人在国家指定的报刊、信息网络或其它媒体上发布招标公告，邀请不特定的企业单位参加投标竞争，招标人从中选择中标单位的招标方式,邀请招标也称有限竞争性招标或选择性招标，指由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加投标竞争。一般选择3-10个企业参加较为适宜,招标采购类型,三、典型采购模式 1、招标采购,发布资格预审通告,准备招标文件,发布招标通告,发布售标文件,招标,投标准备,投标文件的提出,开标,评标,签订合同,招标人,投标人,三、典型采购模式 1、招标

3、采购,招标采购步骤,策划,开标,投标,招标,评标,签订合同,定标,三、典型采购模式 1、招标采购,招标邀请书,项目名称和简要内容、发出投标邀请，并且说明招标书编号、投标截止时间、投标地点、联系电话、传真、电子邮件地址,应当详细说明招标的目标任务采购物资的一览表、供应商所应当承担的服务项目要求，以及所提供的物资要求,1,有的招标文件把一部分叫做“附件”,基本内容：购销合同、任务内容明细组成、描述方式、货币价格条款、支付方式、运输方式、运费、税费处理等内容的约定和说明,招标文件构成,2,3,4,5,投标文件格式,购销合同,投标须知,招标目标任务说明,招标投标过程中的共同的概念和规则明确采购双方权利

4、与义务,三、典型采购模式 1、招标采购,三、典型采购模式 1、招标采购,评标内容,三、典型采购模式 1、招标采购,而是指最低评标价。最低评标价的价格计算为成本和利润。,三、典型采购模式 1、招标采购,围标：凡金额较大的招标，供应厂商可能串通围标，做不实的报价，或串通提高报价。尤其在政府采购中,抢标：供应商因种种原因，做低于合理价格的报价，造成抢标，这样会带来偷工减料，交货延误等风险。,招投标不良现象,三、典型采购模式 2、网上采购,网上采购就是利用电子商务形式进行采购。,公开性；广泛性；交互性低成本；高速度；高效率,采购方式,网上招标网下采购,网上招标网上采购,特点,讨论问题,结合网购经历，谈

5、谈当前制约网购因素有哪些？,三、典型采购模式 2、网上采购,三、典型采购模式 2、网上采购,三、典型采购模式 2、网上采购,三、典型采购模式 2、网上采购,http:/,三、典型采购模式 2、网上采购,第一步：注册爱拍客会员帐号。第二步：进入会员中心，确保参与竞拍的账户中有充足的拍币（拍币是参与竞拍的前提，在选好自己喜欢的商品后可以根据商品价值确定拍币数量）可以通过会员中心“充值”来获得。,爱拍客竞拍流程,三、典型采购模式 2、网上采购,第三步：做好充足的准备后，进入到“爱拍客网”首页选择自己喜欢的商品参与竞拍。,爱拍客竞拍流程,三、典型采购模式 2、网上采购,第四步：竞拍成功后，进入会员中心

6、“成功的竞拍”中填写订单,爱拍客竞拍流程,第五步：收到爱拍客寄出的商品后，拍照晒图，您将获得爱拍客送出的拍点奖励。,三、典型采购模式 2、网上采购,1. 在您拥有拍币的情况下。可以选择我们网站上您喜欢的所有商品，点击“出价”按钮参与竞拍，一旦点击，所消耗拍币不予退还。2. 用户每出一次价，将会消耗一定量的拍币（以商品详细竞拍页面显示为准），当倒计时显示最后十秒时，若有用户出价，倒计时则会重置（所增加秒数以商品详细竞拍页为准）。如没其他用户对该商品进行出价，当计时器归零时，出价最高者获得该商品。（出价最高者不是消耗拍币最多者）3. 倒计时方式爱拍客目前运行的有8秒和十秒倒计时。4. 加价幅度所有

7、商品起拍价为0.00元，加价幅度为0.01元,爱拍客竞拍规则,三、典型采购模式 2、网上采购,5.成功竞拍用户在爱拍客成功竞拍到商品后，将会在该商品上面显示获胜字样，同时在网站下面会弹出竞拍获胜公告。或在最近成交和会员中心-成功的竞拍页面中查询。6.确认支付用户需在三个工作日内进入会员中心-成功的竞拍页面按提示进行确认-支付-填写订单。若未及时填写，超出时间视为已放弃该商品，所消耗拍币不予退还。7.晒单您收到爱拍客寄出的商品后，进入会员中心“未晒单”中，对该商品进行晒图。在与拍友分享竞拍喜悦的同时，工作人员便于确认商品您已成功查收。,爱拍客竞拍规则,三、典型采购模式 3、政府采购,三、典型采购

8、模式 3、政府采购,三、典型采购模式 3、政府采购,三、典型采购模式 3、政府采购,政府采购程序,三、典型采购模式 4、国际采购,从国外供应源获得较低价格可从国外获得高品质的产品补充国内供应缺口更快交货和供应连续性从国外获得先进的技术互惠贸易帮助发展国际市场（全球化生产或营销的前导）出于竞争的考虑,产生的原因,三、典型采购模式 4、国际采购,国际化采购的风险,1、供应商选择是否合适 -需要熟悉他国的人文 -了解他国的相关法律 -熟悉他国商品交易操作程序 -掌握他国该商品质量等特点 -了解该企业商业信誉状况（包括有哪些？）,三、典型采购模式 4、国际采购,国际化采购的风险,商品进口主要流程： 1

9、.单证准备：合同签订后，由发货人准备进口发票、装箱单、原产地证、包装证明（如果是木制包装，要确认包装的每个面上都有IPPC的标志；如果是非木质包装，要出具正本的非木质包装证明）；如果货物是机电产品或者是食品类，要根据海关税则查看是否需要其他证明（如：进口机电审、免强制认证等）2.报关流程： 上述文件准备好以后，在货到机场或海港之前，要把正本报关文件交给报关行做报关准备，同时协商好报关代理费用。 换单-录入-报检-报关-缴税（货主）-核税-查验-放行-送货-法检货物查验-结算,三、典型采购模式 4、国际采购,2、交货时间是否准时 影响因素： -气候（台风、暴雨/雪）（哪种运输工具最容易受气候条件

10、影响？） -运输工具（根据国际贸易知识，国际采购通常选择哪种运输方式？） -进出港手续及装卸货状况 -供应商信誉（怎么获取此方面信息？）,三、典型采购模式 4、国际采购,国际化采购的风险,3、采购的跟催 安排相应人员跟踪采购合同执行状况，在日本企业中常叫“跟单员”。目的：使供方或需方时时监控采购合同执行情况；当遇到阻力时以提高企业应变能力，以避免给企业带来损失。,三、典型采购模式 4、国际采购,国际化采购的风险,4、政治问题 如：发生战争、动乱、外交纠纷等。国家政局不稳，容易使企业国外交易出现失控国家之间可能外交事务而导致采购取消建议：-在政局较为稳定国家进行采购-在外交较为稳定国家进行采购,

11、三、典型采购模式 4、国际采购,国际化采购的风险,5、隐性成本如：遇到国外采购不能及时交货而导致生产或生活中断遇到国家交易纠纷处理费用由于供应国政局影响导致不能供货由于气候问题导致货物出现大量货损或沉船现象22日中国籍货轮“德新海”在印度洋被武装海盗劫持,三、典型采购模式 4、国际采购,国际化采购的风险,6、汇率变动汇率变动导致一国货币升值或贬值，如果一国货币升值，有利于该国进口，会抑制出口；如果一国货币贬值，有利于该国出口，但影响进口。近几年国际汇率趋势：美元贬值，欧元升值，人民币升值。,三、典型采购模式 4、国际采购,国际化采购的风险,6、汇率变动影响因素：国际收支状况国际收支逆差将引起本

12、币贬值，外币升值，即外汇汇率上升。反之，国际收支顺差则引起外汇汇率下降国民收入国民收入增加，促使消费水平提高，对本币的需求也相应增加。如果货币供给不变，对本币的额外需求将提高本币价值，造成外汇贬值。通货膨胀率的高低通货膨胀使一国的货币在国内购买力下降，使货币对内贬值，在其它条件不变的情况下，货币对内贬值，必然引起对外贬值。货币供给货币供给减少与银根紧缩、信贷紧缩相伴而行，从而造成总需求、产量和就业下降，商品价格也下降，本币价值提高，外汇汇率将相应地下跌。,三、典型采购模式 4、国际采购,国际化采购的风险,6、汇率变动影响因素：财政收支财政赤字扩大，将增加总需求，常常导致国际收支逆差及通货膨胀加

13、剧，结果本币购买力下降，外汇需求增加，进而推动汇率上涨。利率如果两国利率差异大于两国远期、即期汇率差异，资金便会由利率较低的国家流向利率较高的国家，从而有利于利率较高国家的国际收支。各国汇率政策和对市场的干预主要手段是：调整本国的货币政策，通过利率变动影响汇率；直接干预外汇市场；对资本流动实行外汇管制。投机活动与市场心理预期当市场预计某种货币趋跌时，交易者会大量抛售该货币，造成该货币汇率下浮的事实；反之，当人们预计某种货币趋于坚挺时，又会大量买进该种货币，使其汇率上扬。政治与突发因素政局的稳定性，政策的连续性，政府的外交政策以及战争、经济制裁和自然灾害等（突发性及临时性）,三、典型采购模式 4

14、、国际采购,国际化采购的风险,7、付款方式常见付款方式：汇票 供应商为了减少风险，要求：采购方在订货时或发货之前付款；如果供应关系较为稳定可以赊账，但是不转让所有权，待付款后再转让。付款过程：,货运单与票据,供方当地银行,需方当地银行,需方付款,三、典型采购模式 4、国际采购,国际化采购的风险,8、质量 通常遵循国家标准，由国际标准化组织制定，在各国通用；如果不采用国际标准则共同商定。,9、关税关税是一国对进口的商品征收的税金。在国际采购时，注意的是：哪方支付关税，以及关税组成。优惠关税、最惠国待遇关税、普惠制关税、保护关税、反倾销关税、反补贴关税、报复关税进口关税计算：进口关税税额=完税价格

15、进口关税税率,三、典型采购模式 4、国际采购,国际化采购的风险,9、关税在计算关税时应注意以下几点： 进口税款缴纳形式为人民币。进口货物以外币计价成交的，由海关按照签发税款缴纳证之日国家外汇管理部门公布的人民币外汇牌价的买卖中间价折合人民币计征。完税价格金额计算到元为止，元以下四舍五入。完税税额计算到分为止，分以下四舍五入。 一票货物的关税税额在人民币50元以下的免税。 进口货物的成交价格，因有不同的成交条件而有不同的价格形式，常用的价格条款，有FOB、CFR、CIF三种。现根据三种常用的价格条款分别举例介绍进口税款的计算。,三、典型采购模式 4、国际采购,国际化采购的风险,10、文本工作的费

16、用 主要是商务文件支出。11、法律问题 各国法律存在差异，因此开展国家采购需要了解他国的相关法律，避免出现经济纠纷或罚违约金等问题。,三、典型采购模式 4、国际采购,国际化采购的风险,12、语言 文化背景不同，对相同的字理解不同，或两种语言在交流过程中容易出现误解。 （吃了吗？中国人和美国人理解）13、文化与社会习惯 各国风俗不同导致理解涵义有不同。,三、典型采购模式 4、国际采购,国际化采购的风险,马尔代夫风俗禁忌 马尔代夫人讲礼貌，重礼节。他们相见时互相拉住对方的手问好。马尔代夫人纯朴、好客。朋友到家，主人会拿出家里最好的食物款待客人。马尔代夫人以伊斯兰教为国教，有许多宗教习俗，如禁酒、禁

17、食猪肉、每天祷告五次等。 英国风俗习惯 英国人凡事都循规蹈矩。他们的汽车行驶方向和欧洲其他国家正好相反。基于将英语作为母语的自负，除了英语外，英国人不会讲其他语言。,三、典型采购模式 4、国际采购,文化与社会习惯,德国风俗 德国人，有一种名副其实的讲究效率的声誉。德国谈判者的个人关系是很严肃的。要习惯于在所有场合下穿一套西装（不要将手放在口袋里，这被认为是无理的表现）。馈赠要针对个人，即使是以公司的名义。意大利风俗习惯 意大利人比德国人少一些刻板，比法国人多一些热情。但在处理商务时通常不动感情，做出决策较慢，并不是为了同幕僚商量，而是不愿仓促表态。,三、典型采购模式 4、国际采购,文化与社会习惯,西班牙风俗 西班牙人强调个人信誉，宁愿受点损失也不愿公开承认失误。如果你认为他们在协议中无意受到了损失而帮助他们，那么便永久地赢得了他们的友谊和信任。新加坡风俗禁忌 新加坡是一个多元种族和多种宗教信仰的国家，因此，要注意尊重不同种族和不同宗教信仰人士的风俗习惯。如，参观清真寺必须脱帽脱鞋进入，女士不能穿短裤或暴露的裙子，也不可进入祷告大厅,三、典型采购模式 4、国际采购,文化与社会习惯,综合实训,完成实验报告册 实验2要求:由老师给定投标文件,学生以小组为单位准备标书,与下节课课堂进行公开投标,并按照投标和招标要求进行考评时间,内容,过程等环节都规范小组将取得最高分,