办公设备使用与维护导学ppt课件.ppt

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1、常用办公设备的使用与维护导 学,一、课程说明二、课程的考核方式、方法 三、课程的性质、地位和作用四、教学目的和要求 五、课程的主要内容,一、课程说明,课程名称：常用办公设备的使用与维护,课程使用教材,二、课程的考核方式、方法,考试方式（开卷），90分钟。 考点根据实际情况组织考试课程总评成绩中平时成绩占30%，期末考试成绩占70%。,三. 课程的性质、地位和作用,常用办公设备的使用与维护是为培养技能型人才而提出的、面向开放教育计算机信息管理专业的选修课。目前，办公自动化设备的应用已遍及各个领域，学会使用办公自动化设备，并能对办公自动化设备进行日常维护和简单故障的处理，已成为对人们工作能力的基本

2、要求。,作为在职学生，掌握和使用办公自动化设备，提高信息处理的能力，既是信息化社会发展的需要，也是培养应用型人才，适应社会需求的需要，还是增加工作竞争力的需要。,本课程针对目前较流行的办公自动化设备为基础：例如：打印机、扫描仪、静电复印机、传真机、存储设备等常用办公设备研究其技术性能、基本组成、工作原理并如何选择、安装、正确掌握设备的使用方法及基本能对这些常用设备进行维护和排除一些常见的故障。,四. 教学目的和要求,通过本课程的学习，使学生了解现代办公设备的技术特点、结构组成、基本工作原理，掌握使用和维护各种现代办公设备的方法，提高利用各种现代办公设备进行信息处理的能力和办公的效率，并了解现代

3、办公设备的最新发展趋势，为提高今后的工作水平打下良好的基础。,五、课程的主要内容,本课程在知识面上要求有一定的广度，但不要求学生掌握太深，重点在于提高学生使用和维护常见办公设备的能力。课程的难点在于：首先让学生搞懂这些设备的分类组成和基本工作原理，在此基础上介绍办公设备的性能和使用维护方法，并在有限的实验设备条件下，让学生掌握基本办公设备的使用和基本维护方法。,第1章概述 3学时,第1章概述 1.1办公自动化 1.1.1办公自动化的概念与要素 （掌握） 1.1.2现代办公自动化系统的主要功能 （了解） 1.2现代办公设备的分类及发展趋势 1.2.1现代办公设备的分类 （了解） 1.2.2现代办

4、公设备的发展趋势 （了解）,(1)办公自动化具有事务处理,信息管理和辅助决策功能;(2)一个现代化办公室,应是一个有效的信息管理系统,监督和控制本机构信息的生成,收集,加工,复制,分发,储存直至销毁的全过程;(3)办公设备是人们在处理办公信息和事务中所必需的装置;(4)办公自动化系统目前是以微型计算机核心,配以其它外部设备两大部分组成的,其中包括硬件和软件.硬件是指微型计算机本身,外围设备及其办公机械设备;软件是指管理计算机的程序以及办公自动化过程控制应用程序.硬件是基础,软件是办公自动化系统的灵魂。,在学习过程中深刻领会以下几点含义：,第2章 打印机,2.1打印机的基本知识 （掌握） 2.1

5、.1打印机与耗材 （掌握） 2.1.2针式打印机 （掌握） 2.1.3喷墨打印机 （掌握） 2.1.4激光打印机 （掌握） 2.1.5热升华打印机 （了解）,2.2打印机的操作技能 2.2.1打印机的安装 （掌握） 2.2.2Word打印设置技巧 （掌握） 2.2.3Photo（了解）hop打印设置技巧 （掌握） 2.2.4网页文档打印设置技巧 （了解） 2.2.5用Word打印书籍 2.2.6自制T恤 2.2.7打印机的日常维护和故障处理 （掌握）,现代办公设备使用与管理,打印机是办公自动化中重要的也是基本的输出设备之一。现在无论是在家里办公还是在单位办公，打印机肯定是必须的办公品。利用打印

6、机，我们可以进行家庭办公文字输出、多媒体制作效果输出、图像打印输出以及其它介质输出等。,思考：,如何装打印机？ 在WINDOWS 下怎样安装打印机驱动？ 打印机的耗材如何更换？ 打印机出现故障时该怎样解决？ 打印机如何进行管理和保养？,打印的结构和功能,办公时要经常使用打印机打印文档和图像，但不同的打印介质对打印机的类型和结构有着不同的要求。了解各类打印机的结构和功能，能帮助办公人员合理选购和正确使用打印机。,打印机实操训练（根据教学点设备情况具体安排）,1、喷墨打印机墨盒的更换,2、激光打印机显影组件和成像部件的更换,1、操作要求,（1）仔细阅读打印机用户操作手册的各项说明；（2）仔细检查打

7、印机是否正确安装；（3）正确识别打印机各部件，包括操作面版上各按钮的名称及功能；（4）更换耗材后能正常打印。,2、操作流程,（1）如何判断打印机耗材需要更换？（2）如何选择合适的耗材并正确安装？（3）耗材理换操作步骤包括哪些？有哪些注意事项？（5）打印过程中出现卡纸、不进纸应如何处理？,3、实训小结,按照实训的要求，能够更换打印机耗材如操作无误，打印机在更换耗材后能正常打印。,第3章扫描仪 5学时,3.1扫描仪的基本知识 3.1.1扫描仪的分类 （掌握） 3.1.2扫描仪的工作原理 （掌握） 3.1.3扫描仪常用术语 （掌握） 3.2扫描仪的操作技能 3.2.1扫描仪的安装 （掌握） 3.2.

8、2扫描仪的基本扫描 （了解） 3.2.3OCR文字识别 （了解） 3.2.4底片扫描仪的使用 （了解） 3.2.5扫描仪的日常维护 （掌握）,扫描仪的实操训练,完成用扫描仪识扫描书籍某印刷体文字页并识别成文字操作实训任务。1、实训要求（1）熟悉扫描仪的扫描操作；（2）了解尚书七号OCR文字识别软件的使用；2、实训操作（1）如何扫描图像？（2）如何使用OCR文字识别软件配合扫描仪完成文字识别3、实训小结按照实训要求，能用OCR文字识别软件配合扫描仪完成文字识别。,扫描仪作为光学、机械、电子、软件应用等技术紧密结合的高科技产品，是继键盘和鼠标之后的又一代主要的电脑输入设备。它自20世纪80年代诞生

9、之后，得到了迅猛的发展和广泛的应用，从最直接的图片、照片、胶片到各类图纸图形以及文稿资料都可以通过扫描仪输入到计算机中，进而实现对这些图像信息的处理、管理、使用、存储或输出。,扫描仪是办公应用中典型的图像输入设备。对于扫描仪，要知道扫描仪的常见类型手持式、小滚筒式、平台式扫描仪，了解扫描仪的内部结构和工作原理，熟悉平台式扫描仪扫描图像和利用扫描仪和OCR软件进行文本扫描的操作步骤；掌握扫描仪的安装和使用操作，能够进行日常维护，能够排除遇到的常见故障。,如何装扫描仪？ 在WINDOWS 下怎样安装扫描仪驱动？ 扫描仪如何扫描图像，如何配合OCR软件识别文字？ 扫描仪出现故障时该怎样解决？ 扫描仪

10、如何进行管理和保养？,思考：,第4章传真机 3课时,4.1传真机的基本知识 4.1.1传真机的功能与分类 （掌握） 4.1.2传真机的工作原理 （掌握） 4.1.3传真机常用术语 （掌握） 4.2传真机的操作技能 4.2.1传真机的安装 （掌握） 4.2.2安装/更换传真 （掌握） 4.2.3复印操作 （掌握） 4.2.4发送传真 （掌握） 4.2.5接收传真 （掌握） 4.2.6传真机的日常维护和故障处理 （掌握）,学习目标：,知识目标：通过本章的学习，了解传真机的分类方法、结构及工作原理，掌握传真机的安装方法、使用方法、维护保养方法及典型故障等有关知识点。技能目标：通过训练，掌握如何安装传

11、真机，熟练掌握传真机的使用技巧、维护保养技巧及常见故障的排除技巧等技能,什么是传真机？,所谓传真机，是指在公用电话网或其它相应网络上，用来传输文件报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备它是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备，其信息传送的速度快、接收的副本质量高，它不但能准确、原样地传送各种文稿信息内容，还能传送文稿信息的笔迹，适于保密通信，具有其它通信工具无法比拟的优势，为现代通信技术增添了新的生命力，在办公自动化领域占有重要的地位。,传真机的分类传真机的种类很多，分类方法也各有不同。按打印方式，传真机分为：热敏纸传真机、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称激

12、光一体机）和喷墨式普通纸传真机。按传真机的用途分为：用户传真机、报纸传真机、气象传真机和通信传真机。按传输速率分为：低速机、中速机和高速机。按传送色调分为：单迹传真机、彩色传真机及相片传真机。按通信时所占用电话电路分为：单路传真机和多路传真机。,传真机的基本工作原理 1传真机发送原理,第5章静电复印机,思考：,什么情况下选择复印机来完成文稿的复制？如何正确操作复印机来完成文稿的复制？复印机出现卡纸问题应如何解决？复印品出现缺陷应如何判断与处理？如何进行复印机的日常管理？,5.1静电复印机的基本知识 5.1.1静电复印机概述 （掌握） 5.1.2静电复印机的工作原理 （掌握） 5.1.3静电复印

13、机常用术语 （掌握） 5.1.4静电复印机的耗材 （掌握）,第5章静电复印机,5.2静电复印机的操作技能 5.2.1印前准备 （了解） 5.2.2基本复印操作 （了解） 5.2.3复印工作技巧 （了解） 5.2.4复印机特殊功能的利用 （了解） 5.2.5静电复印机常见故障处理 （掌握） 5.2.6静电复印机的保养与维护 （了解） 5.2.7预防复印机对人体健康的危害 （了解）,第6章刻录机,6.1刻录的基本知识 6.1.1刻录的作用 （掌握） 6.1.2刻录机的分类 （掌握） 6.1.3刻录光盘的分类和保存 （掌握） 6.1.4常用刻录软件 （掌握） 6.2刻录的操作技能 6.2.1刻录机的

14、安装 （了解） 6.2.2基本刻录 （了解） 6.2.3特殊刻录 （了解） 6.2.4刻录机的日常维护 （了解）,刻录机章节内容,刻录定义,刻录也叫烧录，就是把想要的软件或程序通过刻录机等工具刻制到光盘、烧录卡（GBA）等介质中。 刻录机是一个电脑的硬件，它是具备有刻录功能的一个设备，也就是说，我们可以使用刻录机来刻录东西。,光盘,（一） 光盘的结构与功能,光盘是一种利用激光技术存储信息的装置，是可靠、大容量的可换介质，其容量远比软盘大，通常分为CD格式盘片和DVD格式盘片两种类型。,CD-ROM光盘只可读，不能写，其最大特点一是存储容量大、价格低。二是不怕磁性干扰、可靠性高。三是读取速度高。

15、,DVD压缩技术更先进，容纳更多的信息。一般CD光盘的容量为650M左右，DVD则是CD光盘容量的十几倍,光盘刻录机,一、 光盘刻录机简介,光盘刻录机分为CD刻录机和DVD刻录机。,（一） CD 刻录机,CD-R刻录机的主要技术指标是其写入的速度和读出的速度，一般的写入速度有2X、4X、8X、16X、24X、32X、48X、52X 、64X,（二） DVD刻录机,DVD刻录机的规格主要有：DVD-RAM、DVD-R/RW、DVD+R/RW三种 。一般的DVD刻录机都是向下兼容的，即在刻录DVD盘片的同时可也以刻录和读取CD盘片,（二） DVD刻录机,系统中装有刻录机时，在“我的电脑”处会有显示

16、。下图是DVD-RW刻录机在WinXP操作系统中的显示,返回,安装方式： 光存储为外置和内置两种，内置式就是安装在计算机主机内部，外置式则是通过外部接口连接在主机上。,CD刻录,一次性写入光盘CD-R ：CD-R刻录盘，允许用户写入，但只能写一次，写入后可反复读取数据 可重复擦写光盘CD-RW ：可重复擦写CD，用户可以反复地擦写,向CD光盘写入文件的过程称为刻录。CD刻录光盘分为一次性写入型光盘和可重复擦写型光盘。,返回,三、 DVD刻录,只读型DVD-ROM ：只能读，不能写 可刻录DVD-R ：限写一次 可擦写 DVDRW：可重复擦写光盘 ，分单面和双面,与CD光盘一样，DVD光盘也分为

17、只读型、一次写入型和可重复擦写型,刻录数据光盘,德国著名刻录软件nero，支持中文长文件名烧录，可烧录多种类型的光碟片，是一个相当不错的光碟烧录程序。学习NERO的使用方法：,第7章投影仪 3学时,随着多媒体技术的发展，投影设备正逐步进入社会的各个领域，军事指挥、企业生产管理、交通调度、会议中心、商业博览、多媒体课室以及娱乐场所等，投影设备已成为最佳的演示设备。 学习如何规范操作这些设备来完成工作，可以提高工作的质量和效率。,多媒体投影仪（projector）是现代办公设备的主要组成部分，它可以把多种图像信号发生媒体（如录像机、VCD、电脑、实物展示台等）输入的画面，利用专门的电路和光学放大系

18、统投放到大面积的屏幕上。在办公自动化应用方面，常作为新闻发布或 视频会议的视频演示仪器，以便在视觉上感染听众，提高开会的效果。,投影仪操作练习,（一）实训操作指导1、将交流电源线插头插入墙壁插座。ON/STANBY指示灯变为红色，投影仪进入待机模式。2、按接通/待机开关，打开投影仪开关。ON/STANBY指示灯变为绿色。3、打开与投影仪连接的设备的电源4、反复按INPUT，选择你想在屏幕上投影的输入。显示了可以在屏幕上投影的各种输入。,5、如图5.8移动变焦杆，调整画面大小；如图5.9移动对焦杆，调整焦距。,图： 对焦杆,图：变焦杆,6、按VOLUME 或调整音量。,（二）操作要求参照示例，完

19、成投影仪安装、调试操作实训任务。1、操作要求（1）熟悉投影仪的安装、调试操作；（2）了解投影仪的使用程序；2、操作（1）如何开启投影仪？（2）投影图像有偏差的时候，如何调试投影仪？ （三）实训小结通过投影仪的实训操作，使办公人员熟悉投影仪的各部件组成；掌握安装和调试投影仪的正确方法。,7.1投影仪的基本知识 7.1.1投影仪的分类及特点 （掌握） 7.1.2投影仪常用术语 （掌握） 7.1.3投影仪灯泡 （了解） 7.1.4投影仪辅助设备 （了解） 7.2投影仪的操作技能 7.2.1家用投影仪的安装、使用技巧 （了解） 7.2.2构建多媒体教室 （了解） 7.2.3投影仪的日常维护 （了解）,

20、第8章数码相机 3学时,随着科技的发展和社会的进步，数码相机、数码摄像机、数码录音笔等数码设备已经成为人们办理公务、日常生活中离不开的一种重要设备。它们的使用和管理方法，是人们急需掌握的一种技术和基本知识。,本章学习内容：,1、了解数码相机与普通相机的差别； 2、通过本章的学习之后，要求会使用、选购数码相机，会处理数码相机的常见故障； 3、通过本章的学习之后，要求会使用、选购数码摄像机，会处理数码摄像机的常见故障。,数码相机由于生产厂家和具体型号不同，性能各异，其外形结构也多种多样，但由于其基本原理是一致的，所以数码相机的外形机构和各基本部件的组成基本上是大同小异的。,数码相机的外形结构 （正

21、面）,数码相机（正面）各部件名称如下：,数码相机的外形结构 （反面）,数码相机（反面）各部件名称如下：,学习以下数码相机知识：,1、CCD最大像素 2、焦距调节3、镜头4、存储卡,数码相机的操作规程,数码相机与普通照相机一样，要拍出一张好的照片，并不是一件容易的事，往往需要满足良好的光照度、正确的曝光量、合适的分辨率、良好的取景和准确的调焦等条件。 利用数码相机拍摄照片，一般可按以下的几个步骤来进行操作：1、插入存储卡，装入电池2、按下电源按钮，设定各种参数3、调节变焦，取景构图，按下快门4、将拍摄的图片存储于计算机中5、修饰原始图像及应用,数码相机日常维护,数码相机操作练习参照示例，完成用数

22、码相机拍摄影像和在数码相机屏幕上观看拍摄的照片操作任务。1、实训要求（1）熟悉数码相机操作；熟悉控制按钮（2）熟悉在数码相机的屏幕上用单幅图像和索引图像两种方式观看图像；2、实训操作（1）如何用数码相机拍摄影像？（2）如何在屏幕上用单幅图像和索引图像两种方式观看图像？ （三）实训小结通过数码相机的实训操作，使办公人员熟悉数码相机的各部件组成；会用数码相机拍摄图像，并在数码相机的屏幕上观看拍摄的图像。,数码相机操作练习,（一）操作指导 介绍使用数码相机进行拍照和使用计算机下载数码相机中的照片的具体操作过程。1、使用数码相机拍照图 1 POWER按钮（1）装入存储卡和电池，按“power”按钮开启

23、电源，如图 2。（2） 设定影像尺寸。如图1，将模式旋钮设为 ；如图42，按“ ” ，出现影像尺寸设定画面，用控制按钮上的“/”，选择所需的影像尺寸。,图1 POWER按钮,图2 模式旋钮,图3 影像尺寸设置画面,（3）选择拍摄模式（4）使用变焦功能，拍摄定位（5）正确握住相机，按下快门如图，双手稳固地拿住相机并且将被摄体定位在焦距的中央，按下快门，拍摄完成。,图 模式旋钮,图4 变焦旋钮,图4 正确握住数码相机姿势,2、在数码相机的LCD屏幕上查看拍摄的照片拍摄完成后，可以在数码相机的屏幕上立即观看拍摄的影像。观看的方法有两种：单幅画面（如图1）和索引画面（如图2）。,图1 单幅画面方式,图

24、2 索引画面方式,数码相机章节内容,8.1数码相机的基本知识 8.1.1数码相机的工作原理及特点 （掌握） 8.1.2数码相机配件 （掌握） 8.1.3数码相机常用术语 （掌握） 8.2数码相机的操作技能 8.2.1数码相机的前期拍摄 （了解） 8.2.2数码相片的后期处理 （了解） 8.2.3数码相机的日常维护 （了解）,第9章数码摄像机 3学时,随着电视文化、电视教育以及摄像、录像技术在我国的发展和普及，摄像机已不仅仅是电视工作者的专用工具，现在摄像机已进入人们生活的各个领域，作为照相技术的延伸，它也被广泛应用于办公自动化的过程中。 电视摄像既是一门技术，又是一门艺术。摄像与照相相比，既有

25、相似之处（如基础构图、光线造型、色彩等），也有明显的区别。照相只能留下精彩的瞬间，是纯空间的、静态的；摄像不仅能够记录活动的图像，而且可以记录下现场的声音，能够进行历史的再现。,数码摄像机章节内容,9.1数码摄像机的基本知识 9.1.1摄像机的构成与分类 （掌握） 9.1.2数码摄像机及视频制作流程 （掌握） 9.1.3数码摄像机配件 （了解） 9.1.4数码摄像机常用术语 （了解） 9.1.5常用视频编辑软件简介 （了解）9.2数码摄像机的操作技能 9.2.1数码摄像机的基本操作 （了解） 9.2.2数码摄像机的拍摄技巧 （了解） 9.2.3数码影像的采集与处理 （了解） 9.2.4数码摄像

26、机的日常维护 （了解）,参照示例，完成用数码摄像机拍摄和播放已拍摄的录像的操作任务。1、实训要求（1）熟悉数码摄像机操作；（2）熟悉使用数码摄像机拍摄录像以及使用数码摄像机播放已拍摄的录像操作；2、实训操作（1）如何用数码摄像机拍摄录像？（2）如何使用数码摄像机播放已拍摄录像？,操作要求,（三）实训小结通过数码摄像机的实训操作，使办公人员熟悉数码摄像机的各部件组成；会用数码摄像机拍摄录像，并在数码摄像机中播放已拍摄的录像。六、本节小结本节说明了数码摄像机的结构和功能，对数码摄像机的使用操作步骤进行了详细表述，列表分项说明数码摄像机的日常维护和故障排除。最后设置了数码摄像机实操训练项目，有助于学

27、生通过训练掌握数码摄像机的操作技能。,第10章其他办公设备 3学时,其他办公设备章节内容,10.1移动存储设备 10.1.1优盘 （掌握） 10.1.2MP3 （掌握） 10.1.3移动硬盘 （掌握） 10.2碎纸机 10.2.1碎纸机的功能和构成 （了解） 10.2.2碎纸机的规格参数 （了解） 10.2.3碎纸机的使用 （了解） 10.2.4碎纸机常见故障的排除 （了解） 10.3多功能一体机 10.3.1认识多功能一体机 （了解） 10.3.2多功能一体机的使用 （了解）,本章重点移动存储设备的种类、结构及接口移动存储设备的使用及管理本章要求了解移动存储设备的种类、结构及接口；掌握移动存

28、储设备的格式化操作；学会灵活使用移动存储设备进行移动存储，,接口,USB是英文Universal Serial BUS的缩写，中文含义是“通用串行总线”。它不是一种新的总线标准，而是应用在PC领域的接口技术。USB是在1994年底由英特尔、康柏、IBM、Microsoft等多家公司联合提出的。不过直到近期，它才得到广泛地应用。从1994年11月11日发表了USB V0.7版本以后，USB版本经历了多年的发展，到现在已经发展为3.0版本，成为目前电脑中的标准扩展接口。目前主板中主要是采用USB1.1和USB2.0，各USB版本间能很好的兼容。USB用一个4针插头作为标准插头，采用菊花链形式可以把

29、所有的外设连接起来，最多可以连接127个外部设备，并且不会损失带宽。,USB接口,目前的主板基本都采用支持USB功能的控制芯片组，主板上也安装有USB接口插座，而且除了背板的插座之外，主板上还预留有USB插针，可以通过连线接到机箱前面作为前置USB接口以方便使用。而且USB接口还可以通过专门的USB连机线实现双机互连，并可以通过Hub扩展出更多的接口。USB具有传输速度快（USB1.1是12Mbps，USB2.0是480Mbps, USB3.0是5 Gbps），使用方便，支持热插拔，连接灵活，独立供电等优点，可以连接鼠标、键盘、打印机、扫描仪、摄像头、闪存盘、MP3机、手机、数码相机、移动硬盘

30、、外置光软驱、USB网卡、ADSL Modem、Cable Modem等，几乎所有的外部设备。,3种类型的USB接口,IEEE1394接口,IEEE 1394a-2000版支持100/200/400Mbps的数据传输速率，IEEE 1394b版则可达到1.6Gbps。2008年10月公布的IEEE 1394-2008版支持s1600（1.6Gbps）和s3200（3.2Gbps），同时向下兼容支持s400（400Mbps）和s800（800Mbps）速率的接口。下一代IEEE1394的接口速率还可以扩展到6.4Gbps。IEEE1394接口有两种标准的接口形式：6针和4针，也就是常说的大口和小

31、口，如图所示。,一、优盘闪存盘,优盘的结构与功能,优盘是一种闪存介质，通过与电脑的USB接口连接来存取数据,优盘通常包插帽盖、USB接口、存储电路及LED指示灯等,二、MP3,MP3放器：可播放MP3格式的音乐播放工具 MP3格式是MPEG Audio Layer 3的简称， Mp3本身是一种压缩与解压缩的计算方式，用来处理高比率的声音信息。它所生成的声音文件音质接近CD，而文件大小却只有CD的十二分之一 MP3文件小，便于资料在网络上传输，并且保持和原来相近的播放品质，是当前常用音频格式。,Mp3播放器外观,三、 移动硬盘,(一) 移动硬盘的结构与功能,支持热插拔，即插即用超薄设计，美观轻巧

32、，携带更加方便USB 2.0接口，传输速率可高达480兆b/秒，存储快捷超大容量，可高达600GB,三、多媒体一体机,多功能一体机学习要点一体机概念，功能一体机使用的重要参数一体机使用与维护 一体机选购,什么是多功能一体机,多功能一体机：就是多种办公功能集于一体的设备，通常具有打印、扫描、传真、复印等功能。大多数多功能一体机分两种1、以打印机为主体，进行功能扩展，配备扫描仪，从而实现打印、扫描、复印功能集于一体。这类一体机打印质量、打印速度非常突出，又被称为多功能打印机。2、从传真机发展而来的，传统传真机的扫描和打印功能无法单独使用，将它们合起来就成了多功能的一体机。,多媒体一体机,多媒体一体

33、机特点,多媒体一体机功能多：通常是打印、扫描、传真、复印等功能集于一身；体积小：一体机通常的大小仅比传统打印机略大，而比传统复印机要小很多 。成本低：选择一款适合的多功能一体机不仅可以节约成本，还可以避免占用大量办公面积，此外可以不用再花费更多的精力去一个一个挑选扫描仪、打印机、复印机、传真机，而且如果机器出了问题也不需要去找众多的生产厂家，维护起来省事不少，也更容易掌握使用方法。,多功能一体机技术的快速发展使得其不再是多个设备的简单组合，而是采用了更先进的集成技术，将打印、扫描、传真等功能有机的集于一身，使得每一个组件都能稳定地运行，达到更完美的使用体验,四、碎纸机,随着社会的发展, 人们越

34、来越认识到保密工作的重要性, 在办公室中经常需要销毁一些纸质的文件和资料。这项工作过去往往由人工完成, 例如请专人烧毁, 或指定专门部门回收等。但这些做法经过的环节较多, 仍有失密的隐患。 现在, 比较好的办法是采用碎纸机来及时地完成这项工作。碎纸机是一种适合各种类型办公室用来销毁纸质机密文件的专用设备。,碎纸机组成, 碎纸机一般由切纸部件和箱体两大部分组成。 切纸部件包括锋利的刀具和电动机, 电动机带动刀具快速转动, 可将文件在片刻时间内粉碎成条状或米粒状甚至更小。箱体主要包括容纳纸屑的容器和机壳, 一些碎纸机箱体下部还装有脚轮, 以方便使用。碎纸机的主要指标是碎纸后纸屑的大小以及碎纸的速度。,本章到此结束谢谢收看,