信息组织考前辅导ppt课件.ppt

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1、信息组织期末辅导,2016年12月,期末考试试卷题型,名词解释（共6题，每题2分，计12分）填空（共6题，每题2分，计12分）简答题（共4题，每题5分，计20分）论述题（共2题，每题8分，计16分）分类标引（共2题，每题5分，计10分）主题标引（共4题，每题5分，计20分）通用款目和MARC记录格式的相关补充（通用款目5分，MARC记录5分，计10分）,第一章 信息组织概述,第一节 信息组织的意义信息组织 是指采用一定的方式、将某一方面大量的、分散的、杂乱的信息经过整序、优化，形成一个便于有效利用系统的过程。,第一章 信息组织概述,第二节 信息组织的学科发展基础根据知识组织的不同对象和层次，现

2、有的知识组织体系包括科学分类体系、学科分类体系、事物分类体系。,第一章 信息组织概述,第四节 信息组织的过程与方法著录项目是描述信息的外在特征和内容特征如题名、作者、出版、主题、学科、号码等的各个著录事项，也是构成数据库记录的最小记录单位和基础单元。,第二章 信息组织的技术方法之一分类法（上）,第一节 分类法概述分类，是指依据事物的属性或特征进行区分和聚类 ，并将区分的结果按照一定的次序予以组织的活动。 从编制方式的角度来看，信息资源分类法通常被划分为三种类型，即等级列举式、分面组配式、列举-组配式。,第二章 信息组织的技术方法之一分类法（上）,第一节 分类法概述等级列举式分类法：是一种传统的

3、分类法类型，是将所有的类目组织成一个等级系统，并且采用尽量列举的方式编制的分类法。,第二章 信息组织的技术方法之一分类法（上）,第二节 分类法结构类目体系：类目体系是根据类目内在关系和一定原则建立起来的类目集合，是分类法的主体，是分类语言进行词汇控制的主要依据。类目体系由主表和附表构成。主表由基本大类、简表和详表等构成。附表就是将主表中按相同标准划分某些类所产生的一系列相同子目抽取出来，配以特定号码，单独编制成表，供主表有关类目进一步复分用的类目表。,第二章 信息组织的技术方法之一分类法（上）,第二节 分类法结构分类法的简表的作用（1）对基本大类与详表起着承上启下的作用，便于用户查找所需要的详

4、细类目。（2）便于用户进行较大范围课题的检索。（3）供中小规模信息资源分类标引使用。（4）供专业信息资源中心如图书馆等分类标引非专业信息资源。,第三章 信息组织的技术方法之一分类法（下）,第一节 国外主要分类法简介杜威十进分类法（DDC）是当今世界上影响最大、用户最多的图书馆分类法。美国国会图书馆图书分类法（LCC）美国国会图书馆图书分类法（ LCC）是美国国会图书馆为了适应该馆的图书分类和排架的要求而编制的大型综合性分类法。LCC的分类体系基本上是以学科为中心而建立的。LCC采用的是顺序标记制，标记符号不能反映类目之间的等级关系，缺乏表达性。,第三章 信息组织的技术方法之一分类法（下）,第二

5、节 中国图书馆分类法及其使用以考试题型为例,第三章 信息组织的技术方法之一分类法（下）,相似题型举例（重点掌握中图法的分类标引）此题型共有两小题，下面就每一小题举两个具体实例。1、a 利用下面提供的中图法中的分类表片段对“亚洲近代报告文学史”进行分类标引，分类号是 （I305.4）注意“0”的使用！其中，“5 报告文学”类下注释：仿09分。,第三章 信息组织的技术方法之一分类法（下）,1、b 利用下面提供的中图法中的分类表片段对“美国军事演习”进行分类标引，分类号是 （E712.12）,2、a判断“茶馆（话剧剧本）”属于下面四个类目中的哪一类： （I）J 艺术 I 文学 G 文化、科学、教育、

6、体育 C 社会科学总论这题考察对中图法基本大类设置的了解，中图法标引的第一步就是要判断“学科属性”，这点在之前也一再强调过附中图法分类表片段以比较（仅供辅导时用，考试时并不给出）,第三章 信息组织的技术方法之一分类法（下）,2、b判断“苹果的市场营销”属于下面四个类目中的哪一类： （F）Q 生物 S 农业科学 F 经济 TS 轻工业附中图法分类表片段以比较（仅供辅导时用，考试时并不给出）,第三章 信息组织的技术方法之一分类法（下）,第三节 网络信息资源分类法重点掌握传统文献分类法与网络分类法在类目展开形式方面的不同 传统文献分类体系由于组织文献资源的需要以及传统手工使用环境的影响，基本上采用线

7、性序列展开类目体系，主要用从属关系、并列关系、交替关系和相关关系来表示类目之间的各种关系。 网络分类体系则不存在组织文献资源的问题。它是一个基本按主题聚类的概略分类系统，为了减少划分层次，使类目体系直观、简明，而且能够突出重点类目和包含信息数量较多的类目，在类目的划分过程中，并不严格地按照类目之间的等级层次进行，时常会采用跳跃式方法进行划分，把不同等级的类目归并在同一个上位类之下。而对于不同主题间的多重从属关系和相关关系，则采用交叉列类、超文本链接和多窗口显示的方式，尽可能地使网络信息得到比较全面的揭示。,第四章 信息组织的技术方法之二主题法,第一节 主题法概述“主题法”是指直接以表达主题内容

8、的语词作检索标识，以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法。,第四章 信息组织的技术方法之二主题法,主题法的类型按选词方法划分：（1）标题法（2）元词法（3）叙词法（4）关键词法,第四章 信息组织的技术方法之二主题法,标题法 标题法是一种以标题词作为主题标识，以词表预先确定的组配方式表引和检索信息资源的主题法。标题法的特点是什么？（1）按主题（文献论及或涉及的事物）集中文献（2）用经过规范化的语词直接标引文献主题（3）用参照系统间接显示主题之间的相互关系（4）用字顺序列直接提供主题检索途径（5）具有较高的专指度，标题语言的标识先组度高，标识含义比较明确，易于标引，易于检索。（6）较强的适

9、应能力。,第四章 信息组织的技术方法之二主题法,第二节 国内外主题词表介绍中国分类主题词表是在中图法类目与汉表主题词对应的基础上，将分类法与主题法融为一体的一种信息标引和检索的工具。,第四章 信息组织的技术方法之二主题法,第三节 主题标引与主题检索工具主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则，赋予信息资源语词标识的过程。,第四章 信息组织的技术方法之二主题法,相关题型举例：重点掌握用叙词对文献进行主题标引的规则（p165-170）本题型共有4题，给出四个主题以及所需要的正式叙词以下举一些实例来对主题标引做一个简单回顾。,例题,用叙词对文献进行主题标引：1、汽车发动机的保养2、粮食作物虫害防止

10、（玉米、大豆、小麦、谷子等的病虫害防止）3、辞海4、不列颠百科全书以下为正式叙词：汽车 病虫害防止方法 大豆 发动机 车辆保养 高粱 禾谷类作物 水稻 小麦 玉米 词典 现代 百科全书 英国,1、汽车发动机的保养,复合主题是指信息资源中包含两个或两个以上的主题因素，如事物（对象）与方面因素、部分因素、特称因素等，一般采用组配标引。例如，汽车发动机的保养中，汽车与发动机属于“事物-部分”型，就标引为：汽车发动机车辆保养。还要关注“事物-应用-事物”型，如“数学在农业中的应用”就要标引为“农业-应用-数学”。,2、粮食作物虫害防止（玉米、大豆、小麦、谷子等的病虫害防止）,多主题信息资源是指一篇信息

11、资源同时论述两个或两个以上的主题，它们可以是并列关系，也可以是从属关系。标引多主题信息资源首先要将其分解为单主题，然后进行分组标引或分组组配标引。一般不选用上位叙词标引，但是若并列主题较多，可标引其上位主题。该主题中并列主题较多（玉米、大豆、小麦、谷子等等），直接标引其上位主题“禾谷类作物”，标引结果为：禾谷类作物病虫害防止方法。,3、辞海,词典分为三种类型，即语言词典、专科词典和综合性词典。其中，语言词典应以语言文种与词典类型两方面进行标引；专科词典一般由学科对象、词典类型和文种三方面结合标引；综合性词典，则以表示文献类型的叙词如“词典”等为主标题，与表示国家（地区）的叙词组配标引。辞海是综

12、合性词典，标引为：词典中国。,4、不列颠百科全书,综合性的百科全书、年鉴、手册均分别以“百科全书”、“年鉴”、“手册”作主标题，以国家、地区名称及表示年代的主题词作副标题，年鉴应标明具体年代。本主题应标引为：百科全书英国,注意事项,为了保证在组配时尽可能一致，一般应遵循下述组配规则：1、叙词组配必须是概念组配。2、叙词组配应优先采用交叉组配。3、不能越级组配。4、叙词组配必须概念清楚、确切，具有单义性。5、叙词组配次序，应按主体因素-通用因素-位置因素-时间因素-文献类型因素的次序确定。（教材上P166页的第（5）小点有误）,第五章 信息组织的技术方法之三元数据法,第一节 信息描述概论信息描述

13、：又称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，依据描述规则，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。元数据，目前最流行的定义是：关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据，是对数据进行组织和处理的基础。,第五章 信息组织的技术方法之三元数据法,第一节 信息描述概论对信息描述工作的要求：准确、规范、完备。信息描述工作以信息资源描述的协作模式为划分标准，主要分为集中编目、合作编目、联机合作编目、再版编目等。集中编目是指由一个公认的编目中心机构，按照统一的编目规则编制目录款目（记录），并提供给若干个有关机构使用,第五章 信息组织的技术方法之三元数据法,第二节 信息描述

14、项目、描述标识、描述格式、描述级次在图书情报界众多的元数据项目中，都柏林核心元数据是应用最广、影响最大的一个国际性项目。文献著录总则文献著录总则详细级次的描述格式为：p197,第五章 信息组织的技术方法之三元数据法,第三节 机读目录（MARC）概述我国图书馆界目前使用的标准机读目录格式为中国机读目录格式，简称CNMARC重点掌握中国机读目录通讯格式 （CNMARC） 内容标识符、格式结构（书目记录的组成部分）、常用字段（P206-209),常用字段（重点掌握）,200题名与责任说明 $a 正题名 $c 另一著者的正题名 $d 并列正题名 $e 其它题名信息（副题名等）$f 第一责任说明 $g

15、其余责任说明 210出版发行项等 $a 出版、发行地 $c 出版、发行者名称 $d 出版、发行日期215载体形态项 $a 特定资料标识和文献的数量 $c 其它形态细节 $d 尺寸 $e 附件690中国图书馆分类法分类号 $a 分类号 $v 版次701个人名称等同知识责任 $a 款目要素 $4 关系词代码,第五章 信息组织的技术方法之三元数据法,利用所提供的图书的题名页和版权页，将该书卡片式通用款目和MARC记录格式未完成的部分补充完整。仍然是以具体实例来说明该题型。,眼前春色梦中人林语堂平心论红楼,利用所提供的眼前春色梦中人林语堂平心论红楼一书的题名页和版权页，将该书卡片式通用款目和MARC记

16、录格式未完成的部分补充完整（通用款目5分，MARC记录5分，计10分）（注释：本书尺寸为23cm，数量为247页，中图法分类号为I207.411）以下所给题名页与版权页为实物拍摄，为了讲课时有更直观感受。考试时会提供更为清晰的表格样式。,常用字段（重点掌握）,200题名与责任说明 $a 正题名 $c 另一著者的正题名 $d 并列正题名 $e 其它题名信息$f 第一责任说明 $g 其余责任说明 210出版发行项等 $a 出版、发行地 $c 出版、发行者名称 $d 出版、发行日期215载体形态项 $a 特定资料标识和文献的数量 $c 其它形态细节 $d 尺寸 $e 附件690中国图书馆分类法分类号

17、 $a 分类号 $v 版次701个人名称等同知识责任 $a 款目要素 $4 关系词代码,解析及答案,本题涉及CNMARC格式的常用字段200题名与责任说明本字段包含ISBD著录项目中的题名与责任说明项。它包括正题名、其他题名信息、并列题名和与题名相关的责任说明等信息。本字段必备，不可重复。本题中：200 1#$a眼前春色梦中人$e林语堂平心论红楼$f林语堂著,210出版发行等本字段包含ISBD著录项目中的出版、发行和制作及其相关日期的信息。本字段选择使用，不可重复。本题中：210 #$a西安$c陕西师范大学出版社$d2007,215载体形态项本字段包含文献形态特征方面的信息。它包括ISBD载体

18、形态项的数量及单位（页码册数等）、其他形态细节（插图等）、尺寸、附件（光盘、软盘等）。本字段选择使用，可重复。本题中： 215 #$a247页$d23cm,690中国图书馆分类法分类号本字段记录适用于编目文献的中国图书馆分类法（原名中国图书馆图书分类法）的分类号，并附以该分类法的版次说明。本字段必备，可重复。本题中： 690 #$aI207.411$v4,701个人名称等同知识责任本字段包含对编目文献内容负有等同知识责任的个人责任者名称，该名称以检索点形式出现。当著录规则承认“责任者主要款目”时，与700、710或720字段的责任者负等同责任的个人责任者记录在本字段。我国的著录规则没有“主要款

19、目”概念，故所有需要作检索点负有主要知识的个人名称均应记录在本字段。本字段可重复。本题中： 701 #0$a林语堂$4著,南大图书馆中此书的机读格式显示,（2）卡片式通用款目,答案(对照P197格式）,赖声川剧场（第一辑）暗恋桃花源&红色的天空,利用所提供的赖声川剧场（第一辑）暗恋桃花源&红色的天空一书的题名页和版权页，将该书卡片式通用款目和MARC记录格式未完成的部分补充完整（通用款目5分，MARC记录5分，计10分）（注释：本书尺寸为23cm，数量为235页，【12】页图版，中图法分类号为I234（此处也可回顾之前讲到话剧剧本属于哪一类）以下所给题名页与版权页为实物拍摄，为了讲课时有更直观

20、感受。考试时会提供更为清晰的表格样式。,（1）MARC记录,000 01031nam#2200313#450#001 0003334106005 20071105111200.0010 #$a978-7-5060-2861-5$d CNY3000099 #$aCAL#012007118584100 #$a20071011d2007#emy0chiy50#ea101 0#$achi102 #$aCN$b110000105 #$aafh#z#000by106 #$ar200 1# _ 210 # _ 215 # _ 225 2# $a 赖声川剧场 $v 第1辑606 0#$a话剧剧本$y中国$z当

21、代$j作品集690 # _ 701 #0_ 801 #0$aCN$bJNU$c20071011920 #$a232010$z1,答案（各标识符所代表意义可参见课本p251的CNMARC字段）,200 1# $a 暗恋桃花源$a红色的天空$f 赖声川著 210 # $a 北京 $c 东方出版社 $d 2007 215 # $a 235页$c12页图版 $d 23cm 690 # $a I234 $v 4 701 #0 $a 赖声川$4 著,南大图书馆中此书的机读格式显示,(2)卡片式通用款目,答案,第五章：信息组织的技术方法之三元数据法,第五章第四节 网络信息资源描述电子资源按照载体形式，可分为

22、实体信息资源和网络信息资源。,第五章：信息组织的技术方法之三元数据法,第五章第四节 网络信息资源描述MARC格式在编制网络信息资源目录方面的优势（1）使网络信息资源得到初步筛选。（2）描述格式基本实现标准化。（3）书目记录质量进一步提高。（4）应用方法具有很大的灵活性。（5）检索途径有所增加。（6）目录具有集成化的特点。,第五章：信息组织的技术方法之三元数据法,DC格式在图书情报界众多的元数据项目中，都柏林核心元数据是应用最广、影响最大的一个国际性项目。,第六章 网络信息的组织,第二节 搜索引擎的信息组织搜索引擎： 是随着网络信息的迅速增加而发展起来的网络信息查询技术，是目前网络用户获取网上丰

23、富信息资源的一个重要途径，是网络信息检索中最常见的检索工具之一 。,第六章 网络信息的组织,搜索引擎的工作原理: 是用Spider（网络蜘蛛）、Robot（机器人）等自动跟踪软件，访问收集各类网站或网页，从其题名、地址、摘要、甚至网页的正文中抽取关键词作为索引词，从而形成一个拥有大量索引记录的数据库，并且提供指向相关网络信息资源的超文本链接。用户检索信息时，只要在检索框内输入一个或一组表达信息主题的关键词，搜索引擎便会以其特定的检索算法从数据库中找出相关记录，排序后显示给用户。,第六章 网络信息的组织,第四节 数字图书馆的信息组织重点掌握数字图书馆信息组织的基本内容（1） 选择选择是数字图书馆

24、信息组织的第一步。对数字化信息进行组织，首先是一个选择的过程，而不是对所有数字化信息进行组织。（2） 生成 生成主要是指数字图书馆馆藏的建立过程。数字图书馆的馆藏是数字化信息的有序体系，其建立过程主要包括收集和转换两个过程。（3） 标识 为数字化信息对象建立一个包括内部指针和外部标识结合起来的标识体系，是数字化信息组织的重要内容。（4） 描述 描述的过程是揭示数字化信息形式与内容基本特征的过程。这个过程如同传统图书馆的编目工作。对于数字图书馆的形式特征，可由信息的责任者在元数据的框架下自行描述。对于数字化信息的内容特征的描述，是数字图书馆的专业化的工作，主要是指利用规范化的检索语言揭示数字化信息的内容特征，即所谓标引。（5） 整合 整合是连接数字图书馆与传统图书馆信息的桥梁。传统图书馆已建立起大量的电子化、网络化的书目数据库系统，指引读者使用图书馆的馆藏。,