人力资源管理课件.ppt
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1、Human Resource Management,人力资源管理,什么是人力资源?,人力资源是指推动经济发展和社会发展 的人的劳动能力。 人力资源的分类 智力劳动能力和体力劳动能力; 现实劳动能力和潜在劳动能力。 人力资源的载体:劳动能力拥有者,相关概念,人口,人口是一个国家或地区在一定时期内所有人的总和。,人口,丧失劳动能力者,暂不具备劳动能力者,具备劳动能力者,劳动力,劳动力是指人口中达到法定劳动年龄,具有现实的劳动能力,并且参加社会就业的那部分人。,人才,人才是指在当地人力资源中层次较高的那部分人,指具有特定的知识技能和专长的劳动力。,人才是一个相对的概念,在上海,本科生也不一定算人才,
2、在内地,中专生可能也算是人才,人口、人力资源、劳动力和人才的关系图,人口,丧失劳动能力者,人力资源,学生、失业者,劳动力,普通劳动者,人才,强调数量,强调质量,天才,人力资源的特点,人力资源的自有性 人力资源的生物性 人力资源的再生性 人力资源的主动性 人力资源的创造性 人力资源的能动性 人力资源的连续性 人力资源的时效性 人力资源的高增值性,人力资源管理的概念,是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的组织、培训和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才、事得其人、人事相宜,以实现组织的目标
3、。,宏观:,政府对社会人力资源的开发和管理,微观:,企业内部对人的开发和管理,人力资源管理系统,在现代企业中,人力资源管理又可分为以下六个环节:,获取,协调,5P模型,识人(Perception)选人(Pick)用人(Placement)育人(Professional)留人(Preservation),人力资源管理的目标,最终目标:实现组织的目标具体目标:保证价值源泉中人力资源的数量和质量为价值创造营造良好的人力资源环境保证员工价值评价的准确有效实现员工价值分配的公平合理,人力资源管理的主体,人力资源管理者CEO、各级直线经理、人力资源经理人力资源被管理者组织资本所有者(股东)人力资本所有者(
4、一般员工)人才资本所有者(CEO)各级经理人员科技创新人才组织外部利益相关者,人力资源管理的客体/对象,人力资源管理的主题以人力资源管理为基础以人才资源管理为核心人力资源管理的重点一般性管理开发性管理人力资源管理的内容个体人力资源的管理与开发群体人力资源的管理与开发组织资源的管理与开发,人力资源管理的系统,人力资源管理的决策与战略(含规划、计划)子系统人力资源管理的实施与执行子系统人力资源管理的激励、报酬、保障子系统人力资源管理的投资、成本的核算与管理子系统人力资源管理的诊断、评价、控制子系统人力资源管理的法律、政策、制度子系统人力资源管理的理论、方法子系统,人力资源管理与传统人事管理的区别,
5、传统的人事管理是以“事”为中心,注重的是控制与管理人,属于行政事务式的管理方式,主要研究“人的事”,是对静态的“事”的关注和管理人力资源管理以“人”为核心,把人作为活的资源加以开发,人力资源被提到战略高度。而不是把人作为一种“工具”,人力资源管理注重人的心理与行为特征,强调人与事相宜,事与职匹配,使人、事、职能取得最大化的效益,关注“人事”,既关注事,更关注人,传统的人事管理与现代人力资源管理的比较,21世纪HR管理面临的挑战,全球化 要求HR专家把握六种关键技能:管理竞争、适应复杂性、把握变化、在干中学习、完善组织行为、以人为中心进行管理。 多元文化的融合与冲突 管理者们经常会遇到类似国籍、
6、文化背景、语言都不同的员工如何共同完成工作,以及管理制度与工作价值观迥然不同的组织如何沟通等问题。 信息技术的全面渗透 如何管理不需要到某一固定办公室来统一办公的“远程职工”(telestaff)、相互不见面而只靠电脑和互联网联系的虚拟组织(virtual organization)等类型的组织和员工也是时代向人力资源管理提出的重大挑战。 知识工人短缺 人力资源成了知识经济时代的第一资源。全球化加剧了市场竞争,使人力资源成为全球争夺的焦点。,组织战略,组织战略主要是指组织自己确定的长远发展目标和任务以及为实现这一目标与任务而制定的行动路线、方针政策和方法。 组织战略分为总战略、事业战略和职能战
7、略三个层次。,组织战略的管理过程,组织战略分析组织战略选择组织战略实施与控制,人力资源战略,人力资源战略是使人力资源管理与企业战略内容一致的手段。它是一种主旨在于充分合理地运用企业各种人力资源,使其发挥出最大优势,以实现组织目标的各种人力资源使用模式和活动的综合。,人力资源战略的内容,确定人力资源战略整体框架设计人力资源战略过程模型加强战略性人才管理理顺人力资源战略与组织、环境的相互关系,人力资源战略的任务,设计、构建人力资源管理系统,明确人力资源的重要政策领域树立新的人力资源管理理念确保组织的人力资源和人力资源管理与组织的总体发展战略相配合设计组织的人力资源管理战略方案,确立人力资源管理目标
8、和人力资源管理计划,供组织管理者决策帮助组织管理者创造出人力资源管理的政策与体系,使组织的各级领导都能够按照需要,采用公平的原则与标准,对成员进行管理与开发,人力资源战略的管理过程,战略环境的分析战略制定战略实施战略评估,人力资源战略制定的方法,组织基本战略及其相应的人力资源战略,组织发展战略及其相应的人力资源战略,人力资源计划的定义,人力资源计划是根据组织的战略目标,科学预测组织在未来环境变化中人力资源的供给与需求状况,制定必要的人力资源获取、利用、保持和开发策略,确保组织对人力资源在数量上和质量上的需求,使组织和个人获得长远利益。,HRPlan的主要类型,人事计划VS人力资源计划主要涉及员
9、工的招聘与解雇(传统)全面考虑企业的需求:引、选、用、育、留、战略HRPlan VS 战术HRPlan三年以上、宏观、为了达到战略目标三年以内、微观、主要为了达到近期目标,人力资源规划的内容,人力资源的总体规划是根据组织战略确定人力资源管理的总目标、总战略、总措施及总预算的安排,是连接人力资源战略和人力资源具体行动的桥梁人力资源业务计划调配计划补充计划晋升计划培训开发计划薪酬激励计划职业生涯计划,人力资源计划的主要内容,(续),(续),人力资源规划的制定原则,与战略目标相适应的原则与内、外部环境相适应的原则确保人力资源需求的原则保持适度流动性的原则,HRPlan的内容模型,人力资源计划的程序,
10、确认现阶段组织经营战略,调查分析组织的人力资源管理环境盘点组织现有人力资源现状,建立组织人力资源信息系统对组织的人力资源供求进行预测,并分析比较确定招聘需求方案设计人力资源规划的具体项目,并予以完善成型,人力资源规划制定的影响因素,组织管理者的管理理念组织目标的变化组织形式的变化组织员工素质的变化劳动人事政策的变化劳动力市场的变化,人力资源规划的控制,根据内外部环境的变化,定期检查规划的依据和基础对规划实施的进行和结果与预期值进行定期评价及时采取行动和措施,解决规划实施过程中出现的各种问题,人力资源规划的评估,评估规划总体的创新性评估规划细节的操作性,人力资源规划的实施,策划方案的分解建立计划
11、体系人力资源规划实施的组织,人力资源规划的修订,对规划的策划方案进行修订对规划实施的计划方案进行修订,人力资源供求预测,人力资源需求预测人力资源供给预测,人力资源需求预测,定性预测方法主观判断法微观集成法工作研究法德尔菲法,定量预测方法回归分析法趋势预测法比率预测法散点分析法,人力资源供给预测法,马尔柯夫预测法档案资料分析法管理者继任模型,马尔科夫法(Markov),马尔科夫法是通过预测组织内部人员转移来预测内部人员供给的方法,它根据组织以往各类人员之间流动比率的概率来推断未来各类人员数量的分布。该方法的前提是:组织内部人员的转移是有规律的,且其转移概率有一定的规则,如果根据历史数据能够掌握各
12、类人员之间转移比率的概率(称为移动率),则可根据马尔科夫模型推断未来的人员分布。,对一家零售公司假设的马尔科夫分析,关键问题人力资源供求预测,企业发展目标,企业经营计划,企业员工位置空缺,人力资源需求,员工培训,员工内部流动,现有人力资源存量,人力资源供给,人力资源计划平衡,外部影响因素,内部影响因素,人力资源供给缺口,过剩解雇提前退休诱导自愿辞职降级重新培训,短缺雇用晋升培训外聘,工作分析的起源与发展,苏格拉底在提出人类理想社会应该实在承认个体差异的基础上,让人们从事最合适的工作,其思想为后来的工作分析的发展奠定了基础狄德罗编制百科全书的过程就是一次工作分析的过程泰勒的时间动作研究被认为是工
13、作分析的起始美军在一战时期使用工作分析,工作分析的后继发展,对工作分析的相关术语进行了定义“人员配置表”的研究应用与职业大词典的编制工作分析作为一种基础的人力资源管理工具在企业界得到了广泛的应用工作分析成为人力资源管理现代化的标致之一,工作分析的基本概念与术语,工作分析是对组织中某个特定工作职务的目的、任务或职责、权力、隶属关系、工作条件、任职资格等相关信息进行收集与分析,以便对该职务的工作作出明确的规定,并确定完成该工作的所需要的行为、条件、人员的过程。,工作分析的特征,工作分析是一个过程工作相关的信息主要围绕两个方面进行:工作本身与任职资格工作分析的最终产出为工作说明书,工作分析的八个要素
14、,who:谁从事该职位,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业素质等资格要求。what:做什么,即该职位的工作内容是什么,需要承担哪些责任,要完成怎样的体力劳动和脑力劳动。whom:为谁做,即客户是谁。这里的客户包括外部客户和内部客户。内部客户指组织与从事该工作的人有直接关系的人员上级、下属、同事、客户等。why:为什么做,即从事该职位的目的是什么。,工作分析的八个要素,when:该职位的时间要求。where:该职位的地点、环境要求等。how:如何从事该职位,也就是工作的程序、规范以及为需要的权力和支持等方面的内容。how much:为该职位所需支付的费用、报酬等,即
15、薪资等级述。,工作VS岗位VS职位,工作就是具体的职责,如“每天清洗床单”,“每天及时将信函发放到各部门”等岗位是提连续的工作所形成的空缺,即每个岗位就形成了一个空缺;职位是将相似、相近的岗位进行归纳。因此,一个职位可能由一个或几个甚至无数个岗位所组成,如“机加工”职位,可能由“车工、铣工、磨工、镗工”等组成;一个岗位则由无数份工作所组成,如“文员”的工作就包括“打字、接听电话、收发文件、整理资料”等许多份工作组成。,职位分类,所谓职位分类,是指将所有的职位,按其业务性质分为若干职组、职系(从横向讲);然后按责任大小、工作难易、所受教育程度及技术高低分为若干职等、职级(从纵向讲),对每一个职位
16、给予准确的定义和描述,制成职位说明书,以此作为对聘任人员管理的依据 。,职位分类,职系:工作性质相同,而责任轻重和困难程度不同,所以职级、职等不同的职务系列。职组:工作性质相同的若干职系综合而成为职组,也叫职群。职级:指将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位划分为同一职级,实行同样的管理使用和报酬。职等:工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、责任大小、工作所需资格都很相似的职级可归纳称为职等。,工作分析的两大组成部分,工作描述具体说明了某一工作职位的物质特点和环境特点。工作规范又称职位要求,要求说明从事某项工作职位的人员必须具备的生理要求和心理要求。,工作描述,工作名称工作
17、活动和工作程序物理环境社会环境聘用条件,工作描述,一般要求生理要求心理要求,工作分析的作用,工作分析是人力资源计划的基础基于任务的工作设计(因岗设人)基于能力的工作设计(因人设岗)基于团队的工作设计(人岗合一)工作分析有助于选拔和任用合格人员工作分析有助于设计积极的员工开发计划工作分析可以为绩效评估提供标准和依据工作分析有助于实现公平薪酬工作分析有助于整合人力资源管理的各项功能,工作分析是人力资源管理的理论基础,首要职能薪酬是人力资源管理的实践基础,工作分析的原则,目标明确原则分工协作原则标准统一原则流程合理原则责权分明原则,工作分析的流程,前期准备阶段确定工作分析的目的确定并培训工作分析参与
18、者选择工作分析的方法和工具与组织中有关成员进行沟通调查收集阶段分析汇总阶段分析工作信息编写工作说明书控制运用阶段,工作分析信息搜集的方法,工作日志法 访谈法 观察法 问卷法 工作实践法 关键事件法,工作日志法,工作日志法,指的是是由从事某一工作的员工按照时间顺序详细记下在一定期间内所从事的各项工作活动或者任务以及消耗的时间,有时还包括自己的工作感受,然后在此基础上进行综合分析,以实现工作分析的一种方法。,工作日志表,机构名称:办公室工作:办公室主任编制:3人:主任1人、打字员1人、办事员1人,访谈法优点:运用面广、可以收集到较深层次的信息、能够更好地和员工沟通,缓解员工压力。缺点:耗时、耗力、
19、访谈人员须受过专门的训练、收集的信息易被扭曲。,访谈法职位分析的程序,访谈的典型提问方式,观察法 优点:较准确;少主观影响;易核查。缺点:有的工作难以观察到;时间花费较多;不易察觉紧急而又偶然的工作。,注意事项,要注意工作行为样本的代表性观察时尽量不要影响到被观察者观察前要有详细的观察提纲和行为标准对所反映的工作内容要有较强的分析提炼能力,被观察者姓名:观察者姓名:工作类型: 观察内容:(1)什么时候开始正式工作?(2)上午工作多少小时?(3)上午休息几次?(4)第一次休息时间从_到_(5)第二次休息时间从_到_(6)上午完成产品_件(7)平均多少时间完成一件产品?(8)与同事交谈几次?,日期
20、: 观察时间: 工作部门:(9)每次交谈约_分钟(10)室内温度_度(11)抽了几支香烟?(12)喝了几次水?(13)什么时候开始午休?(14)出了多少次品?(15)搬了多少原材料?(16)噪音分贝是多少?,工作分析观察提纲(部分),问卷法 优点:费用低、收集信息迅速、面较广方法较容易掌握,可数量化,可在休息时间完成,不影响日常工作。 缺点:理想问卷设计不易;亦受主观影响、有偏差。,工作实践法 优点:第一手资料。 缺点:不适于某些有危险性的工作。,工作分析的量化方法,职位分析问卷法(PAQ)职能工作分析法(FJA)关键事件法(CIT),关键事件法 由弗拉纳根在1954年发展起来,其主要原则是认
21、定员工与工作有关的行为,并选择其中最重要、最关键的部分来评定其结果。对每一关键事件的描述内容包括:1、导致事件发生的原因和背景2、员工的特别有效或多余的行为3、关键行为的后果4、员工自己能否支配或控制上述后果,工作设计的基本步骤,组织设计部分调查研究阶段制定设计标准阶段组织设计阶段工作设计部分工作设计准备阶段工作设计实施阶段,工作设计的基本方法,激励型工作设计方法生物型工作设计方法知觉运动型工作设计方法,员工招聘的概念,概念是指组织有战略、有政策、有预测、有计划、有标准、有选择地面向组织内外以最低成本吸引、吸收、留住适合需要的足量的合格人员和颇具潜力的人才,安排到待定的工作岗位上任职,以建立人
22、才库来满足组织未来需要的活动过程。要点招聘活动的目的是为了吸引人员招聘活动要吸引的人员应当是组织需要的人员招聘活动吸引人员的数量应适当,招聘的目的,满足现实需要满足未来需要满足效率需要,员工招聘的意义,员工招聘可以确保组织发展所需的人力资源招聘高层管理者和核心技术人员,可以为组织的发展增添新的活力,建立企业的竞争力成功的员工招聘,可以使组织更多地了解员工到本组织工作的目的和动机员工招聘使组织的知名度得到扩大员工招聘有利于劳动力的合理流动木桶原理在HRM中的运用,员工招聘的要素,招聘者招聘依据招聘对象招聘目标招聘环境招聘方法招聘活动,招聘活动的特点,适需性选择性反应性基础性效率性多样性功能性,内
23、部招聘的主要方式,提升调用轮岗内部公开招聘选聘降级使用,外部招聘的主要方式,熟人介绍职业介绍所人才市场劳动力市场校园招聘猎头公司,可提高被提升者的士气 对员工能力可更准确的判断 在有些方面可节省花费 可调动员工的工作积极性 可促成连续的提升 一般只需雇用从最低级别的 员工种选拔,“近亲繁殖”(企业的视 野会逐渐狭窄) 未被提升的人或许士气低 落“政治的”勾心斗角 必须制定管理与培养计划,“新鲜血液”有助于拓宽企业的视野 比培训专业人员要廉价和快速 在企业内没有业已形成的 政治支持者小集团,可能引来企业窥察者 可能未选到“适应”该职 务或企业需要的人 可能会影响内部未被选拔 的候选人的士气 新员
24、工需要较长的“调整 期”或熟悉时间,接上页,员工招聘的程序,招聘决策的原则,有效选拔原则选拔测试原则能力原则竞争原则适需原则,员工选拔的方法,书面材料阅读法笔试面试心理测试管理评价中心技术,书面材料审读法,分析简历结构。 重点看客观内容。 判断应聘者是否符合职位技术和经验要求。审查简历中的逻辑性。 对简历的整体印象。,判断应聘者的态度:态度不认真者不予考虑。 关注与职业相关的问题 :有无矛盾之处;跳槽率等注明可疑之处。,招聘测试,心理测试 智力测试 个性测试 特殊能力测试知识技能测试 综合知识测试 专业知识测试 辅助技能测试,情景模拟 公文处理 角色扮演 活动设计,心理测试 纸笔测试 投射法
25、心理实验室法 仪器测量法,常用的个性测试,主题统觉测验(the matic apperception test)吉尔福德气质测验(Guilford zimmerman temperament survey)明尼苏达多相人格测验(Minnesota multiphase personality inventory)卡特尔16PF测验MBTI等,“大五”模型,外倾性(extraversion)随和性(agreeableness)责任心(consciousness)情绪稳定性(emotional stability)经验的开放性(openness to experience),心理测试中的技术指标,
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