物流单证实务课件完整版.pptx
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1、物流单证服务,主编:刘国成 王彩娥,中国人民大学出版社,教育部中等职业教育专业技能课立项教材,CONTENTS,CONTENTS,01 仓储单据,PART 01,02 陆运单据,PART 02,03 海运单据,PART 03,04 空运单据,PART 04,05 多式联运单据,PART 05,06 综合实训,PART 06,Part 01,仓储单据,入库单,2.入库单填制要点 (1)明确制单人。 (2)入库单号、仓库编号、供应商名称、供应商编号、入库通知单号、货品名称、货 品编号、规格、单位、计划数量、制单人等信息均为录入输入状态,应以入库通知单中的 相关内容为准。 (3)明确入库单的具体内容
2、,如货品名称不能笼统填写商品类,必须按照入库通知单 填写具体类别名称,其他栏也要根据入库通知单内容仔细填写。 (4)对于批次、备注栏,根据实际情况填写,若没有涉及,则不填。 (5)实际数量一栏,若没有完成入库检验,则不填;当验收合格后,再补充填写。,1.入库单的含义入库单常用于仓储作业,是甲与乙之间互相调货的凭证,01 入库单据,一、知识探究,S,W,O,T,1.退货申请单的含义 退货申请单常用于仓库与供应商 (客户)之间,是指双方交易的货品经过质量检验 后,某一部分货品由于质量、外包装、内包装、封口、型号等问题,质检员或入库收货人 拒绝将其入库时,仓库工作人员与供应商 (客户)进行沟通,双方
3、确认后由仓储管理人员 向供应商 (客户)提出的书面退货申请。,01 入库单据,2.退货申请单填制要点 (1)退货单号、供应商名称、货品名称、货品编号、规格、单位、退货数量、质检单 号、退货原因、制单人、仓管员等信息必须以实际信息为准。 (2)在制单之前,应明确制单人的身份,并且确认其有无参与实际的验收作业。 (3)在退货申请单中涉及的角色有制单人和仓管员,制单人和仓管员 (仓库员)可为 同一人,也可为不同的人。 (4)退货申请单依据入库通知单、入库单、质检报告或相关质检单据填写。 (5)退货申请单中 “退货原因”栏目依据质检报告或相关质检单据中明确说明的不合 格、不能正常入库的原因填写。(6)
4、对于备注等信息,没有涉及的,则不填。,退货申请单,一、知识探究,1.储位分配单的含义 储位分配单是现代仓储管理体现实效性的一种动态管理工具,重点体现货品在拣货出 库时的数量、位置变化,从而配合其他仓储作业。,01 入库单据,一、知识探究,储位分配单,2.储位分配单填制要点 (1)作业单号、入库单号、仓库编号、制单人、库区、储位、货品名称、货品编号、 规格、单位、应放数量等信息必须以实际信息为准。 (2)在制单之前,首先要明确制单人的身份,并且确认其有无参与实际的入库作业。在储位分配单中,涉及的角色有制单人和作业人。 (3)单据表体部分关于货品的说明必须正确。 (4)储位分配单依据入库单填写。
5、(5)作业明细中的序号从数字开始按顺序填写。(6)备注栏信息没有涉及的,则不用填。,01 入库单据,二、任务实施,入库单的填制,01 入库单据,二、任务实施,退货申请单的填制,01 入库单据,二、任务实施,储位分配单的填制,01 入库单据,四、知识链接,(一)登账 登账的内容主要有:货物名称、规格、数量、件数、累计数 (结存数)、存货人 (提 货人)、批次、入库时间、保质期、金额、货位号、接 (发)货经办人等。 登账的规则有下列四点: (1)必须以正式合法的凭证为依据。 (2)记账应连续、完整,不得跳行、隔页。 (3)用蓝色、黑色墨水笔记账,用红色墨水笔改错、冲账等。 (4)数字一般应占格距的
6、。,01 入库单据,四、知识链接,(二)立卡 立卡按其作用不同,可分为货物状态卡、标志卡、储存卡。 (1)货物状态卡。货物状态卡是用于反映货物质量状态的货卡,它是货物所处的业务 状态或阶段的标识,如待检、合格、隔离等。 (2)标志卡。标志卡用于反映货物的名称、规格、生产商等。 (3)储存卡。储存卡是货物入库、出库与库存动态的标识,货物入库堆码完毕,应立 即建立储存卡,一垛一卡。,01 入库单据,四、知识链接,(三)建档 (1)仓库应为所接收的货品或者委托人建立货品档案或客户档案,以便管理货品及与 客户保持联系,也为将来可能发生的争议保留凭据。应一货一档,将该货品的技术资料、 报表、记录、事故记
7、载、作业安排、回收及入库、保管、交付的相应单证等资料的原件或 者复印件与相关附件存档。 (2)档案应统一编号,妥善保管,长期保存。,01 入库单据,四、知识链接,(四)签单 货品验收入库后,应及时按照仓库货品检验记录的要求签回单据。 签单的作用如下: (1)向供货单位和货主表明收到货品的情况。 (2)如有短少等情况,可作为货主向供货方交涉的依据。,(一)盘点单 盘点单又称盘点卡,是定期或不定期地对仓库各个储位储存的货品进行清点,并记录 账面数量与实际清点数量差异的单据。,02 在库单据,一、知识探究,(二)盘点单填制要点 (1)盘点单号、仓库编号、库区、储位、货品编号、货品名称、规格、单位、库
8、存数 量、实际数量、制单人、盘点人等信息必须以实际信息为准。 (2)在制单之前,应明确制单人的身份,并且确认其有无参与实际的盘点作业。在盘 点单中涉及的角色有制单人和盘点人。 (3)填制盘点单有两个环节:一是在准备进行盘点,为在库盘点下达任务时填写,该 环节主要的制单人为单证处,依据实际库存填写;二是由实际参与盘点作业的人员在盘点 完成后依据实际盘点数量填写。 (4)单据表体部分关于货品的说明必须全部正确。 (5)备注栏有涉及的要填写,若没有涉及,则不需要填写.,02 在库单据,一、知识探究,(三)盘点方式 填制盘点单时,要明确盘点方式,一般采用的盘点方式有明盘、盲盘、半盲盘三种。 (1)明盘
9、:依据制单人已经给出的盘点明细进行盘点单的补充和核实。 (2)盲盘:填制一张空白盘点单,只给出需要盘点的仓库和库区。 (3)半盲盘:列出需要盘点的库区物料明细,补充完成其他内容。,02 在库单据,一、知识探究,(四)移库的定义与流程 移库作业作为在库作业的一种,是根据需要调整库存储位的手段。移库是指业务流程中将库存货品从仓库转移到仓库或从 库位转移到库位,再进行储存与保管。 移库作业的一般流程如下: (1)打印移库单。在信息系统中对库内数据进行分析后,打印移库单,交给移库作业 人员。(2)移库作业。移库作业人员凭移库单进行移库作业,并对完成的移库作业进行 确认。(3)调整储位。在信息系统中对确
10、认过的移库作业进行储位信息的更新,完成移库 作业。,.,02 在库单据,(五)移库的目的 (1)优化储位。根据货品的周转率进行 分析,对货品进行储位的移动,以优化 库存结构。 (2)提高仓储效率。为了提高库内仓储效率,对不满一个托盘的货品进行拼盘作业, 以提高储位的仓储效率。,(六)移库准备 在货品移库前,要进行以下准备工作: (1)整理仓库。将源库区相同型号的货品集中存放、堆码整齐,并清点数量。将目标 库区清扫干净,做好必要的苫垫等准备工作。 (2)设备调配。安排两三辆叉车以便加快装卸速度、提高工作效率。 (3)人员组织。安排两三名仓管员组织协调移库作业。 (4)填制移库单。根据工作任务,由
11、仓储商务人员编制移库单。 (5)打印移库单。仓储商务人员将移库单打印出来,签字盖章,交给仓管员进行移库作业。,一、知识探究,(七)移库反馈 移库反馈是指在移库操作结束之后,明确并核对有关物品移库操作信息的操作。主要包括以下几点: (1)签单。签单即签移库单。仓管员在完成入库立卡操作后,可签移库单,标注具体 的目的库货位,并签上自己的姓名。 (2)返单。仓管员将签单完毕的移库单仓库联留存,其余返给仓储商务人员。 (3)移库确认。仓储商务人员根据仓管员签字后的移库单进行处理,主要核对货品名 称、型号、数量、目的库位等信息,做移库确认。,02 在库单据,一、知识探究,(一)完成盘点任务 根据库存情况
12、,以仓管员陈刚的身份为服装区的盘点任务准备盘点单,02 在库单据,二、任务实施,(二)完成移库任务 根据仓管员陈刚的移库要求,完成联想笔记本电脑的移库任务并填写移库单,02 在库单据,二、任务实施,02 在库单据,三、任务评价,(二)储位管理的范围按照仓库作 业性质,保管区可分为预备储区、保管储区、动管储区和移动储区个储区。仓库作业和 储区的关系是进货作业在预备储区、入库作业在保管储区、拣货作业在动管储区、发货作 业在预备储区、配送作业在移动储区。,(一)货位管理 货位管理是指对仓库存放物资的货位进行规划、分配、使用、调整等工作。,02 在库单据,四、知识链接,(三)货位管理的基本原则 货位管
13、理的基本原则有以下几点: (1)货位准确性。在仓储中,必须详细规划区分储区,并标识货位编号,从而让每一 件货物都有明确的存放位置。 (2)储存有效性。依据货物保管区域的不同,寻求合适的储存单位、储存策略、指派 法则,把货物有效地配置在先前规划的储位上。所谓有效性,就是根据货物合理安排相应 的储位,如冷冻货物存放于冷库、易燃易爆货物存放于特殊仓库、高流通货物存放于靠近 出入口处等。(3)储货明晰性。当货物被放入储位后,要对货物的数量、品种、存放位置、拣货取 出、淘汰更新和损伤等变化情况进行详细登记,做到货物与账单完全吻合。,02 在库单据,四、知识链接,03 出库单据,一、知识探究,出库单,1.
14、出库单的含义 出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算、减少现金支付的一种手 段。出库单一式多份,用不同颜色区分,上面填有货品名称、数量、规格、买卖方、经手 人、日期等。,2.出库单填制要点 (1)出库单号、制单人根据实际情况填写。 (2)货主名称、发货通知单号、收货客户、收货地址、收货人、收货人电话及货品信 息按照发货通知单中的具体内容填写。 (3)在准备出库单阶段,实际数量、收货人签收数量和收货人这三栏不填;在实际出 库时,仓管员根据实际出库情况填写出库单实发数量并签上自己的名字;货物到达收货人 处时,再由收货人签收并签名。 (4)备注信息有涉及则填写,没有涉及的,不填。 (5
15、)单据表体部分关于货品的说明必须全部正确。,拣货单,2.拣货单填制要点 (1)制单人、制单日期和作业单号根据具体内容填写。 (2)货主名称、出库单号根据出库单填写。 (3)根据具体库存情况填写仓库编号、货品明细。 (4)拣货人和实拣数量栏要在拣货作业完成后填写,所以要看清楚制单要求中以谁的 身份填制,没有完成拣货作业,这两栏不填。 (5)序号栏填写阿拉伯数字,即 “、”的形式。 (6)备注栏有涉及则填写,无涉及的不填。 (7)单据表体部分关于货品的说明必须全部正确。,1.拣货单的含义 拣货单是仓储中心给装卸搬运组依据出库单下达拣货任务时的单据,该单据记录货品 在仓储中心或仓库的具体存储位置和拣
16、货货品名称、数量。,一、知识探究,03 出库单据,二、任务实施,出库单的填制,03 出库单据,二、任务实施,拣货单的填制,03 出库单据,三、任务评价,03 出库单据,(二)出库单的流转1.自提方式下的出库单证流转2.送货方式下的出库单证流转,(一)领料单的流转 (1)下达生产计划。 (2)物料发放。 (3)物料交接。(4)账目记录。 (5)表单的保存与分发。,03 出库单据,四、知识链接,(三)出库管理子系统(1)录入出库单。 (2)审核,备货。 (3)理货,确定出库单。 (4)开出门证。 (5)发货确认。 (6)出库作业管理。 (7)出库管理,出库单查询,出库作业查询。,03 出库单据,四
17、、知识链接,Part 02,陆运单价,ADD YUR TITTLE HERE,(一)运输计划 计划调度按照本站始发及转运货物的运单需求和陆运要求,根据本站实际资源,平衡 运力与运量、流向与流量,从陆运中选择合理路由,并以运输计划的形式向执行调度下达 作业指令。 运输计划的编制要点如下: (1)发运时间:填写车辆在始发站的发运时间。 (2)收货时间:填写货物到达经停站或目的站后,货物完好签收的时间。 (3)计费里程、全行程:填写始发站到目的站的公路里程。 (4)预计装载量:填写该车辆所运货物的总重量。 (5)到达时间 (始发站、经停站、目的站):分别填写车辆在经停站、目的站的预计 到达时间,始发
18、站的到达时间不用填。,01 集货单据,一、知识探究,(一)运输计划 (6)发车时间 (始发站、经停站、目的站):分别填写车辆在始发站、经停站的预计 发车时间,目的站的发车时间不用填。 (7)经停站托运订单信息:填写车辆所载货物中,目的站为本车辆经停站的托运订单 信息,其中发货人填写托运人单位,重量、体积为某条托运订单信息中的总重量和总体 积,收货人填写收货人单位,收货时间为托运人的要求到货时间。 (8)目的站托运订单信息:填写车辆所载货物中,目的站为本车辆目的站的托运订单 信息,其中发货人填写托运人单位,重量、体积为某条托运订单信息中的总重量和总体 积,收货人填写收货人单位,收货时间为托运人的
19、要求到货时间。 (9)备注信息:客户对所托运货物有特殊要求的在本栏注明,如 “易碎商品”等。,01 集货单据,一、知识探究,01 集货单据,一、知识探究,(二)集货单 集货是将分散的或小批量的货品集中起来,以便进行运输、配送作业。集货单是按 订单信息和运输计划编写的,用于集齐每票货物,一般分为调度联、场站联和统计联。 集货单的填写要点如下: (1)单据号、班车编号、车牌号:分别填写集货单的单号、干线运输车辆的班车编 号、干线运输车辆的车牌号。 (2)运单号:分别填写各运单的运单号码,如果同一张运单上有不同型号的多种货 品,则分别列出各自对应的运单号。 (3)集货截止时间:填写按调度要求的集货完
20、成时间。 (4)发车时间、预计到站时间:分别填写班车发车时间和预计到站时间,时间格式为 年月日时。 (5)总数量、总体积:分别填写货物的总数、货物的体积之和。 (6)发货人、发货地址:分别填写货物的发货单位、货物发货单位的地址。 (7)始发站、目的站:填写城市名称,如 “广州”。 (8)制单人:填写初次填写单据的工作人员。 (9)填表时间:填写制单人填单时间,时间格式为年月日时。,1.公路货物运单的含义 公路货物运单是公路货物运输及运输代理的合同凭证,是运输经营者接受货物并在运 输期间负责保管和据以交付的凭据,也是记录车辆运行和行业统计的原始凭证。,01 集货单据,一、知识探究,(三)公路货物
21、运单,2.公路货物运单的填写要求 (1)一张运单托运的货物必须是同一托运人、收货人、装货地点和卸货地点;对拼装 分卸的货物,应将每一拼装或分卸情况在运单记事栏内注明。 (2)易腐货物、易碎货物、易溢漏的液体、危险货物与普通货物,以及性质相抵触或 运输条件不同的货物,不得用一张运单托运。 (3)托运人要求自理装卸车的,经承运人确认后,在运单内注明。,01 集货单据,一、知识探究,(三)公路货物运单,(4)托运政府限运和须经国家有关部门查验的货物时,应附有关证明和检验证明,并 在运单中注明。 (5)运单应使用钢笔或圆珠笔填写,字迹清楚,内容准确。 (6)已填运单如有更改,必须在更改处签字盖章。 (
22、7)准确填写托运人和收货人的名称 (姓名)和地址 (住所)、电话、邮政编码。 (8)准确表明货物的名称、性质、件数、重量、体积和包装方式。 (9)准确表明运单中的其他有关事项。 (10)一张运单托运的件货,凡不是具备同品名、同规格、同包装的,应提交物品 清单。(11)托运人对所填写的内容及所提供的有关证明文件的真实性负责,并签字盖章; 托运人或承运人改动运单时,亦须签字盖章说明。,公路货物运单的填写要点 (1)运单号码:填写托运单号。 (2)托运人姓名、电话、单位、详细地址、邮编:分别填写托运人的联系人姓名、电 话、托运人的单位名称、托运人的地址、托运人的邮编。 (3)托运人账号:结算方式为月
23、结的,必须填写有效的托运人账号;其他情况,如现 结的,则该栏目为空。 (4)取货地联系人姓名、电话、单位、详细地址、邮编:分别填写取货地的联系人姓 名、电话、取货地的单位名称、取货地的地址、取货地的邮编。,01 集货单据,一、知识探究,(三)公路货物运单,(5)收货人姓名、电话、单位、详细地址、邮编:分别填写收货人的联系人姓名、电 话、收货人的单位名称、收货人的地址、收货人的邮编。 (6)收货人账号:该栏目为空。(7)送货地联系人姓名、电话、单位、详细地址、邮编:分别填写送货地的联系人姓 名、电话、送货地的单位名称、送货地的地址、送货地的邮编。 (8)始发站、目的站:填写城市名称,如 “广州”
24、。 (9)运距、全行程:填写始发站到目的站的公路里程。 (10)路由:填写货物的行走路线,,(11)起运日期:需要取货的运单填写取货时间,否则填写托运人自行送站时间。 (12)取货人签字、签字时间:实际取货的人签字和签字时间。 (13)计费重量、体积:填写货物的实际总重量、实际总体积。 (14)取送货费:填写取货费用和送货费用的合计数,精确到元。 (14)费用小计:填写运费、取送货费、杂费的合计数,精确到元。,01 集货单据,一、知识探究,(三)公路货物运单,(16)运杂费合计:填写费用小计、保险费的合计数,精确到元。(17)付费账号:结算方式为月结的,必须填写有效的托运人账号;其他情况,如现
25、 结的,该栏目为空。 (18)制单人:填写初次填写单据的工作人员。 ()受理日期:需要取货的运单需填写取货时间,否则填写制单时间。()受理单位:填写制单人的所在工作单位名称。,二、任务实施,填写运输计划,01 集货单据,二、任务实施,填写集货单,01 集货单据,二、任务实施,填写公路货物运单,01 集货单据,二、任务实施,填写公路货物运单,01 集货单据,三、任务评价,01 集货单据,5,2,3,4,1,站台受理。,6,登门受理。,产地受理。,现场受理。,驻点受理。,电话、传真、信函、网上托运。,签订运输合同。,四、知识链接,01 集货单据,运输接单方式,7,6,2,3,5,1,单据需求。,7
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