SAP物料管理简介(-97张)课件.ppt

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1、SAP物料管理课程,SAP物料管理课程,SAP产品简介,SAP产品简介R/3R/3客户机客户机/ / 服务器服务器A,课程内容,SAP物料管理简介物料管理对应组织结构主数据采购管理库存管理供应商评估,课程内容SAP物料管理简介,物料管理包含的内容,Client / ServerABAP/4,R/3,FI,CO,WF,AM,PS,IS,HR,SD,PP,MM,PM,QM,采购管理: 采购申请 货源确定 采购批准 采购订单处理 订单跟踪 采购货物接收,库存管理: 库存事务处理 库存状态控制 库存分析与评估,基本数据管理: 物料、 供应商、采购信息 货源、配额、批次数据,采购、发票效验:订单, 收货

2、单, 发票上数量、金额的匹配,仓库管理,物料管理信息系统,物料管理包含的内容Client / ServerR/3FIC,物料管理模块图,发票校验,收货,发货,库存管理,转储记帐,主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点,物料管理模块图物料验发票收货发货库存管理转储记帐,物料管理模块对应组织结构,物料管理模块对应组织结构,物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构,集团 公司 工厂 库存地点 采购组织 采购组,物料管理模块对应组织结构,集团物料管理模块对应组织结构,R/3 系统库存管理组织结构图,集团,工厂1000,工厂1100,工厂2000,库存地点1,库存地点2,库存地点3,R/3 系

3、统库存管理组织结构图集团6 9 2 2 0 0,集团,SAP系统组织结构最高级别,在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。,从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团。,集团SAP系统组织结构最高级别 在SAP R/3系统中，集,公司代码是在一个集团公司下 的具有自己的资产负债表的合法独立单元 是财务管理的核心组织单元。,公司,公司代码是在一个集团公司下 的具有自己的资产负债,最低的财务评估区,工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。,工厂,最低的财务评估区 工厂是生产和计划的操作单元，它也

4、可由简单的,工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料;,工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的;,库存盘点是在库存地点级别进行的。,库存地点,工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料; 工厂的库存,R/3 系统采购管理组织结构图,R/3 系统采购管理组织结构图集团6 9 2 2 0 0,采购组织,采购组织负责为企业采购物料或服务； 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务； 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。,采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务；,特定工厂采购组织,采购组织1,采购组织2,工厂1,工厂2,特定工厂采购组织采购组

5、织1采购组织26 9 2 2 0 0,跨工厂采购组织,采购组织,工厂1,工厂2,跨工厂采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码,跨公司采购组织,集团,工厂1,工厂2,工厂3,采购组织,跨公司采购组织集团6 9 2 2 0 0 7公司代码16,采购组,负责具体的采购业务(国内/国外采购),代表具体的采购人,可用于采购报表(既可以是个人也可以是团队）。,采购组 负责具体的采购业务(国内/国外采购),代表具体的采,主数据,主数据,物料管理相关主数据,物料管理相关主数据1物料主数据2供应商主数据3采购信息记录5,物料主数据（1）,物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等,物料主数据可分为两

6、大类,SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等,物料主数据（1） 物料主数据可分为两大类,物料主数据（2）,SAP支持长达18位的物料编码可根据用户的需要进行灵活设置，即可以由系统自动生成，也可以外部手工赋予。,物料编码,视图, 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的 部门会有不同的物料主数据视图,物料主数据（2） SAP支持长达18位的物料编码可根据用户,物料主数据（3）,中间产品,原材料,成份原料,半成品,产成品,产成品,其它,其它,机械行业,钢铁行业,物料类型,物料主数据（3） 中间产品 原材料,物料主数据（4）,物料 主

7、数据,物料主数据（4）物料需求计划Stt采购销售和分销生产计划工厂,物料主数据（5）,MRP数据计划采购时间需求类型。,财务数据,物料主数据（5）采购数据采购组织采购组工厂/库存地数,物料主数据维护流程,物料管理屏幕- 行业部门 - 参考,视图- 基本数据- 采购数据 . . .,组织结构- 工厂- 存贮地点 . . .,标准维护屏幕次序,物料主数据维护流程物料管理屏幕视图- 基本数据- 采购数,供应商主数据（1）,银行,收货,采购,从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括常规数据，采购数据和财务数据；,

8、付款,供应商主数据（1）银行采购订单发票发票校验验收货维护物料采购,供应商主数据（2）,常规数据- 地址- 电话,采购数据- 订单货币- 最小订单量,财务数据- 银行- 付款条款,结构图,供应商主数据（2）常规数据采购数据财务数据结构图,采购信息记录（1）,采购信息记录（1） 供应商 A物料件信息记录供应商 B库存用,采购信息记录 （ 2 ）,记录物料与供应商的关系,货源分析,价格比较,手动维护,采购订单,框架协议,询价/报价,采购信息记录,历史采购订单 条件 计量单位 文本 价格,历史价格,供应商条款,采购信息记录 （ 2 ）记录物料与供应商的关系货源分析价格比,1.7.2003 - 31.

9、12.2003供应商 1 固定的,货源清单（1）,货源清单物料 M11.7.2003 - 31.12.200,货源清单对采购提供决策支持,货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商,货源清单（2）,货源清单对采购货源清单货源清单货源清单（2）,物料 Halb15工厂 0001有效 1.1.95 - 31.12.96期间 至今累计:供应商 L1 (外部) 10% 10供应商 L2 (外部) 10% 15工厂 Boston (内部) 70% 120供应商 K (外部) 10% 寄存 0,配额协议,物料 Halb15工厂 0001有效 1.1.,框架协

10、议,批准订单,合同,数量合同价值合同,计划协议,供货计划表_,框架协议批准订单合同数量合同计划协议供货计划表,属性管理(1),分类 在某一级或多层结构上定义类别，可为每个类别设置搜索码这样易于查找。属性 用属性描述可分类的对象，这是用户定义的，可为类别指定若干个属性，如果在一个结构中使用了类别，属性及属性值会传递到下层的类别，指定用户定义的形式和属性值的范围使分类过程比较简单。,属性管理(1)分类,属性管理(2),属性管理(2),物料类型作用： 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配,属性管理(3),物料类型作用： 属性管理(3),标准物料

11、类型和代号,标准物料类型和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半,扩展物料主数据,扩展物料主数据 维护扩展物料视图组织等级事务Purchas,采购管理,采购管理,采购管理采购管理,两种类型物料的采购,库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理,两种类型物料的采购库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，,5,采购管理：标准流程,MMMaterials7发票采购订单发票效验 ?订单跟踪采,物料需求计划,物料需求计划需求计划由 MRP 确定基于消耗预测重订货点方法,部门1,部门2,由用户部门手动

12、创建,自动创建,OR,采购申请的产生,采购申请请批示部门1部门2由用户部门手动创建自动创建OR采购,维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等,各个项目的缺省数据： 发货日期、采购组、工厂等,在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等,检查数据,保存,创建采购申请,维护科目设置（如果必要）： 各个项目的缺省数据：在概览屏幕中,采购订单,有参照模板,分配资源,分配处理,采购订单,手动,自动,转换采购申请,采购申请请批示采购申请请批示采购订单有参照模板采购申请请批示,采购订单,采购订单,采购管理：采购订单,采购订单采购订单采购管理：采购订单,什么是采购订单?,采

13、购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括:- 供应商 - 物料- 数量 - 价格- 要求送货时间- 贸易条款- 付款条款,采购订单,什么是采购订单? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它,采购订单结构,采购订单,项目,:,?,物料编号,?,发货日期,?,短文本,?,采购订单价格,?,采购订单数量,?,.,表头数据,采购订单编号。,?,?,?,?,付款期限,采购订单日期,供应商,货币,.,?,?,项目30,:,?,物料编号,?,发货日期,?,短文本,?,采购订单价格,?,采购订单数量,?,.,项目20,项目10,采购订单结构采购订单项目:? 物料编号

14、 ? 发货日期? 短文,采购管理：货物接收,收货,维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护,采购管理：货物接收,成本中心,Conditional,条件,Stock,仓库,供应商,Consumption,直接消耗,Goods receipt blocked stock,物品接收被冻结,收货到仓库,收货到质检区,收货被冻结,非库存物料收货,成本中心,项目,其它,采购管理：货物接收成本中心Conditional条件Stoc,采购管理：发票校验,验发票校验采购管理：发票校验,什么是发票校验,在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和

15、数量的准确性。 但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此， 发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。 当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。 如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。 发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。,什么是发票校验 在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。,发票校验,发票校验,采购订单,主数据,发票校验发票凭证 发票 物料接收发付款采购订

16、单主数据,发票校验的种类,or,or,发票校验的种类发票校验发物料物料物料物料物料 确采购订,基于采购订单的发票校验,采购订单NO. 4500012345,按采购定单存取,选择屏幕,采购定单x 4500012345 100,发票基于采购订单的发票校验采购订单发票校验物采购订单收货,基于收货凭证的发票校验,校验：收货凭证NO 50194333,收货凭证过帐NO 50194333,物料接收,查找收货凭证,基于收货凭证的发票校验 发票采购订单收货单1,发票差额,差额过帐：发票凭证号 5100012345,冻结付款,发票差额 发票采购订单允许差额10%,发票差额：例子,数量,价格,时间,发票差额：例子

17、实收40采购订单采购订单 发票50件 发票,发票允许差额范围,采购订单RMB 100,冻结,冻结,发票允许差额范围采购订单维护90维护105发 票发 票冻结冻,记帐过帐,采购订单50件 2.00UNI/件相应订单的物料接收50件发票50件 2.00UNI/件,库存帐目物料接受/发票校验科目供应商,物料接收100 +100 -,发票100 +100 -,记帐过帐。00采购订单库存帐目物料接收发票 发票,发票校验的影响,物料主数据平均移动价格价值,采购订单历史物料接收预付订金发票,凭证编号51000123100-物料接收/发票校验100+,在其将各一项张目发将票会过发帐送时到，相将应会的创科建目一

18、 。个 凭 证 。,价格差异,发票校验的影响 发票记帐库存帐目总分,库存管理,库存管理,库存管理 库存管理,库存管理概览,收货/发货的单据,特殊库存,收货,库存记录,用量统计,06/98,评估/库存控制,仓库管理-柜架管理,入库出库转移.,库存,库存地点库存,数量和金额,库存管理概览收货/特殊库存收货库存记录用量统计06/98评,库存管理中的几个重要概念,库存管理中的几个重要概念,库存管理中的几个重要概念库存管理中的几个重要概念,库存管理中的几个重要概念,存储类型 移动类型 物料凭证,库存管理中的几个重要概念 存储类型,概念：存储类型,接收,报废/抽样,非限制使用库存,待检库存,冻结库存,提取

19、,概念：存储类型接收 报废/抽样 非限制使用待检库存 冻结库存,概念：移动类型,移动类型在 R/3 系统中是用于区分货物移动的三 位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。 移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。,概念：移动类型 移动类型在 R/3 系统中是用于区分货物移动,移动类型,物料移动类型,现系统,供应商,生产定单,物品接收,物品发出,报废,消耗,销售,Movement Type,移动类型物料移动文档 帐目

20、确认消耗更新质量更新字段选择,移动类型：例子,仓库收货,退货发运,101,121,移动类型：例子仓库收货退货发运101121,凭证表头 物料 表头 79000757凭证项目 日期 04/06 数量 物料 工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,凭证表头 物料 表头 79000642凭证项目 日期 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-,物料移动的物料和会计凭证是同时创建 的。,物料凭证和会计凭证,物料凭证会计

21、凭证凭证表头凭证表头物物料凭证和会计凭证,库存管理：货物移动,货物移动,库存管理：货物移动货物移动,货物移动,货物移动主要包括：收货转储记帐逻辑上 (质检 - 非限制使用)物理上 (工厂1 - 工厂2)发货,货物移动货物移动主要包括：,邮件通知相关订货人员,收货凭证,物料凭证,会计凭证,PO,收货记帐,库存数量消耗统计,G/L科目GR-GI调整科目耗用科目,消耗点成本中心相关的定单,采购数据采购条目采购的记录,收货：冻结库存,发运的成本,库存: 传递需求,物料,货物移动：收货,邮件通知相关订货人员收货凭证物料凭证会计凭证PO收货记帐库存,待检状态,非限制使用,冻结,106,105,321 活动

22、的待检状态,101 活动的待检状态,供应商,102,104,101,102,322,收货移动类型,103,待检状态 非限制使用 冻结 106 105321101 活动,无参照收货,无参照收货TuesdayDec.18, 1994Tuesda,有参照收货,有参照收货TuesdayDec.18, 1994Tuesda,收货后的几种库存状态,收货后的几种库存状态供应商非限制MVT 101质检MVT 1,同一采购订单材料收入不同库位,采购订单 项目1 10个项目2 25个项目3. . .,收货文件 项目15 个 仓库1项目25个 仓库2.,供应商,库位 2,库位 1,(10),(5),(5),同一采购

23、订单材料收入不同库位 采购订单 收货文件 供应商 库,退货给供应商,退货可以针对采购订单直接做，将冻结、质检、非限制的库存退给供应商；也可以使用销售模块的功能，创建交货单的方式，视为销售给供应商，其好处在于使用进行捡配及包装的功能。,退货给供应商退货可以针对采购订单直接做，将冻结、质检、非限制,收货会影响,物料凭证财务凭证总帐物料主数据库存数量采购订单历史记录,收货会影响物料凭证,供应商交货,触发质检业务,产生收货通知单,在WM模块中产生物理的转储请求,更新采购订单历史记录,更新存货及费用科目,采购订单,物料,物料,采购订单,采购收货所产生的相应结构,会计凭证收货物料凭证QMQMWMWM收货单

24、供应商交货触发质检,转储记帐,货物移动：物料转储,转储记帐货物转储其它转储记帐工厂库存地点 物料 库存类型,货物转储(一步到位),公司.工厂A,公司.工厂B,“无限制”货物,货物转储(一步到位)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物,库位间移动,库位 0001,库位 0002,311,在途库存,移动订单,351,101,313,315,库位间移动 库位 库位 311在途库存 移动订单 35110,货物转储(二步走),公司.工厂A,公司.工厂B,“无限制”货物,“转储”货物,货物转储(二步走)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物“转,库存管理：发货,发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货

25、(预留货物)和无计划发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中,库存管理：发货发货时系统会减少发货点的库存,发货概览,从仓库出发,成本中心,资产,销售,生产定单,消耗,抽样,报废,消耗,发货概览发货从仓库出发成本中心资产销售生产定单消耗抽样 报废,发货的影响,物料凭证库存数量: 发货 发货的影响,库存管理：盘点,盘点,库存管理：盘点盘点,实物盘点,周期盘点连续盘点抽样盘点,支持,非限制使用 待检库存冻结库存,实物盘点的可能性,公司拥有的库存特殊库存,库存类型,实物盘点 周期盘点支持 非限制使用 实物盘点的可能性 公司,产生库存盘点凭证,批次输入,设定冻

26、结指示,批次输入,实物盘点,差额记帐,安排重点,改变盘点数量,打印实物盘点凭证,列出差异,1,2,4,6,3,5,5b,5a,库存盘点流程,产生库存盘点凭证 批次输入 设定冻结指示 批次输入 实物盘点,供应商评估,供应商评估,供应商评估供应商评估,供应商评估,加权,加权,价格,质量,交货,服务,价格水平,价格历史,质量可靠性,发运须知,可靠性,创新,客户服务,供应商评估,供应商评估 加权加权供应商的总分主标准分次标准分价,供应商评估例子,例子 下表显示了一个简单的供应商评估分数是如何得出的：,主标准分数权重因子价格7040质量8520交货5010服务5030,供应商得分（7040852050105030）/ 100 = 65,供应商评估例子例子 下表显示了一个简单的供应商评估分数是如,问题解答,问题解答,对于此次培训，请提供宝贵意见！谢谢！,对于此次培训，请提供宝贵意见！谢谢！,