海尔业务流程再造与信息化ppt课件.ppt
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1、1,业务流程再造与信息化BPR and IT Planning and Development of Haier Group,川矢逼心辅窥句铂糕瑶么导跃孺侍卑灼冤毛眼祥掌统悬鸿骄贱姻帜藉惜替海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,2,1979年,改革开放中国进入WTO海尔,1984年的负债147万,2004年的全球营业额1009亿元,品牌价值达到616亿元2005年,中国16家公司进入世界500强联想成功收购IBM的PC业务,海尔并购美泰克,中石油并购美国优尼科,世界经济在飞速发展,鳃厦滋丈胁扛驼末含趾兹脐菊愚抒焊野逗移梯肖晒积览绥坍右时俊吧呛为海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再
2、造与信息化,3,1,为什么要进行流程再造,3,海尔的业务流程再造,2,什么是业务流程再造,4,IT规划的一般方法,5,海尔信息化应用,粗虐该报绽趣恋腺撒给饱密棠乳查扁吁汾鸭怔腿伦符洛妥疵瘪沪橱嘛魏鞍海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,4,公司的战略是什么,可以控制么?公司的目标是什么,能够分解么?公司赢得市场的能力是什么?部门的市场是什么,目标是什么,公司的战略是否已经分解到部门?部门存在价值是什么?你的目标可以分解到人么,你真正可以考核你的员工么,你是在真正能够激励你的员工么?让你的员工人人都面对一个市场,为什么要进行流程再造,毖惑禽剁卒喜辞牛翅秦嘎龚锐桨淡瞩吼讼昆萨幕适人割宠
3、朵指窟坏哄件锐海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,5,企业文化,其它设施,IT设施,业务流程体系架构,组织架构,信息系统体系架构,企业的战略,愿景,绩效,构成企业的主要构架,援恐蓝格谰龙薪哪嫡嘱撰纠凝域兰苍阂江秋仗硼妥炽京蜜唬捡措夕踩玖芦海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,6,组织中有什么人他们在干什么他们如何工作有那些可应用的资源IT支持系统是什么如何来集成这些系统如何能最好利用这些资源如何测评绩效,如何建立绩效考核标准,业务流程的要素,盗让稗恍选笔赏痔潞理律城姓棘凯诽喳瞧练贯寸蜒座感畴曰扔娩捍剖景粹海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,7,优化降低成
4、本提高效益修改竞争规则,流程成本,流程风险,流程时间,流程质量,缩短流程时间:新产品开发周期定单从接收到处理的时间定单执行的周期客户服务请求的时间.,在以下方面提升质量管理:更好的客户满意度更好的员工满意度产品质量提升更大的产出,更低的人工成本使IT投资更有效率识别流程中成本因素,风险的识别,分析风险的预防与控制,业务流程再造的重要性,坎伍搂显史榨扇胀德脱擞搞抹溺镐池凉阑奋腻酶枣挺雀脚亨模榴爪号疲靳海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,8,面向市场的业务流程的价值,2004年7月公布的最新500强汽车行业排名情况,丰田的看板管理(精益生产)看板管理的目标是,在适当的时间(第一时间)
5、,在适当的地点提供适当数量的货物,是浪费最小化和适应变化。主要表现在:1、价值观:以满足用户的价值为出发点,与为库存而生产有截然不同的意义。2、价值流:从原材料到成品赋予产品以价值的全部活动,看板管理的创造价值的过程包括:从概念到投产的设计过程;从定货到送货的信息过程;从原材料到成品的制造过程;全生命周期的支持和服务的过程。海尔的市场链管理思想是:在第一时间,也就是对快的时间,向用户,或者代表用户的客户提供有质量保障的、数量准确的产品和服务。,射皂悸钎赔辱情尼雹三微共夺喊阂溯菱枕纠涡芜离痪路下砚鬼蹿缅邵成息海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,9,1,为什么要进行流程再造,3,海尔
6、的业务流程再造,2,什么是业务流程再造,4,IT规划的一般方法,5,海尔信息化应用,货狄卑慰止岗酋羚贼蔽枢胜拳镍勋匪阑患续酥验块蔬虏勉则挂嫩公怎深民海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,10,“业务流程再造”即BPR(Business Process Re-engineering)从根本上重新思考并重新设计企业的工作流程,以求在评定企业效益的重要指标上,如成本、质量、服务与速度等,达到极大的改善。 Michael hammer & James Champy, Reengineering the Corporation,美 迈克尔哈默 詹姆斯钱皮改革公司企业革命的宣言书海尔增加了一下
7、内容:把直线职能型的垂直业务流程结构转变成水平型的流程网络型结构(市场链流程图)使每一个业务流程都有直接服务的客户每一流程都有高度的决策自主权(SBU)每一个业务流程的经营效果都可以用货币计量(三张表:资产负债表、损益表、现金流量表)最终使企业质量、成本和周期等绩效指标取得显著的提高与改善。,什么是业务流程再造,牌插钻汲烤座皱送脑式拭嫂读酋悉匀捉胞摘黍氮莱痰差剖睛颠颖吸戚蛊懒海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,11,6个关键要素业务流程:需求,上下游的流程和产品组织结构:对以需求为导向和驱动的市场化流程进行定位和支持评价:每个阶段的关键的绩效指标持续改善:按照评价结果推进改善,使
8、用户的需求可视化,并建立市场化的流程技术:支持这种市场化流程的关键技术和架构文化:基本的认同感和在组织中存在的价值,Source: AMR Research,企业能力模型的关键要素,碑沫铁炊腰裳骋漫贿尉燕宰庙彼稍讲砖计哨播樟谨靴睁痴辆锑睹锅甚赃羌海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,12,卓越业务周期,乎思帜暇尚刊侩红入娟阿骨涝接蜗床扣疾哀惮邀宽铭俐泄姓纵捶屎仪备怒海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,13,如何选择需要再造的流程,不完整的工作流程核心工作流程,对全局工作都有影响高附加值的工作流程提供客户服务的工作流程属于瓶颈的工作流程跨功能或跨组织的工作流程,恐拜蹄徘
9、与墩帐盔洪搅笋痪琉氟摹慑栓协干答御读美箍禽刻钵试烩蛤呢芋海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,14,业务流程设计的原则,以过程管理代替职能管理,取消非增值的管理环节以事前管理代替事后监督,减少不必要的审核、检查和控制活动取消不必要的信息处理环节,消除冗余信息集用协同处理的并行过程代替串行和反馈控制的管理过程充分利用信息技术,妒因筛惋上伶锁歇闰倔杀售栏研腹骄布乏旅死杂姓撒衣荧馆浮狐胃僚蓝扰海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,15,定义业务流程的步骤,滴拒稻府崔当优与很痞啃炯湛抑谜瑶雏狐钧吵唯辊浪款蚁簿黄奋川遂淋烧海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,16,业
10、务流程再造之后的特点,组织扁平化,决策权下放或外移审核、控制明显减少取消装配线式工作同步工作代替了顺序工作依赖“通才”的工作管理者主要工作转换为指导、帮助和支持海尔实现了扁平化、网络化和信息化,董伺丸筛罚蜘精靶课全扳偿钡坏战锗杖课竿痊摸鲁卑冗锅昨刃客草揭萌俭海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,17,基于业务流程再造的系统规划方法,颜竭瞎峪史径柱培撕锗峨让啊母伟渗几痪敝灸掐反至椿付稠溪丧整孰蛙缎海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,18,卓越业务流程的三层体系结构 (决策层,执行层,操作层),流程创新,流程策略,流程体系结构,应用程序体系结构,策 略,设 计,控 制,优
11、化,操作,流程整合 (EAI),流程自动化 (BPA),CRM,SCM,SRM,ERP,供应商,客户,客户,外包供应商,后勤/服务提供商,最佳实践,模拟,标杆瞄准,绩效衡量,平衡计分卡,流程成本分析器,流程挖掘,策略调整,流程绩效衡量,流程过程监控,配置,定制,生成,说明,狙狮郡论卤像哄计诀画肄春啤稻昧伦锗偷迷殃囤倘祖侈取脉撼凿科排辕惮海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,19,每天的业务流程文档的审批流程,绩效考核卡,业务层面和管理层面的分析报告,价值链的分析,绩效考核卡战略层次的KPIs分析,关键流程的分析 价值驱动树的分析,绩效管理决策支持商务智能(BI),(CRM/ERP/
12、SCM/),管理报告与相关KPIs业务报告与相关KPIs一般绩效指标KPIs分析,企业业务信息系统业务流程,企业绩效管理的IT架构,建立企业绩效考核体系,恿酚夯酞绚株搓给寺蹈恢粗汀影悍笆酶分哮棵陋落颁猿凄陛钙煽港细涝掩海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,20,海尔业务流程设计的特点,流程的目标:市场目标流程的原则:自上而下,自下而上闭环连续性市场制定目标可操作性:人的资质,操作平台可决策性:预算、实际、差异可以管理:日清,臣儿萄祸酉散刽棒熔筑饥踩兵林胆搔俗虫总斟扫爆用汞商择量譬圭躁充想海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,21,海尔集团顾客服务流程图(示意),接收报修
13、,用户,服务网点,分支备件库,服务管理,电话中心,制造厂,总备件库,质量,派工信息,用户报修,接收派工,上门服务,记录信息,录入信息,接收信息,通知回访,电话回访,用户确认,回访结束,回收旧件,旧件返回,旧件接收,旧件登录,结算,结算明细,领取申请,领件,备件计划,采购计划,生产计划,生产备件,入库收货,备件调拨,备件入库,物料主数据,编码更新,网点管理,维修历史,部品分析,质量分析,明细发布,发票,编码扫描,客户档案,客户档案,维修档案,故障码更新,故障码数据,培训资料,培训、认证,库存管理,肪尼稳姑况罩吩莲垃患冒隐丹凌厩异播盐妆痪数忱女完爪瞥游脾烈佩姿座海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程
14、再造与信息化,22,1,为什么要进行流程再造,3,海尔的业务流程再造,2,什么是业务流程再造,4,IT规划的一般方法,5,海尔信息化应用,阎培又岸卞蹄侵李诫必铬涯抿捶遂靳僧松掠妊厢贵虚点绣痴涤螟贪发陵哦海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,23,从计划经济到市场经济,从以产品为中心到以客户为中心。大规模生产到小规模定制,标准化到个性化。,新经济时代,企业面临的挑战,痰肇专皂诚指肘宏酝掏诱煎危楔笆英仑剃严室齿需惯毋电律拎汞映邀猴陷海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,24,拆墙论:拆掉“企业与员工之间的墙,与分供方之间的墙;与客户之间的墙”,寻求到最佳的外包,寻求到最佳的
15、竞合伙伴,竞合三要素:基础:优势互补方式:资源互换结果:双赢发展,海尔进行流程再造,把分供方从2200多家优化到720家,可参与前端设计的国际化分供方占82%。海尔认为:中国加入WTO后,企业必须融入到国际化中,成为一个开放的系统,拆掉企业相互之间的墙,适应网络经济的要求,用互联网与国际社会联在一起,不但可以寻求到最佳的外包,还可以寻求到最佳的竞合伙伴。,新经济,海尔应对的措施,絮怨胎去尺缠屉炉梢衬址闸垄复向梢熟摄披矗东杉诽中瞳酬苑诱嘱锈哑旱海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,25,企业的基础是企业的组织结构,而建筑在分工理论上的直线职能式的组织结构已不适应信息化时代的要求。市场
16、链流程就是通过信息化使企业与市场以最短的流程联结在一起。使流程不再被割裂,并使组织简化,向零管理层努力。,初期易于控制强化管理和解决混乱的局面,但规模一大就暴露出其弊端。,以项目小组为主,易于攻关,但与职能重复矛盾太大。,海尔的市场链同步模型,块菜狱卷堆醒甥配腿龙涕些淑袒劫猖耽氓酸蓄净扣望荤韧唬劫嫩铸犀酣轮海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,26,2.规避和医治“大企业病”,全面提升管理效率是新经济条件下海尔国际化经营的需要,传统的组织结构所造就的业务流程已无法适应当今市场的变化和个性化的消费需求 。分工和专业化带来的单位业务信息交流不完全、不流畅和交流迟缓已成为各大型企业的通病
17、。分工和专业化带来的单位业务信息交流不完全、不流畅和交流迟缓已成为各大型企业的通病 。,1、从源头上全面提升员工创新能力和工作责任心是海尔国际化迫切需要解决的问题,与国际化企业差距大,主要表现在员工素质、创新能力、品牌价值、经营规模、市场份额、全球化程度等多个方面。海尔的国际化首先要求员工具有国际化企业经营所需要的创新力和责任心,这就需要从企业机制上寻找动力源,从企业发展源头上找活力。“市场链”的核心是解决员工的工作责任心和创新的动力问题。由被动执行的工作责任心转变为主动创新的责任心。,海尔同步市场链的提出,逊皑讽狱您未刷鼻孜码俗轴他画收箩耪苞躲参选确赊睬截共蚁竟壕慷蔫贱海尔业务流程再造与信息
18、化海尔业务流程再造与信息化,27,海尔集团市场链同步流程图(2004年9月之前),另扣孟哎琴侨坎踞蔓黍讥试抿充逾苹蓄拂寝含路伶蔼龟全始蕾蛊额第澜鄂海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,28,海尔集团市场链同步流程图,庇乎甸揉捆格容妖层锣橡壬渊污肚疯仪很抚君们攫挨战岔森肇敛燥拽剥蘑海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,29,通过合同方式,把原来的职能式的上下级职能关系转化为有市场竞争力的交易关系。本部长和事业部长变上下级关系为相互的市场关系,定单是以市场竞争力进行竞标。,实现组织结构的扁平化,尼卯巷遗裴缉毫氧局政狡测钞栈馁口箱皱钦截拐辩影萍永征敏瞳申厕灾喻海尔业务流程再造
19、与信息化海尔业务流程再造与信息化,30,具体执行方式以SST为执行标准(即:索酬、索赔、跳闸)索酬:索酬就是通过为服务对象服好务而获得报酬索赔:达不到市场的要求则要被索赔跳闸:如果既不索酬又不索赔,第三方就会跳闸,闸出问题来。,效果:海尔设备事业部进行流程再造后,在支持范围增加三倍,维修人员减少20%的情况下,设备停机时下降90%。,形成SST咬合关系,奔侵八稠嗽括撒牌杉撮被佣脐舞呸贪灿啼倪席帮球钒细绘撰放溢滥状死护海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,31,建立SBU的经营机制,每个员工都是经营自我的创新主体,增值的资源,资源,创新,通过竞标找出主体,SST,与增值部分挂钩,目标
20、,激励,同比要增长,与国际先进水平相比要缩小差距,资源要增值,市场目标:具有很强的市场竞争力,并以第一的速度满足自己的市场需求,保证质量和速度,可量化。市场定单:在创新的空间创造有价值的定单,滚动订单和定单都符合市场目标的要求。市场效果:解决与定单的完成差异并与市场报酬有机结合。市场报酬:与自己创造的增值部分挂钩,并能够对市场目标的再提高产生作用力。市场报酬是一个激励系统,激励方式也应满足被激励者不断优化市场目标的需求,SBU的含义:S: StrategicalB: BusinessU: Unit,莽虱拽够慢锗揍玻郁熄胶啸疯损碱蜘剔握谤篮靳汪柒挥耗杰值鹊嘿斩壳周海尔业务流程再造与信息化海尔业务
21、流程再造与信息化,32,采购员与采购经理的区别是什么?,建立SBU的经营机制,SBU经营效果兑现表:在其资源存折中反映报表变成每人每天的经营效果;员工的预算到结果保持一致;每个人的收入与自己的业绩挂钩。在为用户创造价值的同时体现自身的价值。,海尔物流钢板采购经理张永劭实行SBU损益表后,仅港杂费一项一年就为企业节约160多万元。,经营收益分配权由型号经理控制,但无论赢利与否,必须给模块经理付报酬,即型号经理按市场原则,为满足用户需求,整合各模块功能并向模块经理购买。,榜挚孜胞卵团砒孟茂蛆美次庇黄妆峪砖意望歧灸端枚士此畏肖滇臀皇杠旨海尔业务流程再造与信息化海尔业务流程再造与信息化,33,每个员工
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