管理信息系统 第1章 管理信息系统基本概念ppt课件.ppt
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1、管理信息系统,School of Management, Anhui University 2015,Management Information System,MIS,2,3,案例精选,4,管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。完整的MIS应包括:决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、
2、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet(企业内部网)的应用。,5,0 引言,0.1 综观 MIS0.2 相关学科0.3 课程目的0.4 教学内容0.5 教材与参考文献0.6 教学形式与考核,0 Introduction,6,0.1 综观 MISOverview of MIS,0 Introduction,IM&IS、Management Science & Engineering,Back,e.g. 企业 MIS、政务 MIS、医疗 MIS、高校 MIS 、网络银行 MIS、电子商务 MIS 等。,一门系统型、
3、交叉型、边缘型的学科。,管理信息系统Management Information System,前台,后台,公用通讯网,连锁超市MIS简图,电子收款机,电子收款机,电子收款机,电子收款机,供应商,顾客,银行,8,案例:SABRE系统(美国航空公司联机订票系统),1950年代中期开发,1963年首次使用机票控制系统,跟踪空闲座位同时处理85000个电话,40000个预订信息,20000张机票制定飞行计划,搜寻空闲部件,安排机组人员时间表1976年,在一家旅行社安装了第一个SABRE系统预订宾馆、出租车等与旅行服务行业联合SABRE系统如今已经分布六大洲几十个国家上万家旅行社,帮助380+ 家航空
4、公司处理业务,高峰时期每秒处理2000+条信息。,9,案例:Baxter系统,医院订货是通过安装在医院的计算机终端,在Baxter的全线订货目录中选择系统生成运单、供货单、发票和库存信息,终端上显示到货日期分销中心迅速供货物品直接送到病房,护理室“零库存”,10,0.2 相关学科 Relevant Disciplines,管理科学计算机科学系统科学,管理科学,计算机科学,MIS,管理方法,技术支持,0 Introduction,Back,11,0.3 课程目的Course Purpose,掌握MIS的基本概念和原理提高对MIS开发重要性的认识了解主流的MIS开发方法自觉运用所学的技术、方法和工
5、具指导管理实践初步具备开发MIS的能力,Back,0 Introduction,12,0.4 教学内容Course Content,MIS 基本概念MIS 的开发,MIS 总体规划与可行性分析系统分析系统设计系统实施 信息系统运行管理与评价 面向对象开发方法信息系统开发实例,信息系统的质量控制,Back,0 Introduction,13,0.5 教材与参考文献Textbook & References,教材王欣. 管理信息系统(第二版). 北京: 中国水利水电出版社, 2011. 参考文献Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon. Management Inform
6、ation System - New Approaches to Organization and Technology (6th Ed.). Prentice Hall, 2000.Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon. 管理信息系统(管理数字化公司).清华大学出版社,2005.John W. Satzinger, Robert B. Jackson. 朱群雄 译. 系统分析与设计. 北京: 电子工业出版社, 2003.薛华成. 管理信息系统(第6版). 北京: 清华大学出版社, 2012.黄梯云. 管理信息系统(第4版). 北京: 高等教育出版社, 2009.
7、http:/ (美国信息系统协会)http:/ (经理世界网)http:/ (畅想网),Back,0 Introduction,14,0.6 教学形式与考核Teaching Format & Grading,教学形式理论教学、案例分析、上机实验、课下作业考核办法,Back,0 Introduction,15,1 MIS 基本概念,学习目的(1)明确 I、IS、MIS 的基本概念(2)理解 MIS 的产生与发展过程(3)掌握 MIS 的结构、分类与特点,1 Basic Concept of MIS,16,1 MIS 基本概念,课程内容1.1 信息的概念1.2 IS 的基本概念1.3 MIS 的概
8、念1.4 MIS 的结构,1 Basic Concept of MIS,17,1.1 信息的概念the Concept of Information,符号是指人类感官接受外界刺激后,大脑中产生的刺激的组合数据是记录客观事物的、可鉴别的符号信息是经过加工并对客观世界产生影响的数据集合知识是有语法、语义关联的信息结构情报(或称智慧)是活化的知识(或称知识精华的集合),1 Basic Concept of MIS,Symbols,Data,Information,Knowledge,Intelligence,价值,19,1.1 信息的概念the Concept of Information,1.1.
9、1 数据与信息1.1.1.1 数据(Data)数据的定义数据(或称资料)是记录客观事物的、可鉴别的符号。数据的含义客观性。现实世界中的数据(属性名, 属性值)对应计算机世界中的字段(字段名、字段值)。鉴别性。用于描述客观事实的符号可由计算机识别。数据的特点粗糙、杂乱,但却真实、可靠、有积累价值。,1 Basic Concept of MIS,21,1.1.1 数据与信息,1.1.1.2 信息(Information)信息的概念(1)信息日常生活概念在日常生活中,信息常与符号、数据、消息、事实、新闻、情报、知识等概念混用,其核心义项是消息,信息是对决策有价值的数据。,1 Basic Concep
10、t of MIS,暮春怀故人【唐】李中池馆寂寥三月尽,落花重叠盖莓苔。 惜春眷恋不忍扫,感物心情无计开。 梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台。 琅轩绣瑕安可得,流水浮云共不还。,李中(924975)在碧云集之暮春怀故人一诗中最早提出了“信息”一词。,22,信息的概念,(2)信息科学概念科学概念根植于理性的理论框架中,并与不定性、概率、熵、有序化、变异度等概念密切相关。L. V. R. Hartley:信息是选择的自由度(1928)C. E. Shannon:信息是用来减少随机不定性的东西(1948)N. Wiener:信息是指人们适应外部世界,并使这种适应为外部世界所感知的过程中,同外部世界交换的
11、东西的名称(1948)L. Brillouin:信息就是负熵,是系统组织结构和有序程度的度量(1951)W. R. Ashby:信息是集合的变异度(1956),1 Basic Concept of MIS,23,(3)信息哲学概念,在对信息进行哲学探讨时,信息与物质、能量、运动、反映、意识等概念息息相关。信息是一切事物运动状态和方式的表象或表征。,1 Basic Concept of MIS,综上所述,我们认为:信息是关于客观事物的可通讯的知识;是将数据经过加工处理之后,提供给人们的有用资料;信息是对决策有价值的数据。,信息的含义客观性、主观性、有用性。,24,1.1.1.3 数据与信息的关系
12、,可见,信息是经过加工并对客观世界产生影响的数据。,1 Basic Concept of MIS,25,1.1.1.3 数据与信息的关系(续),可见,数据和信息是可以相互转换的。,1 Basic Concept of MIS,26,信息的特性,事实性。信息的第一和基本的性质 价值性。信息是一种资源,因而有价值时效性。应尽快地得到并利用信息等级性。战略级信息、策略级信息、执行级信息 P2不完全性。关于客观事实的信息是不可能完全得到 变换性。相同的信息可有不同的载体与展现形式增值性。信息的共享可使信息增值,1 Basic Concept of MIS,27,1.1.2 信息的生命周期,1 Basi
13、c Concept of MIS,28,收集方法例,在数据库营销系统中:顾客和准顾客数据采集从中间商和推销人员处得知。在商品上付回函明信片,请顾客填写之后寄回,一般以赠品或售后服务作为回报。通过大众传播媒介(报纸、杂志、广播、电视、Web站点等)做广告,请顾客通过一定方式(电话、电邮、在线调查等)给予回复。从外部租借和购买合乎要求的名单。同业间的名单交换。如服装店和化妆品店交换各自的名单可产生极好的效果。,29,信息传输一般通信模型,1 Basic Concept of MIS,Sender,Encoder,Channel,Decoder,Receiver,对信道的一般要求:容量大干扰小传输延
14、时尽可能短双工能力(单工、双工、半双工)保密性好,甲,乙,甲,乙,甲,乙,发送编码器,接收译码器,P4,30,发送人的意愿,技术过程语义过程,技术阶段,技术阶段,信号,技术噪音,语义噪音,理解发送意图,技术过程语义过程,信息,信息,发送机构,接收机构,信息源(人),信息接受者(人),信息传输的香农模型 P5 图1.1,1 Basic Concept of MIS,31,1.2 IS的基本概念the Concept of IS,1.2.1 系统的概念1.2.1.1 系统的定义L. V. Bartalanffy 的定义;ANSI 的定义;JIS 的定义;ISO的定义系统是由若干相互联系、相互制约的
15、元素结合在一起,并形成具有特定功能的有机整体。这种有机的结合有3层含义(P10)。元素、联系和目标是系统不可缺少的要素。,例如:宇宙系统、电力系统、供水系统、管理系统、消化系统、经济系统、教育系统等。,1 Basic Concept of MIS,32,1.2.1.2 系统的组成,系统,处理,输入,控制,输出,反馈,边界,1 Basic Concept of MIS,P11 图1.2 系统模型的6个组成部分,33,1.2.1.3 系统的特性,整体性(Integrality)层次性(Hierarchy)关联性(Relationship)目的性(Purpose)环境适用性(Environment
16、Applicability),1 Basic Concept of MIS,系统的层次性,Back,35,1.2.1.4 系统的一般模型,物质流、能量流、信息流,1 Basic Concept of MIS,Input,Process,Output,Ctrol,Objective,P13 图1.5 系统的一般模型,36,1.2.1.5 系统的基本观点,系统必须用于实现特定目标系统与外界环境之间有明确的边界(Boundary),并通过边界进行物质、能量和信息的交流系统可划分为若干个相互联系的部分,并且分层次在各个子系统间存在物质和信息的交换系统是动态的、发展的,1 Basic Concept o
17、f MIS,37,1.2.1.6 系统分析的原则,明确系统的目的,了解系统所要完成的任务区分系统与环境掌握系统处理流程把握系统的分与合自顶向下研究注意系统的应变性,1 Basic Concept of MIS,38,1.2.1.7 系统方法,系统方法也叫系统方法论,是研究系统工程的思考和处理问题的方法论。,计算机技术,把研究对象作为一个系统,考虑系统的一般特性和被研究对象的个性,用定量技术即数学方法来研究系统,通过建立系统的数学模型和运行模型,将得到的结果进行分析,再用到原来的系统中,数学的方法,系统的思想,在计算机上用数学模型对现实系统进行模拟,以实现系统的最优化,1 Basic Conce
18、pt of MIS,1.2.1.7 系统方法(续),数学知识,知识维,逻辑维(步骤),规划阶段,制定方案,研制阶段,试运行阶段,安装调试阶段,运行阶段,更新阶段,问题确定,目标确定,系统综合,系统分析,最优化,系统决策,计划实施,社会科学,法律,控制论,计算机技术,工程知识,维段阶,美国学者霍尔提出的系统方法的“三维结构体系”,1 Basic Concept of MIS,时间维(进程),霍尔三维结构为解决大型复杂系统的规划、组织、管理问题提供一种统一的思想方法,因而在世界各国得到广泛应用。,P15 图1.6 霍尔三维结构,40,1.2.1.8 系统的分类,按系统的复杂程度,系统可分为三类九等
19、:按照系统的抽象程度,系统可分为概念系统、逻辑系统、物理系统按系统功能来分类,可分为社会系统、经济系统、军事系统、企业管理系统等按系统和外界的关系分类,可以分为封闭系统(如在超净车间中研制集成电路)和开放系统(超市),1 Basic Concept of MIS,41,1.2.2 IS 的概念,1.2.2.1 信息系统定义:信息系统是为了支持决策和过程而建立的,一个对组织内业务数据进行收集、处理和交换,以支持和改善组织的日常工作,满足管理人员解决问题和做出决策所需各种信息的系统。信息系统就是输入数据,通过加工处理产生有用信息的系统。,信息系统,数据/信息,信息,1 Basic Concept
20、of MIS,42,组织中的4流,43,实例:,例1:美国联邦快递公司是第一家提供包裹递送软件的公司。顾客可以利用公司提供的软件以电子方式提出递送包裹的请求并随时查看包裹在途中的状况。例2:美国旅行者保险公司建立了一个完全自动化、标准的收款系统,该系统消除了不一致性的各种错误,极大缩短了收款周期。,44,信息系统的组成,输入、处理、输出、控制、反馈、边界、人员、数据、过程。1.2.2.2 自动信息系统(CBIS),1 Basic Concept of MIS,自动信息系统是指使用计算机硬件和软件作为系统一部分的信息系统。本课程以后的教学过程中,所提到的信息系统均为自动信息系统的简称。,1.2.
21、2.2 自动信息系统(续),自动信息系统,硬件系统,软件系统,数据资源,运行规则(即过程),相关人员,主机及外设,通信网络设备,办公自动化设备,系统软件,应用软件,系统开发人员,系统维护人员,系统使用人员,系统分析员,系统设计员,程序员,操作员,各层管理者,46,1.2.3 信息系统的功能 P18,对数据进行: 收集:(原始信息:不漏、不错、不误时;二次信息:IS 间进行数据交换时注意指标、口径的统一)存储:容量、格式、存储方式、使用方式、安保加工:排序、分类、归并、查询、统计、预测、模拟、各种数学运算。数值运算和非数值运算两类传输:信息种类、数量、频率、可靠性要求维护:数据更新输出:(即提供
22、服务):接口、界面与输出方案,1 Basic Concept of MIS,47,1.2.3 信息系统的功能(续),客户(Customer) 供应商(Supplier),代理商(Regulatory 股东(Stockholders) 竞争者(Competitors),Agencies),企业的,环境,1 Basic Concept of MIS,48,1.2.4 信息系统的类型 P20,50,安冬尼金字塔模型,51,管理任务的层次,52,经营管理活动范围划分和信息需求,53,1.2.4.1 信息系统主要六种类型,高级经理支持系统Executive Support Systems (ESS)决策
23、支持系统Decision Support Systems (DSS)管理信息系统Management Information Systems (MIS)知识工作系统Knowledge Work Systems (KWS)办公自动化系统Office Automation Systems (OAS)事务处理系统Transaction processing systems (TPS),54,Interrelationships among Systems,战略层,管理层,作业层,知识层,55,P20 表1.2 六类主要信息系统,56,组织中4个层次与主要6类信息系统(续)P20表1.2,1 Basi
24、c Concept of MIS,KWSOAS,知识层,TPS,作业层,知识工作系统,办公自动化系统,事务处理系统,57,组织中4个层次与主要6类信息系统 P20表1.2,ESS,MISDSS,战略层,管理层,1 Basic Concept of MIS,高级经理支持系统,决策支持系统,nolan模型是对信息系统发展历程的总结,反映了信息系统发展的经验和规律。一般认为模型中的各个阶段都是不能跳跃的,技术发展,可以缩短某个阶段。而后被许多企业计算机应用发展情况所证实。,蔓延,计算机时代,面向数据库建立稳定的全局数据模型。,实现从以计算机管理为主到以数据管理为主转换的关键时期,59,诺兰6阶段模型
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