SAP采购流程采购初课件.ppt

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1、SAP采购流程-采购初,2022/11/4,SAP采购流程采购初,SAP采购流程-采购初2022/10/9SAP采购流程采购,一.MM OVERVIEW 模块功能概述 第3页二.SAP登录及相关快捷键 . .第8页三.操作1、ITEM/MPN/AMPL 创建物料主数据视图 第13页2、供应商. . . . . . . . . . . . . .第21页3、采购信息记录. . . . . . .第32页4、货源货源清单. . . . . . . . . .第41页5、BOM查询. . . . . . . . . .第45页6、库存查询. . . . . . . . . .第47页,目 录 1,S

2、AP采购流程采购初,一.MM OVERVIEW 模块功能概述 ,什么是SAP?,“Systems, Applications & Products in Data Processing” 的缩写，中文直译是:“在数据处理中的系统，应用和产品”SAP是国际上著名的标准应用软件公司。SAP总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于1972年，1988年成为德国股票上市公司。到1995年底，SAP在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子公司，具有近5000家用户，成为世界最大的软件供应商。1995年SAP集团在中国设立了子公司。 R/2和R/3系统是德国SAP公司所提供的MRPII产品。R/2是用于

3、集中式大型机环境的系统，R/3是用于分布式的客户机/服务器环境的系统。,一、MM OVERVIEW 概述,SAP采购流程采购初,什么是SAP?“Systems, Applications,SAP采购流程采购初,SAP采购流程采购初,目前IMI正在使用或将要使用的模块有8个：FI、CO、SD、MM、PP、 WM、QM、HR等模块。SD： Sales & Distribution (市场销售配送及货款跟踪处理)MM：Material Management (物料采购库存管理等)PP： Production Planning (物料需求计划（MRP）生产能力评估生产控 制及生产成本评估)WM：War

4、ehouse Management （仓库管理-内部仓库处理） QM： Quality Management (质量计划质量检验质量认证及质量异常通报等)FI： Financial accounting（收款及付款一般帐务管理资产评估等）CO：Controlling accounting（成本及利润管理）HR：Human Resource (人员组织培训赔偿及紧急事务处理等)PM：Plant Maintenance (工厂维护计划工作清单及维护流程等)AM：Assets Management (流动资金及固定资产管理市场风险评估)PS： Projects System (项目结构项目成本及利润

5、项目服务等管理)WF：Work Flow (工作流程管理)IS： Industry Solution (行业疑难问题研究及解决),SAP模块功能概述,SAP采购流程采购初,目前IMI正在使用或将要使用的模块有8个：FI、C,Material MasterVendor MasterMPN MaterialAMPLInfo RecordSource List,Purchase Requisition（PR)Request for Quotation(RFQ)Purchase Order（PO）,物料评估（标准成本）库存移动（收货，发料，转储，调拨）库存盘点批次管理,SAP采购流程采购初,Mater

6、ial MasterPurchase Requis,组织结构,Purchasing Org.,Plant,Store Location,SAP采购流程采购初,Group 800080108030805080608080,二、SAP登录及相关快捷键,SAP采购流程采购初,二、SAP登录及相关快捷键SAP采购流程采购初,SAP采购流程采购初,SAP采购流程采购初,SAP采购流程采购初,SAP采购流程采购初,SAP采购流程采购初,SAP采购流程采购初,SAP采购流程采购初,SAP采购流程采购初,1, 物料主数据的创建,T/C & SAP路径,三、操作,SAP采购流程采购初,1, 物料主数据的创建 T

7、/C & SAP路径Funct,在创建编码前，要先定义编码的属性和项目，如同四班建立客户系列号开头的物料编码。四班的物料规则 VS SAP物料规则：,1, 物料主数据的创建,SAP 编码,MPN,SAP编码MPN=FS 编码,SAP采购流程采购初,在创建编码前，要先定义编码的属性和项目，如同四班建立客户系,Customer Code,Series,Customer Code,Series,1,物料主数据的创建 物料编码规则,SAP采购流程采购初,XXXXX-8YYYYYYYFinished GoodsCu,XXXXX-1YYYYYYY,Direct Materials (Customer-Sp

8、ecific),Customer Code,Series,XXXXX-2YYYYYYY,Indirect Materials (Customer- Specific),Customer Code,Series,1,物料主数据的创建 物料编码规则,SAP采购流程采购初,XXXXX-1YYYYYYYDirect Materials,Customer Code,Series,XXXXX-3YYYYYYY,Customer Supplied Direct Materials,Finished Goods (for Customer Supplied Materials)-no use for Spee

9、dy-tech,XXXXX-9YYYYYYY,Customer Code,Series,1, 物料主数据的创建 物料编码规则,SAP采购流程采购初,Customer CodeSeriesXXXXX-3YYYY,1, 物料主数据的创建 物料类型列表,SAP采购流程采购初,1, 物料主数据的创建 物料类型列表Material M,1, DM/IDM/MPN查询(MM03),SAP采购流程采购初,1, DM/IDM/MPN查询(MM03)SAP采购流程采购,1, AMPL(MP02),SAP采购流程采购初,1, AMPL(MP02)SAP采购流程采购初,2, 创建供应商（M01）,1)、T/C &

10、SAP路径,SAP采购流程采购初,2, 创建供应商（M01）注：该SAP T/C只包涵采购信,2)、供应商分类（Account Group）,2, 创建供应商（M01）,SAP采购流程采购初,2)、供应商分类（Account Group）Account,3)、操作，建立供应商MK01（新增）,采购组织填写：8050,帐户组选择参考前一页,这里是供应商代码，新增的时候放空，等所有数据正确录入后，系统会自动产生CODE,2, 创建供应商（M01）,SAP采购流程采购初,3)、操作，建立供应商MK01（新增）采购组织填写：8050,选择“公司”,简称，需要大写,公司名称，需要大写,四班VENDOR

11、ID,城市需要写全名，不能写HK等等,电话号码格式：国家号 区号 号码,2, 创建供应商（M01）,SAP采购流程采购初,选择“公司”简称，需要大写公司名称，需要大写四班VENDOR,2, 创建供应商（M01）,SAP采购流程采购初,2, 创建供应商（M01）SAP采购流程采购初,地址尽量填写详细，比如STHK,这里需要3个勾基于收货的发票较验：主要是指在供应商送到的发票财务部需较难方能付款确认需求：是指需要供应商确认数量和交期等信息自动建立采购订单：是指以上若没有勾上，则在未来的物料需求上无法生产,填写供应商FAX NO.,2, 创建供应商（M01）,SAP采购流程采购初,地址尽量填写详细，

12、比如STHK这里需要3个勾填写供应商FAX,建立供应商MK01（扩充）,在扩充的时候，必须要输入供应商代码,回车后直接进入“采购数据”,A、当供应商ID已经存在于集团内其他采购组织的情况下，我们仅仅只需要做扩充。即只是维护“采购数据”B、我们录入供应商的第一步是去系统搜索是否已经有ID存在，要尽量避免重码,2, 创建供应商（M01）,SAP采购流程采购初,建立供应商MK01（扩充）在扩充的时候，必须要输入供应商代码,填写方式同前,2, 创建供应商（M01）,SAP采购流程采购初,填写方式同前2, 创建供应商（M01）SAP采购流程采购初,4)、冻结供应商MK05,采购冻结：按照目前的组织结构，

13、在8050的采购组织下，一般只能对“选定的购置组织”打勾,由于质量原因的冻结，可以有下拉的5种条件选择,SAP采购流程采购初,4)、冻结供应商MK05采购冻结：按照目前的组织结构，在80,5)、供应商删除标记MK05,视情况对删除标记的范围打勾,SAP采购流程采购初,5)、供应商删除标记MK05视情况对删除标记的范围打勾SAP,6)、报告（MKVZ),选择好报告提取选项，然后点击,SAP采购流程采购初,6)、报告（MKVZ)选择好报告提取选项，然后点击SAP采购,1)、T/C & SAP路径,3, 创建采购信息记录,SAP采购流程采购初,1)、T/C & SAP路径3, 创建采购信息记录Fun

14、ct,3, 创建采购信息记录(ME11)-一般视图,一、选择供应商以及所需要创建的材料编码，并维护采购组织和工厂二，如果是创建原材料，则在“信息类别”项中选择“标准”项，如果是半成品或成品外包则选择“分包”项，“管道线”和“寄售”暂时未用三、采购信息记录为自动生成，所以为空,四、该屏幕从供商信息里自带，一般不用维护五、如果采购单位和ITEM主数据单位不一致，可以维护在这里,SAP采购流程采购初,3, 创建采购信息记录(ME11)-一般视图一、选择供应,3, 创建采购信息记录(ME11)采购组织数据视图,六、计划交付时间：供应商的LT，在RUN MRP时，系统会优先考虑系统里有指派供应商的LT，

15、如果没有指派供应商，则以主数据里的LT为准。七、标准订单数量：一般不设，如果设置了必须大于等于“最小订单数量”，是个参考值，不会参与MRP计算。八、最小订单数量：为”MOQ”当提PR时，系统会参考主数据里的MOQ，在转化PO时，系统会自动会自动改为具体供应商的MOQ,如果实际需求小于具体供应商的MOQ，经与供应商沟通同意后，可以作更改九、取整参数文件：”SPQ”十、净价：单价，小数点后最多5位。如果多于5位，则输为1000EA，单价放大1000倍输入十一、基于收货的IV：必须勾十二、确认控制码：填0001十三、税码：必选,点击“条件”进入报价细节维护,SAP采购流程采购初,3, 创建采购信息记

16、录(ME11)采购组织数据视图六、计划,3, 创建采购信息记录(ME11)条件视图,选择某一行，然后点击 可以维护阶梯单价,这里的数量是FROM QTY,SAP采购流程采购初,3, 创建采购信息记录(ME11)条件视图选择某一行，然后,3, 创建采购信息记录(ME11)条件视图,报价有效期维护：存盘退出，用T/C：ME12重新进入,一、点击“条件”二、点击”新的有效期“,SAP采购流程采购初,3, 创建采购信息记录(ME11)条件视图报价有效期维护：,三、输入新的有效期和价格四、上一条记录的结束时间会自动变成新开始时间的前一天,SAP采购流程采购初,三、输入新的有效期和价格SAP采购流程采购初

17、,采购信息记录历史查询(ME14),输入信息记录号，或者其他查询条件，然后点击输入明细如下：,SAP采购流程采购初,采购信息记录历史查询(ME14)输入信息记录号，或者其他查询,批量显示采购信息记录(ME1L),根据自己需要，在上述屏幕组合查询,SAP采购流程采购初,批量显示采购信息记录(ME1L)根据自己需要，在上述屏幕组合,采购信息记录修改记录（ZMM_INFOCHANGE）,需要在英文版提取，中文翻译不正确,SAP采购流程采购初,采购信息记录修改记录（ZMM_INFOCHANGE）需要在英,1)、T/C & SAP路径,4, 创建维护货源清单ME01,SAP采购流程采购初,1)、T/C

18、& SAP路径4, 创建维护货源清单ME01F,4, 创建货源清单(ME01),1、输入所需要维护的SAP编码及采购组织2、维护有效期限,选择供应商及MPN号3、注意：a、Fix打V时，表示这个材料的首选供应商，MRP会按照这个 INFO RECORD的信息跑。每一条材料必须要FIX一个。 此时MRP填1。b、BLK是栋结如果选择栋结,表示此供应商已经失效c、MPR选1，如果货源清单没有FIX时，RUN MRP时没有分配供应商d、如果是INTERCO，PPL.需要填写供应的采购组织，如：8000/8030e、有效期需要和INFO RECORD 一致,SAP采购流程采购初,4, 创建货源清单(M

19、E01)1、输入所需要维护的SAP编码,货源清单历史查询（ME04)、清单显示(ME0M),SAP采购流程采购初,货源清单历史查询（ME04)、清单显示(ME0M)SAP采购,货源清单批量分析（ME07）,该T/C可以查看SOURCE LIST 缺少的情况,SAP采购流程采购初,货源清单批量分析（ME07）该T/C可以查看SOURCE L,回车，就可以单层显示BOM,5、用CS03查询单层BOM，输入CS03命令，进入以下界面,SAP采购流程采购初,回车，就可以单层显示BOM5、用CS03查询单层BOM，输入,点击 进入以下界面,5、 用CS15反查BOM，输入命令CS15，进入以下界面：,SAP采购流程采购初,点击 进入以下界面5、 用CS15反查BOM，输入,6、 查询库存（MMBE),SAP采购流程采购初,6、 查询库存（MMBE)SAP采购流程采购初,演讲完毕，谢谢听讲!,再见，see you again,2022/11/4,SAP采购流程采购初,演讲完毕，谢谢听讲!再见，see you again2022,