求职信写作指导课件.pptx
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1、求职申请信ApplicationCover Letter,求职申请信ApplicationCover Letter,求职申请信主要用于向某个单位或机构推荐自己以获取工作的机会。求职申请信实际上是一则申请人自我推销的广告,它推销的是申请人的才智,是申请人在职场竞争中迈出的第一步,同推销任何产品一样。求职信的主要目的有三个:自我推荐,展现优势,争取面试。,求职申请信主要用于向某个单位或机构推荐自己以获取工作的机会。,2. 不明确具体的职位,推测某种就业可能性而提出的申请。,求职申请信两种类型,1. 对某一招聘信息所提及的职业提出申请。,要求:简明扼要、实事求是、说服力强。,2. 不明确具体的职位,
2、推测某种就业可能性而提出的申请。求职,撰写“ 求职信 ”的四大原则:1、采用“点对点”的表述方式,突出“ 求职信 ” 的针对性,针对某家招聘单位的某个招聘职位。2、在一页纸内写完。3、语言精炼,措词尽量职业化。4、主题紧紧围绕“我符合要求、 我定能胜任、我有诚意应聘”。,撰写“ 求职信 ”的四大原则:,开头:针对两种类型的求职信,分别有不同的开头。第一种情况下申请人应该在信件开头说明招聘信息来源,同时指出具体的应聘职位,并简略地概括自己能胜任该职位的主要因素。,开头:,Your advertisement in Section C-3 of the June 1 Daily News for
3、an accounting administrator greatly appeals to me. With my accounting training and computer experience, I believe I could serve Data Tech well.,Your advertisement in Section,第二种情况:如果不确定具体的职位,则应在开头部分陈述一下自己对该公司业务初步的了解,对在该公司工作的兴趣,以及自己哪些才能和特质对公司有益。,第二种情况:,Todays Examiner reports that your organization p
4、lans to expand its operations to include national distribution of sporting goods, and it occurs to me that you will be needing highly motivated, self-starting sales representatives and marketing managers.,Todays Examiner reports that,总结怎么写开头:告诉对方你是在哪里得知应聘信息以及所要应聘职位的名称,如:(1) In answer to your adverti
5、sement in(媒体名称) for (职位名称),I wish to tender my services. (2) With reference to your advertisement in(媒体名称)for(职位名称),I respectfully offer myself for the post.,求职信写作指导课件,2.正文如果说开头还只是引起了读者的一些注意,正文就应该好好把握住机会,趁热打铁,展现自我优势,提升读者兴趣。首先,在有招聘广告的情况下,要将自己的条件与具体的职位要求联系起来。在准备阶段,就应该基于自身的了解,将这两者一一对应,做出一张权重表(balance s
6、heet)。,2.正文,其次,要突出招聘方的利益,换言之,要体现自身优势如何对招聘方有利。多数用人单位表示:“我希望求职者能告诉我们,他能为企业做什么,这比着重描述在学校里学了什么课程更重要。”所以,与其说:“I have completed courses in business communication, report writing, and technical writing”, 不如说:“Courses in business communication, report writing and technical writing have helped me develop the
7、 research writing skills required of your technical writers.”,其次,要突出招聘方的利益,换言之,要体现自身优势如何对招聘方,注意:求职申请不同于个人简历。简历着重强调求职者的过去,而求职申请信更注重表明能为企业做什么,侧重于对未来的展望。再次,应适当提及个人的品质,个性等特点。除了能力、学历、工作经验等因素,招聘方往往也看中求职者的责任感、创造力、团队合作能力等等。,Letter of Application,注意:求职申请不同于个人简历。简历着重强调求职者的过去,而求,通常在这段里介绍你的工作经验,要特别注意的,和所应聘职位无关经
8、历尽量不要,如:(1)I have been serving for over(数字)years in(以前供职单位).(2)I have had(数字)years experience with(以前供职单位)as a(以前职务).,Cover Letter,通常在这段里介绍你的工作经验,要特别注意的,和,最后,请读者阅读附在信中另一份重要资料个人简历。可以说:Please refer to the attached resume for further information regarding my education, experience, and references.正文部分小结
9、: 证明能力突出个人能力非常重要,这点可以说是直接关系到求职的成功率如:,最后,请读者阅读附在信中另一份重要资料个人简历。可以说:,(1)I have received a special English education(你的专业),and have a fair command of Japanese(你的副业).In addition, I (2)During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed (你所通过的水平测试或
10、其它职业技能考核),but more important I can communicate with others freely in(你个人的能力,尤其是强项).My ability to(你个人的能力)is out of question.,(1)I have received a special E,3.结尾,在求职信末尾,我们通常要提及关于希望得到面试的事情,在表达自己的这种意愿时,语气要真诚,自信而又不冒昧。同时提供自己最常用的联系方式,便于对方通知。,3.结尾在求职信末尾,我们通常要提及关于希望得到面试的事情,,一些比较经典的申请信结尾:,I would be very happ
11、y to work under your supervision if it is possible. Thank you very much for your kind attention. Please send me an answer at your earliest convenience.,如能为贵公司效力,本人将不胜荣幸。阁下耐心读完这篇申请,本人至为感激,并请尽速惠函示知。,一些比较经典的申请信结尾:I would be ver,I believe that I can fulfill the requirements in your company. I hope you w
12、ill be able to place me somewhere.,我相信我可以担任贵公司的任何工作,如蒙录用,愿意随时接受阁下指派。,I believe that I can fulfill t,Dear Sirs, Please allow me to apply for the position of office clerk which you advertised in Yangcheng Evening News of April 9. I am 28 years of age and unmarried. After receiving my B.B.A. from Xiame
13、n University, I worked for three years as an office clerk at China Great Wall Computer Group (Shenzhen) Company.,Dear Sirs,Over the last two years I have been a secretary to the General Manager of Haicheng Foodstuffs Company, Ltd. in Shenzhen. I am looking for a position of office clerk to increase
14、my experience in business. I have a wide knowledge of business and thoroughly experienced in all types of office work. Copies of my testimonials are enclosed, and if you are interested in my application, please give me an opportunity of a personal interview at your convenient date.,Over the last two
15、 years,打动李开复的求职信2005年10月中旬担任Google中国区总裁的李开复,开始在中国8个城市的20所高校为Google研究工程院招聘第一批人才。这次让无数学子望眼欲穿的公开招聘掀起了一股近乎狂热的应聘高潮,成千上万的应聘信如潮水一般涌来。Google甚至专门为此设计了一套程序,用来检索、分类、统计应聘资料。 10月的一天,一封发给李开复个人的邮件引起了他的注意:“同一封邮件为什么会收到两次?接着李复开发现,这封邮件所发的地址远远不止两个,发言人把用户名为Kfll、Kaifuli、Kfli,信箱后缀Gmail、Hotmail、Yahoo等所能想到的邮箱地址全部都寄了一遍。 毫无疑问
16、,被深深打动了的李开复会细读这封邮件这是一封 求职信 ,但内容独特:,求职信写作指导课件,首先,这位同学在信中表述了他在五年级时第一次使用Google,在以后的时间里跟踪了Google有的产品,详细说明了他喜欢Google某个产品的某个部分以及这部分的特点。 接着他表达了希望成为Google一员。认真分析了Google招聘的几个职位,并分析了哪个职位最适合自己。 最后,他坦诚地表白他同时还面临其它机会,希望Google尽早答复,做出决定。 李开复后来说:如果你每天要看1万封 简历 ,而几乎每封 简历 都千篇一律地以年龄、性别、政治面貌开头,第二页你肯定不想再翻了。,首先,这位同学在信中表述了他
17、在五年级时第一次使用Google,尊敬的先生/女士: 如果您想雇用一名经理,他必须知道如何与人合作,对酒店管理就像对他的左右手一样熟悉,直到什么是团队精神,那么我可能正是您想雇用的人。 我从高中时期就在酒店工作,做遍了酒店各阶层的管理岗位。我接过电话,当过前台经理,最终进入酒店管理层。 正如您从我随附的简历看到的那样,我现在拥有学历,以及六年管理中型酒店的经验。富兰克林酒店允许经理继续深造和发展的政策确实能激励我保持高水平的工作状态。,EXERCISE:,尊敬的先生/女士:EXERCISE:,我现在是一名有价值的员工,今后更是一名能增值的员工。 贵酒店在下几个月是否有公开招聘的岗位?我很乐意能
18、在你方便的时候拜访您,谈谈您对员工的要求以及我的能力。 我将在下周早些时候给您打电话,看是否能安排一次会面。感谢您能考虑我的申请。敬上,EXERCISE:,我现在是一名有价值的员工,今后更是一名能增值的,Dear Sir or Madam: If you want to hire a manager who knows how to work with people, knows hotel management like the back of his hand, and knows what it takes to be a team player, you might just want
19、 to hire me.,尊敬的先生/女士: 如果您想雇用一名经理,他必须知道如何与人合作,对酒店管理就像对他的左右手一样熟悉,直到什么是团队精神,那么我可能正是您想雇用的人。,EXERCISE:,Dear Sir or Madam:尊敬的先生/女士:EXE,I moved up through the ranks of hotel management while in high school. I answered the phones, supervised the front desk and, eventually, decided hotel management was for
20、me. 我从高中时期就在酒店工作,做遍了酒店各阶层的管理岗位。我接过电话,当过前台经理,最终进入酒店管理层。,正如您从我随附的简历看到的那样,我现在拥有学历,以及六年管理中型酒店的经验。,As you can see from the enclosed resume, I now have a degree and six years of experience managing hotel in medium-sized markets.,I moved up through the ra,Franklin Inns policy that allows managers to keep l
21、earning and move up would really motivate me to keep performing at a high level.,富兰克林酒店允许经理继续深造和发展的政策确实能激励我保持高水平的工作状态。,Youd find me a valuable employee now, and an increasingly valuable one in the future.,我现在是一名有价值的员工,今后更是一名能增值的员工。,Franklin Inns policy that all,Do you have any positions opening up i
22、n the next few months? Id be happy to come in at your convenience to discuss your staffing needs in my qualifications.贵酒店在下几个月是否有公开招聘的岗位?我很乐意能在你方便的时候拜访您,谈谈您对员工的要求以及我的能力。 Ill phone you early next week to see if a meeting would be possible.Thank you for your consideration.Sincerely,我将在下周早些时候给您打电话,看是否能
23、安排一次会面。感谢您能考虑我的申请。敬上,Do you have any positions open,西门子:不能千篇一律求职信写得好,是很有必要的。如果只是简单写一点,或者千篇一律,你抄我我抄你,或者是从网上下载下来的那种,参考价值就不大。应聘者如果一定要附上求职信的话,一定要抓住自己的“亮点”,如果人人都说自己团队精神很好,怎么勤奋学习、努力向上等,就没有特别的意义,并不能突出某个应聘者自己的特点。,柯达:写出闪光点很重要 柯达公司人事总监认为,求职信应把应聘者的强项在第一页写出来,对于公司人力资源部的工作人员来说,才容易发现应聘者身上的闪光点。,外企HR如何看待求职信,西门子:不能千篇
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