沟通模式和沟通技能课件.ppt
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1、沟通模式与沟通技能,卓越管理卓越 管理,沟通模式与沟通技能卓越管理卓越 管理,课程主要内容,第一部分:沟通的基本理论1、沟通的过程和沟通的七个要素2、常见的沟通障碍第二部分:亲和力沟通1、亲和感和亲和感表象系统评估2、三种常见的沟通类型及特征3、如何获得亲和关系第三部分:最有用的沟通技巧1、积极倾听技巧2、提对问题的技巧3、非语言沟通技巧,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,课程主要内容第一部分:沟通的基本理论2001年9月10日晶彩,第一部分:沟通的基本理论,1、什么是沟通2、沟通的重要性3、沟通过程和沟通基本要素4、常见沟通障碍5、沟通环境,2001年
2、9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,第一部分:沟通的基本理论1、什么是沟通2001年9月10日晶,什么是沟通?,沟通就是人与人之间的信息交流沟通的过程一定包括信息的发出者和信息的接受者沟通的主要责任在于发出信息者 信息包括:事实、情感、价值观、意见观点。信息的多元化和交流方式的多样化决定了沟通的复杂性,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,什么是沟通?沟通就是人与人之间的信息交流2001年9月10日,为什么你要学习沟通?,1、你没有办法不沟通2、许多人忽视沟通在他们的职业生活、家庭生活中的重要性3、许多人从未学习过如何与别人有效的
3、沟通4、许多组织和家庭的问题根源在于成员之间沟通不畅5、如果你不会沟通,很可能你有大麻烦,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,为什么你要学习沟通?1、你没有办法不沟通2001年9月10日,不会沟通无法生存,美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析的结果显示:“智慧”、“专业技术”、和“经验”只占成功因素的25%,其余的75%决定于良好的人际沟通。哈佛大学就业小组1995年调查的结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,不会沟通无法生存美国
4、著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行,发送者参照系,接受者参照系,信息,噪音,反馈信息,沟通过程示意图,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,发送者接受者信息噪音反馈信息沟通过程示意图2001年9月10,沟通过程七要素,信息的发出者信息的接受者信息的内容信息的传递手段沟通双方的参照系:思想、态度、价值观、思维习惯、知识结构、经历、经验信息的反馈噪音:对信息的各种干扰,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,沟通过程七要素信息的发出者2001年9月10日晶彩卓越之旅培,请列出你平时沟通过程中常见的噪音,2001年9月10日
5、晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,请列出你平时沟通过程中常见的噪音2001年9月10日晶彩卓越,常见的沟通障碍,沟通中断时间限制过去的经验距离的隔绝地位的差别缺乏兴趣选择性认知与假设,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,常见的沟通障碍沟通中断2001年9月10日晶彩卓越之旅培训,情境:电话铃响了,经理大声的说:“一个小时到我的办公室来,我们一起看图表吧。”门没关。电灯开着。下面的判断那一个正确?1、经理正在打电话2、这个故事里共有两个人3、经理命令他的属下到他的办公室里来4、经理办公室的门开着5、根据经理的看法,未来并不乐观6、故事发生
6、在天黑之后7、故事发生在下班之后8、经理是男的9、共有两个人在电话里交谈,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,情境:电话铃响了,经理大声的说:“一个小时到我的办公室来,我,创造良好的沟通环境,非威胁环境:大家感觉平等的环境适当的地点:保证不受干扰反馈和行动:能够观察到眼睛或面部表情时间因素:保证有足够的时间,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,创造良好的沟通环境非威胁环境:大家感觉平等的环境2001年9,第二部分:亲和力沟通,NLP假设在沟通中的运用亲和力表象系统评估三种常见的沟通类型极其特征练习判断眼睛的解读线索获得
7、亲和关系的几种方法亲和力在沟通中的重要性,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,第二部分:亲和力沟通2001年9月10日晶彩卓越之旅培训 师,NLP的沟通原则,表象不是现实:例如:员工认为很难,管理者认为很容易沟通应该在对方的世界中进行用反应来衡量沟通的效果沟通有两个层次:意识和潜意识表现出来的行为是最佳行为对抗只是不灵活沟通的结果对抗有两个原因:管理者传递信息的方式不灵活;员工接受信息的方式缺乏灵活性。每一个行为的背后有一个正面的意图身体对头脑的影响和头脑对身体的影响是相互关联的。,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,
8、NLP的沟通原则表象不是现实:2001年9月10日晶彩卓越之,和亲和力有关的几个NLP概念,表象系统:就是我们大脑创造经验的感官通道。表象:我们大脑将外部的感官信息编译成神经系统能够理解的方式的过程。主要表象系统:我们个人比较偏爱的优势表象系统,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,和亲和力有关的几个NLP概念表象系统:就是我们大脑创造经验的,三种常见的沟通类型,使用的主要表象系统视觉型沟通者 图象、意象听觉型沟通者 声音、语调触觉形沟通者 感觉、触摸,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,三种常见的沟通类型2001年9月
9、10日晶彩卓越之旅培训 师:,对同一抢劫情景的不同描述,抢劫犯蒙上黑色的头套,带了一块闪闪发亮的手表。他比那块牌子高,因为他经过时我看见了。我听到他的每声吼叫,有两个人哭出声来,然后完全静下来,好象我们在等他训话,我能听出他很紧张,他的声音有点发抖。哥们,我一直在发抖,我觉得我要跨了。他开门进来时我就知道他要动手,感觉他随时会扣动动扳机。,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,对同一抢劫情景的不同描述抢劫犯蒙上黑色的头套,带了一块闪闪发,表象系统的生理机能,眼睛的解读线索呼吸风格语音、语调、语速体型,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳1392
10、6009235,表象系统的生理机能眼睛的解读线索2001年9月10日晶彩卓越,三种沟通类型使用表象语言比较,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,三种沟通类型使用表象语言比较视觉型沟通者听觉型沟通者触觉型沟,视觉创造,听觉创造,触觉,听觉回忆,视觉回忆,自我交谈,眼睛的移动意味着什么?,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,视觉创造听觉创造触觉听觉回忆视觉回忆自我交谈眼睛的移动意味着,诱发眼睛解读线索的问题:,1、回想你每天上班经过的路,你要经过多少个红绿灯?2、现在你愿意穿一件带蓝色条纹和白色斑点的淡绿色的套装吗?3、你
11、家里的地板是什么颜色?4、摆一把兰色的沙发在你家的客厅会是怎么样呢?5、你能不能哼一段你印象最深的音乐?6、你最后一次对老婆说我爱你是什么时候?7、如果你给冰淇淋写一个广告。听起来怎么样?8、你想我会如何评价你的能力和为人。9、想象你手里拿着一团棉花。10、想象你手里的冰快正在慢慢融化。,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,诱发眼睛解读线索的问题:1、回想你每天上班经过的路,你要经过,结论:,1、眼睛表明他在用大脑的哪一部分处理信息。2、眼睛移动的方向指明的不是记忆就是想象,不是声音就是感觉。3、上眼睑是对事物感兴趣的清楚明了的指示器。4、瞳孔的大小表示感
12、兴趣的程度。,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,结论:1、眼睛表明他在用大脑的哪一部分处理信息。2001年9,如何获得亲和力,配合心态情绪配合肢体语言配合感官用语配合语音语调配合信念意见配合呼吸节奏,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,如何获得亲和力配合心态情绪2001年9月10日晶彩卓越之旅培,配合感官用语,我今天想去海边,这个主意听起来如何?我今天想去海边,这个主意看起来怎么样?我有理由这样做吗?我今天想去海边,你觉得这个主意怎么样?你也想这样做吗?,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳139260
13、09235,配合感官用语2001年9月10日晶彩卓越之旅培训 师:舒俊琳,第三部分:一些沟通技巧,积极倾听提对问题说服别人非语言沟通技巧,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,第三部分:一些沟通技巧积极倾听2001年9月10日晶彩卓越之,积极倾听的技巧,一个伟大的公司和一个平庸的公司的区别在于前者拥有倾听客户意见的能力。 李.艾科卡,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,积极倾听的技巧一个伟大的公司和一个平庸的公司的区别在于前者拥,积极倾听的技巧,上帝给了我们两只耳朵,一个舌头,为的是让我们多听少讲。 第欧根尼,2001年
14、9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,积极倾听的技巧上帝给了我们两只耳朵,一个舌头,为的是让我们多,大脑对听到的信息处理的三种模式,归纳省略示例:除非出现空缺,否则我不能被提升。还原:有人断定只有当某人腾出空缺,否则就会有人或某种原因阻止老王得到提拔。示例2:感谢你能考虑我的建议。变形,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,大脑对听到的信息处理的三种模式归纳2001年9月10日晶彩卓,你善于倾听吗?,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,你善于倾听吗?2001年9月10日晶彩卓越之旅培训 师:舒俊
15、,为什么人们不倾听?,对主题不感兴趣注意力分散自我交谈对方传递信息的方式不合适对方的身体语言和交谈的内容不一致等待说话自我保护习惯如此,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,为什么人们不倾听?对主题不感兴趣2001年9月10日晶彩卓越,什么时候我们需要倾听,当我们需要对方提供信息时。当谈话的对象对我们很重要时当谈话有可能产生误解时当谈话者有意无意地在声音里带上感情色彩时,2001年9月10日晶彩卓越之旅,培训 师:舒俊琳13926009235,什么时候我们需要倾听当我们需要对方提供信息时。2001年9月,有效倾听的八个原则,恰当的时间比例保持目光接触避免打断
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