《要事第一的时间管理》学员复习PPT.ppt

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1、要事第一的时间管理-学员复习PPT,要事第一的时间管理-学员复习PPT,培训内容,你的时间管理有问题吗？时间管理不当的后果如何高效管理自我的时间时间管理的两个有效工具如何高效管理他人的时间时间管理的八大要决制定个人行动计划,OHP-,培训内容你的时间管理有问题吗？OHP-,为什么我们在这里?,时间管理的原因：1、时间是企业最稀缺的资源之一；2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情；3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。,OHP-,为什么我们在这里?时间管理的原因：OHP-,认识时间管理,时间是什么?时间管理中最根本的要素?时间管理的实质是什么?,OHP-,认识时间管理时

2、间是什么?OHP-,录像片段1: 10分钟,要求:观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来研讨:你发现他的问题有哪些?,OHP-,录像片段1: 10分钟要求:观看录像时请尽量多地找出这个经理,全球调查结果：时间管理无效的原因,1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议,OHP-,全球调查结果：时间管理无效的原因 1.优先顺序不明确OHP-,录像片段2: 10分钟,要求:观看录像时请尽量找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来小组

3、研讨:你发现他的问题还有哪些?,OHP-,录像片段2: 10分钟要求:观看录像时请尽量找出这个经理做得,录像片段3: 10分钟,要求:观看录像时，请观察这个经理是如何管理自我的时间,将要点及时记录下来小组讨论:管理自我的时间的要点是什么？,OHP-,录像片段3: 10分钟要求:观看录像时，请观察这个经理是如何,时间管理的核心步骤,定角色和职责(明确价值观) 列出事件清单排定事件次序制定时间计划表言行一致地执行调整和改善,OHP-,时间管理的核心步骤定角色和职责(明确价值观) OHP-,时间管理的核心步骤第一步,1、定角色和职责(明确价值观) 公私兼顾：工作+家庭价值为先：以价值观为依据,OHP

4、-,时间管理的核心步骤第一步1、定角色和职责(明确价值观) O,时间管理的核心步骤第二步,2、列出事件清单主动性任务-帮你实现工作目标应对性任务-不太重要却不可缺少,会见,13-11-2000,OHP-,时间管理的核心步骤第二步2、列出事件清单每日计划会见13-,时间管理的核心步骤第三步,3、排定事件次序 根据：工作的重要程度 (重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）,OHP-,时间管理的核心步骤第三步3、排定事件次序OHP-,时间管理矩阵图,重要 不重要,紧急 不紧急,象限危机急迫的问题有限期的任务，会议， 准备事项,象限 准备及预防工作计划，休闲建立

5、人际关系培训，授权，创新,象限 干扰，一些电话一些会议一些紧急*事件凑热闹的活动,象限 细琐的工作*浪费时间的闲聊不关紧要的信件看太多的电视,OHP-,时间管理矩阵图 重要 不重要,偏重不同时间象限上的不同结果,OHP-,偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要不重要OH,重要，紧急,重要，不紧急,重要,紧急,I,不重要，紧急,不重要，不紧急,扩大,减少,避免,缩小,时间管理基本策略,OHP-,重要，紧急重要，不紧急重要紧急I不重要，紧急不重要，不,为第二象限预留时间,花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度

6、确认和消除不能帮助实现目标的活动,OHP-,为第二象限预留时间花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源,小组作业:给张经理安排一天的任务,“15分钟”,OHP-,小组作业:给张经理安排一天的任务任务清单主动性/应对性重要性,时间管理的核心步骤第四步,4、制定时间计划表计算事件时间长度保证为重要工作预留整块时间适当预留弹性,OHP-,时间管理的核心步骤第四步4、制定时间计划表OHP-,时间管理的核心步骤第五步,5、言行一致地执行排除干扰有效授权,OHP-,时间管理的核心步骤第五步5、言行一致地执行OHP-,如何对付影响工作的打扰者,先打断他的话； 站起来；把握好时间； 把握好谈话内容；态度要友

7、善。要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气,OHP-,如何对付影响工作的打扰者 先打断他的话； OHP-,时间管理的核心步骤-第六步,6、调整和持续改善 每日调整与应变阶段自我评估与改善,OHP-,时间管理的核心步骤-第六步6、调整和持续改善 OHP-,时间管理的核心六步骤,定角色和职责(明确价值观) 公私兼顾,价值为先列出事件清单按照主动性与应对性分类排定事件优先次序以重要性和紧急性来排定制定时间计划表预留弹性,保证重点言行一致地执行排除干扰,有效授权调整和改善自我评估,持续改善,OHP-,时间管理的核心六步骤定角色和职责(明确价值观) OHP-,推荐两个时间管理的好工具,周工作计划/

8、小结表效率记事本(每日事件安排表),OHP-,推荐两个时间管理的好工具周工作计划/小结表OHP-,月 周工作计划/小结表( 月 日至 月 日),(模板),OHP-,月 周工作计划/小结表( 月 日至 月 日)(模板)排序时,5月第3周工作计划/小结表(5月17日至5月21日),(样表),OHP-,5月第3周工作计划/小结表(5月17日至5月21日)(样表),每日时间安排表,OHP-,每日时间安排表A.MP.M7:0013:007:3013:3,录像片段4:10分钟,要求:观看录像时请尽量找出经理做得有问题的地方,将观察到的要点及时记录下来小组研讨:你发现他的问题还有哪些?,OHP-,录像片段4

9、:10分钟要求:观看录像时请尽量找出经理做得有问题,管理者授权的两个障碍,管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍：要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控,OHP-,管理者授权的两个障碍管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障,推荐两个管理他人时间的好工具,开好周例会甩猴子的技巧,猴子是什么?,OHP-,推荐两个管理他人时间的好工具开好周例会猴子是什么?OHP-,时间管理的八大秘决,效果效率目标计划计划行动排序罗列 20 80集中分散 人 事罗盘时钟,做正确的事情书面界定结果缜密思考策划优先高于一切关注少数重点专注整块时间投资情感帐户平衡工作生活,OHP-,

10、时间管理的八大秘决效果效率做正确的事情OHP-,平衡发展的生命之轮,To live:生理,To love:社交/人际,To learn:心智,To leave:心灵,OHP-,平衡发展的生命之轮To live:生理To love:To,平衡发展的四个方面, 生理 我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。 心智 我们在阅读、写作及思考中增进智慧。 心灵 我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神 对话，或回归自然来保持心灵的健康。 社交/情感 在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的 人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。,OHP-,平衡发展的四个方面 生理OHP-,提高时间管理能力独门暗器,Exchange,OHP-,提高时间管理能力独门暗器ExchangeOHP-,知识（做什么，为何做),习惯的培养,技能（怎么做),意愿（想去做),习惯,OHP-,知识习惯的培养技能意愿习惯OHP-,时间管理推荐书目,走在时间前面的七条捷径80/20法则一生的计划别让猴子跳回背上要事第一,OHP-,时间管理推荐书目走在时间前面的七条捷径OHP-,昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金Put First Things First!,OHP-,昨天是一张已被注销的支票OHP-,感谢聆听,感谢聆听,