管理咨询方法和工具必学ppt课件.ppt
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1、,管理咨询工作是如何进行的?,项目建议书,问题分析项目规划,成果回顾,最终呈现,行动计划,解决问题,第二章 管理咨询解决问题的途径,解决问题的阶段解决问题的要点与核心明确问题解决问题的过程案例:麦肯锡解决问题程序的三大支柱,解决问题的阶段,反复过程,解决问题的要点与核心,解决问题的要点 问题的剖分,增加销售,提高市场份额,提高市场知名度,解决问题的要点与核心,解决问题的要点结构性的分析,解决问题的要点与核心,解决问题的核心 以事实为依据事实是解决问题的基础; 以假设为导向假设是解决问题的推动力; 以逻辑为纽带逻辑是咨询的生命力。,明确问题,明确问题的意义 举例:病人看医生明确问题的方法 沟通;
2、 问题的初步诊断。明确问题的主人 项目联系方; 合同谈判方; 项目合作方; 项目受益方; 项目资助方。,明确问题,明确问题的内容 一般来说,客户提出的问题可以分为三种情况: 客户提出的问题是真正需要解决的问题; 客户提出的问题并不是真正需要解决的问题; 客户提出一系列的问题,其中有的问题是真正需要解决的问题, 而有的问题并不是真正需要解决或者仅是次要的问题。明确问题的范围 对问题范围的确定,简单来说就是咨询公司确定以自身所具备的能力可以从哪方面入手对客户企业中存在的问题进行解决。 例如,对于一个制造企业,如何改变销售额下降的趋势? 产生的原因可能是:品牌;产品质量;营销队伍;售后服务。 解决的
3、途径多种多样。 注意:问题的范围需要与客户进行确认,然后设定解决问题的边界,从而确定项目的时间与预算。,解决问题的过程,解决问题的工作过程,组织想法,产生想法,制定研究 计 划,分析所获得 的信息,沟 通,(头脑风暴法),(问题树),(鱼骨分析法、决策树法等), 解决问题的心理过程,解决问题的过程,问题分析,案例:麦肯锡解决问题程序的三大支柱,麦肯锡解决问题程序的第一根支柱事实 在麦肯锡公司,解决问题是从事实入手的。 当你开始在麦肯锡工作的时候,收集和分析事实就是你存在的理 由。 事实在麦肯锡解决问题的方法中处于如此重要地位的原因: 首先,事实弥补了内在的直觉的缺乏; 其次,事实架起了跨越可信
4、度鸿沟的桥梁。 事实是友善的,要捕捉事实,利用事实,但不要害怕事实。,案例:麦肯锡解决问题程序的三大支柱,麦肯锡解决问题程序的第二根支柱MECE MECE(读作“me see”),代表“相互独立,完全穷尽”。 MECE用最高的条理化和最大的完善度理清了你的思路。 例如:为美国著名的制造商阿卡米(Acme Widgets)做“增加饰品的 销售”的项目研究。 改善把饰品卖给零售商的方式。 改善针对消费者的饰品的市场营销方式。 减少饰品的单位成本。 检查问题清单是否符合MECE的要求? 1. 检查“相互独立”。 假定你增加了另外一项内容,“重新调整饰品生产程序”。,案例:麦肯锡解决问题程序的三大支柱
5、,麦肯锡解决问题程序的第二根支柱MECE 改善把饰品卖给零售商的方式。 改善针对消费者的饰品的市场营销方式。 减少饰品的单位成本。 重新调整饰品生产程序 (错误) 改善把饰品卖给零售商的方式。 改善针对消费者的饰品的市场营销方式。 减少饰品的单位成本。 重新调整饰品生产程序 调整分销系统 改善存货管理 (正确),案例:管理咨询与中国企业,麦肯锡解决问题程序的第二根支柱MECE 2. 检查“完全穷尽”。 如果有团队成员提出:“我们应该考虑通过生产程序提高饰品质量的问题。” 改善把饰品卖给零售商的方式。 改善针对消费者的饰品的市场营销方式。 减少饰品的单位成本。 重新调整饰品生产程序 重新调整生产
6、程序以改善饰品质量 (错误) 改善把饰品卖给零售商的方式。 改善针对消费者的饰品的市场营销方式。 重新调整生产程序以改善饰品质量 减少饰品的单位成本。 重新调整饰品生产程序 (正确),案例:麦肯锡解决问题程序的三大支柱,麦肯锡解决问题程序的第三根支柱最初的假设 定义最初的假设; 创造最初的假设; 检验最初的假设。 1. 定义最初的假设 最初的假设的实质是“在你开始之前找出问题的解决办法”。 例如,假定你必须驾车去一家餐馆,而这家餐馆位于城里不熟悉的地方史密斯大街的第三个路口左转,然后在接下来的第一个路口右转。 它是一张路线图,尽管是草草画就的,但把你从问题引向解决办法。,案例:麦肯锡解决问题程
7、序的三大支柱,麦肯锡解决问题程序的第三根支柱最初的假设 2. 创造最初的假设 当事实和结构结合起来时,最初的假设就出现了。 如何结构化? (1)使最初的假设结构化是从把问题分成其组成部分关键驱动因素开始的。接下来,做出关于“关键驱动因素”的可讨论的建议方案。 例如,“你的企业的利润很大程度上受到气候的影响”。 (2)必须把每一个最高层的建议方案记录下来,然后把它分成问题,考虑每一个问题的可能答案。然后再向下一层次进行,即对于每一个问题,你需要做哪些分析来证明或反驳你的假设。 改善把饰品卖给零售商的方式。 改善针对消费者的饰品的市场营销方式。 减少饰品的单位成本。,第三章 分析与解决问题的方法,
8、分析问题的工具 问题树 鱼骨图解法 关键路径法 多因素评分法激发创造性思维的工具 专家预测法 主题:头脑风暴 小组讨论:激发创造性思维的活动设计 著名麦肯锡预测法德尔菲法 主题:汇聚专家智慧 案例:美国铁合金工业的预测,分析问题的工具,问题树 问题树与逻辑树的区别,Acme Widgets,装饰物,饰 品,垫 圈,收 益,费 用,销售额,租 金,服 务,北 美,欧 洲,亚 洲,Acme Widgets 的逻辑树,分析问题的工具,问题树,通过削减垫圈成本提高盈利水平,向供应商施加压力,降低原材料成本,在保持现有生产水平的情况下,进行裁员,压缩垫圈处理过程的用时,Acme Widgets 的问题树
9、,分析问题的工具,问题树,问题:能否采用新的生产过程增加垫圈的利润?,子问题:能否降低成本?,子问题:企业能否实现 必要的转变?,子问题:实施转变后,能否确保产品质量?,是否需要新设备?,是否需要新技术?,Acme Widgets 公司的子问题树,分析问题的工具,问题树 问题树的作用 保证在考虑问题时没有遗漏任何重要的方面; 把握考虑问题的思路; 与客户及项目小组内部沟通的工具; 明确需要做的分析; 确定需要寻找的资料。,分析问题的工具,问题树 一棵好的问题树应该符合以下几点: 相互独立与完全穷尽(MECEMutual Exclusive and Collectively Exhaustive
10、) 很强的逻辑性 符合实际情况 具有深刻的洞察力 问题被分解至能清楚地知道所需要的信息资料为止,分析问题的工具,问题树 画问题树的技巧 可以把所想到的问题都写在可随意粘贴的即时贴上; 在预先画好的一棵树上不断地调整、摆放; 问题树的树干可用不同粗细或不同颜色代表不同的重 要性或意义; 问题树的末端应该与所要的资料联系起来,同时标出 资料的来源,如访谈、抽样调查等。,分析问题的工具,问题树 阿卡米饰品的问题树,增加饰品销售,改变销售策略,改善营销策略,降低单位成本,销售队伍组织,销售队伍技术基础,促销策略,产品质量,包装,消费者广告策略,原材料的获得,生产程序,分销系统,分析问题的工具,鱼骨法
11、鱼骨图解法的画法 把所要考虑的问题放置在一个方框中鱼头。 在鱼骨的两极,以及在沿鱼骨45度角的地方列出所有 可能造成该问题的原因。 再把诸原因逐级进行分解,并将各原因分解后的各因 素列于45度角分支线上。 以下是“市场份额减少”这一需要解决的问题的鱼骨图。,分析问题的工具,鱼骨图解法,人 员,广 告,其 他,竞 争,渠 道,市场份额少,缺少营销人员,营销人员数量少,营销人员培训不够,营销人员奖励不够,无形投资少,缺少品牌意识,缺少宣传策略,广告宣传差,客户偏好,进口产品抢占市场,包装灵活,广告攻势,销售渠道不畅,销售点少,小包装,选购方便,分析问题的工具,鱼骨法 鱼骨图解法的作用 可以对问题从
12、各个侧面进行研究,有助于实现问题各 部分之间的联系,同时有利于揭示各部分的相对重要 性。 可以帮助咨询人员建立起一套以系统的方法来处理问 题的诸多侧面的逻辑序列。 可以培养咨询人员养成从问题的整体层面来审视局部 问题的眼光。,分析问题的工具,关键路径法 网络图是关键路线法的基础 以下是一企业从与供应商签定购买合同,经过配货、运输等中间环节,到货物验收入库的一个原材料采购过程的网络图。,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,A,2,B,1,E,2,F,3,G,5,H,3,L,2,2,1,1,1,网络图,分析问题的工具,关键路径法 关键路径法的作用 把一项工作或项目分成各种作业,然后按照
13、作业顺序进行排列形成网络图,把整个工作或项目进行统筹规划或控制,以便用最短的时间和最少的人力、物力和财力资源去完成既定的任务。 例如,对企业进行流程分析,找出其中的关键路线,实现经营成本最小化。,分析问题的工具,多因素分析法 方法介绍 将所面临的主要问题从一定的角度划分为多种因素的组合;按照每一种因素对客户企业重要性的大小确定不同的评分标准;再按各种因素对客户企业的影响程度确定具体的评分等级;然后将得分相加,得出对问题的总体评价。,分析问题的工具,多因素评分法 适用范围 对企业整体进行评价; 对企业财务状况进行综合评价; 企业进行跨国经营时,对东道国投资环境所进行的总 体评价。,分析问题的工具
14、,多因素评分法 实例:企业跨国经营战略中对东道国投资环境作出评价 时对多因素评分法的应用 这里,我们借鉴美国经济学家罗伯特斯托鲍夫(R.BStobauch)于1969年9月在哈佛商业评论(Howard Business Review)上发表的如何分析外国投资气候(How to Analyze Foreign Investment Climates)中提出的等级评分法。,分析问题的工具,多因素评分法 具体步骤: 一、将东道国的投资环境划分为八大因素: 1.货币稳定性; 2.近5年通货膨胀率; 3.资本外逃; 4.外商股权; 5.对外商的歧视与管制程度; 6.政治稳定性; 7.当地资金可供程度;
15、8.给予关税保护的态度。,分析问题的工具,多因素评分法 具体步骤: 二、按照每个因素对投资者重要性的大小确定不同的评分 标准:,评分标准,程度,得分,理想,很好,好,一般,不好,4,3,2,1,0,分析问题的工具,多因素评分法 三、再按各种因素对投资者的利害程度确定具体的评分等 级。,货币稳定性 4-20近5年通货膨胀率 2-14资本外逃 0-12外商股权 0-12对外商的歧视与管制程度 0-12政治稳定性 0-12当地资金可供程度 0-10给予关税保护的态度 2-8,分析问题的工具,多因素评分法 具体步骤: 四、最后将各种因素的得分加总,作为对该国投资环境的 总体评价。,分析问题的工具,多因
16、素评分法,108,分析问题的工具,多因素评分法,178,编号,评 价 指 标,权数,潜在目标企业,企业1,企业2,企业n,1,2,3,4,5,6,7,8,领导班子基本素质,产品市场占有率,基础管理水平,员工素质,技术装备水平,行业(或地区)影响,长期发展能力预测,与自身企业的可融合性,得分合计,10,18,15,12,10,10,10,15,1/10,1/18,1/15,1/12,2/20,1/10,1/10,2/30,125,2/20,2/36,2/30,1/12,1/10,2/20,2/20,2/30,表2 潜在目标企业(兼并与收购)多因素评价,分析问题的工具,多因素评分法 运用多因素分析
17、法应注意的问题 对于指标,即要考察的因素的选择要慎重,要避免因 遗漏一些重要的因素而影响最后得出的结论。 在确定每个指标的权重时要客观,避免评分过程中的 主观因素。,激发创造性思维的工具,专家预测法 主题:头脑风暴 专家预测法是以专家的创造性逻辑思维来获得未来信息的一种方法。 其方法可分为两大类: 个人判断预测法(或称个人头脑风暴法) 专家“会议法”(或称集团头脑风暴法) 直接头脑风暴法 质疑头脑风暴法,激发创造性思维的工具,专家预测法 个人判断预测法(个人头脑风暴法) 它是以专家个人“微观智能结构”,通过创造思维来获取未来信息的方法。,由知识面、知识深度、占有资料的多少、对预测对象的兴趣大小
18、等因素构成。,最大特点: 能够最大限度地发挥专家个人智能结构的效应,充分利用个人的创造能力。,激发创造性思维的工具,专家预测法 专家“会议”法(集团头脑风暴法) 它是以集体的“宏观智能结构”,通过创造性的逻辑思维来获取未来信息的方法。,通过专家“微观智能结构”之间的信息交流互相启发,引起“思维共振”,互相补充,产生组合效应,形成宏观智能结构。,特点: 较之个人判断法,专家会议法具有显著的特点,但也存在不足之处,具体应用时应遵守一定的原则。,激发创造性思维的工具,专家预测法 集团头脑风暴法 优势: 团体的智能结构效应往往大于每个成员单独创造能力的总合; 通过多个专家之间的信息交流的“思维共振”,
19、有可能在较短的时 间内得到富有成效的创造性成果; 专家会议的信息量总比某个成员单独占有的信息量大; 专家会议考虑的因素总比某个成员单独考虑的因素要多; 专家会议提供的方案总比某个成员单独提供的要具体、全面。,激发创造性思维的工具,专家预测法 集团头脑风暴法 不足: 易屈服于权威或大多数人意见,而忽视少数人意见; 易受劝说性的影响,以及不愿意轻易改变自己已经发表 过的意见等。,激发创造性思维的工具,专家预测法 集团头脑风暴法 专家会议应遵守的原则: 严格限制预测对象的范围,把注意力集中于所涉及的问题; 认真对待和研究专家组提出的任何一种设想,不能对别人的意见提 出怀疑; 鼓励参加者对已经提出的设
20、想进行补充、改进和综合; 使参加者解除思想顾虑,创造一种自由发表见解的气氛,激发参加 者的积极性; 发言力求简短精炼,不需详细论述; 不允许参加者宣读事先准备好的发言稿。 经验已经证明,专家小组规模以10-15人为宜,会议时间一般以20-60分钟效果最佳。,激发创造性思维的工具,专家预测法 集团头脑风暴法 专家会议人选选取的三个原则: 如果参加者相互认识,要从同一职位(职称或级别)的人员中选 取,领导人不应参加,否则可能给参加者造成某种压力; 如果参加者互不认识,可从不同职位的人员中选取,但不应宣布参 加人员职称; 参加者的专业力求与所论及的预测对象的问题相一致,当然,这并 不是专家组成员的必
21、要条件。,激发创造性思维的工具,专家预测法 集团头脑风暴法 专家会议主持人应做到以下几点: 主持人的发言应能激发起参加者的思维“灵感”,促使参加者感到 急需回答会议提出的问题; 在开始的时候,主持人必须采取强制询问的做法,因为主持人很少 有可能在会议开始5-10分钟内创造一个自由交换意见的气氛,并激 发参加者踊跃发言; 主持人的主动活动也仅局限于会议开始之时,一旦参加者被激励起 来,新的设想会源源不断地涌现出来,这时主持人只需做适当的引 导即可。 应当指出,发言量越大,意见越多种多样,所论问题越广越深,出现有价值设想的概率就越大。,激发创造性思维的工具,专家预测法 集团头脑风暴法 分析组对会议
22、提出的设想进行系统化处理的程序: 对所有提出的设想编制名称一览表; 用通用术语说明每一设想的要点; 找出重复的和互为补充的设想,并在此基础上形成综 合设想; 提出对设想进行评价的准则; 分组编制设想一览表。,激发创造性思维的工具,专家预测法 质疑头脑风暴法 操作程序: 第一步,要求参加者对每一个提出的设想都要提出质疑,并进行 全面评论,重点在于研究有碍设想实现的问题,如对设想无法实现 的论证,存在的限制因素,以及排除限制因素的建议; 第二步,对每一组或其中每一个设想编制一个评论意见一览表,以 及可行设想一览表; 第三步,对质疑过程中提出的评价意见进行估价,以形成一个对解 决所论问题的实际可行的
23、最终设想一览表。,激发创造性思维的工具,专家预测法 激发创造性思维的活动设计(小组讨论) 与直线式思维(纵向思维)截然不同的是,创造性思维依赖于发散式思维(横向思维)。 “即使你把一个洞挖得再深,也别指望在另一个地方出现一个洞。”,激发创造性思维的工具,专家预测法 激发创造性思维的活动设计(小组讨论) 活动1: 先让个人做以下练习,然后与团队其他成员交流。 在一分钟内,写出尽可能多的以下物体的用处: 一块砖 一个棒球拍 讨论点: 你能确认多少种用处?你是如何提高你的思维发散能力?,激发创造性思维的工具,专家预测法 激发创造性思维的活动设计(小组讨论) 活动2: 先让个人做以下练习,然后与团队其
24、他成员交流。 一分钟内,你能找出从南京到北京的路径吗? 讨论点: 你们中有多少人是根据地理方位列出的途径? 有多少人是根据交通方式列出的途径? 有多少人是从上述两种方法之外的其他角度列出的途径?,激发创造性思维的工具,专家预测法 激发创造性思维的活动设计(小组讨论) 活动3: 让你的团队讨论以下问题(3分钟): 你能想出将来发生什么情况时,以下事情会发生吗? 计算机被禁止使用? 计算机被当神崇拜? 计算机的使用会受到压制? 讨论点: 将你想出来的一些情节与他人交流。 与别人讨论这些问题在多大程度上有助于你提高自己的想象力?,激发创造性思维的工具,专家预测法 激发创造性思维的活动设计(小组讨论)
25、 活动4: 在你的团队中讨论以下问题(2分钟) 大学已经存在了数个世纪。是否可通过其他方式接受到与上大学一样的高等教育? 讨论点: 你的回答是什么? 你在得出答案时用了什么假设?,激发创造性思维的工具,专家预测法 创造性思维的技能有: 1.思维发散 2.可能性思维 3.假想情节思维 4.分析综合能力 5.挑战性技能 6.弃旧图新倾向 7.标新立异能力,激发创造性思维的工具,著名麦肯锡预测法德尔菲法 主题:汇聚专家智慧 德尔菲法的本质 利用专家的知识、经验、智慧等无法数量化的,带有很大模糊性的信息,通过通信的方式进行信息交换,逐步取得较一致的意见。 它是依靠专家针对未来事件或趋势的发展可能性所做
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