函的写作注意事项ppt课件.ppt

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1、函,要点,市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函,市第七变压器厂： 你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致敬礼！ 市第一变压器厂 二六年一月十日,案例导入,一、函的概念,函的“适用”包含三个层次,二、函的特点,三、函的种类和写作格式,思考以下两个问题：、批复与答复函的异同？、请示与请批函的异同？,关于给超市总公司商租商场一事的复函,上海超市总

2、公司： 贵公司关于商租商厦五楼的函（沪超函20号）收悉，经研究，现答复如下： 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。 特此复函。 上海商厦 年四月一日,范例1,关于商请派车运送民工的函,省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否?请尽快函复，以便办

3、理有关手续。省交通厅年月日,范例,纪元保险有限公司关于机动车辆商品车投保交强险有关事宜的函,七月保险经纪有限公司： 我公司近日在办理机动车辆商品车投保交强险问题上，遇有疑惑。获悉你公司处理过此问题，特请教如下： 一、机动车生产、销售单位投保运送过程中的商品车，是否可以按非运营车辆投保？ 二、执行依据是什么？ 请予复函。 纪元保险有限公司 二九年二月十五日,范例,七月保险经纪有限公司关于机动车辆商品车投保交强险有关事业的复函,纪元保险有限公司： 你公司关于机动车辆商品车投保交强险有关事宜的函（纪保函20099号）收悉。现函复如下： 中国保险监督管理委员会办公厅关于机动车辆商品车投保交强险有关事宜

4、的复函（保监厅函200989号）规定： 机动车生产、销售单位投保运送过程中的商品车，可以按非营运车辆投保。 此复。 附件：中国保险监督管理委员会办公厅关于机动车辆商品车投保交强险有关事宜的复函七月保险经纪有限公司 二九年二月二十八日,范例,关于拟录用届大中专毕业生的函,省人事厅：根据中共省委组织部、省人事厅关于年省级机关录用应届高校中专学校优秀毕业生的通知规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料24份 省安全厅 年三月二十五日,范例,关于批准录用等 名同

5、志为国家公务员的复函,省安全厅：你厅关于拟录用届大中专毕业生的函（ 安厅函18号）收悉。根据中共省委组织部、省人事厅关于部分省级机关从年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知的规定，经考试、考核合格，批准录用等名同志为国家公务员。特此函复。附件：录用人员名单 省人事厅年三月二十九日,范例,主送机关,函必须标明主送机关。其主送可以是一个，也可以是若干个。用全称或规范化简称。,函的正文 包括发文缘由、函事项及结尾三部分。,主体,参考修改稿:关于归还劳动服务公司开办费借款的函 市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺

6、在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。 市第一变压器厂 二六年一月十日,关于要求报价的函 茶厂经理： 我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。 如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。 致 礼！ 副食品公司 年月日,病例修改,关于商请绿茶报价的函 （修改稿）,茶厂： 我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，拟从贵厂订购一批君山毛尖茶。我公司要求君山毛尖品质为一级，规格每包100克。

7、请贵厂能就单价报价、交货日期和结算方式等在本月内函复。 如果贵厂报价合理，且能给予最优惠折扣，敝公司将考虑大批量订货。 副食品公司 年月日,训练材料,xx装潢公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，决定选派王江、李海、章涛三人去武汉学院进修装潢设计和计算机，员工进修费用由公司支付。请代该公司向武汉学院写一份公函联系此事。 武汉学院为了日后能与对方建立良好的校企合作关系，为安排学生实习作下铺垫，决定同意接收三人前来进修，并统一安排在学生公寓住宿。请代武汉学院写份复函，将报到事项、费用标准、支付办法等细节告之对方。（住宿标准为1200元/人，培训费为4000元/人，学杂费为500元/人，生活费

8、自理 。）,xx装潢公司关于选派专业技术人员进修事项的函xx函200918号,武汉学院： 贵院是省级示范院校，办学师资力量雄厚，为地方经济的发展培养了大批优秀人才。我公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，曾打算对他们进行业务培训，终因条件有限，未能办成。欣闻贵院的装潢设计和计算机专业是品牌专业，教学设备先进，老师经验丰富。我公司拟派王江、李海、章涛三人，前往贵院进修装潢设计和计算机，员工进修费用统一由公司支付。如蒙同意，将是对我公司工作的大力支持。敬请函复 xx装潢公司 二九年十一月二十日,武汉学院关于同意接收专业技术人员进修的复函武学函200928号,xx装潢公司： 贵公司关于选派专业

9、技术人员进修事项的函（xx函200918号）收悉。经研究，同意接收贵公司的三名专业技术人员前来进修。为便于管理，统一安排在学生公寓住宿。住宿标准为1200元/人，培训费为4000元/人，学杂费为500元/人，生活费自理。请于20010年2月15日，携带公司证明和个人身份证，到我院学工处（院行政楼一楼）报到。所有费用请从银行转至我院农行帐户，帐号为。特此函复 武汉学院 二九年十一月二十三日,国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函200231号,浙江省人民政府，海关总署：浙江省人民政府关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示(浙政200127号)收悉。经国务院领导同志

10、同意，现函复如下：同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。国务院办公厅二二年四月十八日,批 复,批复对应请示分类,指示性批复：针对下级要求给予政策、认识上的指示，往往针对请示事项作出解释性、指导性答复，而非批准性意见； 审批性批复：对下级要求给予批准，认可事项的批复，针对请求事项进行审批，标明同意、原则同意或不同意；,批复的结构,标 题,主送机关,应为具有隶属关系的下一级机关，即呈送请示的机关；若所批复内容与其他机关密切相关又需要配合协作的，可增加除请示机关以外的其他机关。,国家税务局关于风景名胜景点经营收入征收营业税问题的批

11、复,湖南省地方税务局： 你局关于张家界风景名胜区景点经营收入适用税目的请示（湘地税发200783号）收悉。经研究，批复如下： 对单位和个人在旅游景区经营旅游游船、观光电梯、观光电车、景区环保客运车所取得的收入应按“服务业旅游业”征收营业税。 单位和个人在旅游景区兼有不同税目应税行为并采取“一票制”收税方式的，应当分别核算不同税目的营业额；未分别核算或核算不清的，从高适用税率。 国家税务局 二八年三月二十一日 抄送：各省、自治区、直辖市和计划单位列市地方税务局,国家工商行政管理总局关于对陕工商字2007168号请示的批复,陕西省工商行政管理局：你局关于对西藏茨仁洛加保健品科技有限公司举办的购红宫

12、圣茶免费猜谜中奖活动行为定性的请示（陕工商字2007168号）收悉。经研究，答复如下：经营者在有奖销售活动中，以抽签、摇号、竞猜等带有偶然性的方法决定购买者是否中奖，属于抽奖式有奖销售，工商行政管理机关可以依照反不正当竞争法第三十条和关于禁止有奖销售活动中不正当竞争行为的托感规定的规定予以规范。国家工商行政管理总局二八年一月六日,重庆市人民政府关于同意黎昌和同志为革命烈士的批复 渝府200269号,石柱土家族自治县人民政府： 你县关于追认黎昌和同志为革命烈士的请示（石柱府文200267号）收悉。现批复如下： 石柱土家族自治县国土房管局副局长黎昌和同志，于2002年5月19日，在查看市级重点改河

13、造田工程宇城坝工程泄洪情况时，因抢救落水学生不幸壮烈牺牲。根据国务院革命烈士褒扬条例第三条第五款“为保卫或抢救人民生命、国家财产和集体财产壮烈牺牲的”可批准为革命烈士的规定，市政府同意黎昌和同志为革命烈士。 二二年六月七日,关于重建何香凝故居问题的批复,中共广东省委、省人民政府： 一九九0年三月五日关于重建何香凝故居的请示收悉。鉴于广州市已有一座廖仲恺、何香凝纪念馆，根据中央、国务院有关规定，按原貌重建何香凝芳村故居一事缓办，可在芳村故居建立一简易纪念标志。 此复。 中共中央办公厅 国务院办公厅 一九九年四月十七日,文化部关于同意美籍歌手费翔到江苏兴化市演出的批复,江苏省文化厅： 你厅苏文市（

14、外）200844号请示收悉。 经研究，同意江苏中演文化产业有限公司邀请美籍歌手费翔，于2008年3月26日到江苏兴化市演出。 请严格按照营业性演出管理条例及其实施细则的有关规定组织演出，并依法纳税。 请你厅做好监督检查工作。 此复。 文化部 二八年三月七日抄送：江苏省外办、公安厅、税务局，驻美国使馆,华胜科技有限公司关于海天分公司变更营业场所的批复,海天分公司： 你公司关于海天分公司变更地址的请示（海分司200814号）收悉，经请示市主管部门，现批复如下： 不同意你公司营业场所由现丽水广场南路36号变更为天龙大厦C座19楼。 近年来，丽水广场南路已形成商务圈，适于营业场所进行商务活动，交通方便

15、，你公司在丽水广场南路的营业场所已具规模，拥有了稳定的客户群。如确需变更，可再进一步论证。 请你公司做好干部职工思想工作。 特此批复。 华胜科技有限公司 二八年三月十四日,正 文,尾 部, 县 财 政 局 文 件财政20031号 签发人：孙,关于同意拨款修复县文化活动中心的通知在二七年月日，我县文化活动中心因意外火灾被烧毁。现已收到县文化局关于请求拨款修复文化活动中心的请示，完全同意请示意见，并已将所要求款项拨至文化局，请尽快开展修复重建工作。特此同意。县财政局 二年月日,情境训练,xx县工具厂因去年年底受台风袭击，厂房损坏严重，影响生产。该县向xx市税务局递交了该工具厂申请免税的请示（xx税字20 xxx号）。xx市税务局批复同意该请示，对该工具厂给予免征工商税一年的照顾。批复文号为xx税字20 xxx号。请根据以上材料拟写一份批复。,xx市税务局关于同意xx县工具厂免税的批复xx税字20 xxx号,xx县税务局： 你局关于xx县工具厂申请免税问题的请示（ xx税字20 xxx号）收悉。经研究，批复如下： xx县工具厂，因去年年底受台风袭击，创房损坏严重，影响生产。现同意你局意见，对该厂给予免征工商税一年（200 x年）的照顾。 此复。 二x年xx月xx日,