美容美发综合店组织架构ppt课件.ppt
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1、名星阁人事架构晋升图标,晋升平台,这个平台是面对所有员工,给所有员工提供公平、公开的发展平台,不是针对某个人。,晋升体系,要面对所有员工,就必须制定科学、公开、公正的晋升体系和晋升标准,名星阁综合店人事架构晋升图标,“用心十对”对上司服从 尊重对下属关心 教育 激励对自己严格要求 超越自我 做到最好对长辈尊重 虚心对工作用心 认真 负责对同事团结帮助对店铺忠诚 相信共创共荥对顾客热情 关心 诚信对目标勇往直前 永不言败对技能精益求精 创新开拓以上标有红色字体是必备人员,名星阁烫染店人事架构晋升图标,“用心十对”对上司服从 尊重对下属关心 教育 激励对自己严格要求 超越自我 做到最好对长辈尊重
2、虚心对工作用心 认真 负责对同事团结帮助对店铺忠诚 相信共创共荥对顾客热情 关心 诚信对目标勇往直前 永不言败对技能精益求精 创新开拓以上标有红色字体是必备人员,各部门人力资源管理,说得到位,更要做得到位;部署到位,更要落实到位;,表面到位,更要实际到位;岗位到位,更要工作到位!,辛 海 博士,第二章 人力资源管理,第一节 部门职能一、美容洗护部职能(正: 副: )1.负责美发店美容洗护部工作计划、任务和业绩目标的制定与达成。2.协助分店设定好美容洗护项目,并具体负责美容洗护项目的开发及推广。3.协助分店策划涉及到美容洗护方面的促销方案,并具体负责方案的实施。4.充分掌握美容洗护方面的相关信息
3、(顾客需求、市场动态、营业数据、顾客抱怨等),并定期进行分析对策。5.负责美容洗护人员的招聘、职业生涯规划、培训、考核、排班、业绩目标等日常管理。6.督导美容洗护人员的现场作业,及时纠正工作中存在的各种偏差。7.负责美容洗护人员的考勤,对助理的仪容仪表、服务规范实施有效的监督和管理。8.关心美容洗护人员的学习、生活、工作、思想、充分发挥助理的主动性,积极性和创造性。9.协助店长处理顾客投诉,并具体负责洗护方面的客服工作。10.协助店长优选美容洗护产品,并严格控制操作过程中的材料耗费。11.负责美容洗护产品的品种确定、订购、验收、存放、使用、销售、盘点等管理。12.监督和维护美容洗护区域的清洁卫
4、生,保持优良的服务环境。13.对美容洗护部日常工作出现的问题,应主动积极寻求解决。14.负责美发店美容洗护部工作计划、任务和业绩目标的制定与达成。,二、美发部职责(正: 副: )1.协助分店设定店铺的经营目标,并负责美发方面的目标分解(分解到每天及每个发型师、发型技师)。2.拟定切合部门实际的工作计划,并切实抓好计划实施。3.定期召开骨干会议,研究解决工作中遇到的各种难题。4.协助分店招聘发型师、技师,并具体负责发型师、技师日常工作的安排。5.负责发型师、技师的岗前培训及在职培训,不断提高发型师、技师的综合素质。6.定期对发型师、技师进行技能及绩效考核,并依据考核结果实施必要的奖惩及培训强化。
5、7.督导发型师、技师的现场作业,及时纠正工作中存在的各种偏差。8.负责发型师、技师的考勤,对发型师、技师的仪容仪表、服务规范实施有效的监督和管理。9.实施人性化的管理,充分发挥发型师、技师的主动性、积极性和创造性。10.协助分店设计美发项目,并具体负责美发项目的开发及推广。11.协助分店策划涉及到美发方面的促销方案,并具体负责方案的实施。12.充分掌握美发方面的相关信息(顾客需求、市场动态、营业数据、顾客抱怨等),并定期进行分析对策。13.协助分店处理顾客投诉,并具体负责美发方面的客服工作。14.协助分店优选美发产品,并严格控制实操过程的材料耗费。15.监督和维护责任区域的清洁卫生,保持优良的
6、服务环境。16.完成上级领导交办的其它工作任务。,三、行政部职能1.制定切合店面行政后勤管理实际的各阶段工作计划,并组织实施和跟进实际效果。2.负责分店产品、用品及其它物品耗材的采购、保管,把好质量关,控制好进货成本。3.做好财产实物管量,定期盘点库存,确保账账、账实相符。4.做好营业设施设备的日常维护,保障日常经营的顺利开展。5.做好全店清洁、卫生、通风、温度、绿化等工作,营造舒适的经营环境。6.做好员工食堂和宿舍的管理,妥善安排好员工的食宿生活。7.做好分店安全管理,及时消除安全隐患,确保财产及人身的安全。8.督导收银作业,杜绝管理漏洞,确保现金安全。9.协助分店进行人员招聘,并建立员工的
7、人事档案。10.协助分店做好员工考勤,并实施对员工行为规范的有效监督。11.协助分店做好与工商、消防、公安、居委会等政府职能部门的公共关系维护工作。12.负责公店公文的草拟、收发、公布、打印及文档管理。13.定期对部门员工的工作态度和工作业绩进行考核,并根据考核结果提出奖惩、晋升建议。14.合理分工,安排好下属员工的日常工作,并跟进其工作效果。15.掌握好部门员工的思想动态,及时调整好员工的心态。16.抓好对部门员工的专业技术培训,不断提高员工的综合素质。17.协助分店抓好对全体员工的非专业技能培训,不断提高员工的综合素质。,店长(副店长),什么都知道,什么都不做,不是不做,是不会做,只要会做
8、,一定会去做,要想去做,先想怎么做,执行力,第二节 岗位职责、工作规程,一、店长(副店长)1.组织关系A.上级:董事总部B.下级:行政主管、美容美发主管2.任职条件:A.身体健康,持有效健康证,熟悉电脑操作,能承受较强的工作压力。B.熟悉美容美发连锁店行政、人事、财务、培训、营运等内部管理运作,具两年以上美容或美发店管理经验。C.具备良好的项目开发、定价、推广,促销,客户管理,品牌包装及推广营销策划能力。D.能与政府相关部门保持良好的沟通,具备一定的公关能力。E.高中或以上文化,普通话流利,能熟练使用分店所在的地方方言更佳。,3.工作职责A.了解经营方针与目标,制定年度工作计划,月度工作计划。
9、B.执行目标管理,检查执行状态及执行结果,及时调整。C.在总部与员工之间进行沟通,使全店员工明确公司总部的意图及各种规定。D.对员工业绩进行评估,予以培训,随时调整人员结构以适应本店发展需求。E.负责店内人员、商品、设备、现金、账务凭证、安全卫生等管理作业,合理安排店铺人员的工作,确保本店正常运作。F.迅速处理突发的意外事件,如火灾、停电、盗窃、抢劫等。G.执行公司下达的各项工作或计划及对员工的月计划和检查进度。H.掌握店内的销售动态,并及时向公司提报相关报告及数据和提出合理建议。I.监督与改善店内的物料资料的损耗管理,降低营运成本。J.分析店内经营情况,了解竞争对手经营信息,不断改进。K.负
10、责对店内员工的激励及创造的维持良好的团队氛围。L.全面了解店铺的人事、考勤、员工心态等情况,并对物品采购、员工考勤、奖惩、借支等事项进行审批。M.定期对店铺人员组织召开相关会议。N.新人培训(收银员、客服员、助理、卡哪吧负责员、清洁员);O.做好营收、费用等各项营业数据统计工作。P.做好促销活动的安排和培训。Q.顾客重在投诉与意见的处理和决策。,4.职责细分A.店务管理:a.主持店务会议b.实行目标管理,明确各岗位分工、协作。B.人事管理a.企业各类管理制度规章规划、审核。b.员工之任免、调迁、考勤、奖惩等人事事务之监督、考核。c.人事规章制度规划、审核。d.有效地运用干部,强化现场管理,缔造
11、佳绩。提升人员的士气及气势。e.总务事务之监督、考核。f.落实执行公司规章及政令的宣导。赏罚分明,行事公正分明,无私心。g.培养全体员工自动、自发及尊师重道的精神,并身体力行。h.塑造积极、竞争、活泼、快乐的组织气氛。i.带领全体同事不断努力,超越自我,不断学习创新。C.总务管理a.严格控制物料的使用情况。各种器材的采购、保养及维护管理。b.店内各种装修,设备等硬件的保养维修及管理。店内环境的整洁,绿化美化之督导。c.新产品之使用建议。物料进货,退货之跟催及存货的管理统核。d.管理中心的公文接收、传达,公告及存档。e.宿舍住宿人员、环境以及资产的管理和维护。f.电路,防盗门,中央供水系统,灭火
12、器的操作教导及管理。,D.营业管理a.保证使顾客满意的服务b.名星阁连锁店的经营理念以及企业文化的学习得以落实。c.市场调查的分析研究呈报及相应的商机分析。提高店铺的知名度。d.营业目标的分配,跟催及超额完成。建立及维持与商圈内其他商家的良好关系。E.财务管理:a.充实自我,更具有强烈的目标、成本、效益等数字概念。b.确实稽核店内的账务情况。异常数字的提报及追踪、查核。c.掌握开源及节流,以达经营目标的要求。充分利用财务报表、分析并寻求突破。d.了解经营收支以追求最大的利润为宗旨。,5.工作规程A.每日例行工作,上班30分钟内,1.上班打卡,巡视店铺,确认分店内外如洗手间、营业场所、VIP房、
13、大门等卫生达到要求。2.确认人员已到岗、各人仪容仪表达标。3.确认各人营业准备工作已做好。4.确认营业所需的相关物品如毛巾、用品等已准备妥当。5.确认水房、供水、供电系统、毛巾车、音响等设备设施运转正常。6.营业指示灯、照明灯、排气扇已打开或分时段打开(应省则省)。7.确认毛巾车已加热、毛巾到位。,营业中,1.检核当天的出勤情况,处理当天的特殊出勤情况(迟到及特殊假期)2.审核前一天的收账单,确认存银工作已到位,查阅业绩记录,了解业绩情况。3.巡视货架,确认货和产品卫生达标、陈列达标、标识明确。4.检查仓库,确认仓库卫生、产品存放合理、存货满足营业需要,如缺货应做好采购。5.确认厨房物资已采购
14、回来,督促做好用餐工作。6.了解和安排分部、总部的相关事项。7.监督执行各项规章制度,监控员工工作状况,及时纠正各种偏差。8.监控全场运作秩序,合理安排现场人员,做好各项工作。9.监控卫生、店容店貌、设施的摆设,营造优雅舒适的环境。10.做好员工管理,督促员工做好顾客接待、沟通、专业技术等服务工作。11.定期考核员工,并在权限范围内实施有效的奖惩。12.塑造积极、活泼、快乐的工作气氛。,13.掌握好员工的思想动态,及时调整好员工的心态。14.做好餐后员工仪容仪表的抽查。15.做好产品耗材管理。16.组织做好产品相关管理。17.组织做好促销活动。18.分析经营状况,定期跟进目标的达成情况。19.
15、制定工作计划,按计划开展工作,并跟进效果。20.进行市场调查,掌握好市场动态,及时采取相应的营销对策。21.根据实际做好与工商、卫生、消防、公安等外事工作。22.做好厨房物资采购、使用的监控。23.审批财务支出,检查会计做账情况。24.做好发型师、洗护人员、发型技师的技术监督及技术培训进度检查。25.妥善处理顾客投诉及时处理各种突发事件。,营业后,1.安排人员服务逾时顾客。2.验收当日营业收入、账单和现金无误,做钱财保管工作。3.组织做好产品及用剩物料的处理。4.晚间训练课题的跟踪,组织做好新技术的开发及新项目的推广。5.应明确落实值日保安的岗位责任。6.组织做好清场工作,确认全店的门窗、水电
16、、煤气、毛巾车、技防等已做好,无人员滞留。7.打考勤卡下班。,B.每月例常工作,月初(13日)1.总结全店上月工作,包括各部门业绩、各个洗护人员、技师、发型师的业绩、套餐业绩、工作任务完成情况等。2.制订本月工作计划,并具体组织实施。3.组织召开整店月度工作会议,总结上月工作和公布本月业绩目标和工作计划。,月中(427日)1.每周召开主管工作例会,听取主管的工作汇报,布置本周的工作任务,研讨解决具体问题。2.每周定期进行营业数据及顾客满意度的统计分析,并依据分析结果采取相应的对策,并向区域经理汇报与商讨。3.每月至少两次组织对竞争对手的全面调查,并对调查结果进行分析及对策。4.每月至少一次组织
17、对顾管需求及满意度的调查,并对调查结果进行分析及对策。5.每月至少与1/3的员工进行有效沟通,了解他们的所思所想,听取他们的意见及建议,帮助他们解决实际困难。6.每月至少组织对1/3的员工进行技能考核,并根据考核结果实施下牌强化培训。7.按月组织针对员工的绩效考评,并根据考评结果实施奖惩。8.每月至少一次检查员工的宿舍,发现问题及时组织整改。9.组织好针对新员工的月度岗前培训及在职培训,跟进培训的实施效果,建立相应的培训档案。月末(2830日)1.制订下月的工作计划。2.会同主管分析问题存在的原因,商讨下个月度的经营对策。3.提前公布营业数据,激励员工对本月目标达成进行最后的冲刺。4.组织做好
18、主管排班工作。,工作权限,美发主管,什么都知道,什么都不做,不是不做,是不会做,只要会做,一定会去做,要想去做,先想怎么做,执行力,美发主管,1.组织关系A.上级:店长B.下级:发型师总监 烫染总监2.任职条件A.目标意识、服务意识和团队意识强,能带领团队达成目标业绩。B.熟悉美发技术,能独立对下属员工进行专业技术培训和考核。C.擅长与他们沟通,计划、组织、协调能力较强。D.担任过分店主管或发型师班长,实战经验丰富。E.熟悉美发店的顾客管理,良好的顾客服务意识。F.初中或以上学历。3.工作职责A.协助店长设定店铺的经营目标,负责美发方面的目标分解。B.拟定切合部门实际的工作计划,并切实抓好计划
19、的实施。C.定期召开骨干会议,研究解决工作中遇到的各种难题。D.协助店长招聘发型师、技师,并具体负责发型师、技师日常工作的安排。E.负责发型师、技师的岗前培训及在职培训,不断提高发型师、技师的综合素质。,F.定期对发型师、技师进行技能及绩效考核,并依据考核结果实施必要的奖惩及培训强化。G.督导发型师、技师的现场作业,及时纠正工作中存在的各种偏差。H.负责发型师、技师的排班、考勤,对发型师、技师的仪容仪表、服务规范实施有效的监督和管理。I.关心发型师、技师的工作、学习和生活,充分阶段挥他们的主动性、积极性和创造性。J.协助店长设定美发项目,并具体负责项目的开发及推广。K.协助店长策划及到美发方面
20、的促销方案,并具体负责方案的实施。L.充分掌握美发方面的相关信息(顾客需求、市场动态、营业数据、顾客抱怨等),并定期进行分析对策。M.协助店长处理顾客投诉,并具体负责美发方面的客服工用。N.协助店长优先美发产品,并严格控制实操过程的材料耗费。O.监督和维护责任区域的清洁卫生,保持优良的服务环境。P.完成上级领导交办的其他工作任务。,4.工作规程,A.每日例常工作营业前/上岗前1.打卡,遇同事问好,开晨会,检查发型师、技师出勤情况。2.落实营业的各项工作已准备完毕。3.向店长汇报工作情况,并接受最新工作任务。4.向发型班长、烫染班长安排工作任务,并商议当天的工作计划。5.听取各班长汇报工作情况,
21、处理特别事项,并制订出当天的工作计划和完成时间。6.打开电脑,查看工作邮件,了解昨日的业绩情况,跟进业绩完成进度。,营业中,1.对本职工作范围内任务按主次、有序地进行。2.巡查各个发型师的美发区域的运转情况,督导现场作业,发现问题及时解决,发现偏差及时纠正,保证运转正常。3.合理调配人员,做好顾客服务各项工作。督导发型师、发型技师做好顾客接待、沟通了解、顾客档案建立,顾客回访等工作。4.协助店长做好顾客投诉处理工作,定期分析顾客意见和建议,不断改善美发服务质量。5.掌握好本部门员工的思想动态,及时调整好员工的心态。6.协助好营业水单和数据审核。7.做好发型师、发型技师的招聘、入职、排班、外出审
22、批、请假。8.抓好发型师、发型技师培训,督促和指导技师进行自我练习。9.收集技术资讯,并具体负责美发新技术及新项目的推广。10.组织开展适合美发项目的促销活动,并做好促销活动效果的评估和反馈。11.调查了解市场情况,根据本店的经营情况,向店长提出经营改善的有效措施,并组织实施。12.做好美发用品和产品的管理,及时了解掌握使用情况并负责订货、 验货、换货、确保质量,货源充足,在保证质量前提下节约用料。13.定期对美发部员工的工作态度和工作业绩进行考核,并根据考核结果提出奖惩、晋升建议。14.执行奖惩制度并有权对违规的管辖职员进行50元以下的罚款。,营业后,1.全面巡查一遍,确认发型师、发型技师营
23、业结束的各项工作已做好。2.检查当天的工作计划执行情况,列出当天未解决的事项,并拟订明天工作计划。3.召开晚会,总结当日情况。4.组织开展发型师、发型技师的相关技术培训。5.与在场同事互道晚安后打卡下班。,B.每月例常工作,月初(13日)1.总结部门上月工作,并亲自向店长汇报。2.草拟本月部门工作计划,并呈报店长审批。3.将店长下达的营业指标具体分解到每个发型师、发型技师。4.组织召开部门月度工作会议,总结上月工作和公布计划。,月中(427日)1.每周一定时召开班组长工作例会,听取班组长的工作汇报,布置周的工作任务,研讨解决具体问题。2.每周末定时向店长汇报工作,提出下一步的工作设想,并接受店
24、长安排的工作任务。3.每月定期进行营业数据及顾客满意度的统计分析,并依据分析结果采取相应的对策。4.每月至少两次组织竞争对手的调查,并对调查结果进行分析及对策。5.每月至少一次组织对顾客需求及满意度的调查,并对调查结果进行分析及对策。6.每月至少与1/3的发型师、发型技师进行有效沟通,了解他们的所思所想,听取他们的意见及建议,帮助他们解决实际困难。7.每月至少组织1/3的发型师、发型技师进行技能考核,并根据考核结果实施下牌强化培训。8.按月组织针对发型师、发型技师的绩效考评,并根据考评结果向店长提出奖惩建议。9.具体安排好的针对发型师、发型技师的月度岗前培训及在职培训,跟进培训,跟进培训的实施
25、效果,建立相应的培训档案。10.对本月新入职的发型师、发型技师进行企业文化、规章制度、产品知识及顾客服务方面的培训,并具体指导其开展工作。,月末(2830日),1.分类统计顾客抱怨次数及顾客的满意度,找出问题点。2.统计本月的部门业绩、各个发型师与发型技师的业绩、套餐业绩、产品外卖业绩,并审核。3.提前公布数据,激励发型师、发型技师对本月目标达成进行最后冲刺。4.会同班组长分析问题存在的原因,商讨下个月度的经营对策。5.统计本部门产品的使用和销售情况,视情况提出采购。6.组织做好发型师、发型技师下月的排班工作。,5.工作权限,行政主管,什么都知道,什么都不做,不是不做,是不会做,只要会做,一定
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