文本信息加工ppt课件.ppt

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1、文本信息加工,常用的字处理软件,Windows操作系统附带的简单文字处理软件,记事本写字板,Word,Microsoft Office套装软件之一，功能强大，国际通用性强,WPS,我国金山公司开发的，更符合中文用户的使用习惯，具有民族特色,DreamweaverFrontpage,网页制作工具，适用于制作在网络上流通的网页文件,Powerpoint,文稿演示工具，适用于制作方便演讲者表达信息的现场演示文稿。,三、字处理软件,字处理软件的基本特征,1、GUI（图形用户界面）界面：简单易学,2、功能丰富：个性选择80：20规则 书P63表4-3我们要做的是学会基本操作，然后根据需要灵活运用帮助系统

2、自学提高,3、变化迅速：易于迁移我们应该学会一般方法，触类旁通，关注如何应用。根据自己的实际需要选择最有利于完成任务的处理软件。,三、字处理软件,四、文本信息的结构化和形象化,文本信息的结构化表达P67,在某个音乐网站上，将音乐分为“中国音乐”和“外国音乐”，在“中国音乐”里面分了“港澳台音乐”和“大陆音乐”两种，在“外国音乐”里分了“欧美音乐”和“日韩音乐”；“大陆音乐”里面又分了“男歌手”、“女歌手”和“组合乐队”，在“女歌手”里面有“宋祖英”、“彭丽媛”等歌手的作品。,1 、文字表达,2、项目式表达,四、文本信息的结构化和形象化,文本信息的结构化表达,3 、表格表达,4、结构图表达,宋祖

3、英、彭丽媛,四、文本信息的结构化和形象化,文本信息的结构化表达,5 、流程图表达,画出寄信的过程，注意：如果对方不存在，则信要返回寄信人手中。,结构化表达文本信息可使表达更加清晰，帮助我们将隐晦的结构突显出来,四、文本信息的结构化和形象化,文本信息的形象化表达P69,1 、文字表达,北京时间 2000 年 10 月 21 日凌晨，第 12 届亚洲杯小组赛全部结束，八强全部产生，四分之一决赛的具体对阵形势为：中国队对卡塔尔队，日本队对伊拉克队，两组胜者将在半决赛中相遇；伊朗队对韩国队，科威特队对沙特队，两组胜者进入半决赛。,2 、结构图表达,四、文本信息的结构化和形象化,文本信息的形象化表达,3

4、 、图形表达,文本信息的形象化表达不仅可以是信息的表现更加生动，强化效果，还可以实现更深刻意义和更广范围的信息交流！,四、文本信息的结构化和形象化,总结,1 、字处理软件既是一种信息加工工具，也是一种信息表达工具。 2 、文字是很好的信息表达方式，但在特定的场合，可以借助结构化和形象化的方式表达以达到所需效果。 3 、结构化和形象化的表达形式多种多样，有流程图、结构图、表格、项目、图形等。 4 、同一种表达方式还可以用时具有结构化和形象化两种特点。P71,表格信息加工,EXCEL,表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格的图形化三个方面。,表格数据处理是指借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总、透视等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。,我们以excel为例，学习基本操作,需要掌握的基本操作包括：文件的新建、保存，数据的输入公式计算与自动计算数据的筛选数据的排序、分类汇总数据透视表添加图表与分析图表教师主页的“EXCEL学习”栏目给大家提供了自学的操作指导文本和视频，操作有困难的同学可以自己提高！,