信息资源管理第二章ppt课件.ppt
《信息资源管理第二章ppt课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《信息资源管理第二章ppt课件.ppt(46页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、第二章 信息资源的过程管理2.1 信息采集 2.2 信息组织加工 2.3 信息存储与检索2.4 信息服务,2.1信息采集 信息采集就是根据用户的特定需求或管理工作规划的需求,用科学方法收集、检索和获取特定信息的活动过程。2.1.1 信息采集的任务 信息采集的任务根据特定的目的和要求将分散在不同时间和地点的信息收集和聚集在一起的过程。,1.针对适用性:首先弄清楚信息机构服务对象的范围、历史、现状和趋向以及对信息的需求和利用状况:其次要弄清楚他们所需求的信息的分布状况:最后弄清楚通过什么渠道、何时能提取获得这些信息2.系统、连续性:纵向系统(按产品、工艺、学科、和专业进行积累)横向系统(按信息的载
2、体进行积累)3.计划、预见性:关注信息的发展趋势4.科学、可靠性:采用科学方法研究信息的规律5.计划、经济性:要有一定的科学的规划以满足需求6.及时有效性:还要注意其时效性,2.1.2 信息采集的原则,信息源即为信息收集的对象。从便于对信息进行收集的角度将划分为零次信息源、实物型、记录型和智力型1.零次信息源:是指各种渠道中由人口头传播的信息,是信息客体的内容直接作用于人的感官而获得感觉的结果。具有直接性、及时性、新颖性、随机性、非存储性等特征对于科技和经济活动有不可忽视的作用:,2.1.3信息采集的对象,2 .实物型信息源是由实物携带和存储的信息,直观生动,易于理解和吸收特点:直观、真实、隐
3、蔽、零散。3.记录型信息源包括由传统介质和各种现代介质记录和存储的知识信息。特点是传播信息系统,便于保存、积累、利用和收集4.智力型信息源:表现为人脑存储未编码的知识信息。由于人的活动懈怠,难以记录和保存,甚至无法言传。,企业竞争信息源分类(来源)公共信息源 政府信息、媒体信息、图书馆、科研机构、行业协会、证券交易所信息、展销会、互联网非公共信息源人际关系、销售队伍、观察、招聘竞争对手骨干、收集废弃物信息企业内部信息源,2.1.4 信息采集的过程 信息采集的过程一般可以分为以下几个步骤:需求分析、确定采集途径和策略 、采集实施、结果评价整理数据和编写等。1.需求分析确定信息服务的对象确定信息采
4、集的内容确定信息采集的范围和量其他因素,2.1.4信息采集的过程(续) 2.确定采集途径采购、交换、现场收集、索取、检索、复制3.确定采集策略采集策略就是具体的执行方案,根据选择的系统不同,选择适当的执行方案。4.采集实施和结果评价采集实施过程要注意监控,采集事实所得到的初步结果要及时进行评价。5.整理数据和编写报告,?,2.2 信息组织加工 我们从各种渠道收集到的信息需要经过筛选、描述揭示、加工、序化、存储,才能形成信息供人们使用。 信息加工是指将采集来的大量原始信息进行筛选和判别、分类和排序、计算和研究、著录和标引、编目和组织而使之成为二次信息的活动。,2.2.1 信息的筛选信息筛选是指对
5、原始信息有无作用进行的检查和挑选。1.筛选步骤1)信息整理:信息整理要求将杂乱的信息进行有规则的放置,以方便今后进一步开展工作。2)浏览审阅:是将错误明显或者无用的信息清除掉,而保留真正有用的信息,对无法确定其去留的信息则暂时放置一边,留待进一步处理。3)再次审核:对于一时判断不准的信息必须采取会诊或者其他的科学方法,再一次对其分析研究,以便确定其取舍,提高信息筛选的准确性。,2.2.1 信息的筛选 (续)2.筛选目的目的:防止不良信息混入其中而造成错误的判断与决策。不良信息:虚构信息、添加信息、拼凑信息、变形信息、偏颇信息、残缺信息、模糊信息和走样信息3.筛选方法感官判断法:直觉判断分析比较
6、法:对比分析集体讨论法:集体智慧专家裁决法:专家素质数学核算法:较为精确现场核实法:费时费力,2.2.2 信息的分类信息的分类是根据选定的分类表,对杂乱无章的原始信息进行分门别类的处理。基本分类的程序和方法包括:1)确定分类方法:是实施信息分拣的基础。可按地区、时间、内容、主题的不同作为划分信息的方法;也可组合上述分类法进行综合分类,比如时间地区分类法、内容地区分类法等综合分类法2)实施信息分拣:根据确定信息分类方法的要求对信息资料进行分拣3)进行信息排序;按关键词对信息进行排序,使之成为井然有序的信息体系,2.2.3 信息的评价如何对信息进行评价,掌握和利用适合的信息源,搜集、选择对用户有价
7、值的信息是信息管理活动急需解决的问题。我们可以通过对信息源、信息准确度、信息费用3方面的评价来判断信息是否有价值,价值有多大,2.2.3 信息的评价信息源评价信息源的评价1)直接评定法:就是按照对信息源的一般要求制定一些标准或者指标,从不同的角度和侧面对信息源的价值给予评分评定。直接评定法指标:报道及时性、信息完整性、技术新颖性、科学可靠性、叙述简明性。用上述五项指标,采用10分制,对各种信息源进行行评分评定后,得分相加,便是该信息源所得的总分。评定方法比较粗浅,不能准确地揭示信息源的真正价值。,2.2.3 信息的评价信息源评价2)间接评定法:通过信息用户来评价信息源。以调查表的方式调查用户对
8、信息源的需求和利用情况,然后由信息工作者对调查所得到的数据进行统计分析和对比,对信息源的价值作出评定。利用该法,可以把调查和评分结合起来使用。评分可以采用采样10分制或其他评分制。每个用户的评分虽是主观的,但最后由信息工作者对大量用户的评分进行统计分析后将会得出较为客观的结论。具体程序:,设信息人员将有n个项目的m张表收回后汇总成下表的形式。表中aij是被调查者i对第j个信息源的评分表,2.2.3 信息的评价信息源评价(续3),为了确定被调查者对所需评定的的源认识的重要性次序,可采用如下指标进行比较,较大者较重要。,1)计分平均值:用被调查者(指有效地被调查的人)的人数去除他们这些被调查者给某
9、一信息源所给评分和,2)评分比重:某一信息源所得全体被调查者的评分和,在全体被调查者给所有信息源的评分总和中所占的比例。,3)最高评分频度:全体被调查者给某一信息源的全部评分中最高分数的人数所占的比例。,2.2.3 信息的评价信息源评价(续3),4)平均名次指标:首先将全部信息源分别就各个被调查者的评分排队,列出名次,这样每个信息源就得到与被调查者数量相同的名次数目,然后用被调查者总数去除名次的数值和,便是相应项目的平均名次,较低者较佳。,2.2.3 信息的评价信息源评价(续3),信息源间接评价实例,信息源的平均平分为:,各信息源的评分比重为:,各信息源的最高评分频度为:,平均名次表,各信息源
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 信息 资源管理 第二 ppt 课件

链接地址:https://www.31ppt.com/p-1314501.html