第五章信息资源管理ppt课件.ppt
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1、第五章 信息资源管理,5.1 认识信息资源管理,一、信息资源信息资源:是指文献资源或数据资源或各种媒介信息的集合,包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。二、信息资源管理信息资源管理(IRM)是20世纪70年代末兴起的一个新学科,是人类对文献、知识和信息管理的延伸和拓展,是在信息成为人类社会的重要资源的背景下,从经济管理的角度出发,对信息及其运用过程实施综合管理,使得信息优化配置,从而实现最大使用效益。,观察与思考:信息资源管理在生活中的应用,沃尔玛的购物导航图,你有没有为找东西而手忙脚乱?,
2、超市购物导航图,图书馆藏书管理,将文件进行分类文件侠管理,三、网上信息资源的组织方式,1、数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储,用户通过关键词及其组配查询,就可以查找所需信息线索。2、主题树方式:指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构,分门别类地加以组织,用户通过浏览的逐层进行选择,层层遍历,直至找到所需信息资源。3、文件方式:指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。4、超媒体方式:指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网上信息资源的方式。,数据库方式,超媒体方式,主题树方式,例题,1以下关于信息资源管理的叙述,不正确的是( ) A学生体质情况表是信息资源,需要
3、管理 B音像资料是信息资源,需要管理 C个人藏书不是信息资源,不需要管理 D图书馆藏书是信息资源,需要管理 2下列不属于计算机网络数据库应用系统的是( ) A电视电话会议B网上图书馆 C网络售票系统 D网上银行,C,A,四、常见信息资源管理的方式,常见信息资源管理分成两类: 手工管理方式和计算机管理方式,常见信息资源管理分析表,信息资源管理的目的,不管是哪种信息资源管理方法,其目的都是为了提高信息资源的利用效率,帮助人们提高学习、工作和生产等效率。 不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同:个人管理信息资源的目标:提高自己工作和学习的效率,为了能更好的检索自己的信息;学校管理信息资源的
4、目标:提高教学效率和教学质量;信息服务机构管理信息资源的目标:更好的满足公众对信息的需求,做好信息的共享工作;企业单位管理信息资源的目标:做到正确决策,提高生产效率。,5.2 使用数据库,一、信息资源管理的基本工作过程二、使用数据库应用系统的优势三、数据库应用,一、信息资源管理的基本工作过程,组织和存储信息,维护和备份信息,提供信息查询和统计功能,开发新的信息资源,二、使用数据库应用系统的优势,能够存储大量数据,且占用空间少,减少数据冗余管理操作方便、快捷检索统计准确、迅速、高效数据应用共享性能好,例题,1使用数据库管理信息资源的主要优势有 ( ) 能够存储大量数据 占用大量的存储空问 检索统
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