《客房服务与管理》课件.ppt
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1、饭店客房与服务管理,1,精选ppt,饭店客房与服务管理 1精选ppt,第一章 客房部概述,2,精选ppt,第一章 客房部概述2精选ppt,本章将重点介绍客房部的地位作用及主要任务,客房类型与客房设备,客房不得组织机构、业务分工、主要职责,客房服务员的素质要求等有关问题。本章学习目的:了解客房部在酒店经营中的地位、作用及客房部的主要任务。了解客房的类型和客房的主要设备。掌握客房部的组织结构和业务分工及主要职责。掌握客房服务员的素质要求与注意事项。,3,精选ppt,3精选ppt,第一节 客房部的地位作用及主要任务,一、客房部的主要任务(一)保持房间干净、整洁、舒适(二)提供热情、周到而有礼貌的服务
2、(三)确保客房设施设备时刻处于良好的工作状态(四)保障酒店及客人生命和财产的安全(五)负责酒店所有布草及员工制服的保管和洗涤工 作。,4,精选ppt,第一节 客房部的地位作用及主要任务一、客房部的主要任务4精选,二、客房部的地位与作用(一)客房部是酒店为客人提供服务的主要部门。(二)是酒店取得营业收入的主要部门。 参见图1-1,5,精选ppt,二、客房部的地位与作用5精选ppt,图1-1 美国酒店营业收入构成(1998),6,精选ppt,图1-1 美国酒店营业收入构成(1998)6精选ppt,第二节 客房的基础知识,一、客房类型(一)客房类型 .单人房(Single Room)()单人房,单人
3、床(Single Room,Single Bed),7,精选ppt,第二节 客房的基础知识一、客房类型7精选ppt,(2)单人房,大床(Single Room, Double Bed),8,精选ppt,(2)单人房,大床(Single Room, Double,.双人房(Double Room)()双人房,大床(Double Room,Double Bed)。 “鸳鸯房”或“夫妻房”。,9,精选ppt,.双人房(Double Room)()双人房,大床(D,()双人房,单人床两张-“标准间” (Double Room,Twin Beds -Standard Room),10,精选ppt,()双
4、人房,单人床两张-“标准间” (Double,珠海御温泉的日式标准客房,11,精选ppt,珠海御温泉的日式标准客房11精选ppt,.三人房(Triple Room) .套房(Suite) ()普通套房(Suite),12,精选ppt,12精选ppt,标准套房,13,精选ppt,标准套房13精选ppt,()豪华套房(Deluxe Suite),乌鲁木齐:银都酒店中式大使套,14,精选ppt,()豪华套房(Deluxe Suite)乌鲁木齐:银都酒,海南博鳌金海岸温泉大酒店:豪华套房,15,精选ppt,海南博鳌金海岸温泉大酒店:豪华套房15精选ppt,()复式套房(Duplex Suite),珠海
5、御温泉度假村,16,精选ppt,()复式套房(Duplex Suite)珠海御温泉度假村,4.多功能房间(Studio Type) 5.总统套房(Presidential Suite):通常由个以上房间组成。总统和夫人卧室分开,卫生间分用。卧室内分别设有帝王床(King Size)和皇后床(Queen Size)。除此而外,总统套房内还设有客厅、书房、会议室、随员室 、警卫室、餐厅、厨房等。,17,精选ppt,4.多功能房间(Studio Type)17精选ppt,18,精选ppt,18精选ppt,伯瓷酒店总统套房卫生间,伯瓷酒店总统套房游泳池,19,精选ppt,伯瓷酒店总统套房卫生间伯瓷酒店
6、总统套房游泳池19精选ppt,(二)客房类型的表示l:单人房,无盆浴(Single Without Bath)lShower:单人房,只有淋浴(Single Room With Shower)l:单人房,有盆浴(Single Room With Bath):双人房,无盆浴(Double Room Without Bath)lShower:双人房,只有淋浴(Double Room With Shower)l:双人房,有盆浴(Double Room With Bath),20,精选ppt,(二)客房类型的表示20精选ppt,二、客房设备个功能区域:睡眠空间盥洗空间起居空间书写空间贮存空间(参见图2
7、)。,21,精选ppt,二、客房设备21精选ppt,图1-2 客房设备及布局,22,精选ppt,图1-2 客房设备及布局22精选ppt,三、 客房的美化装饰,(一)客房设计与装修的一般原则安全性健康性舒适性实用性美观性,23,精选ppt,三、 客房的美化装饰(一)客房设计与装修的一般原则23精选p,(二)卫生间设计与装修的一般原则 宽敞 明亮 舒适 保健 方便 实用 安全,24,精选ppt,(二)卫生间设计与装修的一般原则24精选ppt,(三) 客房设计与装修的发展趋势,客房1.窗台下落,落地窗将更加普遍。2.客房上网,电视电脑化及点播系统。3.去除移动式小型集中控制器,床上只设床头灯的控制及
8、总掣开关,房内其他灯具就地控制。4.去除节电牌,改为红外线与空调一体化的控制器,房间、卫生间无人时,灯就自动熄灭,有人时就保持正常的照明状况。,25,精选ppt,(三) 客房设计与装修的发展趋势客房25精选ppt,5.变氟里昂式小冰箱为吸收式小冰箱,实现无噪音。6.房内灯光向顶灯、槽灯方向发展。7.吧台改顶射灯为背后照明,台面石材化,吧台配电热水壶,有电源插座。8.电源插座同时具备中国标准和英国标准,减少提供接线板的麻烦。9.家具多元化,布置分散,有挂墙趋势。,26,精选ppt,5.变氟里昂式小冰箱为吸收式小冰箱,实现无噪音。26精选pp,10.走火图、房门号码、空调风口工艺化,安装位有上墙的
9、趋势。 11.房门外有光源不强的局部照明射灯,看房门号及插锁孔更方便。门锁除电子门锁外,还会出现指纹锁、视网膜锁等。 12.客房地面改变满铺地毯的传统,常在小过道和窗前用硬地面。 13.墙面有涂料的趋势。 14.客房配电脑及可移动的电脑桌、椅。 15.房内配置手电筒及消防防毒面罩。 16.窗帘逐步电动化。,27,精选ppt,10.走火图、房门号码、空调风口工艺化,安装位有上墙的趋,17.客房色彩多元化。,色彩明快、颠覆传统、极富创意的现代酒店客房-位于澳大利亚悉尼的个性化精品酒店:Medusa Hotel,28,精选ppt,17.客房色彩多元化。色彩明快、颠覆传统、极富创意的现代酒,卫生间1.
10、功能上的多元化2.设施的现代化3.独立的淋浴装置将在客房卫生间装修中大行其道。 4.卫生间的空间扩大化我国饭店星级评定将卫生间的面积定为4-6平方米,但对5件套设施(增加净身盆和箱式淋浴器)的卫生间来说,需约8-10平方米。5.节能型洁具将在卫生间普遍采用,29,精选ppt,卫生间29精选ppt,第三节 客房部组织机构与主要职能,一、客房部组织机构设置原则1.从实际出发,适合经营需要的原则2.专业化分工与协作的原则3.精简与效率的原则,30,精选ppt,第三节 客房部组织机构与主要职能一、客房部组织机构设,二、客房部组织机构设置,(一)设立客户服务中心的组织机构(二)小型饭店客房部组织机构 三
11、、客房部各班组的职能 (一)宾客服务中心(Guest Service Center) (二)客房楼面(Floor) (三)公共区域(Public Area ) (四)制服与布草房( Linen Room) (五)洗衣房( Laundry Room ) (六)经理办公室,31,精选ppt,二、客房部组织机构设置(一)设立客户服务中心的组织机构31,四、客房部各主要岗位的职责 (一)客房部经理 (二)客房主管的岗位职责 (三)宾客服务中心员工的岗位职责 (四)楼层主管的岗位职责 (五)楼层领班的岗位职责 (六)工服收发员及缝纫工的岗位职责 (七)布草收发员的岗位职责,32,精选ppt,四、客房部各
12、主要岗位的职责32精选ppt,第四节 客房部与酒店其他部门的沟通,一、与前厅部的沟通与协调 .前厅部应将客人的入住信息及时、准确地通知客房部。 2.前厅部应将客人的换房、离店等信息及时通知客房部,而客房服务员则应在客人离店时,及时检查房间,看看有无客人的遗留物品,客房内的设备、用品有无丢失和损坏现象,并将检查结果立即通知前台。 .客房部应将客房的实际使用状况通知总台,以便核对和控制房态。,33,精选ppt,第四节 客房部与酒店其他部门的沟通一、与前厅部的沟通与协,二、与工程部的沟通与协调 (一)客房部与工程部沟通与协调的主要内容 (二)沟通的主要手段 维修通知单,34,精选ppt,二、与工程部
13、的沟通与协调34精选ppt,35,精选ppt,35精选ppt,三、与餐饮部的沟通与协调 1.客房部负责所有餐厅的地面清洁(厨房除外)、 餐巾清洗、员工制服更换清洗及式样设计。 2.协助客房餐饮服务组,收集房间内饮食餐具及餐 车。 3.客房部每日清点房间“迷你吧”(Minibar)的酒 水数量,由饮食部食品仓库提供酒水。 4.为VIP提供的水果篮和蛋糕等,由饮食部负责送 上楼层。,36,精选ppt,三、与餐饮部的沟通与协调36精选ppt,四、与采购部的沟通与协调五、与财会部的沟通与协调六、与洗衣部的沟通与协调七、与人力资源部的沟通与协调 .向人力资源部提供人才的需求信息(包括需求 数量和要求等)
14、; 2.向人力资源部提出员工的培训需求(包括培训 内容和要求等); 3.积极支持和落实人力资源部的各项培训计划。,37,精选ppt,四、与采购部的沟通与协调37精选ppt,八、与保安部的沟通与协调九、与公关销售部的沟通与协调,38,精选ppt,38精选ppt,第五节 客房员工素质要求与注意事项,一、客房经理的素质要求有一定的房务工作和管理经验。有强烈的事业心和工作动力。,39,精选ppt,第五节 客房员工素质要求与注意事项一、客房经理的素质,有旺盛的精力,良好的体魄。,40,精选ppt,有旺盛的精力,良好的体魄。40精选ppt,有较好的业务素质和较宽的知识面。有优秀的个人品质。有良好的人际关系
15、(inter-personal relationship)和沟通能力。,41,精选ppt,有较好的业务素质和较宽的知识面。41精选ppt,有组织协调能力。,42,精选ppt,有组织协调能力。42精选ppt,有语言、文字能力。,43,精选ppt,有语言、文字能力。43精选ppt,有基本的电脑知识和电脑操作能力。,44,精选ppt,有基本的电脑知识和电脑操作能力。44精选ppt,有一定的外语水平。在仪表仪容、言谈举止等方面,有良好的个人修养。有管理意识和创新精神。掌握管理艺术。 还应有五大管理意识: 创新意识、市场竞争意识、公关销售意识、全面质量管理意识、员工激励意识。,45,精选ppt,有一定的
16、外语水平。45精选ppt,三、怎样当好客房部经理有自信心(Self-confidence)。工作要有主动性。力争有效地利用人力资源,节约劳动力成本。为例行工作创立程序和标准,制定部门岗位责任制。,46,精选ppt,三、怎样当好客房部经理46精选ppt,善于激励员工。让员工参与管理。重视感情投资。.经常与员工进行沟通。.给员工提供培训与发展的机会。与其它部门的经理多进行沟通,努力与其它部门搞好协调与合作。案例:一位美国酒店客房部经理的管理方法,47,精选ppt,善于激励员工。47精选ppt,二、楼层领班的素质要求,(一)领班的工作性质 是客房部最基层的领导者,是确保客房服务质量和卫生质量的关键人
17、物。(二)楼层领班的素质要求能吃苦耐劳,工作认真负责。熟悉客房业务,有一定的工作经验和较高的操作技能。有一定的英语水平。,48,精选ppt,二、楼层领班的素质要求(一)领班的工作性质48精选ppt,有督导下属的能力。具有本岗位较强的专业知识,如清洁知识、布草知识等。有良好的人际关系能力。有良好的个人品质,办事公平合理。,49,精选ppt,有督导下属的能力。49精选ppt,三、如何当好楼层领班(一)做好客房的检查工作(二)抓好班内的小培训(三)建立客房用品核算管理制度(四)讲究工作方法和管理艺术,50,精选ppt,三、如何当好楼层领班50精选ppt,亲疏有别类不注意聆听类听喜不听忧类爱讽刺挖苦类
18、。犹豫不决类自以为是类时间管理不当类难觅踪影类缺乏尊重类案例:一位客房领班谈怎样当好客房部领班,领班忌讳,51,精选ppt,领班忌讳51精选ppt,四、客房部服务员的素质要求,(一)客房服务工作的特点服务性、复杂性、随机性、不易控制性(二)员工素质要求思想素质 业务素质 身体素质(三)在工作中的具体表现1、丰富的酒店从业知识文化知识、酒店及其所处环境的基本情况、酒店员工的岗位职责、相关制度、规定。2、随机应变的酒店从业能力交际能力、语言能力、记忆能力、观察能力、应变能力金钥匙服务的内涵。,52,精选ppt,四、客房部服务员的素质要求(一)客房服务工作的特点52精选p,一、“金钥匙(Les Cl
19、efs dOr)”“金钥匙”:是酒店为客人提供的各类“委托代办”(Concierge)服务的首领。他们见多识广、经验丰富、谦虚热情、彬彬有礼、善解人意。只要不违反道德和法律,客人的任何委托代办事项,都要尽力办到,以满足客人的要求。,“金钥匙”理念:服务哲学与素质要求,53,精选ppt,“金钥匙”理念:服务哲学与素质要求53精选ppt,“金钥匙”标志:身着燕尾服,上面别着十字形金钥匙会徽。“金钥匙”服务哲学:“金钥匙”尽管不是无所不能,但一定要做到竭尽所能。,54,精选ppt,“金钥匙”标志:54精选ppt,二、“金钥匙” 的岗位职责1.全方位满足住店客人提出的特殊要求,并提供多种服务,如行李服
20、务、安排钟点医务服务、托婴服务、沙龙约会、推荐特色餐馆、导游、导购等,客人有求必应。2.协助大堂副理处理酒店各类投诉。3.保持个人的职业形象,以大方得体的仪表,亲切自然的言谈举止迎送抵离酒店的每一位宾客。,55,精选ppt,二、“金钥匙” 的岗位职责55精选ppt,4.检查大厅及其他公共活动区域。5.协同保安部对行为不轨的客人进行调查。6.对行李员工作活动进行管理和控制,并做好有关记录。7.对进、离店客人给予及时关心。8.将上级命令、所有重要事件或事情记在行李员、门童交接班本上,每日早晨呈交前厅经理,以便查询。9.控制酒店门前车辆活动。,56,精选ppt,4.检查大厅及其他公共活动区域。56精
21、选ppt,10.对受前厅部经理委派进行培训的行李员进行指导 和训练。11.在客人登记注册时,指导每个行李员帮助客人。12.与团队协调关系,使团队行李顺利运送。13.确保行李房和酒店前厅的卫生清洁。14.保证大门外、门内、大厅三个岗位有人值班。15. 保证行李部服务设备运转正常;随时检查行李 车、秤、行李存放架、轮椅。,57,精选ppt,10.对受前厅部经理委派进行培训的行李员进行指导,1.遵守国家法律、法规,遵守饭店的规章制度, 有高度的组织纪律性。 2.敬业乐业,有耐性,热爱本职工作,有高度的 工作责任心。 3.遵循“客人至上,服务第一”的宗旨,有很强 的顾客意识、服务意识。,三、“金钥匙”
22、的素质要求,思想素质,58,精选ppt,三、“金钥匙”的素质要求思想素质58精选ppt,4.有热心的品质,乐于助人。5.忠诚。即:对客人忠诚,对酒店忠诚,不弄虚作假,有良好的职业道德。6.有协作精神和奉献精神,个人利益服从国家利益和集体利益。7 谦虚、宽容、积极、进取。,59,精选ppt,4.有热心的品质,乐于助人。59精选ppt,交际能力:彬彬有礼,善解人意,乐于和善于与人沟通。语言表达能力:表达清晰、准确。身体健康,精力充沛。有耐性。应变能力。协调能力:能够建立广泛的社会关系和协作网络,能正确处理好与相关部门的协作关系。,能力要求,60,精选ppt,能力要求60精选ppt,(1)熟练掌握本
23、职工作的操作流程。(2)通晓多种语言(3)掌握中英文打字,电脑文字处理等技能。(4)掌握所在宾馆的详细信息资料。(5)熟悉本地区三星级以上饭店的基本情况,包括地点、主要服务设施,特色和价格水平。(6)熟悉本市主要旅游景点,包括地点、特色、服务时间、业务范围和联系人。,业务知识和技能,61,精选ppt,业务知识和技能61精选ppt,(7)掌握一定数量的本市高、中、低档的餐厅、娱乐场所、酒巴的信息资料。 按照中国饭店金钥匙组织会员入会考核标准,申请者必须掌握本市高、中、低档的餐厅各个,娱乐场所、酒巴个(小城市个)。 (8)能帮助客人购买各种交通票据,了解售票处的服务时间、业务范围和联系人。 (9)
24、能帮助客人安排市内旅游,掌握其线路、花费时间、价格、联系人。 (10)能帮助客人修补物品,包括手表、眼镜、小电器、行李箱、鞋等,掌握这些维修处的地点和服务时间。 (11)能帮助客人邮寄信件、包裹、快件。,62,精选ppt,62精选ppt,(12)熟悉本市的交通情况,掌握从本饭店到车站、机场、码头、旅游点、主要商业街的路线、路程和出租车价格。 (13)能帮助外籍客人解决办理签证延期等问题,掌握有关单位的地点、工作时间、联系电话和手续。 (14)能帮助客人查找航班托运行李的去向,掌握相关部门的联系电话和领取行李的手续等。,63,精选ppt,(12)熟悉本市的交通情况,掌握从本饭店到车站、机场、码头
25、,国际“金钥匙”组织成立于年月日。(在法国戛纳举行了第一届国际金钥匙组织会议)“金钥匙”组织之父:巴黎斯克拉酒店礼宾司捷里特先生。中国 “金钥匙”第一人:原广州白天鹅宾馆委托代办负责人-孙东(见下图)年月的第届国际金钥匙年会上,中国区金钥匙被接纳为第个成员国。,四、“金钥匙”在中国的兴起和发展,64,精选ppt,国际“金钥匙”组织成立于年月日。(在法国戛纳举,中国饭店金钥匙组织专业委员会主任孙东先生(右)与国际金钥匙组织主席、副主席、秘书长等在一起,65,精选ppt,中国饭店金钥匙组织专业委员会主任孙东先生(右)65精选pp,复习思考题,1.解释下列概念: 客房商品2.试画一张大型酒店的客房部
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