SAP系统MM模块基本原理培训课件.ppt
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1、SAP 模块MM物料管理培训,SAP 模块MM物料管理培训,2,培训目标培训内容:SAP MM 概述及其组织结构主数据:物料和供应商采购特殊采购处理库存管理报表和信息系统关键术语,目录,2培训目标目录,3,了解SAP R/3 物料管理模块的总体概念和流程熟悉SAP R/3 物料管理模块的基本功能,培训目标,3了解SAP R/3 物料管理模块的总体概念和流程培训目标,4,培训内容,4SAP MM 概述及组织结构125主数据: 物料和供应商3,5,MM模块的总体架构和与其它模块的集成关系。各层次的组织结构的概念含义和相互关系。,本章我们需要着重理解各组织结构的含义,以及如何从不同的角度去考虑和灵活
2、设计企业的组织结构。,本章介绍的主要内容,5MM模块的总体架构和与其它模块的集成关系。本章介绍的主要内,MM在系统中的位置和主要功能,Client / ServerABAP/4,R/3,FI,CO,WF,AM,PS,IS,HR,SD,PP,MM,PM,QM,采购管理: 采购申请 货源确定 采购批准 采购订单处理 订单跟踪 采购货物接收,库存管理: 库存事务处理 库存状态控制 库存分析与评估,基本数据管理: 物料、供应商、采购信息 货源、配额、批次数据,采购发票效验: 订单, 收货单, 发票上 数量、金额的匹配,仓库管理,物料管理信息系统,MM在系统中的位置和主要功能Client / Serve
3、rR,MM主要应用组件,MM主要应用组件库存管理发票校验发票校验?AB仓库管理收货销,8,集团(Client),公司代码(Company Code),工厂(Plant),仓储地点(Storage Location),采购组织/采购组(Purchase Organization/Purchase Group),MM涉及的组织结构,8集团(Client)公司代码(Company Code)工,9,集团是SAP系统中组织结构的最高级别。每个集团由一组独立的业务数据,主数据和数据表构成。从业务的角度看,一个客户构成了一个公司集团。,集团,9集团是SAP系统中组织结构的最高级别。集团,10,公司代码,公
4、司代码是外部会计中能够出具财务报表的最小组织单位; 一个公司代码表示了一个独立的会计实体,例如:子公司,集团公司成员; 每个公司代码都有它自己独立的资产负债表和损益表。在SAP系统中公司代码由4位数字或者字母表示。,公司代码,10公司代码公司代码是外部会计中能够出具财务报表的最小组织单,11,工厂是公司中后勤执行的组织单元,制订和执行生产计划,管理和控制库存,对物料 进行价值评估。工厂通常由4位数字或者字母表示。SAP中的工厂可以是以下类型的场所之一:集中交付仓库地区销售办公室制造工厂企业集团总部生产车间,工厂,11工厂是公司中后勤执行的组织单元,制订和执行生产计划,管理,12,属于工厂下的分
5、支,库存地点通常由4位数字或者字母表示。物料在此级别上进行数量管理。可以是工厂内库存的实地储存地点, 或是一个逻辑上虚拟的地点。,库存地点,12库存地002库存地003库存地001库存地004属于工厂,13,库存管理组织结构,13集团1006 9 2 2 0 0 7公司代码1000,14,采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位,在实际业务中对应于具体的采购部门。在采购管理中物料的价格条件通常设置在采购组织层次上;在组织结构的分配上采购组织可以分配某个公司代码下的一个或多个工厂,或者分配给从属于不同公司代码下的不同工厂。,采购的组织结构,14采购组
6、织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应,15,采购组对应于实际业务中采购人员或者采购小组。在SAP系统中采购组负责日常的采购活动。采购组不从属于任何采购组织,可以为多个工厂服务。,采购组,15采购组对应于实际业务中采购人员或者采购小组。采购组,16,SAP MM 概述及组织结构,主数据:物料和供应商,特别采购处理,采购,库存管理,报表和信息系统,1,2,3,4,5,6,培训内容,16SAP MM 概述及组织结构主数据:物料和供应商特别采购,17,物料行业分类和物料类型的概念。物料主数据中组织层次的概念。物料主数据的视图。供应商主数据中的组织层次构成。供应商帐户组的概念和作用。供应商
7、合作伙伴的概念和作用。,本章介绍的主要内容,17物料行业分类和物料类型的概念。本章介绍的主要内容,物料类型和行业,半成品,原材料,原材料,半成品,产成品,产成品,其他,其他,机械工程,化学工程,物料类型和行业半成品原材料原材料半成品产成品产成品其他其他机,19,将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型物料类型决定着物料的编码范围和那些业务视图被使用决定着物料的价格控制方式决定物料的获取方式(外购还是自制)决定物料在不同工厂的管理方式(数量/价值),物料类型,19将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型物料,20,集团级(client),工厂(plant),库存地(SL)
8、,批(batch),一般数据,工厂级数据,库存地级数据,物料号码描述计量单位技术数据,MRP类型计划交货时间采购组批标识,存储时间仓储数量,到期日期批仓储数量,通过定义物料在不同组织层次上的视图,可以灵活的定义同一物料在不同组织结构下的不同的属性,同时避免了数据的重复维护和冗余。,物料主数据中的组织层次,20集团级(client)工厂(plant)库存地(SL)批,21,物料主数据,21基本数据层业务数据层附加数据层WorkWork排产计划,物料主数据的主要视图,物料主数据的主要视图物料主数据需求计划Stt采购销售工作计划,23,物料主数据视图示例,23物料主数据视图示例,供应商,供应商收货银
9、行orderaccount?发票校验采购订单发票,25,常规数据,采购数据,财务数据,集团层数据:这种数据对所有的集团都有效,它包括供应商的地址和银行帐号等信息。采购组织层数据:这种数据由每个采购组织分别维护,它包括采购订单货币,国际贸易条款,以及供应商的税务数据。 会计数据: 这种数据在公司代码级别进行维护,其内容包括诸如控制科目的数量、自动付款业务的付款方式等。,供应商主数据的组织层次,25常规数据采购数据财务数据集团层数据:这种数据对所有的集团,26,采 购 供 应 商,一 次 性 供 应 商,帐 户 组,公 司 间内 部 交易的 供 应 商,帐户组代表着一组相同属性的供应商。帐户组决定
10、着供应商的编码范围。帐户组控制着这组供应商的屏幕显示。,雇员,帐目组(供应商类别),26采 购 供 应 商 一 次 性 帐 户 组 公 司 间内,27,供 应 商 (VD),下订单地点 (OA),供 应 商 ( EKKO-LLIEF),发票组 (EKKO-LIFRE),付款接收 (LIFA-LNRZA),OA:订单接收人,SV:供应商,VD,IP:开票方,PR:收款人,供应商合作伙伴关系可以灵活的处理与一组供应商的采购,到货,开票和付款的关系。例如子公司采购母公司开票和付款的模式。在外贸企业中这种需求非常普遍。,合作伙伴角色,27供 应 商 (VD)下订单地点 (OA)供 应 商,28,SAP
11、 MM 概述及组织结构,主数据:物料和供应商,特别采购处理,采购,库存管理,报表和信息系统,1,2,3,4,5,6,培训内容,28SAP MM 概述及组织结构主数据:物料和供应商特别采购,29,采购的模式和分类。采购需求产生的来源。采购申请的概念和产生方式。货源的概念和主数据。询报价的概念和作用。采购订单的概念和作用。,本章我们需要着重理解从采购需求产生后,SAP如何确定物料的采购来源,采购价格,采购数量。如何生成采购订单,采购订单对后续库存和财务结算的影响。,本章介绍的主要内容,29采购的模式和分类。本章介绍的主要内容,采购总揽,配额协议,询价,采购请求,货源确定 供应商选择,需求确定,框架
12、协议,历史采购订单,采购总揽货源清单配额协议价格 信息记录询价报价收货采购请求,采购的模式库存物料的采购,供应商,仓库,生产,采购的模式库存物料的采购物料采购凭证供应商收货发货仓,生产,采购的模式消耗性采购,供应商,针对一些特定对象的采购需求,例如针对某个客户订单或者针对公司内某个管理部门的需求的采购,采购收货后直接计入这个对象的成本中。,生产采购的模式消耗性采购物料采购凭证供应商收货,采购的模式外部服务的采购,采购可以是针对某个实际的库存物料,也可以是针对虚拟的非库存的服务,需要在采购中指定服务的使用部门。,采购的模式外部服务的采购- 部门 X确认需求发票校验接受,34,SAP物料管理,确定
13、采购需求,货源确定,供应商,供应商,供应商,选择供应商,采购订单,采购订单,采购订单,采购定单处理,采购定单跟踪,收获/库存管理,发票校验,采购流程,34SAP确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采,35,采购需求的来源,MRP可以确定某个物料在某个时间的需求,根据物料的属性,需求来自于物料的库存消耗计划或者是生产计划所触发的相关需求。,35M R P以 消 耗 为 基 础 外部相关需求 采购需求,物 料 需 求 计 划,需 求 计 划,净 需 求,批 量,计 划,物 料 主 数 据,当前库存,预 测,MRP可以确定某个物料在某个时间的需求,根据物料的属性,需求来自于物料的库存消耗
14、计划或者是生产计划所触发的相关需求。,采购申请,物 料 需 求 计 划 需 求 计 划,37,采购申请,采购,采购申请,货源,采购申请是内部的采购需求文件,确定了采购的物料,数量和交货时间。可以由用户直接创建或通过MRP运行自动产生,采购申请可以被转为采购订单或框架协议进行对外采购。采购申请是内部需求到外部采购订单之间的桥梁。,37采购申请MRP手工采购框架协议RFQRFQ采购申请货源,38,采购申请是内部的采购需求文件,确定了采购的物料,数量和交货时间。可以由用户直接创建或通过MRP运行自动产生。采购申请可以被转为采购订单或框架协议进行对外采购。采购申请是内部需求到外部采购订单之间的桥梁。可
15、以针对采购申请设定各种审批层次。,采购申请,38采购申请,39,货源是采购某个物料所需要指定的供应对象及与之的采购条件。供应对象可以是外部的供应商,或者是同一公司下的某个工厂。货源可以是以下几种类型,SAP按照下面的优先级顺序来查找货源。配额协议货源清单合同采购信息记录过去的采购订单,货源,39货源是采购某个物料所需要指定的供应对象及与之的采购条件。,40,货源配额协议,供 应 商 A,供 应 商 B,40 %,60 %,配额协议确定了采购某个物料在不同供应对象之间的分配比例和数量关系。配额在不同货源中有最高的优先级。,40货源配额协议 供 应 商 A 供 应 商 B4,41,货源清单指定了某
16、个物料在采购时的可选择对象和货源的有效期限。,货源清单,41 货源清单物料 1工厂 800001.01. - 12.,42,合同确定了某个物料和供应商之间长期的采购价格和数量,合同不能直接进行收货,必须转为采购订单下达给供应商。,货源采购合同,42批准订单供应商供应商物料: 模具采购组织:价格条件123,43,合同的类型,43数量合同(MK)价值合同(WK)合同目标金额:150万元,44,采购信息记录在采购组织层次上指定了某个物料和供应商之间的采购价格和采购条件。采购信息记录价格可以被自动带入采购订单中。,货源采购信息记录,44采购信息记录在采购组织层次上指定了某个物料和供应商之间的,45,询
17、价和报价用于在每次下采购订单前,向货源范围内的供应商发出报价申请和接收最新价格,以及不同供应商之间的采购价格比较。,询价单/报价单,45采购购买需求报价单采购订单货源询价单货源供应供应商 A供,46,报价单处理,46发电机 20 套 价格市场价格输入价格与条件,采购,配额协议,询价,采购请求,货源确定 供应商选择,需求确定,框架协议,历史采购订单,采购货源清单配额协议价格 信息记录询价报价收货采购请求,48,SAP物料管理,确定采购需求,货源确定,供应商,供应商,供应商,选择供应商,采购订单,采购订单,采购订单,采购定单处理,采购定单跟踪,收获/库存管理,发票校验,采购标准流程,48SAP确定
18、采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采,49,采购订单,采购定单,49采购订单采购定单,50,采购订单是发给供应商的一个正式且经批准的采购文件。供应商按照采购订单的要求组织备货和送货。采购订单是整个采购管理中的核心凭证,是采购管理和库存管理集成的关键。它包括:- 物料数量要求送货时间供应商价格贸易条款-付款条款.,采购订单,什么是采购定单?,50采购订单是发给供应商的一个正式且经批准的采购文件。供应商,51,物料接收,采购订单4500000100,采购订单的核心作用在于采购部门将采购订单发给供应商后,供应商可以根据采购订单送货,仓库按照采购订单进行收货,财务部门按照采购订单进行发票校验
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