“首届飞利浦医疗科技节”活动策划案课件.ppt

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1、2022/11/4,“首届飞利浦医疗科技节”活动策划案,2022/10/2“首届飞利浦医疗科技节”活动策划案,目录,活动背景背景概述活动任务阐述来宾构成分析活动管理综合思路活动管理综合思路主题及阐述设计理念综述前期工作描述活动整体构成方案本次活动成功的关键因素活动整体造势方案（备选）前期邀请流程详细阐述前期邀请流程简介,Callcenter概述Passport设计理念活动管理流程详细阐述机场接机酒店入住管理系统简介启动仪式从启动现场到分会场的转移分会场管理晚宴安排参观和分组讨论管理离店和送机安排其他设计方案展示主持人介绍费用预估服务团队简介,目录活动背景Callcenter概述,目录,活动背景

2、背景概述活动任务阐述来宾构成分析活动管理综合思路活动管理综合思路主题及阐述设计理念综述前期工作描述活动整体构成方案本次活动成功的关键因素活动整体造势方案（备选）前期邀请流程详细阐述前期邀请流程简介,Callcenter概述Passport设计理念活动管理流程详细阐述机场接机酒店入住管理系统简介启动仪式从启动现场到分会场的转移分会场管理晚宴安排参观和分组讨论管理离店和送机安排其他设计方案展示主持人介绍费用预估服务团队简介,目录活动背景Callcenter概述,背景概述,飞利浦在04年9月刚刚发布了Sense and Simplicity (精于心，简于行) 的全新品牌形象。飞利浦在00年9月完成

3、了对几家小型医疗器械生产厂商的并购，并在最近完成了销售大区的整合。飞利浦医疗系统的全线新产品、尖端技术、服务及理念，希望在2005年初能够构建一个平台，呈现在广大客户眼前。飞利浦希望从广大使用者那里知道他们在使用产品时最大的感受是什么，最迫切的希望是什么。飞利浦的员工也需要更好的了解飞利浦的文化，加强对飞利浦的信心和团队的凝聚力。,背景概述飞利浦在04年9月刚刚发布了Sense and Si,活动任务阐述,借此活动加深广大客户对飞利浦的全新品牌形象Sense and Simplicity（精于心，简于行）的宏观理解和微观感知。让飞利浦的全线新产品在客户面前有一个集体亮相，并加以详细的技术讲解。

4、使广大使用者认知到飞利浦产品在技术方面的尖端性和使用方面的易用性。与客户进行信息交流，收集使用反馈意见，为服务和研发打下良好的根基。增加飞利浦与客户之间的沟通和交流，促进关系发展，促进市场推广。让飞利浦内部团队加深飞利浦的文化烙印，并加强团队的凝聚力，真正的做到以飞利浦为荣。,活动任务阐述借此活动加深广大客户对飞利浦的全新品牌形象Se,来宾构成分析,宏观决策客户各地医院的院长、主任,间接客户各地医院的权威医师,直接客户各地医院的设备科长（负责采购）,来宾数量：来宾2000人；飞利浦员工100200人来宾构成的基本情况：来宾以30-60岁男性为主来宾特性分析：生活整洁注重实际稳重不浮躁、有主见注

5、重生活品味及质量关注即得利益,来宾构成分析宏观决策客户各地医院的院长、主任间接客户各地,目录,活动背景背景概述活动任务阐述来宾构成分析活动管理综合思路活动管理综合思路主题及阐述设计理念综述前期工作描述活动整体构成方案本次活动成功的关键因素活动整体造势方案（备选）前期邀请流程详细阐述前期邀请流程简介,Callcenter概述Passport设计理念活动管理流程详细阐述机场接机酒店入住管理系统简介启动仪式从启动现场到分会场的转移分会场管理晚宴安排参观和分组讨论管理离店和送机安排其他设计方案展示主持人介绍费用预估服务团队简介,目录活动背景Callcenter概述,活动管理综合思路,1,2,3,活动主

6、题的确认活动的内容与组成创意与设计,信息传递平台,来宾管理平台,活动实施平台,邀请登记与注册现场组织与管理跟踪与分析系统,会议组织架构建立与管理展览展示管理现场流程管理后勤管理与支持,活动管理综合思路123活动主题的确认信息传递平台来宾管理平台,主题及阐述 1,主题一：医者无疆(Healthcare Without Boundaries) -首届飞利浦医疗科技节 (The 1st PHILIPS Medical Technology Festival) 主题阐述： 根据飞利浦医疗系统的英文品牌形象（Healthcare Without Boundaries）衍生而来。这里的医者有两个含义：首先

7、飞利浦作为一个全球知名的医疗器械制造商，曾经和将继续为提高对患者的医疗品质做出不懈的努力，可以称为一名医者。其次参加活动的每位来宾，都是一名医者。 无疆就是永无止境的意思。 综上：飞利浦对患者和使用者的关爱、对广大客户的服务、不断进步的科技都是没有止境的。而对于参会的专家医师而言，对患者的奉献也是没有止境的。非常希望大家能够与飞利浦一起努力，永远这样的奋斗下去。 对副标题的阐述： 我们会努力的把本次活动办成为飞利浦在广大医疗工作者面前展示自我和互相交流的盛会，希望这是每年里大家都共同盼望的一天，所以我们引入了节日的概念。称之为首届，是因为我们希望这样一个活动能够持续的办下去。另外，在活动进行过

8、程中，我们始终展现的都将是飞利浦的尖端科技，所以又着重突出了一下科技的概念。*可供选择副标题：2005飞利浦医疗技术论坛；2005飞利浦医疗节。*整个活动的设计风格和流程策划都将围绕“无限”和“科技”的概念来延续。,主题及阐述 1主题一：,主题及阐述 2,主题二：精于心，简于行（Sense and Simplicity） -首届飞利浦医疗科技节 (The 1st PHILIPS Medical Technology Festival)主题阐述： 与飞利浦在04年刚刚发布的品牌形象相同。使用这个主题，可以加深新的品牌形象在大家头脑中的烙印。结合对设备高技术含量和简便操作的讲解，可以让客户从宏观和

9、微观了解到“精于心，简于行”的实质。,主题及阐述 2主题二：,设计理念综述,启动现场的设计风格简洁和飞利浦“简于行”的品牌形象相符风格时尚、神秘和飞利浦的高科技感相符合*采用水、光（方案1）或星空（方案2）的设计和无限的主题相联系，表现一种宽广的胸怀启动仪式的方盒子和飞利浦的品牌形象相符合分会场的设计*方盒子的发布形式和飞利浦的品牌形象相符合展示区的装饰要简介时尚且和水、光或星空主形象相联系签到区的设计色彩区分应用HT的Colour Coding System，和光的主形象相符合信息立牌应用HT的Colour Coding System ，简介，实用*整个活动的设计风格将以时尚、高科技感和简洁

10、、流畅为主。充分和飞利浦“精于心，简于行”的品牌形象相符合。并将在整个活动流程中多次出现飞利浦品牌形象的盒子，加深品牌形象在大家头脑中的印象。,设计理念综述启动现场的设计,前期工作描述,来宾邀请电话邀请和直邮邀请相结合不断更新来宾信息设计功能性完备且样式新颖的Passport形象设计及活动策划遵寻活动的主题和品牌形象设计活动形象和策划案活动筹备管理资源整合活动筹备进程控制,前期工作描述来宾邀请,活动整体构成方案,1.前期邀请,3.会后总结,2.活动现场,a. 请柬邀请、电话确认、胸卡邀请b.HT将建立活动Callcenterc.HT与Philips将进行两次有关邀请信息的反馈d.Callcen

11、ter的人员进行相关的会议内容和礼貌用语方面的专业培训,TimeCoordinate,第一天下午a.机场接机b.酒店Check in,第二天上午a.科技节启动仪式b.来宾进入分会场c.分论坛讨论d.自助午餐,第二天下午a.分会场讨论b.晚宴c.自由活动,第三天a.参观展示区b.收集反馈意见c.Check outd.送机,a.照片b.花絮Videoc.活动资料d.活动整体评估,活动整体构成方案1.前期邀请3.会后总结2.活动现场a. 请,本次活动成功的关键因素,主题的设计,1,响亮而震撼的主题,人员的管理,2,接送机、入住、转移,和飞利浦的形象、会议要点结合,闪亮的启动仪式,3,新颖、科技感、紧

12、扣主题,分论坛的布置和管理,4,论坛装饰安排,晚宴流程设计和管理,5,流程新颖,参观展示区的管理,6,时间安排合理、有组织,使用HT的KIDS SYSTEM和COLOUR CODING SYSTEM,两套方案，分别使用光与水或星空的元素,展示区的设计简介而时尚、充分考虑展示需求和使用的功能性,将场地化整为零，节目演出力求震撼力、时尚和科技感,引领参观和自由参观相结合,人群心理的分析,7,从事医疗行业,对服务的要求高，对卫生条件的要求高，对医疗应急系统的准备,本次活动成功的关键因素主题的设计1响亮而震撼的主题人员的管理,活动整体造势（备选）,主题邮票印制及发行设计此次活动的主题邮票，并在社会上发

13、行可将邮票作为礼品，发给此次活动的来宾和其他相关客户主题网站制作及宣传在飞利浦自己的网站上建立活动相关主页在门户网站上建立相关的活动宣传链接，以此达到造势的目的,活动整体造势（备选）主题邮票印制及发行,主题邮票,主题邮票,Welcome短信（备选）,建立短信息系统，当客人到达北京机场时会收到我们关于欢迎参会的短信建立短信息系统，在不同的时间段向所有的来宾发出提示短信，例如“现在是启动仪式时间，请您到一层大宴会厅参加我们的仪式”,Welcome短信（备选）建立短信息系统，当客人到达北京机场,目录,活动背景背景概述活动任务阐述来宾构成分析活动管理综合思路活动管理综合思路主题及阐述设计理念综述前期工

14、作描述活动整体构成方案本次活动成功的关键因素活动整体造势方案（备选）前期邀请流程详细阐述前期邀请流程简介,Callcenter概述Passport设计理念活动管理流程详细阐述机场接机酒店入住管理系统简介启动仪式从启动现场到分会场的转移分会场管理晚宴安排参观和分组讨论管理离店和送机安排其他设计方案展示主持人介绍费用预估服务团队简介,目录活动背景Callcenter概述,前期邀请流程简介,第一轮 邀请函邀请（请柬形式）时间：活动开始前两个月至一个半月邀请对象：所有希望涵盖的目标对象邀请人：飞利浦销售人员注意事项：收集详细的资料（姓名、联系方式、职务、地址、论坛分类、参加意向）,第二轮 电话确认时间

15、：活动开始前一个半月至半个月确认对象：所有可以参会人员和不能确定人员邀请人：HT Callcenter人员注意事项：更新资料、描述会议内容、文明用语、确认收到邀请函否,第三轮 邮寄Passport时间：活动开始前半个月确认对象：所有可以参会人员邀请人：HT Callcenter人员邀请形式：直邮请柬,第四轮 电话确认时间：活动开始前至半个月确认对象：所有可以参会人员邀请人：HT Callcenter人员注意事项：更新资料、描述会议内容、文明用语、确认收到Passport否,前期邀请流程简介第一轮 邀请函邀请（请柬形式）第二轮,Callcenter 概述,时间：HT将在活动开始前2个月至活动结束

16、期间内设立Callcenter,职能：人员邀请、信息更新、信息反馈、咨询热线、变更通知,培训：HT将在Callcenter建立之前对Callcenter的员工进行关于礼貌用语 和会议相关内容的专业培训,电话数量：a.首次确认“可以参加”的来宾到最后参加会议前接到电话数量不多于3个 b.首次确认“不能确定”的来宾到最后参加会议前接到的电话数量不多于5个 c.每次电话沟通都介绍一些新的内容，有不同的侧重点,通话要点：a.介绍会议内容和变更信息； b.确认参会意向； c.了解拒绝理由； d.确认收到邀请函或请柬否； e.确认分会场选择情况； f.了解航班情况；,内部沟通：a.Callcenter将会

17、在每天进行一次电话数量整理和客户信息的更新 b.并会在每轮的电话确认后和Philips进行沟通，改进侧重点,Callcenter 概述时间：HT将在活动开始前2个月至活,请柬的设计方案 1,请柬的设计方案 1,请柬的设计方案 2,请柬的设计方案 2,Passport设计理念,Passport的设计方案 1,Passport设计理念Passport的设计方案 1,Passport的设计方案 1,Passport的设计方案 1,Passport的设计方案 1,Passport的设计方案 1,Passport的设计方案 2,Passport的设计方案 2,目录,活动背景背景概述活动任务阐述来宾构成分

18、析活动管理综合思路活动管理综合思路主题及阐述设计理念综述前期工作描述活动整体构成方案本次活动成功的关键因素活动整体造势方案（备选）前期邀请流程详细阐述前期邀请流程简介,Callcenter概述Passport设计理念活动管理流程详细阐述机场接机酒店入住管理系统简介启动仪式从启动现场到分会场的转移分会场管理晚宴安排参观和分组讨论管理离店和送机安排其他设计方案展示主持人介绍费用预估服务团队简介,目录活动背景Callcenter概述,活动管理机场接机,时间：活动第一天8:0022:00,形式简介：a.在机场到达大厅摆放接机立牌 b.并有专人负责组织客人 c.专人负责引领客人,巴士安排：a.共计50辆

19、44座巴士， b.到达分散时间段每隔30分钟发车一次 c.到达集中时间段，每隔15分钟发车一次,亮点安排：a.为打车客人制作路线图（内容包括：行车路线、大概里程、大致费用情况、会务组联系方式、投诉电话） b.进行简单的大巴装饰，扩大宣传范围，突出会议形象，设计要求简介而时尚，突出科技感,活动管理机场接机时间：活动第一天8:0022:00形式简,活动管理酒店入住,时间：活动第一天8:0024:00,形式：在酒店大厅设立七个签到区,职能：分房入住、发放会议用品、会议情况简介、会议信息说明,要点：a.以分论坛为单位，分成七个不同的签到处，并以（赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫）颜色作为区分，加快签到速度和

20、便于管理； b.每个区域设立个性的指示牌（以颜色区分的分会场平面图、个性的活动安排、其它论坛的时间和内容安排、参观展示区的时间安排、注意事项）； c.以论坛为单位，事先邮寄各组之间不同颜色的胸卡，便于来宾寻找指引标志和对来宾进行管理，并凭借胸卡安排入住； d.对“第八种人”的管理（始终不能确定自己的分论坛），将他们安排在前七组中人员相对较少的一组； e.如忘记passport的人可以补发,管理系统简介：KIDS SYSTEM & Colour Coding System,活动管理酒店入住时间：活动第一天8:0024:00形式：,管理系统简介KIDS SYSTEM,无论您的级别如何，只要来参加我

21、们的活动我们都会把您当作一个小孩子来看待我们会象开发小孩子的智力一样，让来宾动脑去做一些事情。例如寻找自己应该乘坐的bus，寻找自己的分会场等在来宾自己寻找的同时，我们也会安排一个完好的监护体统。例如现场会到处有身着统一服装，了解会议流程的工作人员，在胸卡、指示牌等处都会有紧急情况发生时可以联系的会务组热线综上：我们会在前期的时候做比普通管理情况下更多的工作。将更多的概念上的东西灌输给来宾，让他们知道整个活动过程中应该去做些什么，同时他们在遇到困难的时候还随时能够向相关人员寻求帮助,back,管理系统简介KIDS SYSTEM无论您的级别如何，只要来,管理系统简介 Colour Coding

22、System,当来宾人员过多，分成很多组别，并且每组在流程上面有一定差别的时候会启动该系统所谓 colour Coding System 是指无论从胸卡、签到处到指示牌都使用每组统一的一种颜色在颜色上面的直观区别会比文字上面的第一组、第二组更容易让人识别Colour Coding System可以便于对参会人员的管理，更有利于让来宾寻找相关的信息,管理系统简介 Colour Coding System当来,签到处的设计方案 1,签到处的设计方案 1,签到处的设计方案 2,签到处的设计方案 2,签到处的设计方案 2,签到处的设计方案 2,活动管理启动仪式,08:30-09:00,DESCRIPT

23、ION,VIDEO,时间：08:30-10:00 地点：九华山庄16区，一层1/2宴会厅 形式：站立式,AUDIO,LIGHT,SPEACH,*KEY,进场,主题屏,进场轻音乐,30场灯,09:00-09:10,主持人串场,主题屏,MIC,30场灯,致欢迎词和介绍嘉宾,09:10-09:20,启动仪式,现场反投,效果音乐,灯光全暗,方案演示,请出仪式启动人,09:20-09:25,播放短片,短片,短片音乐,灯光全暗,09:25-09:35,政府嘉宾致词,主题屏 & 现场反投,MIC,30场灯,请出致词嘉宾,09:35-09:45,行业嘉宾致词,主题屏 & 现场反投,MIC,30场灯,请出致词嘉

24、宾,09:45-09:55,飞利浦领导致词,主题屏 & 现场反投,MIC,30场灯,请出致词嘉宾,09:55-10:00,播放短片,短片,短片音乐,灯光全暗,以产品介绍为主,效果震撼,以合作、关爱为主题，情节比较感人,讲台的地板可以随演讲的时间缓慢的旋转，演讲人可以面向各个方向的观众，体现飞利浦的亲和力和客户的同等地位（最大旋转左右各60度）,在主背板处的讲台,在主背板处的讲台,在主背板处的讲台,活动管理启动仪式08:30-09:00DESCRIPTIO,启动仪式方案演示,舞台布置描述 主舞台由两个投影幕、一块主背景板和一个讲台构成。主背景板在仪式启动后可以向两侧滑开，作为水影效果的投影幕，形

25、式新颖且增加科技感。从主背景板处延伸出一条T型台，在T型台的尽头处会安排一个启动装置，启动装置以一个飞利浦形象的白色方形盒子为形象，下面和7条光带相连，一直延伸到T型台的尽头。T型台的设计可以让飞利浦的演讲人和启动仪式都在人群中进行，体现飞利浦贴近大众的理念。会场的设计简单而时尚，和飞利浦“精于心，简于行”的形象一致。现场效果描述 场内灯光全暗，仪式启动人走过长台，同时追光跟随。场内弥漫淡淡的烟雾，增加神秘感，高科技感。启动人将一杯象征着生命、希望的水到入启动台上的方盒。后面背板向两侧滑开水影缓慢启动，同时背景板处的灯光缓慢亮起，此时场内会播放流水的声音，并逐渐变大最后形成大海的声音。象征小小

26、的飞利浦的盒子里却可以迸发出无限的可能，简单的外表下面却是尖端技术的核心。当水全部倒完后，7条不同颜色的光带逐一亮起，在来宾最后面的激光灯射出一道光线打在背板上，稍做停留，一场盛大的激光表演就在水幕上开始了。表演的内容会有医生、孩子、飞利浦的产品等各种形相，最后以飞利浦的logo作为定格。在激光表演的同时，场内播放的是神秘而又比较有气势的音乐。,启动仪式方案演示舞台布置描述,启动仪式亮点描述,两块投影幕,亮点描述,会场内各个角度都能看清,背景板处讲台,方便政府和行业的演讲人上下舞台,T型台的设计,可以让启动仪式和飞利浦领导的演讲在人群中进行，增强亲切感,白盒子启动器的设计,紧贴飞利浦“简于行”

27、的品牌形象,7色光带的设计,寓意展示的7条产品线是整个活动重要组成部分，来宾以7色来分组，每人都是7色里的一个元素，都是科技节的一部分,倒水的设计,寓意简单的飞利浦的盒子却容纳下生命的源泉，而且会为您启动一个更加美妙的世界,激光表演的设计,突出产品的形象，来宾的形象，点亮会议主题，制造现场气氛，增加震撼力和科技感,滑开的设计,考虑到场地较大，如背景板小则会影像到整体的视觉效果，利用滑开的设计合理的整合资源,启动仪式亮点描述 两块投影幕亮点描述会场内各个角度都能,启动仪式的设计方案 1,启动仪式的设计方案 1,启动仪式的设计方案 1,启动仪式的设计方案 1,启动仪式的设计方案 1,启动仪式的设计

28、方案 1,启动仪式的设计方案 1,启动仪式的设计方案 1,启动仪式的设计方案 1,启动仪式的设计方案 1,启动仪式的设计方案 1,启动仪式的设计方案 1,启动仪式的设计方案 2,启动仪式的设计方案 2,启动仪式的设计方案 2,启动仪式的设计方案 2,启动仪式的设计方案 2,启动仪式的设计方案 2,启动仪式的设计方案 2,启动仪式的设计方案 2,活动管理从启动现场到分会场的转移,时间：,10:00-10:30,地点：,1层宴会厅2层分会场,VIDEO：,二层用不同颜色标注分会场的平面图PPT,AUDIO：,背景轻音乐,LIGHT：,全场灯光亮,管理流程简介：,a.在一层、二层楼梯、转角和分会场的

29、门口设立颜色标注分会场的平面图（您所在的位置、会议厅 序号、分会场内容、洗手间位置）；b.安排工作人员在楼梯和转角处指引来宾；c.安排工作人员在会议厅门口进行入场确认；d.工作人员事先将需要分发的资料摆放在座位上；,亮点分析：,a.通过启动现场的屏幕、各处设立的平面图，发动大家自觉的去寻找自己的分会场；b.通过签到处、立牌、胸卡等方面的安排，将如何寻找分会场和遇到困难的时候如何求助的概念灌 输给大家；c.利用现场的工作人员加快人员分散速度；d.事先摆放资料，加快进入分会场的速度；,活动管理从启动现场到分会场的转移时间：10:00-10:3,指路牌的设计方案,指路牌的设计方案,*KEY POIN

30、T: a.分会场必须使用6000流明的新投影机； b.前一天事先调试设备； c.胶片展示灯箱的亮度要足够； d.酒店的服务人员必须全程服务，随时补充茶点； e.如演讲人为外宾，则现场安排交传； f.茶歇时间的安排要将附近分会场的时间空出一定的间隔；剧院式布置会场； g.音量适中，不互相影像；,活动管理分论坛的管理,分会场发布仪式,10:30-10:40,设备的发布：背板处制作一个立体的方盒子的形象，第一层材质为乌玻璃，形象为飞利浦的LOGO，第二层为产品形象，材质为高色彩喷绘，后面制作灯箱。发布时启动开关，灯箱亮，后面的产品形象被照亮，透过乌玻璃映出来。,分会场演讲,10:40-12:00,3

31、层自助餐；午休时间（安排叫醒服务）,12:00-13:30,分会场演讲,13:30-17:30,轮流安排茶歇和参观展示区,15:00-16:00,展示区的内容包括：展板展示、胶片展示、资料架及会场内容介绍、视频及音频转播设备、样机展示,*KEY POINT: a.分会场必须使用6000流明,分论坛的设计方案 1,分论坛的设计方案 1,分论坛的设计方案 1,分论坛的设计方案 1,分论坛的设计方案 1,分论坛的设计方案 1,分论坛的设计方案 2,分论坛的设计方案 2,分论坛的设计方案 2,分论坛的设计方案 2,分论坛的设计方案 2,分论坛的设计方案 2,活动管理晚宴安排,时间：17:30-20:0

32、0地点：九华山庄16区三层宴会厅形式：中式围桌会场装饰简介：a.主形象设计的背景板配180投影幕； b.另外因考虑到场地较大，安排5个分舞台在人群中； c.会场四周设置等离子实事转播舞台演出； d.整个设计风格简洁、时尚； e.另要留出较宽的通道供VIP通过；,活动管理晚宴安排时间：17:30-20:00,活动安排晚宴具体时间安排,CONTENT,VIDEO,AUDIO,DISCRIPTION,17:30-18:00,来宾进场,座位分区PPT,进场轻音乐,a.控制分论坛结束时间，分批入场b.入场时屏幕播放座位分区PPT，工作人员现场指引c.以分论坛为分区安排座位，制作颜色一至的桌签,18:00

33、-18:30,用餐,主题屏,背景轻音乐,18:30-18:40,音乐开场,19:00-19:25,现场杂技表演,现场反投,演出音乐,19:25-19:50,现场柔术表演,现场反投,演出音乐,分舞台和主舞台分别有表演者为大家表演柔术,19:50-20:00,现场反投,演出音乐,女子乐团的六为成员同时出现在主舞台，为大家演奏结束音乐;同时在音乐声中，主持人串场，宣布晚宴结束,女子乐团演奏结束音乐,简介,简介,美丽音符的六位成员分别位于主舞台和分舞台，为大家合奏伴宴;,18:40-19:00,嘉宾祝酒,嘉宾出现在主舞台，共同向大家敬酒，掀起晚宴的一个高潮,分舞台和主舞台分别有演员为大家表演杂技,祝酒

34、歌的音乐,演出音乐,主题屏,现场反投,活动安排晚宴具体时间安排CONTENTVIDEOAUDIO,演出安排美丽音符,美丽音符 由6为年轻靓丽的女孩子组成的时尚乐队。在美丽音符的音乐里，主奏为提琴，电子合成器作为陪村，为人们制造出干净而宽广的冥想空间，进而绵密而感性的将内在的情绪牵引出来。乐音潜伏执行而深沉，正如因岁月而历练的智慧。艺术与时尚因美丽音符而得到完美的结合。 选择的理由：科技含量、时尚、震撼。,视频演示,演出安排美丽音符美丽音符视频演示,演出安排转碟表演,转碟表演 传统得转碟表演会在载歌载舞的优美场景中展开，一组组高难度技巧争奇斗艳。小小得碟儿被表演者指挥得不弃不离、不偏不倚，仿佛有

35、灵气粘在杆上，长在杆上一样。或翻或滚，或转或停。技巧高难、表演优美。 选择理由：小小的舞台却有千变万化的惊喜、最简单的碟子在表演者的手中却变成了最具有魔力的道具。,视频演示,演出安排转碟表演转碟表演视频演示,演出安排柔术表演,柔术表演 在力的展示中又将人体的美表现的别具一格，其内敛、沉稳、不示张扬的风格，让饱满的肌肉蕴涵了无限的力与美。这种刚性的力量是缘于人类最初的本性。 选择理由：最原始的道具，却也是最让人叹为观止的艺术。最不可思议的动作在专家的演绎下只是信手捏来。,视频演示,演出安排柔术表演柔术表演视频演示,晚宴的设计方案 1,晚宴的设计方案 1,晚宴的设计方案 1,晚宴的设计方案 1,晚

36、宴的设计方案 2,晚宴的设计方案 2,晚宴的设计方案 2,晚宴的设计方案 2,晚宴的设计方案 2,晚宴的设计方案 2,晚宴的设计方案 2,晚宴的设计方案 2,09:00-10:30 前三组参观展示区， 后四组进行分组讨论,展示区安排在展示区旁设立休息区并在休息区内安排品牌展示前45分钟每30人为单位由专业人员带领参观每组人员安排一定时间间隔开始参观，从不同的区域出发、并有不同参观侧重后45分钟自由参观和休息，并可以参观图片历史展示安排所有的工作人员身穿医生装，配合展示区设计，体现飞利浦员工服务的热诚每个展示区安排工作人员，如来宾有疑问可以随时解答每人发一张小卡片，答对问题客兑换纪念品，答案有的

37、在讲解中，有的要自己寻找,10:30-11:00 前三组人员进分会场，后四组人员进入展示区,进入会场安排现场人员穿梭于人群通知大家到分会场讨论沿路有工作人员指引沿路安排指示牌,分组讨论安排剧院式布置会场安排工作人员传递麦克风如有外宾发言，安排交传在参加过分组讨论后可以凭借答题卡片领取纪念品，例如CT机的等比模型等,活动安排展示区和论坛讨论,11:00-12:30 后四组参观展示区， 前三组进行分组讨论,09:00-10:30 前三组参观展示区，,活动安排离店和送机,时间：13:30-20:00来宾在自己的签到台处办理离店手续从早8:00开始至20:00安排巴士送机，每隔半小时发车一次，人员集中

38、时段每隔15分钟发车一次,活动安排离店和送机时间：13:30-20:00,目录,活动背景背景概述活动任务阐述来宾构成分析活动管理综合思路活动管理综合思路主题及阐述设计理念综述前期工作描述活动整体构成方案本次活动成功的关键因素活动整体造势方案（备选）前期邀请流程详细阐述前期邀请流程简介,Callcenter概述Passport设计理念活动管理流程详细阐述机场接机酒店入住管理系统简介启动仪式从启动现场到分会场的转移分会场管理晚宴安排参观和分组讨论管理离店和送机安排其他设计方案展示主持人介绍费用预估服务团队简介,目录活动背景Callcenter概述,其他方案签到处的设计方案,其他方案签到处的设计方案

39、,其他方案指示牌的设计,其他方案指示牌的设计,其他方案桌卡设计,其他方案桌卡设计,其他方案启动现场设计方案,其他方案启动现场设计方案,其他方案启动现场设计方案,其他方案启动现场设计方案,其他方案启动现场设计方案,其他方案启动现场设计方案,其他方案启动现场设计方案,其他方案启动现场设计方案,其他方案晚宴设计方案,其他方案晚宴设计方案,其他方案晚宴设计方案,其他方案晚宴设计方案,其他方案晚宴设计方案,其他方案晚宴设计方案,其他方案晚宴设计方案,其他方案晚宴设计方案,其他方案分论坛设计方案,其他方案分论坛设计方案,其他方案分论坛设计方案,其他方案分论坛设计方案,其他方案分论坛设计方案,其他方案分论坛

40、设计方案,其他方案签到处的设计,其他方案签到处的设计,其他方案指示牌的设计,其他方案指示牌的设计,其他方案桌卡的设计,其他方案桌卡的设计,目录,活动背景背景概述活动任务阐述来宾构成分析活动管理综合思路活动管理综合思路主题及阐述设计理念综述前期工作描述活动整体构成方案本次活动成功的关键因素活动整体造势方案（备选）前期邀请流程详细阐述前期邀请流程简介,Callcenter概述Passport设计理念活动管理流程详细阐述机场接机酒店入住管理系统简介启动仪式从启动现场到分会场的转移分会场管理晚宴安排参观和分组讨论管理离店和送机安排其他设计方案展示主持人介绍费用预估服务团队简介,目录活动背景Callce

41、nter概述,主持人介绍徐春妮,徐春妮：北京电视台主持人所主持的固定电视栏目：SK状元榜、青春流线、留学ABC、周末值班室、MTV学英语、五彩缤纷。曾主持的大型活动和特别节目：2003年：北京电视台春节主联欢晚会北京喜洋洋人民大会堂北京新年音乐会北京电视台元旦文艺晚会第二届中国人唱外国歌大奖赛颁奖典礼乘着歌声的翅膀2002年北京十佳杰出青年颁奖晚会第十二届北京春燕奖颁奖晚会54建团80周年北京世纪坛大型晚会北京市民讲英语系列大赛2001年：庆祝建党80周年大型文艺晚会北京电视台国庆晚会2002年：713北京世纪坛纪念申奥成功一周年大型晚会百年奥运中华圆梦北京市民讲英语系列大赛2000年：全国体

42、育解说员全国大奖赛第十届北京春燕奖颁奖晚会双语主持费用为20,000人民币（不含税）,主持人介绍徐春妮徐春妮：,主持人介绍徐春妮,主持人介绍徐春妮,主持人介绍王璐,从记者到新闻主播到现在的落日大道主持人，从事主持工作整10个念头。在日落大道的简介“你不需要了解我的过去和琐事，时光流逝太快，不舍得回头。倘若偶然的一次夜幕乍临后的神游让你感觉愉快，欢迎有空的时候常来，和我一起搂着心中从不会失约的美景把每天一小时的步散完。” 关于日落大道：拥挤的都市电波中，落日大道代表的就是万般变化当中的一种临界状态，在白天和夜晚交替的时候播出，使用中、英合而为一的语言，载体是不分年代、风格、地域、文化但求品质的中

43、西音乐，至于电波两端的人 在路上的很快会到达；在加班的转眼也会结束；在学习的渴望透过努力去获得改变，而话筒前的DJ也是刚刚体验完从工作到学习再回到工作的转变而踏上了一个新的开始。双语主持费用为30,000人民币（不含税）,主持人介绍王璐从记者到新闻主播到现在的落日大道主持人，,主持人介绍王璐,主持人介绍王璐,目录,活动背景背景概述活动任务阐述来宾构成分析活动管理综合思路活动管理综合思路主题及阐述设计理念综述前期工作描述活动整体构成方案本次活动成功的关键因素活动整体造势方案（备选）前期邀请流程详细阐述前期邀请流程简介,Callcenter概述Passport设计理念活动管理流程详细阐述机场接机酒

44、店入住管理系统简介启动仪式从启动现场到分会场的转移分会场管理晚宴安排参观和分组讨论管理离店和送机安排其他设计方案展示主持人介绍费用预估服务团队简介,目录活动背景Callcenter概述,费用预估,项目策划费 20,000元设计 50,000元场地搭建 900,000元灯光音响 600,000元演出 100,000元主持人 30,000元活动用品 100,000元短片制作 120,000元服务费（总额的15%） 288,000元 税费（总额的5.5%） 121,440元总计 2329,440元,费用预估,目录,活动背景背景概述活动任务阐述来宾构成分析活动管理综合思路活动管理综合思路主题及阐述设计

45、理念综述前期工作描述活动整体构成方案本次活动成功的关键因素活动整体造势方案（备选）前期邀请流程详细阐述前期邀请流程简介,Callcenter概述Passport设计理念活动管理流程详细阐述机场接机酒店入住管理系统简介启动仪式从启动现场到分会场的转移分会场管理晚宴安排参观和分组讨论管理离店和送机安排其他设计方案展示主持人介绍费用预估服务团队简介,目录活动背景Callcenter概述,团队结构,活动管理小组,项目管理1VIP管理,项目管理2现场管理,项目管理3展览展示,项目管理4人员接待,项目管理5后勤管理,活动支持,创 意,影视多媒体,IT支持,财务支持,团队结构活动管理小组项目管理1项目管理2

46、项目管理3项目管理4,项目管理团队,项目总监督 客户部总经理 李海东项目总负责 高级客户经理 邵松岩项目经理 客户经理 魏 东会务支持 会务总监 潘 峰创意支持 创意总监 叶伟山,项目管理团队项目总监督 客户部总经理,服务团队简介,李海东 客户部总经理职责：项目的全面掌控和监督工作经历：1995年加入公司, 负责公司设计及创意团队的早期组建及运作1998年开始为客户提供市场活动服务2002-2004年被公司派往本公司与美国GPJ公司共同成立的合资企业作为中方最高管理人员, 负责公司的全面运营与会务团队的管理2004年10月调回本公司, 全面负责客户服务部的运作主要服务的客户：IBM, Cisc

47、o, Oracle, Daimler Chrysler, Nissan, etc.,服务团队简介李海东 客户部总经理,服务团队简介,邵松岩 高级客户经理 职责：负责项目总体的管理和资源调配工作经历：公关从业6年，主要负责公关传播和活动策划、管理、实施主要服务的客户：ABB、SAMSUNG、中国移动、可口可乐、中粮集团等,服务团队简介邵松岩 高级客户经理,服务团队简介,魏东 项目经理工作职责：日常客户接口，项目的管理和掌控工作经历：公关活动从业三年，活动管理和实施主要服务的客户：IBM、Intel、ABB、SAMSUNG、Motorola等,服务团队简介魏东 项目经理,服务团队简介,潘峰海天网联会务部总监主要职责：项目整体安排与管理6年公关会展实施经验和国内外客户服务经验，曾成功实施多个重大项目：奥迪A8发布系列活动IBM Forum 2002Intel Spring IDF 2002CNC World 2001 可口可乐公司全球总裁答谢晚宴思科公司全球总裁中国行康柏公司全球总裁来访,服务团队简介潘峰海天网联会务部总监,