史上最全最经典教程(整合版) 课件.pptx

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1、史上最全最经典PPT教程(整合版)_图文.ppt,史上最全最经典PPT教程(整合版)_图文.ppt,您的PPT是否总是达不到上司的要求？,本来一年的工作成效显著，却体现不出来？,您自认为不错的宣讲，听众却打不起精神？,您的PPT是否做起来累，看起来更累？,您的PPT是否总是没有灵感，总是不能一鸣惊人？,本教程将一一为您解决！,您的PPT是否总是达不到上司的要求？本来一年的工作成效显著，,矛盾：1、幻灯片更多帮助那些无能的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片从工作手段变成了目的,现象：1、使用PPT节约会议时间2、使用PPT提高演讲水平3、使用PPT清楚展示主题,绝大多数的PPT都是视觉垃

2、圾！,矛盾：现象：绝大多数的PPT都是视觉垃圾！,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？,你愿意看这样的幻灯片吗？,你愿意看这样的幻灯片吗？,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,可大家不都是像上面那样设计的吗？,可大家不都是像上面那样设计的吗？,我要怎么做才行？,我要怎么做才行？,观众在5秒内不能一目了然地看到一张幻灯片说明什么意思就算失败！,观众在5秒内不能一目了然地,PPT修炼两大利器,蜕变，从思想开始,技能，是提升之源,PPT修炼两大利器蜕变，从思想开始 技能，是提升之源,利器一、思想,利器一、思想,何为优秀的PPT？,6个方面要面面诸

3、到，相辅相成,何为优秀的PPT？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动6个方,一、KISS设计原则KISS (Keep It Simple and Stupid)。,内容结构设计原则,保持简单版式布局“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表“留白天地宽”-母版背景切忌用图片，空白或淡底可以凸显图文 在“母版”中定义你的PPT风格。商业应用中，风格通常趋于保守,一、KISS设计原则内容结构设计原则 保持简单版式布局,二、逻辑结构要清晰简明,PPT中“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系但最好不要超过三层纵横章节之间插入标题片顺序演示播放，尽量避

4、免回翻、跳略，混淆观众的思路一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度,二、逻辑结构要清晰简明PPT中“并列”“递进”两类逻辑关系已,三、亲密性原则 含义：将相关项组织在一起。因为在一个页面上，物理上的接近就意味着它们之间存在意义上的关联。,三、亲密性原则,四、对齐原则对齐原则是指：任何元素都不能在页面上随意安放，每一项都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。,四、对齐原则,五、重复原则,重复原则是指：设计中的某些方面要在整个作品中重复。第一种就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板可以给留下专业的印象，但模板的使用会减少

5、PPT的表达面积，降低PPT的表现力。第二种重复是在某一页或某个PPT中，相同层次的内容使用相同的格式，这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。5秒原则： PPT中文字必须少到最多5秒钟可以读完。 （最好3秒能读完）,五、重复原则重复原则是指：设计中的某些方面要在整个作品中重复,六、对比原则,对比原则是指：如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当是截然不同。对比一定要强烈，如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体），就不能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。,六、对比原则对比原则是指：如果两项不完全相同，那么就应当使之,七、其他原则,优先级原则：文不如表，表不

6、如图 三不原则：不超过3种字体、3种色系、3种动画效果 恶心原则：错别字等同于美味汤中的苍蝇 设计大局观原则：大量信息需要在一页中显示，需整体考虑优化布局,七、其他原则 优先级原则：文不如表，表不如图,设计案例分享：,全日空的文化形象1、学习（Leaning）:全日空支持员工的“学习”。通过教育培训和各项活动，力求技能开发的不断充实以及理念和“形象”的全面共享。 2、褒奖（Recognition）：全日空对工作出色的同事给予肯定，并通过“褒奖”积累素材，树立符合全日空形象的新标准。 3、对话（Communication）：全日空重视同事之间的“对话”。对话是产生注意和活力的源泉，所有的组织都重

7、视一切对话机会。 4、评价（Evaluation）：全日空在所有的活动中经常对工作的结果进行评价，确认所获成果。由此来实现高质量和持续不断的革新。 5、实践（Empowerment）：全日空对那些根据觉察到的或想到的事情采取具体行动、进行“实践”的人及其活动在组织上加以支持。,设计案例分享：全日空的文化形象,思想和精神,全日空重视同事之间的“对话”。,采取具体行动。,全日空对工作出色的同事给予肯定,确认所获成果,全日空支持员工的“学习”。,对话（Communication）,实践（Empowerment）,评价（Evaluation）,褒奖（Recognition）,学习（Leaning）,全

8、日空形象,思想和精神全日空重视同事之间的“对话”。采取具体行动。,好PPT的三大核心要点,逻辑、构图（版面）、演讲,好PPT的三大核心要点逻辑、构图（版面）、演讲,一、逻辑非常重要,抓住听众的牵牛绳,一、逻辑非常重要抓住听众的牵牛绳,PPT的灵魂是逻辑！？,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,比如，工作总结？,PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作咨询顾问必读书,逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密,要有中心思想,一页幻灯片要突出一个

9、中心思想,要有中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想,二、构图非常关键,二、构图非常关键,主体颜色设计原则,主体颜色设计原则,主体颜色设计原则,引用时装配色设计思路,主体颜色设计原则引用时装配色设计思路,一、同一色原则含义：PPT的图形使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等 技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色 色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个 案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强,一、同一色原则,二、同族原则含义：颜色使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红 技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来 设计PPT（冷色

10、调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖 色调） 色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个 案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变色”黑色、 深灰、灰色、淡灰,二、同族原则,二、同族原则-效果,二、同族原则-效果,三、对比原则,含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有 文字与图形均使用黑色或深灰色 技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以 对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色 色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种 案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强 差异，文字只使

11、用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型 的重度对比原则使用者,三、对比原则含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底,对比原则案例,对比原则案例,案例分析,太一般了案例分析,有点意思,有点创意,我喜欢！,哪些场合适合用PPT？,你想做出这样的PPT吗？,哪些场合适合用PPT？你想做出这样的PPT吗？,居然80%的人问：模板哪里找的？,居然,模板虽好，但切忌：,韩国733张*，只能节选和部分复制,1、原封不动地抄袭2、文不对题3、格调不符，颜色不配4、应用场景不符5、华而不实,模板虽好，但切忌：韩国733张*，只能节选和部分复制,菜鸟与高手的区别,母版是哪里下载的？,背景主题能不能复制过

12、来？,动画特效我要是能做出来就好了！,他的图表怎么就这么漂亮呢？,这个字体哪里来的？,色彩该怎么调整才好看呢？,PPT真漂亮啊！,为什么用这个母版？,背景主题和论点是否协调？,动画对沟通有帮助吗？,有更合理的图表来表达观点吗？,字体字型对听众阅读有影响吗？,光影设置如何和现场灯光匹配？,PPT有说服力吗？,菜鸟会想,高手会想,菜鸟与高手的区别 母版是哪里下载的？背景主题能不能复制过来？,杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,怎样才能做出这样的PPT？,杂、乱、繁、过齐、整、简、适怎样才能做出这样的PPT？,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来

13、简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,1、观众的忍耐力是有限度的高速公路上哪些广告牌你留下印象？,少就是多,数字“七”原则7士259每张幻灯片最多七行每项标题最多七个字适当留白,少就是多数字“七”原则,一目了然,保持简单,想想电视广告和新闻联播？,一目了然保持简单想想电视广告和新闻联播？,视觉化,把概念或数据翻译成图,视觉化 把概念或数据翻译成图,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,案例分析,杰克韦

14、尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，,你们知道了，但是我们做到了！ - Jack Welch,你们知道了，,2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。2012年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行规范管理，终于，取得了一定的成绩。,原文：,采购工作完善,案例分析,2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被,2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。,改造方法1：,2012年下半年时，我们最主要的工作

15、就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行规范管理，终于，取得了一定的成绩。,采购工作完善,2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被,2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。,改造方法2：,2012年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行规范管理，终于，取得了一定的成绩。,改善前,改善后,采购工作完善,2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被,采购工作完善,采购工作完善,宣讲内容,一、关键绩效指标,二、公司级项目情况,三、各模块工作总结,四

16、、人才梯队及团队建设,五、知识管理及制度建设,六、创新及变革管理,七、跨部门工作,八、信息化建设,九、风险管理,十、资源管理,十一、存在问题,十二、下一年度工作规划,案例分析,宣讲内容一、关键绩效指标二、公司级项目情况三、各模块工作总结,宣讲内容,宣讲内容 跨部门协作,让我们看看IBM网站是什么做的,让我们看看IBM网站是什么做的,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,构图的要点,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫构图的要点1内容不在多，贵在精当,精美的构图（版面设计）必须要有一定的美术功底，至少具备一定的审美观。,构

17、图要点：1、以简驭繁2、风格统一3、颜色一致4、字不如表，表不如图,精美的构图（版面设计）必须要有一定的美术功底，至少具备,让我们来看看几个失败的案例,让我们来看看几个失败的案例,史上最全最经典PPT教程(整合版)_图文,史上最全最经典PPT教程(整合版)_图文,史上最全最经典PPT教程(整合版)_图文,史上最全最经典PPT教程(整合版)_图文,XX部2013年工作规划,XX部2013年工作规划,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角，真正的主角是你！,好的演讲才是根本！,你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角，真正的主角是你！好的,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中

18、做什么？”,确定你的目标,成功PPT演示“我为什么要做这个演示”确定你的目标,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众,寻找合适的材料,选择可检验的材料,选择有力支持观点的材料,选择自己有切身感受的材料,选择有冲击力的材料,选择有真实感的材料,选择数据化的材料,寻找合适的材料选择可检验的材料选择有力支持观点的材料选择自己,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,写下完整演讲词把你想说的写下来,开场白和结束语,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则,惯例,一个消息,一个故事,开场白和结束语标准开场白惯例一个消息

19、一个故事,不同的观众，不同的内容一个演示的对象为一类人根据演讲的场合有针对的设计永远为观众服务，不要以自我为中心只讲一个重点，不要试图面面俱到,不同的观众，不同的内容,一点感想,最大的困难不相信自己行！,一点感想最大的困难,给别人以惊喜，给自己新天地,抓住机会，展现自我优秀，优秀，把自已的优点秀出来！给别人以惊,利器二、技能,利器二、技能,一、基础操作,一、基础操作,1、初识PPT编辑页面,1、初识PPT编辑页面,2、认识和设置工具栏,文件编辑视图格式视图工具2、认识和设置工具栏,巧用自定义工具栏,巧用自定义工具栏,3、快捷键操作,最常用的快捷键15个,F5,幻灯片播放,Shift,F5,+,

20、播放当前幻灯片,Enter,6,+,切换幻灯片播放张数,Esc,退出幻灯片播放,or,Ctrl,A,+,全选,3、快捷键操作最常用的快捷键15个F5幻灯片播放ShiftF,3、快捷键操作,快速缩小字体,快速显示黑屏,W,快速显示白屏,快速放大字体,Ctrl,+,【,Ctrl,】,+,B,Ctrl,+,鼠标左键,快速复制,最常用的快捷键15个,3、快捷键操作快速缩小字体快速显示黑屏W快速显示白屏快速放大,3、快捷键操作,撤消,粘贴,复制,Ctrl,+,Z,Ctrl,C,+,Ctrl,V,+,Ctrl,X,+,剪切,F4,重复最后一次操作,最常用的快捷键15个,3、快捷键操作撤消粘贴复制Ctrl+

21、ZCtrlC+CtrlV,Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片Ctrl+B 应用(解除)文本加粗Ctrl+C 复制Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本Ctrl+E 段落居中对齐Ctrl+F 激活“查找”对话框Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H 激活“替换”对话框Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜Ctrl+J 段落两端对齐Ctrl+K 插入超链接Ctrl+L 段落左对齐Ctrl+M 插入新幻灯片,Ctrl+N 生成新PPT文件Ctrl+O 打开PPT文件Ctrl+P 打开“打印”对话框Ctrl+Q 关闭程序Ctrl+R 段落右对齐Ctrl+S 保存当前文件Ctrl+T 激活“字

22、体”对话框Ctrl+U 应用(解除)文本下划线Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 关闭当前文件Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 重复最后操作Ctrl+Z 撤销操作,79个快捷键汇总,Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片Ctrl+B 应用(,Ctrl+F4 关闭程序Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小Ctrl+F6 移动到下一个窗口Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C 复制对象格式Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式Ctrl+Shift+F 更改字体Ctrl+Shift+P 更改字号Ctrl+Shift+G 组合对象Ctrl+Shift

23、+H 解除组合Ctrl+Shift+ 减小字号Ctrl+= 将文本更改为下标(自动调整间距)Ctrl+Shift+= 将文本更改为上标(自动调整间距)Ctrl+Shift+“ 幻灯片放映 激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+幻灯片浏览视图 显示大纲模式Ctrl+Shift+普通视图 幻灯片视图,Ctrl+F4 关闭程序Ctrl,Alt+F5 还原PPT程序窗口大小Alt+F10 最大化PPT程序窗口Alt+F9 显示(隐藏)参考线Alt+R+G 组合对象Alt+R+U 取消组合Alt+R+R+T 置于顶层Alt+R+R+K 置于底层Alt+R+R+F 上移一层Alt+R+R+B 下

24、移一层Alt+R+A+L 左对齐Alt+R+A+R 右对齐Alt+R+A+T 顶端对齐Alt+R+A+B 底端对齐Alt+R+A+C 水平居中Alt+R+A+M 垂直居中Alt+R+A+H 横向分布Alt+R+A+V 纵向分布,Alt+R+P+L 向左旋转Alt+R+P+R 向右旋转Alt+R+P+H 水平翻转Alt+R+P+V 垂直翻转Alt+I+P+F 插入图片Alt+V+Z 放大(缩小)Alt+S 幻灯片设计Alt+N 幻灯片布局Alt+U 图形Shift+F3 更改字母大小写Shift+F4 重复最后一次查找Shift+F5 从当前幻灯片开始放映Shift+F9 显示(隐藏)网格线Sh

25、ift+F10 显示右键快捷菜单F2 在图形和图形内文本间切换F4 重复最后一次操作F5 开始放映幻灯片F12 执行“另存为”命令,Alt+F5 还原PPT程序窗口大小Al,放映时按F1出放映帮助，请熟记相关快捷键。,放映时快捷键操作23个,Ctrl+P：使用画笔E：清除画笔Ctrl+E：指针更改为橡皮擦B：黑屏W：白屏,几个非常常用的,放映时按F1出放映帮助，请熟记相关快捷键。放映时快捷键操作2,4、演讲者能看到备注，而观众看不到,投影,演讲者电脑,4、演讲者能看到备注，而观众看不到投影 演讲者电脑,设置步骤：,在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图” 单击确定后就完成了设置。,设置步骤：在图

26、中高亮的部分选中“显示演讲者视图” 单击确定后,投影,演讲者电脑,投影 演讲者电脑,(工具-选项-编辑),5、增加撤消操作次数,(工具-选项-编辑)5、增加撤消操作次数,母版和模板概念 母版-可编辑设计模式 模板-设计好的格式,6、快速调用模板,母版和模板概念6、快速调用模板,6.1、自带母版设计模板,6.1、自带母版设计模板,6.2、使用插入幻灯片,打开别人的PPT文件+在设计模板中点击“浏览”,6.2、使用插入幻灯片打开别人的PPT文件,6.3、设计自己的母版满足个性化要求,6.3、设计自己的母版满足个性化要求,如何制作幻灯片母版？,如何制作幻灯片母版？新建一个Step 1Step 2视图

27、-,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫打开一个空白母版挑选一张满意背景,6.4、同一个PPT应用不同母版,更改一张幻灯片的母版更改多张幻灯片的母版更改所有幻灯片的母版,6.4、同一个PPT应用不同母版更改一张幻灯片的母版,7、快速将WORD文字转化为PPT,1）打开word文档，全选。2）打开PPT，普通视图，点击大纲。3）定位第一张幻灯片，粘贴。4）设计文字格式。5）定位到分页处，回车。即可创建一张新的PPT。6）如果需要插入空行，按Shift+Enter。,7、快速将WORD文字转化为PPT1）打开word文档，全选,二、常用技巧,二、常用技巧,PPT提升六大实用技巧,P

28、PT提升六大实用技巧,一、大段文字如何简化,提（提炼出重点）,删（删去形容词及不重要的内容）,分（分为几个PPT阐述）,常用方法,差（从字体、颜色、段落、形状等分为差异）,一、大段文字如何简化 提（提炼出重点）删（删去形容词及不重,一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体,少就是多,如果实在精简不了怎么办？,一页PPT中不超过7个概念少就是多如果实在精简不了怎么办？,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文

29、本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是,思路二：利用行间距留白,思路二：利用行间距留白,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满

30、口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类,思路四：充分利用备注,思路四：充分利用备注,思路五：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,思路五：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致,思路六：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,思路六：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型,二、图片（图形）如何能出效果,1、尽量让图片融入内容。2、除非不得已

31、，尽量选用白底色图片。3、必要时，应用PS一下图片再用。4、图片风格要与表达内容一致。5、巧用排版。,常用方法,二、图片（图形）如何能出效果 1、尽量让图片融入内容。常用,利用网格快速对齐大量图片,有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？,利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好,常用图片布局,沿版心线调整，简单稳定版面,图片横放或竖放，增加紧迫感,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,常用图片布局沿版心线调整，简单稳定版面图片横放或竖放，增加紧,活用模版大大提高制作效率,活用模版大大提高制作效率,制造立体感,制造立体感叠放次

32、序的明显差异,组合效果简单到神奇,组合图形,单一图形,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后可对整体进行放大缩小,组合效果简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复杂的渐,渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色参见右图,设置文字格式黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作,简易立体按钮制作,简易立体按钮制作自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正,三、表格怎样才好看,1、尽量不要用黑

33、框。2、应用间隔色。3、尽量不要超过7行或7列。4、数据尽量简洁。5、重点地方要有差异强调。6、能用图形的尽量不要用表格。7、应尽量拆分复杂表格。,注意事项,三、表格怎样才好看 1、尽量不要用黑框。注意事项,下半年华南地区销售业绩提升非常快,举例说明,上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%,下半年华南地区销售业绩提升非常快,下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%2,下半年华南地区销售业绩提升非常快,下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%90%,25%+25%50%,55%+17%7

34、0%,下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%25%+25%,四、图表该如何做？,常用方法,1、要熟知每种图表的使用场合。2、图表尽量突出重点。3、尽量用最简单的图案。4、最好有动画。,四、图表该如何做？ 常用方法1、要熟知每种图表的使用场合。,史上最全最经典PPT教程(整合版)_图文,阶梯图1,阶梯图1,阶梯图2,我的e家共享版套餐,凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。,我的e家 田园版套餐,宽带无线猫赠送,结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年

35、套餐。,充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。,终端,e8,e6,我的e家套餐签约,阶梯图2我的e家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E系列套,矩阵图,矩阵图,循环图,循环图,环状图,环状图,维恩图,网民在线视频收看习惯最主要有三种方式,维恩图视频分享P2P视频视频下载 6,314 万人/月2,7,甘特图,区域准备,根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑ITV规模发展,网络升级,区营维中心上报符合要求的规模小区,营销准备,营销方案确定,大规模推广,跟踪评估,活动区域的宣传、渠道营销全面开展,活动区域宣传,完

36、成*户,完成*户,完成*户,完成*户,甘特图09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09,98年，第三季度股东投票决定向慈善机构捐款,2000年，第二季度千年虫事件使市场陷入低潮全面启动销售计划，公司收回2亿美元,1998,1999,2000,2001,98年，第一季度公司宣布97年的盈利为2000万美元,99年，第二季度比尔盖茨开始接管公司公司表面上发展混乱,2001年，第四季度数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位,2002,标题,时间轴图,98年，第三季度2000年，第二季度199819992000,拓扑图,政府自建会议电视系统,拓扑图政府自建会议电视系统计算机局域网计算机局域网中

37、国电信S,创意图,常见形式:天平钟摆漏斗齿轮,创意图常见形式:天平钟摆漏斗齿轮,柱状图,柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。,柱状图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较,折线图,折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势,折线图折线图可以显示随时间而变化的连续数据,柱形图与折线图结合,柱形图与折线图结合,饼图,饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块,饼图饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在,条形图,条形图显示各个项目之间的比较情况,条形图

38、条形图显示各个项目之间的比较情况,面积图,面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意,面积图面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总,对多种类别进行不同项目的对比反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况可以清晰地反映事物的整体情况,性别对手机选购的影响,雷达图,对多种类别进行不同项目的对比小巧双频切换可以上网外壳色彩多样,946,973,989,1,078,1,110,1,195,1997,1998,1999,2000,2001,2002,利润,销售收入,巧妙利用立体图形和动画。,9469739891,0781,1101,195199719,10,000

39、,20,000,Solution,(21,626),(18,122),(9,807),(7,984),(7,467),(10,266),(14,073),(7,810),ERPCRM/DWKMS/GWEDMSWCMSMailingCommunityB2B FAX,(: ),10,00020,000Solution(21,626)(1,图表与说明结合,员工最认同的企业成功关键因素是员工的艰苦工作,图表与说明结合员工最认同的企业成功关键因素是员工的艰苦工作,销售收入企业规模利润,期望的长期目标,1979 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2005 2010,H股上市,中国

40、加入WTO,营业收入翻番资产总额翻番人员减半,15亿元可转换债券,A股上市,收购转炉配连铸,收购大型厂,收入100亿利润5亿,收入200亿利润同比增长,改革开放,成立,中期目标,收入120亿利润6亿,资产规模：63亿元 63.8亿元 69.7亿元 95.7亿元 102亿元 120亿元 200亿元,增资配股8亿元,图标修饰,图表简化，并标注文字、箭头等,销售收入期望的1979 1997,2000年各主要厂商的国内市场占有率,其中进口厂商所占比例大约50%左右,图标修饰,标注文字,2000年各主要厂商的国内市场占有率其中进口厂商所占比例大约,第一层面拓展并确保核心业务的运作，产生稳定的现金流和利润

41、,第二层面发展壮大新兴业务,第三层面开创未来业务机会，埋下业务种子,企业的发展,图标修饰,重点地方标注文字、趋势线,第一层面第二层面第三层面企业的发展图标修饰重点地方标注文字、,强调表达,使用标注、图框,强调表达使用标注、图框,项目,09年6月,08年12月,*%,1) 改善措施一 改善措施 改善措施 改善措施,项目09年6月08年12月*%*%1) 改善措施一,项目,09年6月,08年12月,2) 改善措施二 改善措施 改善措施 改善措施,3) 改善措施三 改善措施 改善措施,其他改善措施,项目09年6月08年12月*2) 改善措施二3) 改善,09年6月08年12月*%*%09年6月08年

42、12月*,五、逻辑构思如何提升？,逻辑视觉化的工具金字塔原理,30年经典著作咨询顾问必读书,五、逻辑构思如何提升？ 逻辑视觉化的工具金字塔原理30年,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密,原理1：学会从结论说起,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨

43、价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？,原理1：学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油,不是建立了金字塔你就成功了,市场份额为什么不能快速放大？,产品,价格,渠道,促销,同层分类组织,金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中内容必须按逻辑

44、进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长,不是建立了金字塔你就成功了 市场份额为什么不能快速放大？产品,两种建立金字塔结构的方法,一、如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下,完成金字塔,两种建立金字塔结构的方法一、如果你对业务很熟悉:自上而下法,两种建立金字塔结构的方法,二、如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材想办法搜集更多,构建初步的框架结构不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用,两种建立金

45、字塔结构的方法二、如果你对业务不太熟悉:自下而上法,六、特效（动画）如何出彩,动画吸引眼球的关键,没有动画就没有PPT！,六、特效（动画）如何出彩 动画吸引眼球的关键没有动画就没,一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画,一颗心,心,一支笔,一只钟,Heart一颗心让它动起来心一支笔让它画起来让它转起来一只钟,1、动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间轴有较深刻的了解,1、动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT

46、边做动画还,2、动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,2、动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生12,3、动画解析1转动的钟,钟面,分针,时针,分针,时针,3、动画解析1转动的钟钟面分针时针分针时针,4、常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,4、常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开,在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“

47、慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。,5、实例：让文字闪烁不停,在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制5、,其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画（M）”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令，如下图所示：,其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可,依次单击“强调”“闪烁”命令；,在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）”命令,如下图所示：,依次单击“强调”“闪烁”命令； 在“修改：闪烁”选项中,系统

48、自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”。文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。,系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合？,自己平时多练习,多参考高手的PPT,好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合？因地制宜活学,常见问题解决方案,常见问题解决方案,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,PPT常见问题解决方案1Q1Q2如何让我的图片和文本更整齐？,我的PPT缺少图片怎么办？,我的PPT有很多图片怎么办？,PPT常见问题解决方案2,Q3我的PPT缺少图片怎么办？Q4我的PPT有很多图片怎么办,