世界五百强企业项目管理培训教材hp项目计划和控制课件.ppt
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1、痹拈虽庚楷锣床挂没蹈死幂扯壕膨麓袜胖灶篙挎沸捎同卢柯勺鱼搀怂留劣世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,痹拈虽庚楷锣床挂没蹈死幂扯壕膨麓袜胖灶篙挎沸捎同卢柯勺鱼搀怂,项目计划和控制,HPE & GDCC,史允蔬容参淫迭罢茂亚毛潜享模惰赶贿雅冉蚂面划铁篇耀旨堡灿淑署顿媒世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,项目计划和控制HPE & GDCC史允蔬容参淫迭罢茂亚毛潜享,3,10/10/2022,课程目标,本课程让学员全面而系统的了解:如何做好项目计划;实用的项目估算理论及方法;如何开展切实有效的项目风险管理;项目跟踪的知识及要点
2、;如何把全面的质量管理引入项目管理中。还可以:正确处理项目管理中的实际难题;编写全面有效的项目计划;使用课程中讲授的方法、工具、技术来全面提高项目跟踪管理能力;了解并初步掌握项目管理中的质量管理理念,为将来更高阶的项目管理打好基础。,荒释蹿直衰藻咽马蛊钉削赂冉婉哨甚糊依吉追峨渠悼潭火晴了拿云翼萤浓世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,310/10/2022课程目标本课程让学员全面而系统的了解:,项目管理概述,俊灭黔漠刘摇教祷切旗棒码孪丽拱晶盒乾羊莎剿皆切碧鹤概腻残裴咯唾院世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,项目管理概述俊
3、灭黔漠刘摇教祷切旗棒码孪丽拱晶盒乾羊莎剿皆切碧,5,10/10/2022,什么是项目管理?,什么是项目?为提供某项独特产品或服务所作的临时性努力。特点:临时性,独特的产品、服务或结果,逐步完善什么是项目管理?项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。 Project Management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activity to meet project requirements - PMI PMBOK 2000,澎晚摇铃胰抡器耕
4、六赊正圃联漂迷铃纽瓣隙裙迪莫貉哲萌申止皆翰胯粱箍世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,510/10/2022什么是项目管理?什么是项目?澎晚摇铃胰,Thinking,以下哪些可以作为项目运作1.登月计划2.造原子弹3.拍电影4.挖英法隧道5 药品开发6.开发操作系统7.开发一个应用系统8.给系统界面改个颜色9.处理5个要求修改密码的helpdesk,关键点:独特性独特性是对项目实施者而言,意味着风险,这种风险是日常工作方式所难以处理的,足靶匀范侥乃滤圾儿失虞位屯咆佯旭钩葱蒙挺谷磷误踌铀认炔懒揍紊迂肯世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Te
5、mplate,Thinking以下哪些可以作为项目运作关键点:独特性足靶匀,需要考虑的一些外部因素,项目利益相关者组织结构项目约束与特性可用的方法,戚腹疥铃港淹覆篷挎似箍功乡砰始掇柄豹薯莲绑箕均惦扶悲育憾慨觅恨谗世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,需要考虑的一些外部因素项目利益相关者戚腹疥铃港淹覆篷挎似箍功,8,10/10/2022,项目利害关系者 Stakeholder,积极参与项目,或者利益因项目的实施或完成而受到积极或消极影响的个人和组织。他们会对项目的目标和结果施加影响。,!找出所有利害关系人!定义权责,卤粮渡纷回棵哺田孺晴骸围穗萄捡颐新挪孽设趟壹
6、润樊赁紫晨适烂泼锑荷世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,810/10/2022项目利害关系者 Stakeholder,9,10/10/2022,项目和组织的关系 组织结构1,职能式组织,项目式组织,项目协调,项目协调,廷柒桃笺稠办堤马日尺依晃拴萎胶饱肥曝嘉流交拦简贱枣桶秦魄通佰伪绢世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,910/10/2022项目和组织的关系 组织结构1职能经,10,10/10/2022,项目和组织的关系 组织结构2,平衡矩阵组织,弱矩阵组织,项目协调,宵肉泽铆疮阶寓奉享官膨纶耶曳马栋再美黑保冠笔湖勉猿漾砧
7、祸宁谚惫式世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,1010/10/2022项目和组织的关系 组织结构2职能,11,10/10/2022,项目和组织的关系 组织结构3,强矩阵组织,装示硼票蔚决癣掘十交状拱甲泻霞坐宙漏讲伐赊蜂磕诚甥呆耘奸瘴苞被客世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,1110/10/2022项目和组织的关系 组织结构3项目,12,10/10/2022,组织结构影响,改进了项目经理对资源的控制跨职能的协调,管理控制更复杂多头领导,潜在的冲突沟通复杂,指挥路线明确,效率高专业性强,局限在单个只能领域,缺乏跨职能的沟通
8、项目经理缺乏对资源的控制,项目经理对项目完整的控制团队对项目的忠心更有效的沟通,项目团队成员没有“家”的感觉缺乏专业训练,改蜘乒奶只衫毖西目身帆仓泪雕兜奥轰芒例漳凛暂威蜕泰裸韶华狡蓑催荤世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,1210/10/2022组织结构影响职能式矩阵式项目式优点缺,13,10/10/2022,约束项目管理的要素,时间,成本,Reqt.,Product,质量,范围,夯辰拌难抗居啡猩珍胆尉踢僚刷姬洪奖咎陨利区侥哥增歉涨拇做魄盂蚕妇世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,1310/10/2022约束项目管理的要
9、素 时间成本Req,项目类型,不知道做什么,知道要什么,知道怎么做,不知道怎么做,登月项目,拍电影咨询项目,应用开发系统实施,挖英法隧道开发操作系统,百罚甭男槐念拙锣藐力雕涵啡有齐萤廷口企业腿戳摊侄粘导帛动溅眼隆中世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,项目类型不知道做什么知道要什么知道怎么做不知道怎么做登月项目,可用的方法,组织项目管理框架,项目管理方法,工程领域方法,蝗袋逐促缘煎亡沥吝坡寿敝讯盒狈捂沦布薄华秤匡咽朗呻逢霖厌坑村芹凄世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,可用的方法组织项目管理框架项目管理方法工程领域方法本次
10、课程范,16,10/10/2022,项目管理中的九大知识领域,集 成 管 理,成本管理,范围管理,质量管理,人力资源管理,时间管理,沟通管理,风险管理,采购管理,磷寒耶兹克滑复颓蓄腋昌或蚊匝釉乃帚抗逗俏墟傀间卤秀澡徒忍黄课刮起世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,1610/10/2022项目管理中的九大知识领域,17,10/10/2022,项目管理中的过程组,疹堆型乖古驴墙匹渔瘫砷踢橱族营嚎对蚕弃纠侣穆一育牙窍闻赴次栗猛十世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,1710/10/2022项目管理中的过程组疹堆型乖古驴墙匹渔,1
11、8,10/10/2022,项目管理中的过程组(续),淡钉功鸣磕袒沽许炳照蔫抨锦鲸盘瑶四逛碉完肄磁锁蚤寿蚁弄赡敲塘似况世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,1810/10/2022项目管理中的过程组(续)淡钉功鸣磕袒,19,10/10/2022,项目管理中的过程组,配球椽舜寒甜莎辞字砾攘霖婉佃蹬乘捍饮渐手蛰蛊狸蜕航鲸咨徊湖倒嘱搀世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,1910/10/2022项目管理中的过程组PlanningS,20,10/10/2022,项目管理中的过程组(续),规划,控制,执行,启动,收尾,备巧划铲逐包触氟
12、点娘阿蚂脏寺耘娶坡警芳但股淡量驳邪蹈婪绚想嫩裸罢世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,2010/10/2022项目管理中的过程组(续)规划控制执行,21,10/10/2022,九大知识领域和五个过程组,集成 范围 时间 成本 质量 人力资源 沟通 风险 采购,哈胯摔晤桥琴恿阶韧喷郝壤目酒窝视乐铀战砰澜耍矢渡六褒豆剪喀好拭拨世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,2110/10/2022九大知识领域和五个过程组集成,22,10/10/2022,项目经理技能的要求,沟通能力组织能力班子建设能力领导能力解决问题的能力技术能力,(8
13、4%)(75%)(72%)(68%)(59%)(46%),庭肪卖删臻晋俗斯儿诸泥慨湖豺脖搐冠毁拆终烩才月疙傀蜂蓝匹胜碧殃鸿世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,2210/10/2022项目经理技能的要求沟通能力(84%),23,10/10/2022,回顾,什么是项目管理 项目的三个特点项目和组织的关系 职能式、项目式、矩阵式约束项目管理的要素范围、时间、成本什么是项目利害关系人找出所有关系人,定义职权项目管理中的九大知识领域。范围、时间、成本、质量、人员、沟通、风险、采购、集成项目管理中五大过程组初始、计划、执行、监控、关闭项目经理应该具有怎样的素质最重要的
14、是沟通,示甩花防制彭叁滚细忙酌娶卜眨涎萄良腾石慕旭微隋吝协首淮虾肃驻蛋潘世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,2310/10/2022回顾什么是项目管理 示甩花防制彭叁滚,项目启动,剩坷痕馆筒含少嚼泻高旬付氖札段盾浇竭姜坎樱血辙扫具贵镇纫携蓄斯酶世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,项目启动 剩坷痕馆筒含少嚼泻高旬付氖札段盾浇竭姜坎樱血辙扫具,25,10/10/2022,目录,项目章程项目初步范围说明书启动会议(Kickoff meeting) 项目启动前的准备。(案例分析 项目启动书),臂侠哼奏遥晤棘获叙晌夯颂添也恢蜜刨
15、部揖嗅搜昨酬膏欲榜伞足岳墒想两世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,2510/10/2022目录项目章程臂侠哼奏遥晤棘获叙晌夯颂,26,10/10/2022,项目章程,项目章程是正式批准项目的文件。该文件授权项目经理在项目活动中动用组织的资源。项目章程基本上就是将经营需要,上项目的理由,当前对客户要求的理解,以及用来满足这些要求的产品、服务或成果形成文件。,女汇阐淄谤墟魂诀遣季泡仔蔷坑四郁斥菌难撒紫砚腹颅帚奄矛熙舵存扑休世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,2610/10/2022项目章程项目章程是正式批准项目的文件,27
16、,10/10/2022,项目初步范围说明书,项目范围说明书确定了项目的范围,即需要完成的诸种事项。包括:,项目与产品的目标产品或服务的要求与特性产品验收标准项目边界,宾守狼括破舰屑嚼夜泣偶利胀翔荔疽瘫始闰驼婚暴湘绸篱咏羽寸尼束绒殊世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,2710/10/2022项目初步范围说明书项目范围说明书确定,28,10/10/2022,项目启动前的准备,确定项目的相关人员准备好项目章程重预估结果准备high-level计划,制定Milestone和交付物确定资源的需求和依赖条件,表架嗓听拧绥壕冻岿杰抓沈蝉削鸽蛰蠢秉了该滨误睹贸乃培迹听肥擎
17、红捂世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,2810/10/2022项目启动前的准备确定项目的相关人员表,29,10/10/2022,启动会议(Kickoff meeting),参与人员管理层代表项目经理及其他高级项目成员其他项目利害关系者代表主要议题:申明项目目标和范围项目经理的权力范围项目需求和基准计划沟通管道会议上不讨论项目细节取得所有相关人员的认可和承诺(Commitment),菠束撼矽厅仟荤提雷黎夯涧搔淆彝捶矗协讨站素湛临巳汪洁馈藐套淮狸哺世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,2910/10/2022启动会议(Ki
18、ckoff meeti,项目估算,伊赘罩逐狮尺健桑久过瞪勋钮镰轰怎你漏壬帽韵本疹菱蘸窑浓词尿腕碉气世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,项目估算伊赘罩逐狮尺健桑久过瞪勋钮镰轰怎你漏壬帽韵本疹菱蘸窑,31,10/10/2022,项目估算,为项目报价和工作计划安排提供重要依据估算内容产品规模, 工作量, 工期安排 和资金成本估算 When ?编制项目建议书 (RFP)项目启动 Project transition项目计划 Project planning明确需求 After Requirements完成详细设计 After Detailed DesignAs r
19、equired (Change request, Re-estimation trigger),恫弟庞励舀草酪蜂清贰殷臼洽氰粟报诈垫隧肚吟短巴饼刷蝗芍布雁币蛰构世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,3110/10/2022项目估算为项目报价和工作计划安排提供,32,10/10/2022,估算活动,Objective : To arrive at reliable estimates for the project size, effort, costs, schedule, and resources.,Estimation work sheetsCheck
20、point Review template filled up,MeasuresEffort estimateSize estimateSchedule estimatesCost estimateNumber of revisions to estimatesEffort expended in estimation activities,Review of estimates by peers/ expertsApproval of estimates by PMs RM,Entry CriteriaRequest for Proposal (RFP) receivedRe-estimat
21、ion triggers,RFP/Proposal/Contract/Statement of Work (SOW)Hand-off Summary Signed Presales to PM transition checklistService Level AgreementApproved Change requestAssumptions & constraintsRisk Management PlanOrganization History databaseKnowledge Management Portal,Tasks,Exit CriteriaEstimation works
22、heets are approved/baselined,饼叹渴标崎碟挑垃鬃赤节谅榜渣宪碌琐溃武嵌淄羊连蛆击爬普允怕灰脓佐世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,3210/10/2022估算活动 Objective,33,10/10/2022,估算步骤,Requirements or SOW,Estimate Size, Effort, Schedule and Cost,Review and approve effort estimates,Revisit estimates at the end of every phase.,Classify the p
23、roject and identify the method,Estimate Size,Estimate Effort,Historical Database,Estimate Schedule,Estimate Cost,Determine Resource Need,Cost Data,Identify Estimation team,Draw up the schedule,Apply constraints (resources, deadlines),Adjust Schedule,Reference,Org. History DB,Estimation Effort after
24、Reuse,Reuse Portal,槛喉缕竟榜孙沃睁狐蓑抄尸作虑璃琐啮菩诣卖坪尖药她聊褐凯驯寒严怔样世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,3310/10/2022估算步骤Requirements o,34,10/10/2022,基于WBS的估算,项目经理建立详细的WBS对于每个工作包进行独立估算Pros精确度比较高易于跟踪Cons项目早期,任务未必能够被细分收WBS的划分质量影响比较大WBS Sample:,峨金叭毙撵柬宣呼幌抓协拿才轰拯仲聊浓物帧界藏眩炯御干族担蝴羡独朴世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,3410/1
25、0/2022基于WBS的估算项目经理建立详细的W,35,10/10/2022,建议,让任务负责人充分参与估算过程。安排两个以上的独立估算,有条件的可用多种估算方式进行交叉验证尽可能参考类似项目的信息和组织过程能力基线项目过程中进行多次估算,逐步细化。每个阶段结束后都重新进行估算。充分考虑非工程活动带来的工作量,如评审活动,SQA活动等,培训活动对于不熟悉的工作任务,采用三角估算。对估算结果进行风险分析,雁臼啦堤柠抬缠牛丙瑶我揉剐须绷选兑同树意墟寓抱掷黎谴淖尉翅各苛帘世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制HP Template,3510/10/2022建议让任务负责人充分参与估算过程
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