新版质量管理体系内审员培训教材ppt课件.ppt
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1、1,ISO9001 :2015GB/T19001-2016质量管理体系内审员培训,2,第一章 ISO9001:2015标准改版背景及新旧版差异第二章 ISO9001:2015标准的要求和理解要点第三章 ISO9001:2015标准转版要求及升版流程方法第四章 质量管理体系内部审核有关的基本知识第五章 内部审核的方法技巧和模拟演练第六章 管理评审的方法,课程大纲,3,第一章,ISO9001:2015标准改版背景及新旧版差异,4,一.国际标准化组织(ISO)简介,国际标准化组织(International Organization for Standardization)简称ISO。 “ISO”并
2、不是首字母缩写,而是一个词 ,它来源于希腊语,意为“相等”,现在有一系列用它作前缀的词,诸如“isometric”(意为“尺寸相等”)“isonomy”(意为“法律平等”)。从“相等”到“标准”,内涵上的联系使“ISO”成为组织的名称。,5,二.管理体系标准的结构高级结构,6,三.质量管理体系发展历程,国际标准化组织(ISO)1986年发布ISO8402质量-术语,1987年发布ISO9000质量管理和质量保证标准-选择和使用指南,ISO9001质量体系-设计开发、生产、安装和服务的质量保证模式、ISO9002质量体系-生产和安装的质量保证模式等6个标准。即87版质量体系标准。 1994年国际
3、标准化组织对上述标准进行了有限修改,并换版,形成94版的质量体系标准。 2000年国际标准化组织在总结的基础上对质量体系标准在总体结构和技术内容上进行了全面修改,发布了2000版质量管理体系标准:ISO9000质量管理体系-基础和术语、ISO9001质量管理体系-要求和ISO9004质量管理体系-业绩改进指南,这三个标准是2000版9000族标准的核心标准。 2008年国际标准化组织对2000版标准进行了有限修改,并换版,形成2008版的质量管理体系标准,发布了2008版质量管理体系标准:ISO9000质量管理体系-基础和术语、ISO9001质量管理体系-要求和ISO9004质量管理体系-业绩
4、改进指南,这三个标准是2008版9000族标准的核心标准。,7,三.质量管理体系发展历程,2015年国际标准化组织对2008版标准进行了有限修改,并换版,形成2015版的质量管理体系标准,发布了2015版质量管理体系标准,它们是: ISO9000质量管理体系-基础和术语,表述质量管理体系基础知识,并规定质量管理体系术语。 ISO9001质量管理体系-要求,规定质量管理体系要求,用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客满意。 其中2015版ISO9001质量管理体系要求可用于内部和外部(第二方和第三方)审核和认证的标准。本次培训主要是ISO9001:2015-
5、GB/T19001-2016标准理解和实施。,8,E.过程方法:成为标准的单独要求(条款4.4.2),重视以实现预期结果来提高客户满意度!结果产生于过程,过程决定结果.F.增加了知识管理的要求,弱化了对管理体系文件形式的要求,“文件化信息”替代了“文件”和“记录”。更少强调文件G.产品和服务的外部提供的控制(条款8.4):涉及到所有形式的外部提供:从供应商采购,与关联公司的安排,到外包组织的过程和职能,及任何其他方式。要求组织采取基于风险的管理办法去确定适宜的控制类型和程度。减少规定性要求!H.增强了最高管理者的领导作用和承诺,以增强顾客满意,强调质量绩效和有效性! 原八项质量管理原则,新版修
6、订整合为七大原则.I.新版标准不仅仅表现为实际要求的改变,更是从理念上/方法上的不同,是一种思维方式的改变!,四.ISO9001:2015版主要变化,强调,9,七项质量管理原则,以顾客为关注焦点 Customer Focus领导作用 Leadership全员参与 Engagement of People过程方法 Process Approach改进 Improvement循证决策 Evidence-based Decision Making关系管理 Relationship Management,四.ISO9001:2015版主要变化,10,七项质量管理原则, “循证决策”的原则指的是:有效地
7、决策应建立在数据、信息分析和评价的客观事实基础上。组织在作出决策的时候,也要经过数据分析,找到事实根据,不能进行“拍脑袋”式的决策;只有这样,组织才能作出正确的决策,制定正确的方针和目标,实施正确的方案。因此,组织要注意收集数据,学会运用有效的统计分析技术,找到具体事实作为基础。组织要从以下几个点实施“循证决策”的原则: 1、组织要明确规定收集信息的种类、渠道和职责。1)收集事实证据信息并及时反馈对于组织来说是至关重要的,信息系统犹如质量管理的神经系统,证据信息的收集是进行有效数据分析的基础。通过内部沟通,收集体系运行状况及员工对改进管理的意见和建议。在全员参与的情况下,员工对组织管理体系运行
8、中存在的弊端了解得最透彻,往往提出的改进建议最具有针对性和有效性。 2)通过与顾客和相关方沟通,收集组织外部的实际反映,如进行顾客满意度调查,供方交期调查。3)通过互联网收集相关数据。在大数据时代,充分掌握数据之外,了解和满足顾客的需求和期望的重要性更为突出。,四.ISO9001:2015版主要变化,11,七项质量管理原则, 循证决策 2、组织要确保数据和信息足够精确可靠。组织必须确保收集的数据足够精确可靠,并能准确地反映事实,这样才能保证统计分析结果有效,才是实施正确决策的前提条件。首先,组织要对监测装置进行有效控制,保证其准确度和足够的分辨力是确保数据有效的前提。其次,组织要正确地开展检测
9、活动,严格按照要求去收集数据,使数据分布规律符合实际情况,也是数据分析有意义的重要条件。最后,组织要为员工树立敬业精神和职业道德观念,对员工的工作作出考核或激励。 3、组织要让数据和信息的需要者能及时得到数据和信息。组织应确保质量信息得到有效的传递。组织可以通过文件化信息的控制和内部沟通活动,保证需要利用这些数据和信息的人员可以获得所需的信息。,四.ISO9001:2015版主要变化,12,七项质量管理原则, 循证决策 4、组织要能够使用正确的方法分析数据。统计分析技术有助于正确并足够准确地分析数据,以得到所需的信息,并应于决策。但是,统计分析技术的应用条件均有相应的建设和限制条件;如果组织没
10、有采用相应的假设和限制条件,分析的结果就不能提供正确的信息,正确的决策也就无从而来。所以,组织要掌握统计分析技术,提高统计分析技术的应用水平。 5、组织要基于数据和信息分析,权衡经验与直觉,做出决策并采取措施。组织在策划活动时,都要先收集大量的数据和信息,在进行数据分析之后,再参照经验和直觉,进行决策,完成策划方案。,四.ISO9001:2015版主要变化,13,七项质量管理原则,关系管理 Relationship Management 2015版之中的“关系管理”原则指的是:与相关方的关系影响着组织的绩效,未达到持续的成功,组织应管理与其有关各相关方的关系。在这里,相关方的概念与以前有了很大
11、的不同。以前的相关方专指的是供应方,现在的相关方指的是所有的能够影响组织的决策或活动,也被决策或活动所影响,或他自己感觉到被组织的决策或活动所影响的个人或组织。 既然组织的相关方内涵发生了更加复杂的变化,组织更应该谨慎的处理与相关方之间的关系,更加认真的实施质量管理体系,对相关方关系进行有效地识别和管理。并且相关方的概念扩充以后,相关方对组织达到稳定地提供满足顾客要求和适用法律法规要求的产品或服务的能力,就具有了十分重要的影响。,四.ISO9001:2015版主要变化,14,七项质量管理原则,关系管理 Relationship Management 组织应该从战略的高度、大环境影响角度和风险控
12、制方面综合考虑更广泛的相关方关系,重视与相关方的利益共享或竞争。这样,组织才能更容易达到持续地成功。组织应该从以下方面来实施ISO9000中“关系管理”的原则: 1、组织要权衡与其利益紧密联系的相关方的短期利益和长期利益,建立正确的相关方关系。组织与相关方之间存在着相互利益、依存或合同关系,双方之间应该营造一种“共赢”的局面。为了相关方的利益,组织应考虑与其建立合作伙伴或联盟关系,这时必须要妥善处理眼前的利益及长远的利益,更多地着眼于长期合作带来的效益。,四.ISO9001:2015版主要变化,15,七项质量管理原则,关系管理 Relationship Management 2、组织要识别和建
13、设好关键相关方的关系。组织要根据发展阶段、所处环境条件、产品特性的重要度分级、销售和服务渠道等,识别对组织发展有重大促进和推动作用、构成产品一部分的材料、零部件、重要外协加工和服务,对整个产品或服务实现过程及顾客满意的影响程度,以据此识别并维系起着关键作用的相关方。组织要对关键的相关方提出评价、选择和控制、维护和保持的要求,使相关方的过程处于受控状态。 3、组织要与关键相关方共享专有技术和资源。组织用充分意识到其与重要相关方利益的一致性。由于竞争的加剧和顾客要求越来越高,组织之间的竞争不仅仅取决于组织的能力,更取决于组织链之间的整体实力。组织应该考虑让重要相关方分享自己的技术和资源,以提高整个
14、组织链的能力,提升整个组织链的过程能力,取得最后的竞争胜利。,四.ISO9001:2015版主要变化,16,七项质量管理原则,关系管理 Relationship Management 4、组织要同相关方建立清晰与开放的沟通渠道。组织与相关方的沟通是必不可少的,这里的相关方是广义的相关方。通过与相关方的沟通,组织可以获得有效地信息,从而减少双方的损失,在最大程度上受益。组织与关键供方的沟通要定期进行,主要的沟通范围包括:共同制定采购规范,在产品和服务技术细节上进行沟通;对采购订单进行理解上的沟通并达成共识;对供方的业绩进行沟通以及在供方现场进行产品验证的沟通和反馈等。 5、组织要与重要相关方开展
15、联合改进活动。组织和相关方联合改进活动符合双方的共同利益,这是因为双方的联合能够有效地使用双方的资源,实现资源的互补,联合的效果是1+12的。,四.ISO9001:2015版主要变化,17,第二章,ISO9001:2015标准的要求和理解要点,18,1.范围 本标准为下列组织规定了质量管理体系要求: a)需要证实其具有稳定提供满足顾客要求及适用法律法规要求的产品和服务的能力; b)通过体系的有效应用,包括体系改进的过程,以及保证符合顾客要求和适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。 本标准规定的所有要求是通用的,旨在适用于各种类型、不同规模和提供不同产品和服务的组织。 注 1:本标准中的术语“产
16、品”或“服务”仅适用于预期提供给顾客或顾客所要求的产品和服务。 注 2:法律法规要求可称作法定要求。法定要求是立法机构规定的强制性要求。在组织和顾客之间未发生任何交易的情况下,组织生产的输出是服务。,第二章 ISO9001:2015标准条款要求和理解要点,19,2 .规范性引用文件,下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 190002016 质量管理体系 基础和术语(ISO 9000:2015 ,IDT),第二章 ISO9001:2015标准条款要求和理解要点,20,
17、3.术语和定义,GB/T 190002016界定的术语和定义适用于本文件。 增加来自(Annex SL Appendix 2)的术语和定义,共22个。 这些术语和定义包括:组织,相关方,要求,管理体系,最高管理者,有效性,方针,目标,风险,能力,文件化信息,过程,绩效,外包,监视,测量,审核,符合,不符合,纠正,纠正措施,持续改善。,第二章 ISO9001:2015标准条款要求和理解要点,4 组织的环境,4.1理解组织及其环境 组织应确定与其宗旨和战略方向相关并影响其实现质量管理体系预期结果的能力的各种外部和内部因素。 组织应对这些外部和内部因素的相关信息进行监视和评审。 注1:这些因素可能包
18、括需要考虑的正面和负面要素或条件。 注2:考虑来自于国际、国内、地区或当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境的因素,有助于理解外部环境。 注3:考虑与组织的价值观、文化、知识和绩效等有关的因素,有助于理解内部环境。,第二章 ISO9001:2015标准条款要求和理解要点,4 组织的环境,4.2 理解相关方的需求和期望 由于相关方对组织稳定提供符合顾客要求及适用法律法规要求的产品和服务的能力具有影响或潜在影响,因此,组织应确定: a)与质量管理体系有关的相关方; b)与质量管理体系有关的相关方的要求。 组织应监视和评审这些相关方的信息及其相关要求。组织环境指对组织建立和实现目
19、标的方法有影响的内部和外部结果的组合。,第二章 ISO9001:2015标准条款要求和理解要点,23,4 组织的环境,4.3确定质量管理体系的范围 组织应确定质量管理体系的边界和适用性,以确定其范围。 在确定范围时,组织应考虑: a)4.1中提及的各种外部和内部因素; b)4.2中提及的相关方的要求; c)组织的产品和服务。 如果本标准的全部要求适用于组织确定的质量管理体系范围,组织应实施本标准的全部要求。 组织的质量管理体系范围应作为成文信息,可获得并得到保持。该范围应描述所覆盖的产品和服务类型,如果组织确定本标准的某些要求不适用于其质量管理体系范围,应说明理由。 只有当所确定的不适用的要求
20、不影响组织确保其产品和服务合格的能力或责任,对增强顾客满意也不会产生影响,方可声称符合本标准的要求。,第二章 ISO9001:2015标准条款要求和理解要点,24,4 组织的环境,4.4质量管理体系及其过程4.4.1组织应按照本标准的要求,建立、实施、保持和持续改进质量管理体系,包括所需过程及其相互作用。 组织应确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用,且应: a)确定这些过程所需的输入和期望的输出; b)确定这些过程的顺序和相互作用; c)确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程的有效运行和控制; d)确定这些过程所需的资源并确保其可获得; e)分配
21、这些过程的职责和权限; f)按照6.1的要求应对风险和机遇; g)评价这些过程,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果; h)改进过程和质量管理体系。,第二章 ISO9001:2015标准条款要求和理解要点,25,4 组织的环境,4.4.2在必要的范围和程度上,组织应: a)保持成文信息以支持过程运行; b)保留成文信息以确信其过程按策划进行。,第二章 ISO9001:2015标准条款要求和理解要点,26,5 领导作用,5.1领导作用和承诺5.1.1总则 最高管理者应通过以下方面,证实其对质量管理体系的领导作用和承诺: a)对质量管理体系的有效性负责; b)确保制定质量管理体系的质量方针
22、和质量目标,并与组织环境相适应,与战略方向相一致; c)确保质量管理体系要求融入组织的业务过程; d)促进使用过程方法和基于风险的思维; e)确保质量管理体系所需的资源是可获得的; f)沟通有效的质量管理和符合质量管理体系要求的重要性; g)确保质量管理体系实现其预期结果; h)促使人员积极参与,指导和支持他们为质量管理体系的有效性作出贡献; i)推动改进; j)支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用。 注:本标准使用的“业务”一词可广义地理解为涉及组织存在目的的核心活动,无论是公有、私有、营利或非营利组织。,第二章 ISO9001:2015标准条款要求和理解要点,27,5.1 领导作用
23、和承诺,5.1.2 以顾客为关注焦点 最高管理者应通过确保以下方面,证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺: a)确定、理解并持续地满足顾客要求以及适用的法律法规要求; b)确定和应对风险和机遇,这些风险和机遇可能影响产品和服务合格以及增强顾客满意的能力; c)始终致力于增强顾客满意。,第二章 ISO9001:2015标准条款要求和理解要点,28,5.2 方针,5.2.1制定质量方针 最高管理者应制定、实施和保持质量方针,质量方针应: a)适应组织的宗旨和环境并支持其战略方向; b)为建立质量目标提供框架; c)包括满足适用要求的承诺; d)包括持续改进质量管理体系的承诺。5.2.2沟通质量方
24、针 质量方针应: a)可获取并保持成文信息; b)在组织内得到沟通、理解和应用; c)适宜时,可为有关相关方所获取。,第二章 ISO9001:2015标准条款要求和理解要点,29,5.3 组织的岗位、职责和权限,最高管理者应确保组织相关岗位的职责、权限得到分配、沟通和理解。 最高管理者应分配职责和权限,以: a)确保质量管理体系符合本标准的要求; b)确保各过程获得其预期输出; c)报告质量管理体系的绩效以及改进机会(见10.1),特别是向最高管理者报告; d)确保在整个组织推动以顾客为关注焦点; 确保在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。,第二章 ISO9001:2015标准条款要求和
25、理解要点,30,6 策划,6.1 应对风险和机遇的措施6.1.1在策划质量管理体系时,组织应考虑到4.1所提及的因素和4.2所提及的要求,并确定需要应对的风险和机遇,以: a)确保质量管理体系能够实现其预期结果; b)增强有利影响; c)预防或减少不利影响; d)实现改进。6.1.2组织应策划: a)应对这些风险和机遇的措施; b)如何: 1)在质量管理体系过程中整合并实施这些措施(见4.4); 2)评价这些措施的有效性。 应对措施应与风险和机遇对产品和服务符合性的潜在影响相适应。 注1:应对风险可选择规避风险,为寻求机遇承担风险,消除风险源,改变风险的可能性或后果,分担风险,或通过信息充分的
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