汽车公司组织架构设计方案.ppt

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1、0,A汽车股份有限公司组织架构设计方案,0A汽车股份有限公司组织架构设计方案,导读,部门使命及职责,组织架构设计方案,现有组织架构问题分析,导读部门组织架构现有组织架构,组织架构作为企业分工合作的结构体系，是实现企业战略目标的重要载体，并应该随着企业战略的变化而调整,组织架构是一个静态与动态相结合的概念，服务于企业战略的需要，不同的战略目标要求相应的组织架构提供平台的保障,职能结构,完成战略目标所需的各项工作及其比例和关系,层次结构,各管理层次的构成（纵向结构）,部门结构,各管理部门的构成（横向结构）,职权结构,各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系,目标原则,层级原则,有效幅度原则,

2、分工协调原则,执行与监督分离原则,统一指挥原则,集权与分权原则,责权利相结合原则,组 织 设 计 原 则,组织架构作为企业分工合作的结构体系，是实现企业战略目标的重要,A股份组织架构现状（含岗位）,公司领导,人事室,公司办,人力资源部,会计室,财务室,财务部,现场管理促进室,法律与政策室,规划发展部,项目规划室,宣传教育,组织干部,党群工作部,团委,总经理顾问,文秘档案,总务管理,清洁工,人事管理员,预算员,会计,出纳,法律事务员,网络管理员,有岗无人,A股份组织架构现状（含岗位）公司领导人力资源部财务部现场管理,A股份组织架构现状和存在的基本问题,董事会,总经理(1人),副总经理(2人),党

3、委书记兼纪委书记工会主席1人,人事室(2),公司办(3),人力资源部,会计室(3),财务室(2),财务部,现场管理促进室(2),法律与政策室(2),规划发展部,项目规划室(2),宣传教育(1),组织干部(1),党群工作部,团委兼,总经理顾问,监察室,纪委,1人,部分职能缺失或发挥不足，如人力资源管理职能，战略规划职能，审计职能等，不能满足未来发展战略的要求部分岗位管理幅度过小，层级过多，导致效率下降，管理成本上升存在较普遍的职权不匹配现象，如室经理以及没有对下属的考核权等总部部门对下属公司的管理定位有待进一步明确,说明,A股份组织架构现状和存在的基本问题董事会总经理(1人)副总经,职能评价也显

4、示目前A股份部分职能需要完善和加强,注释：此表源自 资源库,职能评价也显示目前A股份部分职能需要完善和加强注释：此表源自,导读,部门使命及职责,组织架构设计方案,现有组织架构问题分析,导读部门组织架构现有组织架构,根据A股份未来多元化的战略需要，建议A股份母子公司管理控制类型定位于战略管理型,投资管理型,操作管理型,财务/资产战略规划/下属子公司战略监控/投资管理收购、兼并公关、法律、审计人才规划、人事管理市场开发、销售网络研发采购/物流生产运作管理,财务/资产母/子公司战略规划监控/投资管理收购、兼并公关、法律、审计人力资源规划资金管理,财务/资产整体战略规划监控/投资管理收购、兼并,投资管

5、理,战略管理,操作管理,集 权 程 度 逐 渐 减 弱,A股份公司统管范围,A股份母子公司管理模式定位,战略管理型,根据A股份未来多元化的战略需要，建议A股份母子公司管理控制类,确定总部管理体系,A股份公司总部,行政管理体系,财务管理体系,战略管理体系,人力资源管理体系,党群工作体系,分公司,分公司,分公司,子公司,子公司,子公司,确定总部管理体系A股份公司总部行政管理体系财务管理体系战略管,并进一步得出A股份总部组织机构的设计原则,强化总部在战略管理、人力资源、财务和审计等支持职能方面的能力建设；并且通过重新划分职责、明确界定部门职责和合理划分职权结构来提高组织效率部门定位清晰、专业化明确公

6、司总部职能部门对下属公司的管理定位不相容的职能要分开考虑扁平化管理，提高效率考虑管理层级和人员编制,并进一步得出A股份总部组织机构的设计原则,在最近管理层讨论中获得了一些宝贵意见, 在综合考虑的基础上形成了设计方案,公司领导,人力资源部,财务部,党群工作部,人事行政,培训规划,薪酬考核,财务主管,信息研究,战略规划主管,会计,会计主管,出纳,QCD督导,法律事务,投资主管,党务管理,团委工会（兼）,总经理办公室,文秘档案,行政管理,规划发展部,网络管理员,纪检监察,预算,项目经理,企业文化,在最近管理层讨论中获得了一些宝贵意见, 在综合考虑的基础上形,导读,部门使命及职责,组织架构设计方案,现

7、有组织架构问题分析,导读部门组织架构现有组织架构,规划发展部岗位设置现状,部门岗位设置,说明,法律事务员,总经理,规划发展部部长,法律政策室经理,项目规划室经理,网管,现场管理室经理,目前规划发展部现场管理职能实际处于空缺状态；战略规划职能目前处于发挥不足状态，法律事务职能属于公司公共资源可以考虑将该职能转移至新设立的总经办，该部门目前所辖网管负责公司的OA系统和网络设施维护，建议该职能移至办公室；建议加强战略规划、投资管理和项目管理职能,规划发展部岗位设置现状部门岗位设置说明法律事务员总经理规,规划发展部部门使命及岗位设置建议,部门岗位设置,部门使命,信息研究,总经理,规划发展部部长,战略规

8、划主管,QCD督导,投资主管,协助股份公司高层确立和保持股份公司未来的发展方向，为高层决策提供信息输入，通过建立和不断完善部门和下属公司整体绩效目标，促使A股份向着正确的方向前进,项目经理,规划发展部部门使命及岗位设置建议部门岗位设置部门使命信息研究,规划发展部部门职责建议,战略规划管理负责制定股份公司中长期发展战略负责对股份公司总部部门级主要流程的实施状况定期进行评估，提出调整方案建议负责组织制定股份公司的年度经营计划及经营计划的目标分解负责组织总部各部门和下属公司制定各自的工作计划和经营计划，以及经营总结绩效目标体系管理负责组织绩效目标体系的设计，确定股份公司总部部门及下属公司经营层的主要

9、考核指标和绩效目标体系，经审批后由人力资源部实施考核根据股份公司战略目标、经营计划、主要流程、岗位职责等的调整变化和当前绩效指标分析结果对现有绩效考核体系进行分析并提出调整提议，定期向总经理提交考核体系分析报告对绩效考核体系的执行提供指导意见并及时获取反馈意见投资管理负责根据股份公司战略规划和年度经营计划的要求，通过自建、并购等手段实施新业务的拓展负责对股份公司今后可能涉及的上市、合资、股份制、收购、出售等资产运作提出建议，进行可行性方案研究和具体实施计划，评估实施风险负责组织制定股份公司的投资计划，组织投资项目的筛选、评估和监督负责投资项目的评估、选择、估价、融资方案的设计和投资后的跟踪管理

10、反馈，负责下属企业的股权管理工作,规划发展部部门职责建议战略规划管理,规划发展部部门职责建议（续）,项目管理负责股份公司临时组建的项目组的管理负责投资项目管理中有关事项的管理、协调工作信息管理负责对影响股份公司所处行业的政治、经济、技术等因素进行研究和跟踪，定期完成分析报告负责对股份公司今后可能涉足的行业进行分析研究，并在此基础上完成战略影响分析报告负责对股份公司提出的新业务模式进行研究分析，提出评估意见负责建立股份公司所处行业的信息数据库并动态维护负责股份公司管理信息系统的规划、建设、运行和维护QCD（质量、成本、交付）督导负责推动下属分子公司建立QCD改善评价体系负责指导下属分子公司编制现

11、场管理诊断标准，具体包括5S、质量保证、改善等方面的内容负责督导下属分子公司定期改善评价例会负责根据市场情况，在统一资源的情况下统筹安排指导各业务开展质量安全环境等管理体系的建设牵头指导工作负责定期监督指导各体系的运行，确保体系符合第二方审核和第三方认证的要求合理化建议管理负责收集、整理公司员工关于组织、流程和制度等管理方面的合理化建议，组织相关评估工作上级交办的其它事宜,规划发展部部门职责建议（续）项目管理,人力资源部岗位设置现状,部门岗位设置,说明,总经理,人力资源部部长,公司办主任,人事室经理,文件档案员,总务管理,人事管理员,该部门目前行使的是公司的行政管理和人事管理职能，人力资源管理

12、职能不足，而人力资源体系的建设将对A股份未来的发展和战略的执行产生直接的影响，建议将公司办从人力资源部转移出来，成立总经办，人力资源部增加职能，除传统的人力资源管理外加强薪酬和福利、绩效考核、人力资源规划和培训管理职能,人力资源部岗位设置现状部门岗位设置说明总经理人力资源部部,人力资源部部门使命及岗位设置建议,部门岗位设置,通过吸引人才、完善人才和发展人才，不断完善价值创造、价值评价、价值分配体系，实现人力资本不断增值，满足股份公司持续发展的需要,部门使命,总经理,人力资源部部长,人事行政,培训规划,薪酬考核,人力资源部部门使命及岗位设置建议部门岗位设置部门使命总经理,人力资源部部门职责建议,

13、人力资源规划、招聘和人员配置负责编制股份公司人力资源规划与年度人力资源工作计划并组织实施负责组织总部工作分析工作，编写和修订总部职务说明书负责拟定、修订公司总部定岗定编方案，组织审批总部使用一年之内的计划外用工负责总部员工招聘、解聘工作，负责办理员工离退休、退养事务，同时对分子公司开展类似工作提供指导和对关键管理人员和专业人员的招聘进行第一轮的筛选负责制定下属公司整体人力资源总量控制方案，经审批后下达，并监督其执行情况建立人才梯队，对总部中层和一般员工和外派人员的选拔、任用和调整交流工作提出调配和拟聘意见报股份公司领导审批人力资源培训和开发负责制定股份公司总部员工职业发展规划并进行实施负责股份

14、公司总部员工培训工作和下属公司管理类通用培训，制定股份公司年度培训计划并组织实施，对各分子公司组织的业务培训工作提供指导负责股份公司总部员工的职称评聘工作，指导下属公司开展职称评聘及技能鉴定工作绩效考核实施负责组织实施股份公司总部部门及员工、外派财务人员和下属公司高管层绩效考核工作，指导各分子公司对员工的绩效考核工作,人力资源部部门职责建议人力资源规划、招聘和人员配置,人力资源部部门职责建议（续）,责对总部员工及下属分子公司高管层和财务负责人的绩效考核结果进行记录和应用 协助规划发展部制定和调整股份公司的绩效考核指标体系工作薪酬、福利管理根据需要，组织股份公司总部范围内的岗位价值评估工作负责草

15、拟股份公司总部和分子公司经营层的薪酬和福利方案，并定期对其应用效果进行评估，提出调整方案，并上报公司管理层审批后执行根据经营计划和预算负责草拟下属公司薪酬总额管理方案并上报公司管理层，审批后下达；并实时监控执行情况负责股份公司总部工资表的审核、汇总，并提交财务部负责股份公司总部办理员工工资调整、转正、定级、晋级等工作（总部）对下属分子公司薪酬福利管理的检查和指导人事行政负责股份公司总部员工的劳动关系、职称管理、劳动合同、保险、人事档案等管理工作，建立股份公司人事信息库负责股份公司总部总部劳动争议与劳动纠纷处理工作，监督、检查、纠正下属公司劳动用工情况上级交办的其它事宜,人力资源部部门职责建议（

16、续）责对总部员工及下属分子公司高管层,财务部岗位设置现状,部门岗位设置,说明,总经理,财务部部长,财务室经理,会计室经理,预算员,会计,出纳员,A股份财务部的设置应主要以加强对下属分子公司的管理和控制为前提，因此财务部目前的对下属公司的日常审计有待于加强，应设立专门的岗位负责对下属公司审计工作,财务部岗位设置现状部门岗位设置说明总经理财务部部长财务室,财务部部门使命及岗位设置建议,部门岗位设置,部门使命,总经理,出纳,会计主管,财务主管,财务部部长,会计,及时、真实、准确地反映财务成果，评价和控制股份公司的财务风险，为股份公司的持续发展提供财务资源，同时开展内部审计工作，并配合外部审计工作以推

17、动股份公司内部控制机制的完善,预算,财务部部门使命及岗位设置建议部门岗位设置部门使命总经理出,财务部部门职责建议,会计核算与出纳负责总部员工报销、工资发放工作负责股份公司的日常会计核算工作负责股份公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出财务分析与税收筹划负责定期出具财务分析报告供决策层参考负责股份公司的纳税筹划和申报工作预算管理负责股份公司年度财务预算的编制工作负责对股份公司职能部门的财务监督和预算控制负责对股份公司下属分子公司的预算实施情况的监督负责股份公司职能部门及下属分子公司的财务预算完成情况的分析工作负责对股份公司职能部门和下属分子公司预算完成情况汇总，并向人力资源部提供相关考评

18、意见,财务部部门职责建议会计核算与出纳,财务部部门职责建议（续）,资金管理负责审批下属公司帐户的设立负责总部和下属公司资金调配工作负责股份公司内部资金的结算负责定期分析股份公司现金流入、流出及现金收支平衡情况，并实行相应的融资方案负责审核股份公司一切银行信用结算赁单，保证其合法有效资产和合同管理负责股份公司资产的年度全面清查和盘点工作负责对下属分公司和全资及控股公司的资产质量及处置提供评审意见负责分析参股公司的盈利情况，提供资产分析意见负责办理股份公司内部及下属公司大型资产的出售、报废等有关工作负责合同中财务条款的审查和合同的管理工作下属公司财务管理负责制定下属公司财务主管的委派、轮换方案；配

19、合人力资源部，对下属公司财务主管进行考核负责下属公司财务管理工作的监督、检查、考核和指导,财务部部门职责建议（续）资金管理,财务部部门职责建议（续）,审计负责对分子公司的财务与经营活动的审计工作负责对分子公司财务内控制度执行情况的审计参与投资项目的审计与监督工作负责总经理交办的其它审计工作上级交办的其它事宜,财务部部门职责建议（续）审计,总经理办公室的部门使命及岗位设置建议（新增部门）,部门岗位设置,为股份公司的各项经营管理活动提供行政、后勤等基础性保障工作，同时以及时、高质量的信息，积极的沟通和周到的服务全面支持决策层高效的运作，建设公司形象，从而对股份公司总体战略的实施形成重要保证,部门使

20、命,文秘档案,网络管理员,总经理,总经理办公室主任,法律事务,行政管理,企业文化,总经理办公室的部门使命及岗位设置建议（新增部门）部门岗位设置,总经理办公室部门职责建议,行政管理负责股份公司会议的组织工作以及会议纪要的整理、下文，负责督办各项决议的执行情况负责股份公司内部行政通知、通告的拟定和分布负责股份公司重大活动组织和接待工作负责股份公司的工商注册、登记、商标等管理工作负责股份公司印鉴管理和公文的保管工作负责股份公司各种文件档案的归类、存档和管理工作负责房屋、停车场等总部资产出租的管理工作法律事务管理负责股份公司经济活动的法律可行性研究、法律策划、章程及对外部律师、 司法机构、法律事务机构

21、的联络事宜 负责指导各分子公司重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 负责参与股份公司重大经济合同的签约与谈判，草拟合同、审查合同公共关系负责股份公司的公共关系管理和重要的外部联系工作负责指导和协助各分子公司开展各业务大客户关系的维护工作负责包括危机公关在内的特殊情况的处理，包括同媒体、政府和相关部门进行直接沟通,总经理办公室部门职责建议行政管理,总经理办公室部门职责建议（续）,企业文化制定公司企业文化的建设计划，并执行负责公司重要事件对内对外的网络、电视报道等媒体宣传和外部媒体的接待工作负责公司重要活动的采访、报道、记录组织有关的摄影、录音、摄像工作负责按照上级组织的要求作好公司的员工稳定工

22、作总务工作负责确保股份公司总部工作环境安全、舒适、清洁，为办公人员提供各种服务设施负责股份公司总部的安全保卫工作负责公司总部车辆管理负责公司总部其它设施的管理工作负责保管和分发办公用品（股份公司总部）以及报刊、杂志和信件的收发工作文秘工作负责股份公司总部高层领导的文件传阅、会签工作，以及信件、杂志、资料等的收集、整理、分送负责股份公司总部高层的行程安排负责股份公司总部高层的文档处理工作上级交办的其它工作,总经理办公室部门职责建议（续）企业文化,党群工作部部门使命及岗位设置建议,部门岗位设置,宣传贯彻党的路线、方针、政策和公司党委指示精神，建设党员干部队伍，和团员青年队伍，为公司的发展培养中坚力

23、量,部门使命,党委书记,党群工作部部长,党务管理,团委工会（兼）,纪检监察,党群工作部部门使命及岗位设置建议部门岗位设置宣传贯彻党的路线,党群工作部部门职责建议,党务管理负责督促和检查各党支部和党群各部门贯彻执行上级指示精神和党委的工作任务完成情况负责检查公司各单位的政治学习和思想政治工作情况，并按规定进行奖惩负责起草、审核和修改以公司党委名义上报、下发的文稿，报有关领导签批负责党委召开会议的组织工作负责入党积极分子的培养、发展政审和入党手续办理工作负责收缴、管理和使用党费，接转党员组织关系负责制定党员培训计划并组织实施负责对各党（总支）支部进行综合考核,党群工作部部门职责建议党务管理,党群工

24、作部部门职责建议（续）,工会工作 负责组织员工依照法律、法规参加本公司的民主管理和民主监督 负责组织召开职代会和会务管理，负责职代会的日常工作，检查、督促职代会决议的执行 负责指导和监督下级工会组织的工作 负责维护员工的合法权益 负责监督厂务公开的实施工作，听取和反映员工的意见和要求，关心员工生活，为员工排忧解难 负责对基层工会兼职工会干部的组织管理工作 负责组织开展劳动竞赛、评先推优工作 负责组织员工开展劳动竞赛，开展群众性的合理化建议，技术革新和技术协作活动 负责组织先进生产（工作）者、标兵、先进集体的评选和表彰工作，负责劳动模范的推荐工作 负责公司的劳动保护监督工作，参与员工伤亡事故的调

25、查和处理 负责协助调解劳动纠纷,党群工作部部门职责建议（续）工会工作,党群工作部部门职责建议（续）,共青团工作负责发展和壮大团组织，不断吸收优秀青年员工入团加强公司内各级团组织的建设，健全各项团工作制度负责组织团员/青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及三个代表重要思想，坚定他们对党的和社会主义的信念负责通过各种形式帮助团员/青年掌握生产经营各项技术知识，不断提高自身素质组织开展多种文化、体育、娱乐活动，使青年在活动中受到教育，陶冶情操，增长见识，扩大和密切相互之间的交往，增强团支部工作的吸引力和凝聚力协助培养和发现公司生产经营中的优秀青年典型，负责整理、宣传推广先进青年集体和先进个人的事迹组织维护团员/青年的合法权益，为团员/青年健康成长创造良好环境，并负责向党组织推荐优秀入党积极分子,党群工作部部门职责建议（续）共青团工作,党群工作部部门职责建议（续）,纪检监察工作负责对所属党的组织和领导干部进行监督负责受理党员、领导干部违法违纪的检举和控告，并调查处理党员、领导干部的违法违纪行为参与对领导干部的考核、评议工作负责接待和处理来信来访负责对党员和领导干部进行党纪宣传和教育上级交办的其他工作注：根据实际情况，团委、工会工作职能可以由办公室企业文化人员兼任,党群工作部部门职责建议（续）纪检监察工作,