交易磋商和订立合同课件.ppt
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1、交易磋商、订立合同及违约处理,2006.12,交易磋商、订立合同及违约处理2006.12,本次课程要点,国际贸易程序:寻盘、发盘、还盘、接受、订立合同发盘和接受订立合同(内容和形式)履行合同和违约处理,本次课程要点,出口贸易的程序,第一阶段,出口前的准备工作,组织出口货源,编制出口计划,调研国外市场状况,制定出口商品经营方案,建立客户关系和推销网,开展广告宣传,办理商标注册,出口贸易的程序第一阶段出口前的准备工作组织编制调研制定开展办,出口贸易的程序,第二阶段,对外进行洽谈,询盘,发盘,还盘,接受,签订合同(假设为CIF)合同,出口贸易的程序第二阶段对外进行洽谈询盘发盘还盘接受签订合同(,出口
2、贸易的程序,第三阶段,履行合同,申请出口许可证,租船订舱,发运货物办理报关,持全套货运单据连同信用证向银行办理议付,汇集有关的单证,向买方发装船通知,货物装船后取得提单,海关检验放行,催证审证改证,检验证书,向商检局报检,备货/加工/包装/刷唛,办理保险,保险单,制作有关单据,出口贸易的程序第履申请租发运汇集向买货物海关催证检验向商备货,进口贸易的程序,第一阶段,进口前的准备工作,用货部门填制进口订货卡片,编制进口计划报批,进出口公司审查订货卡片,安排订购市场和选择交易对象,制订具体的进口商品经营方案,进口贸易的程序第一阶段进口前的准备工作用货编制进出安排订,进口贸易的程序,第二阶段,对外进行
3、洽谈,询盘,报盘,还盘,接受,签订合同(假设为FOB合同),进口贸易的程序第二阶段对外进行洽谈询盘报盘还盘接受签订合同(,进口贸易的程序,第三阶段,履行合同,申请进口许可证,货物装船,接货报关,拨交结算,商检,申请开立信用证,租船订舱,银行审单付款,买汇、赎单,发催装通知,办理保险,进口贸易的程序第履申请货接拨商申请开立租船订舱银行审单付款买,第一节 出口交易磋商的形式和内容一、交易磋商的含义和意义进出口双方就商品的各项交易条件进行谈判,以达成交易的过程。也称作贸易谈判。是贸易合同的基础;关系到交易成败和经济效益。,第一节 出口交易磋商的形式和内容,第一节 出口交易磋商的形式和内容二、出口交易
4、磋商的形式 A 口头形式:国际商品交易会上的口头磋商、电话磋商等。 B 书面形式(信件、电报、电传、传真、电子邮件等) 如果通过传真或电子邮件达成交易,有关当事人必须以信函补寄正本文件或另行签定合同书,以掌握合同成立的可靠证据。,第一节 出口交易磋商的形式和内容,三、交易磋商的内容 货物条件:名称、品质、数量、包装、商品检验等 价格条件:单价、总价价格术语、佣金和折扣 交货条件:时间、地点、运输方式、运输保险 支付条件:支付工具、支付时间、地点及方式等 争议处理条件:检验、索赔、不可抗力和仲裁等,三、交易磋商的内容,四、一般交易条件 general terms and conditions (
5、1)定义:是指由出口商为出售或进口商为购买货物而 拟订的对每笔交易都适用的一套共性的交易条件。 (2)我国出口企业所拟订的一般交易条件内容: A、有关预防和处理争议的条件 B、有关主要交易条件的补充说明 C、个别的主要交易条件,四、一般交易条件 general terms and con,(3)使用方式 一般交易条件大都印在进口商或出口商自行设计 和印刷的销售合同或购货合同格式的背面或格式正 面的下部。 只有在实际交易前,事先得到对方对由我方提出 的一般交易条件的确认,才能对双方日后订立的合 同具有约束力。 在磋商具体交易时,买卖双方完全可以根据交易的具体需要,提出与一般交易条件不同的条件。,
6、(3)使用方式,第二节 出口交易磋商的一般程序,一、询盘 enquiry 是指买方为了购买或卖方为了销售货物而向对方提出有关交易条件的询问。说明: 1、询盘对于询盘人和被询盘人均无法律上的约束力, 而且不是交易磋商的必经步骤。 2、询盘采用的主要词句: Please advise Please quote. Please offer.,第二节 出口交易磋商的一般程序一、询盘 enquiry,二、发盘 offer 是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易、订立合同的一种肯定的表示。 说明 1、卖方发盘,称为售货发盘selling offer; 买方发盘,称为购货发盘(递盘)
7、buying offer,二、发盘 offer,2、发盘在其有效期内,发盘人不得任意撤消或修改其内容。发盘人一经对方在有效期内表示接受,发盘人将受其约束,并承担按发盘条件与对方订立合 同的法律责任。 3、发盘一般采用的术语 offer, firm offer,quote,supply,bid.,2、发盘在其有效期内,发盘人不得任意撤消或修改其内容。发盘人,三、还盘 counter-offer 又称还价,是受盘人对发盘内容不完全同意而提出修改或变更的表示。还盘既是受盘人对发盘的拒绝,也是受盘人以发盘人的地位所提出的新发盘。 说明 1、一笔交易有时不经过发盘即可达成,有时要经过还 盘,甚至往返多次
8、的还盘才能达成。 2、进行还盘时,可用“还盘”术语,但一般仅将不同条件的内容通知对方,即意味着还盘。,三、还盘 counter-offer,四、接受 acceptance 是买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿按这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。 说明: 1、一方的发盘经另一方接受,交易即告达成,合同即告订立;双方就应分别履行其所承担的合同义务。,四、接受 acceptance,2、在实际业务中,受盘人向发盘人表示接受时一般不 需重复列出双方协商一致的各项交易条件。但有时 由于交易磋商延续时间延续的时间较长,双方交换 的函电较多时,受盘人可在表示接受时,将双方最
9、后上商定的各项交易条件一一列出。 3、表示接受的术语: accept,agree,confirm,2、在实际业务中,受盘人向发盘人表示接受时一般不,五、订立合同说明 询盘和还盘并不是每笔交易磋商必不可少的环节,而发盘和接受是达成交易不可缺少的两个基本环节。,五、订立合同,第二节 发盘和接受,一、发盘 (一)发盘的定义和构成发盘的必备条件 1、发盘的定义 向一个或一个以上特定的人提出的订立合同的建议,如果十分确定并且表明发价人在得到接受时承受约束的意旨,即构成发价。一个建议如果写明货物并且明示或暗示地规定数量和价格或规定如何确定数量和价格,即为十分确定。,第二节 发盘和接受一、发盘,2、一项法律
10、上有效的发盘必须具备的四个条件: (1)表明订约意旨 说明: A、表明承受约束的订约意旨,可以是明示的,也 可以是暗示的。 B、如果一方当事人在他所提出的售货或购货的建 议中未表明在被接受时承受约束的意旨,那就不 能断定他有订立合同的愿望,因此,该项建议就 不能构成发盘,而仅应被视为邀请作出发盘,或 称发盘邀请。,2、一项法律上有效的发盘必须具备的四个条件:,(2)向一个或一个以上特定的人提出 说明: A、特定的人:是指在发盘中指明个人姓名或企业名 称的受盘人。 B、广告的对象是广大社会公众,商品目录、价目单 和宣传品是普遍寄发给为数众多的客商的。这些对 象都不属于特定的人。一般不能构成发盘,
11、而仅能视为发盘邀请。 C、如果广告内容十分具体、明确和肯定,在 一定事实情况下,也可能被见到广告的人作出接受 的行为,该刊登广告的人即须按广告中所提出的条 件,履行其诺言。,(2)向一个或一个以上特定的人提出,(3)内容十分确定 说明: A、公约规定一项订立合同的建议“如果写明货物,并且明示或暗示地规定数量和价格或如何确定数量和价格,即为十分确定”。按此规定,一项订约建议只要列明货物、数量和价格三项条件,即可被认为其内容“十分确定”。B、对于其他所缺少的内容,可在合同成立后,按双方之间已确立的习惯做法、惯例或按公约予以补充。C、为了防止误解或可能发生的争议,我外贸企业在 实际工作中应明示或暗示
12、地至少规定六项主要交条件:货物的品质、数量、包装、价格、交货和支付条件。,(3)内容十分确定,(4)传达到受盘人 发盘无论是口头的还是书面的,只有被传达到受盘人时才生效。,(4)传达到受盘人,(二)发盘的有效期 是指可供受盘人对发盘作出接受的时间或期限。 说明: 1、明确规定有效期,并不是构成发盘不可缺少的条件。 (1)明确规定有效期的发盘,从发盘被传达到受盘人开始生效,到规定的有效期届满为止; (2)不明确规定有效期的发盘,按法律在合理时间内有效。,(二)发盘的有效期,2、在我出口业务中,明确规定有效期的方法: (1)规定最迟接受的期限 (2)规定一段接受的期间英美法:投邮主义大陆法:到达主
13、义公约:到达主义,2、在我出口业务中,明确规定有效期的方法:,(三)发盘的撤回(Withdrawal) 指发盘人将尚未被受盘人收到的发盘予以撤消的行为。 说明: 1、一项发价,即使是不可撤消的,如果撤回通知于发价送达被发价人之前或同时,送达被发价人,得予撤回 。 2、在实际业务中,发盘的撤回只有在使用信件或电报向国外发盘时,方可适用。如果使用电传或电子邮件等方式,则不存在撤回发盘的可能性。,(三)发盘的撤回(Withdrawal),(四)发盘的撤消(Revocation) 指发盘人将已经为发盘人收到的发盘予以撤消的行为。公约:如果撤消的通知在受盘人发出接受通知前送达受盘人,可予撤消。但是,在下
14、列情况下不得撤消: (1)发盘是在以规定有效期或以其他方式表明为不可撤消的; (2)如受盘人有理由信赖该项发盘是不可撤消的,并已本着对该发盘的信赖采取了行动。,(四)发盘的撤消(Revocation),(五)发盘的终止或失效(Termination) 是指发盘法律效力的消失。 发盘终止的原因: 1、在有效期内未被接受而过时; 2、被受盘人拒绝或还盘; 3、发盘人在受盘人作出接受前对发盘进行了有效的 撤消;,(五)发盘的终止或失效(Termination),二、接受,(一)接受的定义和构成接受的条件 1、接受的定义 被发价人声明或作出其他行为表示同意一项发价, 即是接受。缄默或不行动本身不等于接
15、受。2、构成接受的四个条件 A、接受必须由特定的受盘人作出; 对发盘表示接受,必须是发盘中所指明的特定的受盘人,而不能是其他人。,二、接受,B、接受必须表示出来; 受盘人表示接受的两种方式: (1)用声明作出表示; 即用口头或书面形式向发盘人表示同意发盘。 (2)用做出行为来表示。 例如卖方用发运货物,买方用支付价款等来表示。,B、接受必须表示出来;,说明: (1)在用行为表示接受时,这种表示接受的方式是根据该发盘的要求或依照当事人之间确立的习惯做法或惯例而行事的,而且该行为必须在发盘明确规定的有效期之内,或在合理时间之内作出方为有效。 (2)我国在批准参加公约时对公约承认合同可以书面外形式订
16、立的规定声明保留。因此,在实际业务中,我外贸企业应以书面形式表示对发盘的接受。,说明:,C、接受必须在发盘的有效期内传达到发盘人;D、接受必须与发盘相符。 在外贸实际业务中,受盘人在表示接受时,往往对发盘作出某些添加、限制或其他更改。 公约将接受中对发盘的条件所作的更改分为: A、实质性变更(构成一项新的发盘) 如对货物的价格、付款、质量和数量、交货时间 和地点、赔偿责任范围、解决争端的添加、限制或 更改等。,C、接受必须在发盘的有效期内传达到发盘人;,B、非实质性变更(除发盘人及时向受盘人表示反对 其间的差异外,仍构成接受,合同得以成立,并且 合同的条件以该项发盘的条件以及在接受中所载的 变
17、更为准。 如要求提供重量单、装箱单、商检证等单据,要 求增加提供装船样品或某些单据的份数,要求分两批装运等。,B、非实质性变更(除发盘人及时向受盘人表示反对,(二)逾期接受 如果接受通知超过发盘规定的有效期限,或发盘未具体规定有效期限而超过合理时间才传达到发盘人,就成为一项逾期接受。 公约对逾期接受处理的规定: 1、如果发盘人于收到逾期接受后,毫不迟延地通知受盘人,确认其为有效,则该逾期接受仍有接受的效力。,(二)逾期接受,2、一项逾期接受,从它使用的信件或其他书面文件表明,在传递正常的情况下,本能及时送达发盘人,由于出现传递不正常的情况而造成了延误,这种逾期接受仍可被认为是有效的,除非发盘人
18、毫不延迟地用口头或书面形式通知受盘人,他认为他的发盘已经失效。,2、一项逾期接受,从它使用的信件或其他书面文件表明,在传递正,(三)接受的撤回 接受于表示同意的通知送达发盘人时生效。因此,在接受通知送达发盘人之前,受盘人可随时撤回接受,即阻止接受生效,但以撤回通知先于接受或与接受通知同时到达发盘人为限。 接受通知一经到达发盘人即不能撤消。,(三)接受的撤回,案例分析,我某出口公司于2月1日向美商报出某农产品,在发盘中除列明各项必要条件外,还表示:“Packing in leather bag”。在发盘有效期内美商复电:“Refer to your first accepted, packing
19、 in snakeskin bags”。我方收到上述复电后,既着手备货。数日后,该农产品国际市场价格猛跌,美商来电称:“我方对包装条件作了变更,你方未确认,合同并未成立”。而我出口公司则坚持合同已经成立,于是双方对此发生争执。你认为,此案应如何处理?试简述理由。,案例分析我某出口公司于2月1日向美商报出某农产品,在发盘中除,中、美均为联合国国际货物销售合同公约的缔约国。在该笔业务的来往电传均未排除公约的适用。据此,双方当事人应受公约的约束。按公约第19条(2)款的规定,对发盘表示接受而对发盘内容做非实质改变时,除发盘人在不过分迟延的期间内通知反对其中的差异外,仍构成接受。如发盘人不做出这种反对
20、,合同条件就以该项发盘的条件以及接受通知内所载的更正为准。按公约第19条(3)款的规定,包装的改变不属于实质性改变;合同应按“装入新袋”的条件成立;综上所述,美商复电已经构成接受,合同成立。如美商据不履约,我方应按照公约的有关规定向美商提出索赔。,中、美均为联合国国际货物销售合同公约的缔约国。在该笔业务,第三节书面合同的签订,(一)签订书面合同的意义 公约规定:销售合同无须以书面订立或书面证明,在形式方面也不受任何其他条件的限制。销售合同可以用包括证人在内的任何方法证明。 我国加入公约时对该条款作了保留。,第三节书面合同的签订,签定书面合同的意义,是国际贸易实务活动的核心和主导是进出口交易顺利
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