教你玩转ppt——PPT制作技巧课件.ppt

《教你玩转ppt——PPT制作技巧课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《教你玩转ppt——PPT制作技巧课件.ppt（58页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、教你玩转PPT,PPT的制作方法,讲师： ,2,我们习惯如何评价PPT的？,精彩模板,好看图片,炫目动画,漂亮母板,3,我们的PPT最大问题在哪里？,不是技术，不是动画，而是逻辑！,4,商业PPT的用途,商业PPT=专业+简洁+清晰,什么样的PPT才是好的PPT？,让你的PPT讲故事让你的模版与众不同让PPT三分钟能看懂玩转PPT的5种武器,目录,（一）抓住眼球的雷人标题标题=震撼力,让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,三步起一个精妙的主题,第一步,这是一个关于（XXX）的项目这是一个关于（利用电话约访客户的技巧与话术）的项目,动词：利用、约

2、访名词：电话、客户、技巧、话术形容词：数量词：,列出客观关键词,项目核心内容：列出关键词：,让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,三步起一个精妙的主题,第二步,提炼主观关键词,主观关键词关于人的：项目组成员体现的精神、克服的困难、表达的情绪 比如：团队合作、敬业精神、开创精神、奋斗精神、成功喜悦,“约会”代表销售人员见到客户的那种渴望,让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,三步起一个精妙的主题,第三步,把主观关键词“嫁”给客观关键词,我和客户有个约会最能体现要表达的精神内涵，还简洁明了琅琅上口,让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,三步起一个精妙的主题,我和客户有个约会,案例

3、：,偷梁换柱,做一个客户约访的课件，希望通过训练约访话术、技巧来提高学员的约访水平,客观关键词：名词：电话、客户、技巧、话术；动词：利用、约访,联想,我和僵尸有个约会,让你的PPT讲故事 1 抓住眼球的雷人主题,找到一个精妙标题的路径,多积累、勤思考，精妙标题不请自来书名、电影名、唱片名、网络流行语,关于除血渍的洗衣粉研发报告最后一滴血-电影题目神七卫星发射准备会报告 虎胆威龙世界上最大的粒子碰撞试验首次测试成功，实验目的是两个方向相反的粒子束进行对撞揭示宇宙起源，很多科学家等了20年。不见不散一方面体现实验过程，由“撞见”再“散开”另一方面表达科学家们热切期盼的心情,让你的PPT讲故事 1

4、抓住眼球的雷人主题,找到一个精妙标题的路径,巧用搜索引擎搜索热门短语,XX总动员辅导总动员（关于全市小学生课外活动调查项目）我和XX有个约会我和玫瑰有个约会（玫瑰精油宣传资料）今天你XX了吗今天你环保了吗（地球日环保志愿者拉出的横幅）XX一萝筐创意一萝筐（给市场总监的报告）我的XX我作主我的事业我作主（用于求职PPT）,哥不是搜索引擎，哥是标题目录,清晰副标题是非常必要的清晰的副标题的三大要点加强针对性，缩小目标，精确表达内容明确时间段定义内容性质（主要指针对的场合和听众）,让你的PPT讲故事 2 用副标题点破窗户纸,副标题的作用：呼应、补充主标题，平衡内容，让听众瞬间理解,针对PPT的不同观

5、点,t用简单词不用完整句，每页不多于6行字，每行不超6个单词,讲清楚，要解释，不要都写在PPT上,t要有完整的观点和结论，言简意赅,字多一些，尽量详细说明,PPT需要有完整的观点，让人能够看得明白，简单完整句才是最可取的,过于浪费时间，太罗嗦,再将旧的PPT拿出来很难理解，无任何价值,无法表达完整观点,让你的PPT讲故事 3 不简单的简单完整句,让你的PPT讲故事 3 不简单的简单完整句,完整你的简单句,完整句特点：句子结构完整，观点明确完整句优点：节约理解时间,让你的PPT讲故事 3 不简单的简单完整句,结构简单、观点明确彩排彩排的重要性彩排很重要彩排非常重要彩排对提高自信心很重要8月份销售

6、报表8月份销售超额完成计划的5%8月份市场回暖，销售超额完成计划的5%,让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构,第一个总：概述,概述,第一部分内容分论点1分论点2,第二部分内容分论点1分论点2,第三部分内容分论点1分论点2,让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构,第一个总：概述应注意的几点,概述只有一页，分条写，每一条都用简单完整句概述页里，设置3-5条要点比较适宜，每一条层次不要超过两层如果选择提问形式，要保持形式统一（比如观点用问题提出）注意场合选择形式,1、对于跨地区项目，主要障碍是什么？2、这些因素是什么障碍导致的？3、有什么办法可以化解些障碍？,主要内容,让你的PPT讲故事

7、4 骨灰级的总分总结构,把你的分论点制作成页标题,让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构,把你的分论点制作成页标题,如果同一标题有几个不同观点，可参考标题+数字+分观点,让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构,第二个总：总结,总结概括是非常重要的，不然听众只记住了最后一页的内容,让你的PPT讲故事 4 骨灰级的总分总结构,第二个总：总结主要达到的几个目的,回顾内容（强调观点，多用“首先然后 接下来”等逻辑顺序词）整理逻辑，梳理观点之间的联系用一句话总结最终结论计划下一步工作寻求反馈,总结,让你的PPT讲故事让你的模版与众不同让PPT三分钟能看懂玩转PPT的5种武器,目录,让你的模板与众

8、不同,让你的模板与众不同 1 模版里的小细节与大学问,雷人的主标题,公司logo,项目团队：XXX幻灯片编辑人：XXX主讲人：XXX,1,4,2,3,4,明确的副标题,编辑日期：XX年XX月XX日会议日期：XX年XX月XX日,4,保密级别,5,公司名称,4,会议、客户名称,首页尽显个人修养大标题抓住眼球副标题说明具体内容一系列人名彰显团队精神及时修改日期和添加公司logo表示对听众的尊重添加保密级别保护商业机密 (加注可避免不必要的法律纠纷),结构清晰要靠概述页和过渡页,让你的模板与众不同 1 模版里的小细节与大学问,概述,第一部分内容分论点1分论点2,第二部分内容分论点1分论点2,第三部分内

9、容分论点1分论点2,内容页清晰完整,让你的模板与众不同 1 模版里的小细节与大学问,内容页清晰完整：注释与页码,让你的模板与众不同 1 模版里的小细节与大学问,图片来源：艾瑞咨讯,让你的模板与众不同 2 给模板做个整容小手术,PPT模板的三大功能：,烘托内容主题,展现作者个性,分割页面布局,让你的模板与众不同 2 给模板做个整容小手术,整容前,整容后,头部比例大，内容比例小，比例不谐调，内容空间过小,标题与内容空间分布合理，有充足空间编辑内容,让你的PPT讲故事让你的模版与众不同让PPT三分钟能看懂玩转PPT的5种武器,目录,让PPT 3分钟能看懂 1 清晰表达你的信息,PPT表达信息的三个原

10、则,容易理解,学会换位思考,清晰可见,考虑听众的文化背景、语言习惯及认知程度差异，随时“察言观色”从听众需求出发，表达信息,保证听众无论从会场哪个角度和距离都能看见，并且尽量看的舒服,避免信息模棱两可；让内容容易理解、表达明确,让PPT 3分钟能看懂 1 清晰表达你的信息,1、站在别人的鞋子里想问题2、别学周杰伦的唱歌3、信息不要模棱两可,PPT清晰表达信息的三大原则,让PPT 3分钟能看懂 2 中规中矩使用字体字号,字体库中的常见字体,百搭字体：雅黑、黑体、幼圆特点：笔画精细一致、投影清晰，可用于标题和内容,PPT中中文字体的分类选择,标题字体：仿宋、楷体特点：稍微有些变化但还算规范 好读、

11、漂亮、醒目,其它字体：琥珀、彩云特点：艺术字体，做零星点缀,字体库中的常见字体,让PPT 3分钟能看懂 2 中规中矩使用字体字号,字号的中庸原则,超大字体（40号以上）占空间太大，无法充分展示内容；中文20-30号字，英文18-28号字大小适中最常用；特殊情况 下可以考虑14-16号的字；绝对避免使用12号及以下的字；同种类型的内容使用同样大小的字号；间距使用1.5倍看起来最舒服,让PPT 3分钟能看懂 2 中规中矩使用字体字号,PPT中字体的混搭原则,混搭是把两三种字体（或字号、颜色）搭配起来，达到突出强调的效果一页里，标题和内容中每个部分，最多使用三种不同的字体、字号和颜色的组合。,例：,

12、让PPT 3分钟能看懂 3 和谐不张扬的颜色搭配,PPT中的颜色搭配的常见错误,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜色,避免刺眼的颜色,让PPT 3分钟能看懂 3 和谐不张扬的颜色搭配,PPT中的色彩使用,180度互补色（红+绿、黄+紫）避免大面积使用；相距120度的对比色适合文字与背景的色彩对比；相距90度左右的邻近色不适合文字与背景的搭配相距45度为同类色（相邻的三个色块），避免搭配,让PPT 3分钟能看懂 3 和谐不张扬的颜色搭配,PPT中推荐常用颜色搭配,模版底色白色、黑色、灰色调 忌橙色、大红以及色彩缤纷的图片或水印内容的文字、标题

13、 黑色、白色、深蓝色用来强调的线和图形 白底用艳色红色、绿色等 黑色底用亮色黄色、橙色等,让PPT 3分钟能看懂 3 和谐不张扬的颜色搭配,颜色所代表的不同意义,白色表示纯洁红色表示喜庆,美国民主党和共和党分别应红蓝两色,韩国运动员是红色服装，巴西是黄色和绿色荷兰是橙色,可口可乐的信封是红色，百事的是蓝色,让你的PPT讲故事让你的模版与众不同让PPT三分钟能看懂玩转PPT的5种武器,目录,玩转PPT的武器,PPT的作用： 辅助听懂和事后回忆。PPT的表达形式及表达的内容：,文字,表格,动画,图片,趋势图,表达形式,Comments 意见,Count 数字,Creature 物品,Course

14、过程,Concept 概念,Comparison 比较,Conclusion 结论,玩转PPT的武器 1 与众不同的文字风格,PPT观点要准确简短，用分条笔记式写法；利用备注栏具体说明和记录所表达的所有信息；及时检查，避免错误（错别字、语法错误、缩写词、复杂句型）用字体，字号颜色突出关键词，使重点一目了然；,玩转PPT的武器 2 横竖有理的表格表达,并非所有的数字都要用表格来表达别把excel原样贴过来,495Kcal一个人一天所需热量的28%,玩转PPT的武器 2 横竖有理的表格表达,表格的基本要素来看看下面这张表都有什么问题？,夏天洗衣频率明显高于冬天,地点：北京 200人 女性,玩转PP

15、T的武器 2 横竖有理的表格表达,表格的基本要素,夏天洗衣频率明显高于冬天,表一：冬夏洗衣频率调查,地点：北京 200人 女性,要有表头，明确告诉听众，表格是关于什么的,要有分行线，最好有行有列,数量要有单位，避免产生误解,一行只表达一个内容,玩转PPT的武器 2 横竖有理的表格表达,讲述表格的4步套路,1、说明表格目的和名称：“您看到的表是一个关于XXX的调查结果”2、介绍表头和单位：“表中的XX行表示XXX，单位是XXX，列表示XXX”3、介绍主要数字或内容：“从表中我们可以看出XXX”4、结论：“所以，根据这些数据可以看出XXX”,玩转PPT的武器 3 一目了然的趋势图,一页只放一张图，

16、每张图只说一个问题,图一,图二,图一和图二存在相关联系，但放在同一页不方便听众理解,玩转PPT的武器 3 一目了然的趋势图,尽量别用奇怪的火星图，要用就要讲明白,玩转PPT的武器 3 一目了然的趋势图,字体、字号、标志符要足够清晰,某路口每日平均的行人、自行车和汽车的通过数量,颜色利于区分,图的内容位于核心区域,标注风格、大小保持一致性,线条组细适宜,使用趋势图应该注意的几个问题,玩转PPT的武器 3 一目了然的趋势图,1、介绍这个图的目的和名称：这里看到的图是A路口汽车、自行车和行为通过量的统计2、介绍横纵坐标及单位：这幅图的横坐标是一天的各个时间，纵坐标是交通工具通过的数量3、介绍图例：蓝

17、色棱型表示洗车，红色方块表示自行车，绿三角表示行人4、介绍趋势：从这幅图里，我们可以看到自行车和行人在一天内出现了两个明显的高峰，而汽车的通过量在整个白天到晚上，早七点到晚九点变化都不是很大5、强调要点：通过这个统计，我们看到了两个高峰段，分别是早八到十点，晚五点到九点6、得出结论：所以从路品的交通情况来看，主要高峰人流来自上下班的人群,讲述趋势图的六步：,玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片,请用文字来表达下图,这是一间客厅，整体是非常古朴大方的。墙是米色的，左侧有一个大大的装饰框，但上面什么都没有放，右侧有两个挂灯。屋子正中央是有一块棕色带花的地毯，地毯上面有一组棕色的皮沙发，前面有茶几，

18、茶几上面摆放关招待客人用茶艺工具，沙发后侧是一个景德镇的瓷瓶，显示出主人的品味屋子里还有一个小的水族箱、一只白色的小狗,图片能够比文字更有效的表达信息,玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片,学习方法,图片可以提高听众的兴趣,玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片,一个社区里有道路和一些房子，如果在这些房子之间修一条路，而且到每个房子的距离最短，就要把记子的位置当成数据点，把小路当成一条线。,利用图片说明一些高深的问题和概念,玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片,图片所为“配角”所能带来的效果点题和美观,玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片,编辑和摆放图片的技巧图片大小要合适。强调图片细节里，要局布放大,玩转PPT的武器 4 画龙点睛的图片,编辑和摆放图片的技巧图片排放要注意位置,玩转PPT的武器 5精彩的动画,动画一般用来强调要点，展示过程动画作为一种修饰强调的技巧，使用时应避免过于复杂最常用的动画效果有三种：出现、消失和移动,