公共关系工作和一般程序ppt课件.ppt
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1、1,第五章 公共关系的一般程序,第五章 公共关系的一般程序,2,本章内容,公共关系的四步工作法第一节 公共关系调研第二节 公共关系策划第三节 公共关系实施第四节 公共关系评估,第五章 公共关系的一般程序,3,公共关系的四步工作法,调查研究,策划方案,实施方案,评估方案,4,第一节 调查研究,第五章 公共关系的一般程序,5,一、公关调查的内容及范围,公关调查定义:公关人员运用定量分析与定性分析相结合的方法,科学、准确地调查、研究组织的公关历史和现状,分析、预测内外部公共关系反展趋势,检验公共关系活动效果的一系列公关实务活动。,第五章 公共关系的一般程序,6,调查搜集信息,信息搜集的范围1.内部信
2、息2.外部信息,第五章 公共关系的一般程序,7,1.内部信息的调查搜集,1)组织的基本概况组织的历史组织的目标组织的政策与措施组织的贡献与成绩组织的运营状况,2)员工的基本情况员工构成员工需求员工态度3)干部情况干部素质干部与员工关系,第五章 公共关系的一般程序,8,2.外部信息的调查搜集,1)外部公众信息(重点调查)公众构成情况数量、地区、职业、年龄、特征、观念公众需求情况物质需求:环境、产品精神需求:组织接纳、合法权益、信息公众对组织形象认识知名度、美誉度、和谐度公众评价情况产品、服务、组织管理、人员素质、专题活动,第五章 公共关系的一般程序,9,2)环境背景信息,基本社会环境调查人口、政
3、治、经济、文化具体市场的环境状况调查市场需求、市场竞争状况(对手信息)所属行业环境状况调查行业基本状况、行业中特定组织、横向协作状况,第五章 公共关系的一般程序,10,二、公关调查的一般程序,第五章 公共关系的一般程序,11,三、公关调查的类型,基础性调查周期性调查专题性调查,第五章 公共关系的一般程序,12,1.基础性调查,调查组织的基本情况、生存环境、以往的公关情况。为全面开展公关工作,制定总体公关战略提供依据。适用范围:新建立的组织才设立公关机构的组织第一次成为某专业公关公司客户的组织,第五章 公共关系的一般程序,13,1.基础性调查,调查内容:组织自身情况调查组织公众调查组织环境调查特
4、点:调查全面可以提供参照系和可靠依据费时费力,第五章 公共关系的一般程序,14,2.周期性调查,调查组织内外部不断变化的公众态度、组织形象、组织环境、市场供求状况等,通过历时性分析,准确掌握这些方面的变化程度及趋势。适用范围:任何组织,第五章 公共关系的一般程序,15,2.周期性调查,主要内容:(1)公众及其舆论的变化情况(2)组织形象及其变化情况(3)组织环境的变化情况,第五章 公共关系的一般程序,16,(1)公众及其舆论的变化情况,公众舆论与舆论指标舆论标志:主导舆论(70%以上)分支舆论(同时存在几种意见)次舆论(局部地区存在)微舆论(很少一部分人坚持),第五章 公共关系的一般程序,17
5、,舆论指标,舆论的量度指标舆论的强度指标将强度与量度指标结合起来,可以组成舆论动态的坐标体系舆论测量模型,第五章 公共关系的一般程序,18,舆论模型,舆论的强度,舆论的量度,强,弱,A,-C,-B,B,C,200,400,600,300,600,第五章 公共关系的一般程序,19,(2)组织形象及其变化情况,A.形象要素分析(形象要素调查表)B.形象差距的比较分析(形象要素差距图)C.形象评估(形象评估图),第五章 公共关系的一般程序,20,A.组织形象要素调查表,第五章 公共关系的一般程序,21,B.形象要素差距图,第五章 公共关系的一般程序,22,C.组织形象评估图,美誉度,知名度,100,
6、50,50,0,B区,A区,C区,D区,皎月型,新月型,晦月型,残月型,100,第五章 公共关系的一般程序,23,处在B区位置的形象策划,设企业甲美誉度与知名度为80/35,它处于B区的位置。公共关系有良好的基础和开拓的潜力,要通过大众传播提升企业的知名度,注重产品的质量宣传和优质服务典型的推广,扩大企业的影响力。,80,8035,35,B区,A区,C区,D区,0,知名度,美誉度,第五章 公共关系的一般程序,24,处在C区位置的形象策划,设企业乙美誉度与知名度为40/23,它处于C区的位置。表明组织的公共关系状态不佳。改善组织的公共关系形象需要从提高美誉度和知名度两个方面努力:第一步应当完善自
7、身,注重质量和信誉,争取美誉度的提升,而在传播方面暂时保持低姿态。第二步,待到享有较好的美誉之后再沟通与社会各界的联系,积极做好提高知名度的工作。,C区,40/23,知名度,0,美誉度,第五章 公共关系的一般程序,25,处在D区位置的形象策划,设企业丙美誉度与知名度为45/78,它处于D区的位置。表明企业的产品或服务过去红火了一阵,曾经享有较高的知名度,但由于麻痹松劲,败坏了组织形象。要摆脱危机,首先应当正视错误,坦诚向公众道歉,并采取强有力的措施改弦更张,把企业形象矫正过来。,D区,45/78,美誉度,知名度,0,第五章 公共关系的一般程序,26,(3)组织环境的变化情况,构成环境的各项要素
8、在近期内的变化与组织有关的社会时尚、市场状况、商品销售、竞争对手有没有变化这些环境变化对组织的影响程度组织对其环境变化的适应能力和敏感程度是否要加强,第五章 公共关系的一般程序,27,3.专题性调查,针对组织自身、公众或环境出现的突然性变化,为满足各种专门需要而随时进行。特点:周期短速度快目标明确任务具体范围集中调查结果实用性强,第五章 公共关系的一般程序,28,四、公关调查的方式与基本方法,(一)公关调查的方式1.抽样调查是遵循一定的原则从调查总体中抽取一部分样本进行的调查,以此推断总体特征的一种调查方法。2.普查又叫全面调查,它是对调查对象的全体所作的无一遗漏的逐个调查。3.个案调查对某个
9、特定对象做深入细致的了解。,第五章 公共关系的一般程序,29,1.抽样调查,(1)简单随机抽样适用:调查对象不多,差异程度较小(2)分类抽样适用:调查对象构成复杂、内部差别比较大、单位数目比较多的情况。,第五章 公共关系的一般程序,30,(3)等距抽样数量不宜太多,抽样间隔不宜过大(4)多段抽样适用:范围比较大、可供选取的样本数比较多(5)非随机抽样判断抽样、任意抽样、定额抽样缺点:科学性较差、无法保证样本对调查对象的代表性、精确度较低,不宜进行定量分析。,第五章 公共关系的一般程序,31,抽样调查的步骤,第五章 公共关系的一般程序,32,2.普查,对所有调查对象逐个进行调查的方式。优点:能较
10、好的掌握调研对象的总体情况。缺点:时间长、耗费大,第五章 公共关系的一般程序,33,3.个案调查,深入地对某个特定的对象作深入细致的了解。往往更具体、更系统,注重过程分析,把握调查对象前后发展变化的规律和程度。需要进行反复跟踪调查,第五章 公共关系的一般程序,34,(二)公关调查的基本方法,观察法文献研究法访谈法问卷调查法实验法信息网络法,第五章 公共关系的一般程序,35,1.观察法,调查者在现场对调查对象的行为进行直接观察来收集信息资料的调查方法。特点:不直接向被调查者提出问题,而是利用感官、器材等记录调查对象的言行,以达到收集所需要的信息资料的目的。,第五章 公共关系的一般程序,36,(1
11、)观察法分类,参与性观察者与被观察者发生联系非参与性观察者保持局外人的身份,不与被观察者发生联系,第五章 公共关系的一般程序,37,(2)观察法实施准备,根据调查目的,制定调查提纲确定调查项目制定调查表格,第五章 公共关系的一般程序,38,观察表格观察项目:某单位工作人员上班时间利用的情况被观察单位:_人数_观察日期:_年_月_日_时_分观察内容:_观察人:_,第五章 公共关系的一般程序,39,第五章 公共关系的一般程序,40,实践:调查化妆品市场销售情况,目的:了解中、高、低档化妆品的销售情况观察地点:某大型商场化妆品专柜观察时间:x年x月x日x时x时观察内容:,第五章 公共关系的一般程序,
12、41,表格,请大家根据需要反应的内容设计表格,第五章 公共关系的一般程序,42,2.文献研究法,调查者根据一定的调查目的和调查任务的要求,通过对现有文献的收集来获取资料、数据的调查方法。特点:简单、快速、节省调查费用、不受时空限制。尤其适用于对历史资料和远程区域信息资料的收集。,第五章 公共关系的一般程序,43,(1)文献的分类,根据物质载体和记录技术不同:手工型、印刷型、音箱型、缩微型、机读型根据加工程度不同一次文献、二次文献、三次文献根据编写方法/出版方式不同图书、报纸、政府出版物、会议文献、科研报告、学术论文、档案、内部资料,第五章 公共关系的一般程序,44,(2)文献研究法的步骤,文献
13、资料的采集借阅、购买、交换信息资料的摄取浏览、阅读、检索,第五章 公共关系的一般程序,45,3.访谈法,利用交谈,收集口头资料进行调查的方式。是社会调查中最古老、最常用的方法。优点:双向沟通,调查者可控制调查气氛,成功率较高。缺点:成本高、花费时间长、调查对象不能太多,对调查者本身要求比较高。,第五章 公共关系的一般程序,46,(1)访谈的形式,正式访问与非正式访问个别访问、集体座谈结构性访问、非结构性访问一次性、跟踪,第五章 公共关系的一般程序,47,(2)访谈步骤,选择被访者约见被访者访问被访者整理访谈记录,第五章 公共关系的一般程序,48,4.问卷调查法,民意测验法。根据调研的课题和方案
14、,以书面的形式预先设计印刷好的问题表来收集信息的调查方法。优点:调查结果信息量大,便于整理、统计和分析,所得信息比较准确,问题调查比较深入。问卷设计直接决定调查的质量与所获信息数量。,第五章 公共关系的一般程序,49,(1)调查问卷的类型,封闭式预先设置选项。回收率高,答案易归纳整理;容易造成局限性与失真。适用于大面积调查开放式调查对象可自由发挥费时费力、回收率低;难以进行答案归纳整理,无法进行定量分析适用于样本数较少,问题相对复杂的情况,第五章 公共关系的一般程序,50,(2)调查问卷的内容,题目导语调查项目及编号结语资料登记部分,第五章 公共关系的一般程序,51,(3)调查问卷设计,原则:
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