信息组织概述ppt课件.ppt

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1、课程性质和目的,信息管理与信息系统专业的一门专业必修课,系统地讲述了信息组织的基本理论方法，包括：信息组织基本知识，信息组织原理、信息描述的理论和方法、分类法理论、典型类表以及分类实践、主题法理论和典型主题词评介、主题标引与主题检索工具的建立以及自然语言标引与检索等。,信息组织是信息检索的基础，是开展信息服务的保障,掌握信息组织的基本理论、方法和技能，能初步分析和解决有关信息组织的各种相关问题，从而适用于信息工作的具体需要,1,课程要求和任务,要求学生系统地掌握信息组织的基本知识和原理，信息组织的主要技术方法（分类法、主题法、分类主题一体化法、自然语言标引与检索），并要求学生能够结合实践培养实

2、际动手能力与分析研究问题的能力,2,课程结构,第一章 导言第二章 信息组织原理第三章 信息描述第四章 信息描述工作第五章 分类法第六章 国内外主要分类法介绍第七章 分类标引工作,分类法,信息描述,3,课程结构,第八章 主题法第九章 国内外主题词表介绍第十章 主题标引和主题检索工具第十一章 分类主题一体化法第十二章 自然语言标引与检索,主题法,4,教材,信息组织/马张华编著. 3版.北京：清华大学出版社, 2008.6,参考书目,信息组织/叶继元主编. 北京：电子工业出版社,2010.2信息组织原理与方法/司莉编著. 武汉：武汉大学出版社, 2011.3信息组织概论/冷伏海，徐跃权，冯璐编著.

3、2版.北京：科学出版社, 2008,5,课时安排,课堂出勤率：10%平时作业+课堂讨论：20%期末闭卷考试：70%,成绩考核,总学时：48理论授课：36课堂讨论：11作业讲评、考试复习：1,6,第一章 导言,了解信息组织的必要性掌握信息组织的基本概念掌握信息组织的常用方法熟悉信息组织的类型了解信息组织的成果与工具,本章的重点在于掌握与信息组织相关的基础知识,7,1.1 信息组织概述,1.1.1 信息组织的必要性,信息社会知识社会信息资源的特点：数量大、种类多、来源广,截止至2013年6月底，我国网民规模达到5.91亿，较2012年底增加2656万人，互联网普及率为44.1%,在当今社会信息资源

4、开发利用中处于至关重要的地位,8,1）江苏省2009年旅游入境收入前五的城市是哪几个？2）如何知道近年来走向世界的中国（大陆）数学研究成果？3）某人欲了解双汇企业的详细信息以及在全国各地的分公司，你如何对其提供帮助？,9,10,信息：海量性无限性无序性污染性,采用相应的方法对信息资源加以控制和处理,信息组织,11,在信息管理科学中起着承上启下的作用,信息管理科学的知识体系,上游,信息的基础理论问题：了解信息的本质、特征、种类、产生的过程、生产的主要机构及如何传播等,中游,有关信息资源开发的一系列内容：包括信息的搜集、整理、组织与分析，网络环境下多媒体信息的描述与组织以及信息系统、存储、检索、深

5、加工等,下游,信息的服务相关问题：具体是指了解信息的使用者，了解他们的信息需求，然后提供他们所需的信息服务,信息,信息组织,12,戴维民（2004）：信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。从广义上讲，信息组织的内容包括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。,1.1.2 信息组织的含义,13,马费成（2004）：信息组织，亦称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合，将信息转为信息资源或将潜在的信息资源转为显在信息资源的过程。信

6、息的外在特征是指信息的物质载体直接反映的信息对象，构成信息外在的、形式的特征，如信息载体的物理形态、题名、作者或发表日期、流通或传播的标记等方面的特征；信息的内容特征就是信息包含的内容，它可以由关键词、主题词或其他知识单元表达。,14,储节旺、郭春侠、吴昌（2007）：信息组织是通过一定的工具和技术将无序的信息组织成为一个有序系统的方法。,张帆（2005）：信息组织是指采用一系列的方法与手段使大量信息系统化和简明化的过程。,周宁（2007）：信息组织是对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储、使之有序化、系统化的过程。信息组织的目的是为了检索信息、利用信息。图书馆、情报所、文献中心、档案馆、专

7、利局等是人们长期进行信息组织和提供信息的场所，数据库和Internet是新的信息组织空间。,15,冷伏海、徐跃权、冯璐（2008）：信息组织的基本概念是指在系统科学理论指导下依靠专门的技术方法和手段对信息资源进行选择和整理，从而达到使这类资源得以被充分利用的目的。,马张华（2008）：所谓信息组织，也称信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。,16,叶继元（2010）：信息组织是以用户需求为导向，依据信息体自身的属性特征，按照一定的原则、方法和技术，将杂乱无章的信息整理成有序的信息集合的活动和

8、过程。信息组织的结果是形成各种方便用户利用的有序化的信息检索系统，从而达到信息增值的目的。信息组织是信息管理活动的核心和基本环节。,司莉（2011）：信息组织就是根据信息检索与获取的需要，采用一定的规则、技术与方法，对信息进行揭示与序化的过程。,17,信息组织的含义小结,信息组织，也称信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述与序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。,核心内容：对信息的描述与揭示以及序化。,三个要素：一是采用一定的规则、方法和技术；二是揭示信息与序化信息联系在一起；三是信息组

9、织的目的是信息检索与获取。,18,相关名词术语的含义,数据：一般是指经过直接观察获得的事实，它是无生命的、未经过处理的。确切地说，是“以正式的、适合人类或自动方式交流、转换、处理的对于事实、概念、程序的表达”,信息：经过人类处理的数据，是人们通过惯常方式赋予数据意义得到的结果，是接收者对数据背景和规则的解读,知识：是信息接收者通过对信息的提炼和推理而获得的正确结论，是信息与经验（知识准备）的结合。,19,37.5,姓名：陈浩男 年龄：1,5岁性别：女 地址：广东省广州市天河区时间：2006年6月8日13点20分 腋下体温：37.5摄氏度自述：孩子在楼下玩，回来后看到小脸特别红，测量体温为37.

10、5度,信息,数据,20,“正常小儿的基础体温为36.937.5。一般当体温超过基础体温1以上时，可认为发热。其中，低热是指体温波动于38左右，高热时体温在39以上。连续发热两个星期以上称为长期发热。上述基础体温是指的直肠温度，即从肛门所测得，一般口腔温度较其低0.30.5，腋下温度又较口腔温度低0.30.5。若37.5度是从口腔测得,则直肠温度约在37.838.0度,刚刚有一点点低烧。”,知识,并不是因为这些信息是写在教科书或者那位专家说得，而是因为这是通过许多病例、试验总结出来并公认在实践中正确的,21,通过信息作为基础，用以上的知识进行判断：,腋下温度37.5，那么体内温度应该是38.1-

11、38.5左右，超过正常小儿的基础体温1度左右，是否发热还不能确定,知识点：,“ 1、婴幼儿的神经系统发育不完备，体温调节功能不健全，环境温度较大的改变或其他一些因素的影响都会使机体的产热和散热过程受到破坏，引起发热。2、一部分孩子在接种过疫苗后一段时间会发生低热现象。3、婴幼儿抵抗力弱，难以抵挡细菌和病菌的入侵，常会因感染而引起发热。4、细菌性肺炎也可表现为低热，但是大部分孩子伴随有气促、紫绀、嗜睡、胃口差等症状。5、长期的低热也可能是由肺结核或慢性淋巴细胞白血病引起的。需要去医院化验检查才能确诊。”,22,知识点：高烧与低烧，一般说来，高于385的为高烧病人，低于385为低烧病人,1个小时后

12、，再测量，36.8度，正常范围，不用去医院。,判断：是不是孩子在下面玩的比较热，穿的比较多，回来就测得？先给她脱点衣服观察一下,37.5-陈浩男37.5摄氏度+小儿发热的知识,判断：观察1小时后再测量，正常，问题解决,23,如果没有数据和信息，知识很难以发挥作用。而数据和信息的获取则相对比较简单，而只有知识能够帮助解决问题,24,相关名词术语的含义,信息体：可组织的记录信息，并不涵盖所有的信息。记录信息体包括的不仅仅是文本，还包括视频及声音记录、图像、图形和网页等非文本的记录信息。,25,信息组织的处理对象,信息体,在本课程中与文献或资料的含义接近，通常是指一切以记录形式存在的信息载体，比如各

13、种传统的印刷型信息资源、缩微型、机读型资源以及实体/非实体资源（网络信息资源）等。信息组织的范围不仅仅局限于传统的文献资源，它还包括与信息组织相关的一切要素，如信息资源、信息产品、信息设备、信息人员、信息法规和制度、信息机构等可以被序化和整理的对象。,26,1.1.3 信息组织的内容,从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息、剔除无用的信息,按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法信息熵对选择过的信息内部、外部特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动,根据信息组织和检索需要对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动,依据一定的方法对信息整序，并将经过加工整理

14、序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体中的一种信息活动,信息组织过程的第一步,信息描述与揭示的前提和基础,信息组织的中心内容,信息组织过程的终结,信息选择,信息分析,信息描述与揭示,信息整序与存储,27,1.1.4 信息组织的常用方法,分类组织法：根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法；从学科的角度集约信息，便于族性检索,主题组织法：一般指直接以表示文献主题的语词做标识，提供字顺检索途径，并主要采用参照系统揭示词间关系的标引和检索文献的方法；从事物角度集约信息，便于特性检索,分类主题一体化组织法：将分类法和主题法结合起来使用的方法,28,中国图书馆分类法,分类组织法,29,医

15、学标题表（MeSH),主题组织法,30,中国分类主题词表,分类主题一体化组织法,31,1.1.5 信息组织的基本专业要求,（1）信息内容有序化,将内容相同或相关的信息集中在一起，将内容不同的信息区别开来将集中在一起的信息有系统、有条理地按一定标识呈现出某种秩序，并能表达某种意义将相关信息单元之间的关系明确化，并能产生出某种关联性，或能给人以某种新的启示,32,（2）信息流向明确化,首先，要认真研究用户的信息需要和信息行为，按照不同用户的信息活动特征确定信息的传递方向其次要注意根据信息环境的发展变化不断调整信息流动的方向，尽量形成信息合力,33,（3）信息流速适度化,适当控制信息流动速度，把握信

16、息传递时机，即用户在决策活动中遇到的某种问题时产生了与解决该问题有关的信息需求这一时机，提高信息的效用,34,1.1.5 信息组织的专业目的,（1）减少社会信息流的混乱程度,控制信息的流速和流向，以便使信息能够在适当的时机有针对性地传递给需要者控制信息的数量和质量，以便使需要者能够获得不超过其吸收能力的高质量的信息,35,（2）提高信息产品的质量和价值,信息组织活动不仅可以加深信息提示的层次，开发出新的信息产品，而且应能使原有信息产品的质量进一步提高，从而使信息产品大大增值。,相对粗放型的信息贫瘠的集合,集约型的信息富集,36,（3）建立信息产品与用户的联系,信息组织是信息检索的基础和前提，最

17、终目的是使用户能方便检索各种信息资源信息组织工作必须根据用户的需要，在用户和信息产品之间铺路架桥，并最终形成面向用户的信息产品，提高信息资源开发利用的针对性,37,（4）节省社会信息活动的总成本,通过建立专门的信息管理机构开展信息组织工作，实现信息产品开发的分工协作，节省广大信息用户查询、吸收与利用信息时的时间和精力耗费，从而提高整个社会的信息活动效果,38,1.2 信息组织的类型,基于信息或信息源的分类,按信息的表现形式划分按信息的加工程度划分按信息的传播载体划分按信息的认识层次划分,39,（1）文字信息组织,按信息的表现形式划分,广义的文字包括各种语言文字、各种编码，如ASCII码、国际电

18、报与单元代码及计算机中的二进制数字编码等一些符号的约定这些文字、符号、代码均是信息的表述形式，其内容再现于它们的结构属性中,如基本笔画的不同组合、字和字母的不同组合、二进制码“0”和“1”的不同排列等，分别代表不同的信息内容,40,（2）图像信息组织,按信息的表现形式划分,图像（形）是一种视觉信息，它比文本信息更直接，易于理解图像本身有形状、大小、颜色、光亮度、对比度及存储格式,通常情况下，我们通过表现图像的各种要素按照视觉的需要来组织图像信息，有时也按照对图像的存储格式的需要来组织例如，目前为了提高网速，Web网页上的图像一般都使用.gif、.jpg等格式,41,（3）音频信息组织,按信息的

19、表现形式划分,声音可以进行编码和压缩，可以通过A/D转换将声音数字化并输入到计算机中处理，再通过D/A转换输出,一般按照听觉的需要或声音的记录方式来组织声音信息,42,（4）视频信息组织,按信息的表现形式划分,视频信息可分解为图像信息加声音信息，可以看成是无数张图像帧按照一定的流向（顺序）排列组合，外加音频组配而成,对视频信息的组织实际上就是对图像和音频信息的组织,43,一次信息组织二次信息组织三次信息组织,按信息的加工程度划分,44,一次信息是人们研究或创造性活动成果的直接记录一般指公开出版的图书、期刊、论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过再加工的数字化信息等,按信息的

20、加工程度划分,（1）一次信息组织,一次信息组织是指采用一定的逻辑结构和语言规则，将大量零星的信息单元组织成能够反映著者、编者对事物和概念认识的一次信息（如图书、论文）的信息组织方式,45,二次信息是对一次信息加工后产生的有序化、系统化的信息如目录、题录、简介、文摘、索引、书目数据库等,按信息的加工程度划分,（2）二次信息组织,二次信息组织是在一次信息的基础上加工整序而成的信息组织方法主要采用选择、提炼、浓缩等方法，编撰和建立各种形式的目录、文摘、索引等检索工具与存取系统其主要功能是规范和控制社会信息的流向，组织序化文本与数字化的信息,46,二次信息组织的目的是建立各类信息检索系统，它是通过对一

21、次信息的内容属性和外部特征进行有效揭示、描述、排序和存储来实现的二次信息的重要作用不仅在于报道，更重要的是为查找一次信息提供线索。,按信息的加工程度划分,（2）二次信息组织,印刷型文献的形式：如传统的书目、索引、文摘等数字化的方式：如各类书目型数据库（包括题录型和文摘型），互联网上的搜索目录和搜索引擎等,47,三次信息如综述、评述、学科年度总结、进度报告、文献指南、百科全书、年鉴等,按信息的加工程度划分,（3）三次信息组织,三次信息组织是在一、二次信息的基础上，经过分析、综合等深加工而成的信息组织方法,48,非数字信息是指以印刷型文献信息源为主的各种类型的文献，文献信息源是信息组织的主要对象按

22、照物质载体的不同：印刷型、缩微型、视听资料等；按照编辑出版形式的不同特点：图书、期刊、会议资料、专门报告、专利资料、政府出版物、学位论文、产品样本、档案、标准、新闻报纸等,按信息的传播载体划分,（1）非数字信息组织（印刷型信息组织）,分类组织法、主题组织法,字顺组织法、时间空间组织法、随机组织法等,49,数字信息是指在网络环境下未以传统文献载体形式出现的信息源如程序执行代码、单机或局域网或互联网上的网页、超文本、超媒体、数字图书馆、虚拟图书馆等对这类信息的组织称为数字信息组织或网络信息组织,按信息的传播载体划分,（2）数字信息组织,50,超文本方法：信息的非线形排列；非顺序性浏览功能；信息表达

23、形式的多样性,按信息的传播载体划分,1）网络一次信息的组织方法,主页方式：将有关某机构或个人的各种信息集中组织在一起，是对某机构或人物等各类对象的全面介绍,自由文本方法：主要用于全文数据库的组织，对非结构化的文本信息进行组织和处理；用自然语言深入揭示文献的知识单元,51,搜索引擎方法：Internet上专门提供查询服务的一类工具，它利用被称做Robot、Spider等名称的自动化处理软件，定期或不定期地在网上爬行，通过访问网络中公开区域的每一个站点，对网络信息资源进行收集，然后利用索引软件对信息进行自动标引，创建一个详尽的、可供用户进一步按关键词查询的Web页索引数据库；Baidu、Googl

24、e,按信息的传播载体划分,2）网络二次信息的组织方法,主题树方法：将信息资源按照某种事先确定的概念体系分门别类地逐层加以组织，用户先通过浏览的方式层层遍历，直到找到所需要的信息线索，再通过信息线索连接到相应的网络信息资源；Yahoo！、Sohu,52,主题树方法：按分类目录逐层查找,53,主题树方法优点：主题树屏蔽了网络信息系统相对于用户的复杂性，提供了一个基于树浏览的简单、易用的网络信息检索与利用界面；信息检索由用户按照规定的范畴分类体系，逐级查看，按图索骥，目的性强，查准率高缺点：必须事先建立一套完整的范畴体系,搜索引擎方法优点：收集的信息丰富广博缺点：质量良莠不齐，查准率较低,54,对网

25、上二次信息资源进行组织与控制，形成网上三次信息资源,按信息的传播载体划分,3）网络三次信息的组织方法,帮助用户更快捷地找到合适的搜索引擎、目录指南或指示数据库等，这就是“目录之目录”的三次信息资源组织管理模式,典型代表是多元搜索引擎中的搜索引擎目录，如北斗星网络搜索,通过一次、二次信息组织方式实现数字信息资源的序化与优化，有时依旧很难满足人们对信息的精约化与集成化的需要,55,56,语法信息组织是以信息的形式特征为依据的信息组织方法,按信息的认识层次划分,1）语法信息组织,从人类对信息的认识层次上看，由于人类具有感受力，能够感知事物运动状态及其变化方式，由此获得的信息称为语法信息,57,按信息

26、的认识层次划分,1）语法信息组织,字顺组织法：从字、词角度集中排列有关信息，可满足人们检索的一般要求；音序法、形序法和两法并用三种形式,代码法：代码一般使用拉丁字母和阿拉伯数字，如专利代码和商品代码,地序组织法：获得有关地域方面的信息；一般有文字法和图文法两种形式,时序组织法：获得历史信息和从历史角度获取信息；编纂工具书、著书立说、甚至写一篇文章等,58,语义信息组织方法是研究信息的内容特性而对信息进行描述的一种方法，也即以信息的内容特征为依据的信息组织方法,按信息的认识层次划分,2）语义信息组织,由于人类具有理解力，能够领悟事物运动状态及其变化方式的逻辑含义，由此获得的信息称为语义信息,59

27、,按信息的认识层次划分,2）语义信息组织,分类组织法对知识分类体系的反映，从学科角度集约信息，便于族性检索实物分类带有更多的专业（或行业）特性和效用原则；文献分类以知识分类为基础，结合了文献实体属性和信息利用的实际；知识分类法是人类认识客观世界的科学方法，对其他两种分类法有着指导意义,主题组织法建立在自然语言基础之上的、从事物角度集中信息，便于特性检索标题法、单元词法、叙词法和关键词法等,60,语用信息组织是以信息的效用特征为依据的信息组织方法,按信息的认识层次划分,3）语用信息组织,由于人类具有明确的目的性，能够判断事物运动状态及其变化方式的效用，由此获得的信息称为语用信息,61,按信息的认

28、识层次划分,3）语用信息组织,权重值信息组织法按照信息的重要性来组织信息报纸在版面安排上，总是把最重要的信息放在头版头条的位置；电视节目的安排上，总是把重要节目放在黄金时间播出；城市规划、行业决策、质量评估等,概率组织法在未全知信息情况下对信息进行组织的方法如预测文体活动胜负、期货交易等,62,1.3 信息组织的成果与工具,目录也称书目，是著录一批相关图书或其他类型出版物，并按一定次序编排而成的一种检索工具全国总书目、中国国家书目、全国新书目、新华书目报、大型图书馆的馆藏目录等,63,1.3 信息组织的成果与工具,索引将原始文献中某些重要的或有意义的信息，如书名、刊名、篇名、主题、人名、地名等

29、分别摘录出来，进行标引，再按一定方式编排，并标明出处，以供检索的工具 中国科学引文数据库CSCD；中文社会科学引文数据库CSSCI；Web of Science,64,1.3 信息组织的成果与工具,文摘以提供文献内容梗概为目的，不加评价和补充解释，简明、确切地记录文献重要内容的短文文摘同索引一样均是以单篇文章作为报道单元，是在索引基础上加了文献主要内容的摘要,搜索引擎Google，Yahoo！，百度等,全文数据库中国知网（CNKI）、万方数据资源系统、中国科技期刊数据库、超星数字图书馆,65,1.3 信息组织的成果与工具,异构数据库整合与导航数字资源整合，是指依据一定的需要和要求，通过中间技术

30、，把不同来源和不同通信协议的信息完全融合，使不同类型、不同格式的数字资源实现无缝连接通过整合的数字资源系统，具有集成检索功能，是一种跨平台、跨数据库、跨内容的新型数字资源体系,66,1.4 信息组织的成果与工具,异构数据库整合与导航异构数据库整合：实际上是建立统一检索平台，将原本相互独立但互为联系的信息资源整合在一起，使之形成一个互动的有机整体，用户只需通过同一截面，即可迅速查到并获取自己所需信息CNKI的知识网络服务平台提供统一的跨库检索平台,67,68,1.3 信息组织的成果与工具,异构数据库整合与导航数据库导航大学图书馆数据库导航系统（如武汉大学图书馆数据库导航系统）,69,1.3 信息

31、组织的成果与工具,异构数据库整合与导航学科信息门户与导航：CALIS重点学科网络资源导航门户,70,1.5 信息组织的历史与未来,信息组织的发展过程大致与信息管理保持基本的一致性,古代的信息组织：近代工业革命之前的漫长的历史时期近代的信息组织：从近代工业革命和印刷工业机械化到第二次世界大战（20世纪50年代）现代的信息组织：以电子计算机技术、通信技术、网络技术等一系列现代信息技术的诞生、发展及在信息组织中广泛应用为主要特征的时期，即从20世纪50年代至今,71,古代的信息组织,1）中国古代信息组织的萌芽与发展,殷商时代的甲骨文排列有一定的顺序，是我国古代目录工作的起源主要体现于对文献的整理最早

32、的文献整理：春秋时期孔子整理“六经”及以后各种图书目录的编制汉代刘向、刘歆父子编制我国第一部大型分类目录七略魏晋南北朝、唐宋元明所编纂的官修目录、史志目录、佛经目录等,72,古代的信息组织,1）中国古代信息组织的萌芽与发展,在主要应用分类组织法的同时，字顺主题法和索引法也初露端倪唐代就已经出现了以事物、对象名称做标题的信息组织方法类书被视为我国主题法的起源，我国最大的类书永乐大典就是一部带有主题法性质的检索工具中国古代索引是在字书、韵书、类书的基础上发展起来的，魏建安年间类书皇览具有索引功能，被认为是中国古代索引的起源之一,73,古代的信息组织,2）国外古代信息组织的萌芽与发展,古代国外的分类

33、活动主要可以追溯到公元前6世纪，亚述巴尼拔皇宫收集了大量的泥板文献公元前250年左右，古希腊学者卡利马科斯编制的藏书目录皮纳科斯（Pinakes，又名各科著名学者及其著作目录），成为古代最早的目录之一德籍瑞士学者格斯纳编织大型书目世界书目西方13、14世纪圣经语词索引成为以后近现代主题法和索引法发展的渊源公元16世纪前后，宗教文献及其记录与检索宗教文献的工具目录、索引、文摘在西方国家有了迅速的发展17世纪末，西方国家不仅出现了综合性与专题性的信息目录，而且在英国和德国诞生了具有现代意义的国家书目,74,古代的信息组织,3）古代信息组织的特点,以手工编撰书目的信息组织形式成为主流，包括一书目录和

34、群书目录、国家书目、联合目录等，同时也出现了以数序、音韵、类名、语词为排列方式的类书及从文献正文中摘录只语片段的文摘方法 信息组织活动以个体劳动为主，虽然偶尔也存在简单的协作关系，但并未形成一种长期固定的专门机构，如我国古代七略、七志的编撰大都以个体劳动为主信息组织着眼于文献的收藏管理，主要是为了管理一定范围内的文献，并非着眼于文献检索与利用；其信息组织的主要方式限于记录与登载文献的基本特征，或者按照学科或事物范畴排序；其成果形式类似于文献清册，即文献书目,75,古代的信息组织,3）古代信息组织的特点,信息组织的主要对象是图书和档案文献信息排序多采用分门别类的方式，国外偶尔也采用主题方式揭示和

35、排序等,总的来说，由于古代社会生产力低下，信息的数量和对信息的需求都非常有限，在此基础上进行的信息组织活动处于初始阶段，但其“辩章学术、考镜源流”的功能及分类揭示与排序的手段对后来信息组织具有深刻的影响,76,近代的信息组织,1）中国近代信息组织的发展（鸦片战争后）,鸦片战争以后，以新的思想和方法编制目录，打破了四部分类法一统天下的局面，一批反映西学、新学的书目问世19世纪末20世纪初，一些学者开始翻译、引进国外分类法至20世纪上半叶，我国引进的国外分类法有23种，在学习研究国外分类法的基础上，我国相继出现了仿杜、补杜及自编的各种分类法达三四十种,77,近代的信息组织,1）中国近代信息组织的发

36、展（鸦片战争后）,在主题法方面，虽然20世纪30-40年代我国已有少数标题表问世，如何多源1993年的标题表。吕绍虞1935年的中文标题总录初稿，但当时没有得到实际运用20世纪初，西方现代索引技术传入我国，30-40年代中国兴起了一个编纂索引的高潮。如哈佛-燕京学社引得编纂处洪业等主持编制了一系列索引，还有叶圣陶的十三经索引、王重民等的清代文集篇目索引、开明书店编纂出版的二十五史人名索引等，并有索引与索引法、引得说等索引研究著作出版,78,近代的信息组织,2）国外近代信息组织的发展（17世纪起）,1876年，美国图书馆学家、教育家杜威编制了杜威十进制分类法（DDC），体现了当时信息组织的最高水

37、平这一时期的分类法还对各种分类技术，如标记符号、类目索引等进行了探索，努力使类目体系具有“伸缩性”、“适应性”，类目符号具有简易性和助记性，出现了一批有影响力的综合性分类法，如克特的展开式分类法、奥特勒和拉封丹的国际十进制分类法（UDC），美国国会图书馆分类法（LCC）等,79,近代的信息组织,2）国外近代信息组织的发展（17世纪起）,读者除了对分类的族性检索要求外，还开始关注对具体主题的特性检索18世纪后，出现了主题索引和字顺分类目录主题法的真正形成和发展是在19世纪后半期，最早期的类型是传统的标题法。1856年，英国克里斯塔多罗的图书馆编目技术提出应用文献题名中的“词”作为字顺标题系统中表

38、达内容主题的标题，成为标题法的先导,80,近代的信息组织,2）国外近代信息组织的发展（17世纪起）,1876年，美国图书馆学家克特发表字典式目录条例，完成了字顺分类法向字顺主题法的转变，标志着现代主题法原则的确立1895年美国出版了第一部标题表美国图书馆协会标题表并在其后出版美国国会图书馆标题表（LCSH）。在19世纪后10年，主题目录在美国公共图书馆获得了广泛应用，引起了许多欧洲分类理论专家的注意,81,近代的信息组织,2）国外近代信息组织的发展（17世纪起）,更具信息报道和指引意义的文摘和索引在此时期也发展起来1830年，世界上第一部科技文摘杂志药学总览在德国问世，并附有索引此后，各国相继

39、出版了一系列文摘杂志和著者、题名、语词、分类索引。如1848年美国普尔的普尔期刊文摘索引、1851年美国的纽约时报索引英国于1856年成立了世界上第一个索引学会,82,近代的信息组织,3）近代信息组织的特点,信息产品进一步丰富，信息组织与管理作为一种相对独立的职业得以发展用户需求成为信息组织关注的问题，“用户中心论”在信息描述、揭示与检索点形成于排序过程中得到认同与贯彻文献分类法的建立和完善信息组织技术与方法的逐步完善、信息组织的对象从载体单元逐渐转向知识单元、索引和文摘组织法的面世打破了书目形式长期一统天下的局面，对以满足特性检索为目的的主题法进行了进一步探讨主题组织法和机械化信息组织手段的发展信息描述与揭示的内容日臻完善，信息存取系统的检索途径增多,83,