民航服务沟通课件模块二1.ppt

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1、民航服务沟通技巧,模块二 沟通基础与基本技能,学习情境一 沟通概述,学习目标,了解沟通的内涵与意义，感受沟通在交往中的作用。2. 了解沟通的基本知识，体会沟通的必要性。3. 感受以旅客为中心的服务沟通思想，初步判断自己沟通中的不足。,导引案例,好的服务 打动人心 今天的航班上迎来一位VIP旅客，在与地服人员交接好之后，乘务长便把其引导至普通舱第一排就坐并按要求为VIP旅客提供了服务。此时该名VIP却向乘务长提出需要坐到头等舱去。按照公司规定，乘务长马上询问旅客是想积分升舱还是现金升舱，该名VIP却生气地说，“别的航空公司都是直接把我请到头等，你一个乘务长这点权利都没有，算了，不要废话了。”乘务

2、长莞尔一笑，也没有马上进行解释。待平飞后，乘务长端着泡好的绿茶和红茶，一块热毛巾以及一份头等舱水果，来到VIP旅客身边：“这是特意为您泡制的绿茶和红茶，还有为您准备的水果，请您享用。”旅客没有拒绝，神情也缓和许多。得知该VIP旅客第一次前往N地，乘务长随即又跟旅客介绍了N地的名胜古迹和特色小吃。带着轻松愉快的心情听完乘务长的介绍，VIP旅客非常愉悦地向乘务长表示感谢。下机时，乘务长将旅客送至了廊桥口，该VIP再次表示了感谢，随后便拨打了95530进行了表扬。,一、沟通的意义与作用,（一）沟通的内涵 沟通（communication）指的是两个或两个以上的人或者群体，通过一定的联系渠道，传递和交

3、换各自的意见、观点、思想、情感及愿望，从而达到相互了解、相互认知的过程。 包含着以下三个含义:1. 是双方的行为，而且要有中介体。2. 是一个过程。沟通过程指的是信息交流的全过程。3. 编码、译码和沟通渠道是有效沟通的关键环节。,一、沟通的意义与作用,(二) 沟通的作用1. 收集信息使决策能更加合理和有效。2. 改善人际关系。3. 激励员工。4. 对组织成员的行为具有控制作用。,二、沟通的结构,（一）信息源（二）信息（三）通道（四）信息接受者（五）反馈,二、沟通的结构,沟通模型,三、沟通的特点,（一）过程性（二）相制性（三）情境性（四）后果性（五）一致性（六）无意识性,四、沟通的种类,（一）语

4、词沟通和非语词沟通（二）口语沟通与书面沟通（三）有意沟通与无意沟通（四）正式沟通与非正式沟通（五）个人内沟通与人际沟通,（一）语词沟通和非语词沟通,语词沟通:指以语词符号实现的沟通。是最准确、最有效的沟通方式，也是运用最广泛的一种沟通。 非语词沟通:借助于非语词符号，如姿势、动作、表情、接触及非语词的声音和空间距离等实现的沟通.非语词沟通的实现有三种方式： 第一种方式：通过动态无声性的目光、表情动作、手势语言和身体运动等实现沟通； 第二种方式：通过静态无声性的身体姿势、空间距离及衣着打扮等实现沟通。 第三种方式：通过非语词的声音，如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的。,（二）口语沟通与书面

5、沟通,口语沟通是指借助于口头语言实现的沟通。口语沟通是保持整体信息交流的最好沟通方式。 书面沟通指借助于书面文字材料实现的信息交流。 通知、广告、文件、报刊杂志等都属于书面沟通形式。,（三）有意沟通与无意沟通,有意沟通：是沟通具有有一定的目的。谈话、打电话、讲课、写信、写文章，甚至闲聊，都是有意沟通。无意沟通：有时我们事实上在与别人进行着信息交流，而我们并没有意识到沟通的发生。,（四）正式沟通与非正式沟通,正式沟通指在正式社交情境中发生的沟通。如参加会议，情人初次会面，发表讲话时等 非正式沟通指在非正式社会情境中发生的信息交流。 如小群体闲谈、夫妻居家生活等，,（五）个人内沟通与人际沟通,个人

6、内沟通（intrapersonal communication） ：在个人自身内部发生的沟通过程。 人际沟通是个人之间在共同活动中彼此交流思想、感情和知识等信息的过程。主要是通过言语、副言语、表情、手势、体态以及社会距离等来实现的。,五、有效沟通,有效的沟通是通过听、说、读、写等载体，通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来，以促使对方接受。有效程度又主要取决于以下方面：（一）信息的透明程度 （二）信息的反馈程度。,六、沟通中应避免的失误,（一）避免指出对方的缺点或错误（二）太快做出简单的评价（三）盲目对别人说教（四）自以为是心理学家（五）有话就说的直肠子（六）将意愿强

7、加于人（七）唱“独角戏”或让别人唱（八）让“细节”毁灭你（九）没有搞懂就表达（十）转移话题,拓展训练,（一）填空题 所谓_，是通过听、说、读、写等载体，通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来，以促使对方接受。2. 沟通不同于机器间的信息传递，又不同于大众传播，有其自身独到的特点：_、相制性、 情境性、 后果性、_ 、无意识性。3. _是指借助于口头语言实现的沟通。通常提及口语沟通时，一般都是指面对面的口语沟通。而通过广播、电视等实现的口语沟通通常称作大众沟通或大众传播。,拓展训练,（二）判断题：有效沟通能否成立关键在于信息的有效性 。 （ ）2. 沟通只能在个人与他人

8、之间发生，不可能在在个人自身内部发生。 （ ）3. 口语沟通是保持整体信息交流的最好沟通方式。在沟通过程中，除了语词之外，其他许多非语词性的表情、动作、姿势等，都会对沟通的效果起积极的促进作用。 （ ）,拓展训练,面对挑剔找茬的旅客 飞机下降安全检查时，22排A/C座的两位旅客还在打扑克，乘务员上前提醒旅客飞机已经下降，请他们将小桌板收起，这时C座的旅客说：“没有关系啦！”二人没有收桌板的意思。乘务员便跟旅客解释说：“再过几分钟飞机就要着陆了，为了安全，还是先请您将小桌板收起来。飞机落地后会有种惯性，小桌板正好对着胸腹部，万一发生紧急情况是十分危险的，而且还堵住了C座旅客的通道。”A座的旅客仍然不听劝告，乘务员见状，二话不说，伸手将扑克牌收好交给A座旅客，并扣上小桌板。C座旅客马上嚷道：“他们的服务实在太差了！一个航班就送一包小吃，来打发我们。”乘务员向他解释因为这不是送餐航班，所以没提供餐食，旅客又嘟囔几句，乘务员觉得他是在找茬，便不自觉地脱口而出“你说什么？”，且说话语气生硬，表情也很差。C座旅客更生气了，说要投诉，乘务员这时才向旅客道歉，事情最后平息下去，旅客没有投诉。思考：针对上述服务案例，谈谈服务沟通中有哪些需要注意的地方。,The End,